綜合辦主任崗位說明書

1、綜合辦主任崗位說明書崗位名稱綜合辦主任崗位編號所在部門綜合辦崗位定員1人直接上級總經(jīng)理薪酬范圍直接下級干事、人事員、證照管理員崗位分析日期2003年12月崗位目的：全面負責公司人力資源、行政后勤及公共事務管理，確保公司業(yè)務運行的順暢職責與工作任務：職責一職責表述： 負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展工作任務組織收集人力資源市場信息，建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫，并對各種信息進行分類整理擬訂公司人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案指導、監(jiān)督和控制公司人力資源規(guī)劃和行政后勤規(guī)劃的實施職責一職責表述：負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部

2、門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求工作任務根據(jù)董事會下達的公司年度經(jīng)營目標、公司人力資源規(guī)劃和行政后勤規(guī)劃，組織研討、擬訂并審核公司年度人力資源計劃草案和公司年度行政后勤計劃草案根據(jù)董事會下達的公司年度經(jīng)營目標，擬訂部門年度工作計劃草案根據(jù)董事會批準的公司年度經(jīng)營計劃的要求，制定部門年度工作計劃和月度工作計劃，并報總經(jīng)理審批根據(jù)公司預算編制要求，編制部門預算，并報財務部組織對部門年度工作計劃和月度工作計劃的執(zhí)行進行分析和研討組織編制部門年度和月度工作總結(jié)，報總經(jīng)理審閱職責一職責表述： 負責公司人力資源管理工作工作任務定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信

3、息支持負責組織制定和完善公司薪酬、考核、招聘、培訓等人力資源管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行根據(jù)薪酬制度擬定工資和獎金、福利方案，報批后執(zhí)行協(xié)助總經(jīng)理及各部門確定公司人員的考核指標和目標值組織進行公司人員考核工作，并撰寫考核分析報告受理解決員工對考核結(jié)果的申訴對公司各崗位及單店人事任用與調(diào)配提出初步方案，提出用人制度的改進完善方案職責二職責表述： 負責公司行政事務管理工作工作任務組織制訂和完善公司行政管理制度與規(guī)范，促進公司內(nèi)部管理規(guī)范化負責組織監(jiān)督、檢查公司各項管理制度落實情況，及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供工作簡報負責公司各種經(jīng)濟合同、公司下發(fā)文件及其它各種重要文件資源的

4、檔案管理工作負責組織辦理公司及各店所需工商注冊、變更登記、年檢等事務，其他證照內(nèi)容參照實際情況負責組織重大會議召集、相關(guān)資料準備、會議記錄、會議紀要、地點安排、經(jīng)費預算等會務工作負責管理公司對外證明開具，公章保管及使用職責三職責表述： 負責公司公共事務管理工作任務負責組織公司的對外接待、對外聯(lián)絡負責組織對外、對內(nèi)各項娛樂活動負責組織策劃公司的重大活動、節(jié)日慶典等配合經(jīng)營辦的企業(yè)文化建設、營銷策劃、公司形象宣傳活動，提供必要的行政后勤支持職責四職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作工作任務負責組織公司總部內(nèi)外環(huán)境的衛(wèi)生保潔、清掃及保持工作負責組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設備設施的

5、配置和使用狀態(tài)，督辦更換組織制定公司勞保用品、辦公用品、器具、設備、設施的采購與發(fā)放計劃，負責組織固定資產(chǎn)的實物保管負責組織保證公司正常的用電、用氣、空調(diào)使用、用水、暖氣供應等負責電話管理，制定電話使用規(guī)定，監(jiān)督、控制各部門電話費用支出負責組織公司辦公車輛的使用管理、保養(yǎng)與維護，合理調(diào)度車輛職責五職責表述：負責綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務的有效運轉(zhuǎn)工作任務制定和完善部門的各項制度及細則，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負責部門人員的隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓意見負責培養(yǎng)、指導、選拔和激勵下屬人員對直接下級進行工作業(yè)績考核負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議負責控制部門預算，降低費用成

6、本職責六職責表述：完成總經(jīng)理交付的其它任務權(quán)力：對公司發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和修改有建議權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對部門工作的決定權(quán)和監(jiān)督權(quán)對公司業(yè)務流程和業(yè)務管理制度有建議權(quán)和審核權(quán)對下級在工作中的爭議有裁決權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權(quán)力有對部門內(nèi)各項費用開支的審批權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系餐飲行業(yè)相關(guān)部門和單位、政府有關(guān)部門、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊、街道等任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓、行政管理培訓、管理技能培訓、財務管理培訓、公共關(guān)系知識培訓、行業(yè)知識培訓、計算機應用技術(shù)培訓、外語培訓、法律知識培訓等經(jīng)驗3年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位經(jīng)驗知識通曉行政管理和人力資源管理知識，具備財務管理、公共關(guān)系、法律等