企業(yè)人事管理工作準則

1、第一章：人員招聘管理1人員招聘流程圖2、招聘原則3、基本條件4、招聘程序5、錄用程序6、試用與錄用7、員工分類8、人員變動第二章：員工的晉升、調動或調整員工晉升、調動流程圖員工的晉升職務調動與調整第三章：解除、終止勞動合同關系的管理1、解除、終止勞動合同關系流程圖2、勞動合同的解除3、勞動合同的終止。4、員工退休5、工作移交6、離、辭人員須知第四章：考勤管理1、考勤流程圖2、目的3、操作方法4、考勤記載符號5、上、下班規(guī)定6、假期規(guī)定7、出勤計算第五章：員工培訓1、目的2、適用范圍3、培訓流程圖4、本公司培訓分類5、職責6、工作程序附表：1、面試記錄表2、員工考核表3、員工內部調動手續(xù)單4、離

2、廠手續(xù)單5、培訓需求調查表6、培訓申請表7、人力需求申請表8、月份人員變動一覽表第一章：人員招聘管理目的為了適應企業(yè)發(fā)展的需要，合理配置人力資源，建立科學的用人機制，把好用人質量關，特制訂本辦法。1、人員招聘流程圖2、招聘原則2.1德才兼?zhèn)?，任人唯賢的原則。2.2公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。3、基本條件3.1思想品質好，組織紀律性強，熱愛應聘崗位。3.2員工崗位必須具備高中（中技）文化水平，或者具有企業(yè)特殊崗位急需的相關技能的熟練工。4、招聘程序4.1各部門主管根據(jù)經營生產需要及原有編制定員變動情況，按計劃確需招聘員工時（含實習生），必須填寫人力需求申請表，并經一級主管、部門領導及所屆專業(yè)公

3、司總經理核準，由人力資源部門制訂招聘計劃。4.1.1 如為公司內部招聘，人力資源部門則根據(jù)現(xiàn)有人員狀況提供富余人員供各部門參考；如無富余人員，人力資源部門則根據(jù)公司人力資源狀況提供合適人員供各部門參考。4.1.2 如公司內無適當人選，則對外招聘，制定招聘實施計劃、依照目的、計劃進行。同時準備招聘所用海報等資料宣傳。4.1.2.1招聘海報包括：企業(yè)名稱、性質、主要產品、招聘專業(yè)、數(shù)量、學歷、年齡及其他方面要求等。5.1 5、錄用程序參與面試甄選之主管人員核定如下：5.1.1面試人員填寫面試記錄表，由人力資源部門引導安排面試。5.1.2面試人員：由部門主管會同人力資源部門審核面試。5.1.3由人力

4、資源部門提供應聘人員資料，協(xié)助各部門主管確定面試人員、面試時間，并通知面試，再將通知結果反饋給各部門主管。5.2臨時用工和普通員工核實：5.2.1面試人員填寫面試記錄表。由人力資源部門安排到各專業(yè)公司或部門。5.2.2由專業(yè)公司或部門主管人員委派專人負責測試，將結果直接反饋部門領導簽署意見。5.2.3人力資源部門憑面試記錄表上部門或專業(yè)公司負責人簽署的意見，辦理錄用手續(xù)。6、試用與錄用6.1新招聘人員必須經過六個月的實習或三個月的試用期，工作內容需要的崗位可安排到生產一線熟悉和了解一段時間的生產流程和工作內容。6.1.1試用期員工在工作期間認真刻苦，成績突出者可以書面總結向主管領導申請?zhí)崆稗D正

5、，經主管領導考核報人力資源部門審核后，由總經理審批。6.1.2主管部門在對試用員工跟蹤考察期間各方面表現(xiàn)優(yōu)秀者，主管部門可以書面向人力資源部門申請，經總經理審批后予以辦理。6.1.3試用期滿后，由本人填寫員工考核表交主管部門領導考核，主管部門組織對其考評，提出鑒定意見，報人力資源部門備案，辦理正式錄用手續(xù)。6.1.4試用期員工在試用期間經考核各方面不合格者，報人力資源部門審核后，可根據(jù)情況予以延期或解除試用。6.3簽訂勞動合同和其他有關協(xié)議書。6.3.1正式錄用員工由本人到人力資源部門與公司簽訂試用期勞動合同。6.3.2由行政部門給新員工辦理員工工作證。6.3.3員工本人到人才市場辦理檔案調入

