倉庫保管員崗位職責和倉庫管理制度

1、倉庫保管員崗位職責和倉庫管理制度倉庫保管員管理著各分公司所有工程材料的檢驗入庫和各工程項目的材料使用的領取和發(fā)出，保管著各分公司的施工中由公司購置的各種工具、設備等固定資產(chǎn)，對各種材料的合理使用、工程項目核算、安全保管、設備工具的領取和歸還，保證各分公司的項目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用認真負責的保管起著重要的作用并承擔著責任。一.倉庫保管員崗位職責1、負責材料的驗收入庫。采購的材料物資到達倉庫后，根據(jù)倉庫管理辦法，辦理相關的入庫手續(xù)。2、負責材料的領取和發(fā)出。倉庫保管員要根據(jù)有權限的相關人員簽字的領料單辦理出庫手續(xù)。3、在實際工作中，特殊情況下，材料直接運送到施工工地使用，材料的

2、出入庫手續(xù)要追加辦理，不能遺漏。4、負責建立庫房材料賬。每次材料到庫驗收并辦好入庫手續(xù)后，要及時準確的將各項材料物資，根據(jù)入庫單登記明細賬。對于已經(jīng)發(fā)出的材料，保管員要及時登記賬薄，結出各種材料的庫存數(shù)，做到賬物相等。5、根據(jù)工程的需要，隨時提供相關材料的庫存情況。6、負責各種工具領取使用和歸還工作以及工具的日常保養(yǎng)工作，工具不能正常使用要及時匯報。7、負責庫房的現(xiàn)場管理。保證庫房整潔、有序、合理以及防火防盜等工作。8、負責材料的盤點與活查。并按公司的要求提供各種報表。9、負責保存好各種出入庫原始單據(jù)和出入庫明細登記賬目。10、庫房管理員對所管理的所有材料和工具及設備的數(shù)量及完整性承擔責任。1

3、1、在不影響庫房管理的情況下，接受領導安排的其它臨時性工作。二、倉庫管理制度1、材料的驗收入庫(1) 采購的材料物資到達倉庫后，倉庫保管要及時組織進行驗收，會同技術部門有關人員一起對材料的采購數(shù)量、價格、型號、規(guī)格、質量進行逐一與采購材料發(fā)票及貨物活單核對。(2) 核對無誤后，開據(jù)驗收入庫單。開據(jù)入庫單時，同一類型的材料要開據(jù)在一起。材料的名稱、單位、數(shù)量、單價、金額項目要填完備。(3) 填制后的入庫單，倉庫保管要在“驗收”或“倉庫保管”欄上簽字，以示驗收。同時，要求在場驗收的材料的技術部門和有關人員在“會計”及“主管”欄上簽字。(4) 入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)為存根，二聯(lián)為財務部門記賬聯(lián)，三聯(lián)由

4、倉庫保管記賬。三聯(lián)填制手續(xù)完畢后，倉庫保管要及時將入庫單的第二聯(lián)及購貨發(fā)票和貨物活單送到或由經(jīng)辦人員到財務部報賬。(5) 倉庫保管要建立材料賬，每次材料到庫驗收入庫后，要及時準確的將各項材料物資，根據(jù)入庫單登記明細賬。2、材料的領取和出庫(1) 材料的出庫實行“先進先出法”，即先入庫的材料先發(fā)出。材料的價格采用實際成本計價。倉庫保管要嚴格執(zhí)行這一規(guī)定。材料出庫時，倉庫保管要根據(jù)出庫手續(xù)辦理。施工人員到倉庫領料時，要出示由有此權限的領導簽字的領料單辦理出庫手續(xù)，否則，保管員有權拒領。同時，發(fā)出材料時要注意審核領料單和出庫單上的手續(xù)是否完備，包括領導、經(jīng)辦人等是否簽字。領料單和出庫單必須列明工程名

5、稱、材料名稱、規(guī)格型號和單位數(shù)量以及批準人和經(jīng)辦人。出庫單同樣列明并由經(jīng)辦人和庫管員簽字確認。(2) 材料的發(fā)出要嚴格根據(jù)領料單和出庫單上列示的工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號和單位數(shù)量進行。材料發(fā)出后，倉庫保管員要將領料單和出庫單粘貼起來，并作為原始憑證妥善保管，并將第二聯(lián)及時送回財務部門記賬。(3) 對于已經(jīng)發(fā)出的材料，保管員要及時登記賬薄，結出各種材料的庫存數(shù)，做到賬物相符。(4) 出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)為存根，二聯(lián)為財務部門記賬聯(lián)，三聯(lián)由倉庫保管記賬。三聯(lián)填制手續(xù)完畢，材料出庫后，倉庫保管要及時將出庫單的第二聯(lián)每旬一次交到財務部。3、各種工具和設備的領用和退還領用人要出示由有此權限的領導簽字

6、的工具和設備領用單向庫管員辦理出庫手續(xù)，否則，庫管員有權拒領。工具和設備領用單和出庫單均要列明工程名稱、使用期限、工具名稱、數(shù)量和配件、完好程度。工具和設備領用單要有領導和經(jīng)辦人簽字，出庫單要有經(jīng)辦人和庫管員簽字確認(1) 工具和設備退回時，庫管員要及時檢查工具和設備的數(shù)量和完好程度，出現(xiàn)問題及時記錄并由經(jīng)辦人和庫管員簽字確認。庫管員及時向上級匯報。(2) 工具和設備退回無誤，庫管員將出庫單第三聯(lián)注明已歸還，交經(jīng)辦人作為已交回的憑證。(3) )工具和設備退回后，倉庫保管員要將領料單和出庫單粘貼起來，并作為原始憑證妥善保管，并將第二聯(lián)及時送回財務部門記賬。工具出庫單同出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)為存根，

7、二聯(lián)為財務部門記賬聯(lián)，三聯(lián)作為經(jīng)辦人退還憑證。三聯(lián)填制手續(xù)完畢后，經(jīng)辦人退還工具或設備后，倉庫保管要及時將出庫單的第二聯(lián)每旬一次交到財務部。(5) 根據(jù)工具和設備領用單和出庫單，建立工具和設備使用登記明細賬。4、倉庫現(xiàn)場管理1、倉庫材料要分門別類的堆放整齊，便于隨時活查。2、倉庫環(huán)境要十凈衛(wèi)生。3、每次材料入庫和出庫后，要重新核對該材料的庫存與賬面數(shù)是否一致。4、倉庫保管要在倉庫不缺少該材料的情況下，保證材料的及時供應。5、注意倉庫的安全保衛(wèi)工作，保證倉庫材料物資的安全完整。6、非因工作需要，其他人員不得隨便進入倉庫。5、材料的盤點與活查1、每月月底，倉庫保管都要對倉庫的所有材料物資進行盤點活查。2、針對盤點活查的結果，如實填寫盤點活查表。月初5號之前，將盤點活查表報財務部。3、如果發(fā)現(xiàn)材料出現(xiàn)盤虧、毀壞、報廢或盤盈，要及時查明原因，報財務部后，由有關人員批準后處理。4、每月1號及15號要將庫存材料物資情況報技術部門和財務部門各一份。6、附則：本制