6、、調出手續(xù)。6.3.4需住宿員工憑人力資源部門通知單辦理員工入住手續(xù)。6.4對不符合規(guī)定或未經人力資源部門辦理勞動合同的用工一律不予編制工資結算表。7、員工分類7.1本公司系統(tǒng)所有員工分為兩類：正式員工和臨時性員工。7.2正式員工是本公司員工隊伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。正式員工包含經公司領導批準的外聘員工，其待遇按聘用合同執(zhí)行。7.3臨時員工指因某些工種、崗位的臨時性、輔助性、季節(jié)性用工，不享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。如養(yǎng)老保險等。7.4正式員工和臨時員工均應與本公司簽訂勞動合同。8、人員變動8.1每月考勤匯總時（25日-27日），由各部門或專業(yè)公司將本月人員變動情

7、況進行匯總，填報月度人員變動一覽表到人力資源部門。8.2由人力資源部門將各部門或專業(yè)公司上報情況進行匯總，報公司總經理第二章：員工的晉升、調動或調整1、員工晉升、調動流程圖2、員工的晉升2.1根據(jù)任人唯賢，人盡其才的用人原則，對在工作中成績出色者，可以晉升職務，貢獻突出者可破格晉升。晉升分為本人申請和領導提拔。2.2本人申請者。填寫員工考核單對自己的工作及表現(xiàn)進行總結。報主管領導和公司總經理簽署意見，批復后報人力資源部門辦理調動手續(xù)。2.3被提拔者，經總經理辦公會研究討論通過后，轉人力資源部門辦理調動手續(xù)。3、職務調動與調整3.1為做到人盡其才，員工崗位可根據(jù)部門需要進行調動。3.2調動工作程

8、序：本人或部門主管提出調動申請，填寫員工內部調動手續(xù)單，經調入調出部門領導批準后，報人力資源部門簽署意見，開具“人事調令”，辦理調動手續(xù)。當事人收到調令后，應及時辦理工作移交手續(xù)并按時到調入部門報到，逾期不報到者按曠工處理。3.3非生產一線員工因崗位調動或調整時，應辦理移交手續(xù)，并有來人進行監(jiān)交，移交內容必須以書面形式表達，移交雙方簽字確認。中層以上管理干部發(fā)生工作調動或調整時，必須將技術、業(yè)務信息一類軟件資料進行移交，并對原工作內容作書面總結。3.4調動人員因工作未移交活或移交不徹底時，調入部門不得接收及安排工作，由此而產生的損失由調動人員本身承擔。第三章：解除、終止勞動合同關系的管理請申相

9、關部門移交行政人事部財務審討2、合同期內解除勞動合同關系2.1辭職：辭職是指在合同期內，由員工提出提前解除勞動合同關系的行為。2.1.1員工辭職必須提前一個月以書面形式向公司提出申請，經所在部門負責人和總經理同意，報人力資源部門備案后，辦理停薪手續(xù)。2.1.2辭職員工從獲準當日下班前，向部門負責人逐項辦理移交，由人力資源部門審核無誤后，簽章轉財務部核計當月薪資。2.1.3人力資源部門負責辦理個人資料注銷登記及解除合同手續(xù)。2.2辭退：是指在合同期間，員工不合格或工作態(tài)度、技能、績效等不符合公司要求，公司決定提前解除與員工的勞動合同關系的行為。公司辭退員工原則上以書面形式提前15天通知，符合下列

10、情況之一者，公司可以辭退員工：2.2.1試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保質保量完成工作任務的。2.2.2合同期內勞動態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性。2.2.3工作能力明顯不適應本職工作要求或經過崗位培訓后仍達不到要求的。2.2.4若有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經醫(yī)療部門證實身體不適不能勝任工作的。2.2.5有其他違紀行為的。2.3除名或開除在合同期間，員工曠工達到一定期限，公司將予以除名，對違反有關規(guī)定或做出有損丁公司的行為，給公司造成較大損失的員工，公司根據(jù)有關規(guī)定予以開除，對除名或開除的員工，公司以書面形式通知，并與其解決勞動合同關系。符合下

11、歹U情況之一者，公司將給予除名或開除。2.3.1連續(xù)曠工或累計曠工達到一定期限的。2.3.2嚴重失職、營私舞弊、貪污或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。2.3.3對公司有嚴重的欺騙行為的。2.3.4因觸犯刑律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。2.3.5泄露公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。2.3.6其他嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。3、合同期滿不再續(xù)簽勞動合同，即為終止勞動合同3.1公司提出終止勞動合同：指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合的行為。由人力資源部門提前兩個月將合同到期能否續(xù)簽合同的人員名單提交各有關部門，有關部門的負責人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要對個

12、人提出書面鑒定意見，決定是否續(xù)簽合同的人員名單，在20日內反饋給人力資源部門，人力資源部門安排合同續(xù)簽事宜或提前一個月向員工下達終止勞動合同的書面通知，并辦理相關手續(xù)。3.2員工提出終止勞動合同：指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，原則上員工應在合同到期前一個月以書面形式通知公司，并辦理相關手續(xù)。4、員工退休4.1正式職工年齡滿（男60歲、女50歲）可辦理退休。若公司需要，個人身體能勝任崗位工作者，公司可以為其辦理退休手續(xù)后繼續(xù)留用。4.2退休人員自手續(xù)辦理之日起，不再享受公司員工有關工資福利待遇，由人力資源部門將員工關系轉入社保系統(tǒng)領養(yǎng)老金。4.3聘用員工依照聘用合同約定執(zhí)行。5、工作移

13、交員工無論是何種原因離開公司，都必須向部門負責人辦理工作移交手續(xù)。工作移交包括：工作內容、文件、資料、檔案、客戶關系、信息系統(tǒng)權限以及工具量具等公司財物，所有移交工作應具有詳細的書面說明，使移交后的工作能順利進行。6、離、辭人員須知6.1在合同期內的員工若欲終止合同，須提前三十天向部門經理提交“離職申請書”；公司在收到該員工的“離職申請書”后，經人力資源部門及總經理批準并安排與員工進行離職面談后，可根據(jù)該員工及本部門的工作安排情況建議其具體離職日期；在公司集體宿舍居住的離、辭職人員，在辦完所有手續(xù)后，必須丁三日內搬離宿舍；6.3在公司工作不滿十個工作日（含十天）自動離職者不予發(fā)放工資。第四章：

14、考勤管理1、考勤流程圖打卡部門考勤員匯總人力資源部門匯總財務審計部2、目的為加強對公司全體員工的考勤管理，規(guī)范考勤措施。全公司員工必須自覺遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行考勤制度，不遲到、不早退、不怠工、不曠工、按時按質完成本職工作，特制定本條例。3、操作方法各班組、科室、部門設立兼職考勤員，考勤員必須逐日考勤，認真、及時、準確記載、妥善保管各種休假憑證，月終匯總，經部門負責人簽字后丁25日27日上報人力資源部門，人力資源部門將全公司考勤匯總后報財務部門核算工資。4、考勤記載符號出勤/、事假X、病假、曠工。、婚假+、喪假土、產假探親假口、公傷假A5、上下班規(guī)定5.1員工正常工作時間為上午7時30分至11

15、時，下午12時30分至17時，每周日不上班，因季節(jié)變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。5.2公司員工一律實行上下班打卡登記制度，經理級以下員工上下班均需親自打卡，任何人不得委托他人打卡，違犯此條規(guī)定者，委托人和被委托人雙方均以曠工論處。5.3公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工遲到、外出、早退等情況報告人力資源部門，人力資源部門在第二天進行確認，記入當月考勤。5.4所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經主管領導同意，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。5.5員工外出辦理業(yè)務前，須向本部門負責人（或其授權人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私

16、事處理。5.6上班時間外出辦私事者，一經發(fā)現(xiàn)，罰款50元，并給予警告一次的處分。5.7職工因公出差，須在本部門做好記錄，如遇情況緊急無法向領導請假時，須在到達出差地后及時與公司取得聯(lián)系，否則不予報銷出差費用，并做曠工處理。6、假期規(guī)定6.1法定假日除由丁工作的特殊要求外，在國定的元旦、春節(jié)、五一、H、的法定假日里，按規(guī)定休假，具體執(zhí)行時，根據(jù)生產情況由部門決定。6.2病、事假6.2.1員工因私事或因病不能上班，本人應在前一工作日下班前填寫請假單，經主管領導簽署同意后生效，否則作曠工處理。6.2.2確因情況特殊，不能事先請假，復班后應立即向主管領導說明原因，并補辦請假手續(xù)，否則作曠工處理。6.2

17、.3病假：因病需治療或休養(yǎng)者可請病假，每年累計不得超過30天，可以請事假及抵充逾期仍未痊逾的天數(shù)。即予停薪留職，但以1年為限。6.2.4事假：因私事待理者，可請事假，每年累計不得超過15天。6.3喪假6.3.1員工配偶、父母、子女去世，可請喪假8天。6.3.2員工祖父母、兄弟姐妹去世以及公婆、岳父母去世，可請喪假5天。6.4婚假6.4.1員工本人結婚，可請婚假8天，晚婚者加2天。6.4.2子女結婚可請假2天。6.5產假6.5.1女員工在加入本公司后的1年內，保證不懷孕及生育。6.5.2凡在本公司連續(xù)工作滿1年后的女員工，且響應計劃生育號召，符合計劃生育條件，符合晚婚年齡者，在生育期間，可享受產

18、假90天，并在其后五個月的哺乳期內，每天上班期間享受1小時哺乳時間。6.5.3產假期間公司按5元/天發(fā)放產假工資（按工作日計算）。6.6工傷假工傷須經事故分析，作出因果判斷，分活責任，根據(jù)情節(jié)輕重，公司認可情況，經安全部門核準，按個案處理。6.7.1探親假6.7.1.1對家在外省、市的管理技術人員，可享受探親假。6.7.1.2 員工探望配偶，每年給假一次，假期20天。6.7.1.3 未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期20天。6.7.1.4 已婚員工探望父母，按在本單位工作年限，每二年給假一次，假期20探親假期包括法定假日，探親假期工資照發(fā)，報銷一次往返路費。6.7.1.6員工探親，須事

19、先填寫探親申請，須部門領導同意，報人力資源部門審核，總經理批準，財務部憑有關批準手續(xù)予以報銷往返路費。6.8公假因參加政府舉辦資格考試（不以就為為前提者）。征兵及參加選舉者，可以請公假，假期依實際需要情況決定。7、出勤計算7.1本公司對喪假、婚假、病假均界定為事假。7.2工傷假將視為具體情況解決。7.3公司最終考勤管理匯總由人力資源部門負責。7.4員工請假必須辦理請假手續(xù)，分別經班組、車間（科室）部門或所屆公司領導批準后有效，對未經批準或假滿未辦理續(xù)假手續(xù)，按曠工處理。7.5請假批準權限：職工請假半天由班組長批準，三天以內由車間或科室負責人批準，三天以上由所屆部門領導批準，中層干部請假由所屆公

20、司總經理批準并報人力資源部門備案。第五章：員工培訓1、目的為驗證本公司員工的資格并提供必要的培訓，以確保并提升產品品質與提高工作效率，進而達到人力資源的可持續(xù)發(fā)展：2、適用范圍適用丁本公司所有員工培訓。3、培訓流程圖記錄存檔4、本公司培訓劃分4.1員工試用培訓：新進員工丁適用期間由其直屆主管給予工作指導使其熟悉作業(yè)技能。4.2員工在職培訓：經試用期滿合格的正式員工培訓，可分為“專業(yè)培訓”及“一般培訓”兩種。4.3培訓需求分為：新員工入廠培訓需求，各特殊崗位培訓需求，及其它培訓需求。4.4新進員工或新設備技術引進，可由各部門填寫培訓需求表，經所屆公司總經理批復后報行政人事部審核，按順序分別納入周

21、、月度培訓計劃。5、職責5.1各部門主管：負責提報年度和臨時培訓需求，可采用培訓需求調查表等方式收集員工需求的內容。5.2人力資源部門負責：5.2.1負責年度員工培訓計劃的匯總和確認。5.2.2負責新進員工培訓及公共類技能培訓。5.2.3負責主辦或協(xié)辦培訓教材的準備和實施。5.2.4負責培訓成果的記錄保存與維護。6、工作程序6.1提出培訓需求6.1.1本公司各部門或專業(yè)公司主管應最遲丁每年12月份提出次年度員工培訓需求計劃。并填寫員工培訓需求表呈總經理核準后，送人力資源部門備案。6.1.2如因新技術或新設備引進或新進員工需臨時提出培訓需求，但至少應一周前提交員工培訓需求表報人力資源部門。6.2

22、審核、匯總6.2.1人力資源部門應確認各部門培訓需求計劃內容及課程時數(shù)安排的適宜性，并匯總成年度培訓計劃表，通用性的培訓項目可安排在同一時段集中培訓。6.2.2人力資源部門所匯總提報的年度培訓計劃表呈總經理，審核各培訓需求項目是否符合公司品質政策和品質要求。6.2.3審核也可在總經理辦公會上按會審的方式進行，核準后按計劃實施。6.3培訓實施6.3.1各部門應根據(jù)核準的年度培訓計劃表項目按月實施。6.3.2培訓所需要的教材及講帥，可由各部門自行安排或委托人力資源部門統(tǒng)籌安排。6.3.3如需外派培訓，可由人力資源部門視培訓課程的重要性，要求員工簽署外派受訓承諾書備案。6.4考核6.4.1員工參加培

23、訓應丁培訓簽名單上簽到，必要時需由各部門主管或人力資源部門派人抽查。6.4.2廠內實施培訓后，應由講帥進行培訓結果考核，考核方式可在筆試、口試、實際操作或交上課報告等方式中選擇一種實施。6.4.3經考核不合格應重新安排培訓，補訓以兩次為限，兩次均不合格者，報請其主管給予淘汰處理。6.4.4如外派受訓。培訓合格證書經繳驗后由行政人事部保留正本，復印件交還本人，正本勞動合同期滿不再續(xù)約后可交還本人。6.5登記錄入：無論是廠內自辦還是外派受訓的結果，均應丁受訓完成后兩周內送人力資源部門登記錄入丁個人檔案，以作為員工未來升遷的參考依據(jù)。6.6記錄維護6.6.1所有實施培訓的教材，培訓考核成果均應按科目

24、分類存檔。6.6.2人力資源部門應保存?zhèn)€人的培訓記錄至該員工離職為止。本條例下發(fā)之日即時生效并執(zhí)行。江蘇天奇物流系統(tǒng)工程股份有限公司00三年十月一日江蘇天奇物流系統(tǒng)工程股份有限公司面試記錄表姓名性別出生年月籍貫畢業(yè)學校所學專業(yè)學歷聯(lián)系電話特長應聘崗位薪資要求個人履歷自何年何月何年何月工作單位任何職主考人員依據(jù)及意見：能力:表達:經驗：思維：綜合評價：擬定部門：擬定崗位：薪資級別：簽字：年月部門（專業(yè)公司）領導意簽字：年月行政人事部意見：簽字：年月總經理審批意見：簽字：年月總評。予以試用薪資。不予試用員工考核表姓名：部門：職位：入職時口轉正申請升職申請加薪員工自我總結（或附表）二、部門主管考核（填：差、較差、一般、較好、好）主動性工作素質工作效率工作準確性專業(yè)知識工作態(tài)度合作性發(fā)展?jié)摿Τ杀疽庾R出勤率個人儀表品德言行主管綜合意見：簽名日期：三、部門領導/專業(yè)公司總經理意見：簽名：日期:四、行政人事部意見：簽名：日期:六、經理意見：簽名：日期：江蘇天奇物流系統(tǒng)工程股份有限公司員工內部調動手續(xù)單編號姓名性別出生年月原隸屆部門崗位職務擬調入部門崗位職務調動原因調出部門意見及工作評價：主管：部門領導：（或分管領導）調入部門意見及接收崗位：主管：部門經理：（或分管領導）調動手續(xù)辦理情況：調出部門工作移交情況：行政人事部意見