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1、倉(cāng)儲(chǔ)物流部管理方案、組織架構(gòu)及崗位設(shè)置:二、工作流程圖:(一)、入庫(kù)流程圖三、崗位職責(zé):(一)、倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé)直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé):1)、全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,負(fù)責(zé)組織人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的商品保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。2)、提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。3)、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。出、入庫(kù)商品要及時(shí)輸入和登帳;手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4)、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安防盜及消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。5)、合理安排商品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按商品品名、
2、規(guī)格、款式分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。6)、負(fù)責(zé)改造倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有環(huán)境,確保商品在良好環(huán)境存貯,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素,并經(jīng)常巡查不安全隱患及時(shí)并采取相應(yīng)措施。7)、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),做到實(shí)物、系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)、財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)三者相符,督促輸單員做好數(shù)據(jù)核查工作。8)、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入、出庫(kù)單、商品實(shí)物驗(yàn)收等數(shù)據(jù)的收集、整理和建檔工作,每月定期編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。9)、做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。10)、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。(二)、數(shù)據(jù)輸單員崗位職責(zé)直接上級(jí):倉(cāng)儲(chǔ)主管工作職責(zé):1)、熟練掌握公司軟件系統(tǒng)功能,并能熟練操作。2)、快速
3、、準(zhǔn)確的將商品按照要求錄入電腦。3)、維護(hù)好電腦數(shù)據(jù),保證電腦數(shù)據(jù)與實(shí)際入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存商品相符,完善客戶(hù)日常銷(xiāo)售貨品以及退貨入庫(kù)的登記管理。4)、與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行良好的溝通與配合,督促商品管理做好貨品的異常報(bào)警,及時(shí)報(bào)告貨品出現(xiàn)的異常情況;如:貨品數(shù)量不足、缺貨、斷貨以及實(shí)際貨品與電腦數(shù)據(jù)有誤差等。5)、協(xié)助上級(jí)做好訂貨前的商品數(shù)據(jù)分析,按要求提供進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表,為訂貨做好數(shù)據(jù)依據(jù)。6)、及時(shí)跟蹤商品到貨情況,與貨品供應(yīng)商建立聯(lián)系,對(duì)未能及時(shí)發(fā)出和到貨的商品進(jìn)行催發(fā),保證商品及時(shí)到貨并有充足的上市銷(xiāo)售時(shí)間。7)、對(duì)商品暢銷(xiāo)款、平銷(xiāo)款和滯銷(xiāo)款進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)格控制庫(kù)存。8)、完成上級(jí)交代的其它工作。(三)、
4、配貨員崗位職責(zé)直接上級(jí):倉(cāng)儲(chǔ)主管工作職責(zé):1)、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),成品進(jìn)庫(kù)時(shí),對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn),要確定數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與到貨單、采購(gòu)訂單一致。是否為合格產(chǎn)品。2)、入庫(kù)的成品應(yīng)按要求存放整齊,新商品要著重標(biāo)識(shí),杜絕不安全因素;并按商品存放柜架進(jìn)行標(biāo)識(shí)清楚;存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。3)、日常對(duì)儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行巡視,及時(shí)整理貨架。4)、認(rèn)真核對(duì)出庫(kù)單;商品出庫(kù)時(shí),必須有完善的出庫(kù)手續(xù),手續(xù)不全不予出庫(kù);如遇特殊情況,則須獲得上級(jí)同意后方可出庫(kù),事后應(yīng)補(bǔ)全出庫(kù)手續(xù)。5)、商品出庫(kù)后應(yīng)由經(jīng)手配貨員簽單確認(rèn),出庫(kù)時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確。6)、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須按要求做好盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)要做到準(zhǔn)確,
5、符合事實(shí);不得盲盤(pán)、漏盤(pán)、隨意修改庫(kù)存數(shù)字,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。7)、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足、報(bào)警或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并立即上報(bào)。對(duì)不合格存貨(例如超出保質(zhì)期、損壞)定期檢查上報(bào),并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。8)、完成上級(jí)交代的其它工作。(四)、送貨員崗位職責(zé)直接上級(jí):倉(cāng)儲(chǔ)主管工作職責(zé):1)、送貨員負(fù)責(zé)商品、物品等倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出的送貨工作,在庫(kù)房裝貨時(shí)必須按送貨單所列商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量逐一與配貨人員當(dāng)面點(diǎn)清;2)、送貨員貨送到指定地點(diǎn)后,應(yīng)嚴(yán)格在商品數(shù)量、規(guī)格、金額上做好交付工作。3)、送貨員送貨到發(fā)運(yùn)站發(fā)出后,因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因客戶(hù)要求退貨、補(bǔ)貨的,
6、送貨員必須于送貨當(dāng)天清查發(fā)送單據(jù)及內(nèi)容,并及時(shí)上報(bào)部門(mén)主管。4)、送貨人員必須對(duì)送貨的商品、物品及退回的商品負(fù)責(zé),不能找任何理由推萎;其工作成績(jī)納入考核;5)、對(duì)于臨時(shí)性外購(gòu)而不經(jīng)庫(kù)房驗(yàn)收直接送客戶(hù)的商品,送貨員須驗(yàn)收其數(shù)量、規(guī)格、金額等,送貨后再把外購(gòu)清單交與庫(kù)房;6)、送貨員送完貨后必須把客戶(hù)的簽收單、外購(gòu)清單等相關(guān)單據(jù)于送貨當(dāng)日交到財(cái)務(wù),因特殊原因未拿回的,可以延后,但最遲不超過(guò)3個(gè)工作日;7)、送貨人員負(fù)責(zé)客戶(hù)漏記商品的補(bǔ)單銜接和追索工作;8)、完成上級(jí)交代的其它工作。(五)、物料員崗位職責(zé)直接上級(jí):倉(cāng)儲(chǔ)主管工作職責(zé):1)、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料進(jìn)庫(kù)時(shí),檢驗(yàn)清點(diǎn)物料,確定數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與訂單、送貨單數(shù)量一致。2)、入庫(kù)的物料應(yīng)按要求存放整齊,新物料要著重標(biāo)識(shí),杜絕不安全因素;并按物料存放柜架進(jìn)行標(biāo)識(shí)清楚;物料入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。3)、日常對(duì)儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行巡視,及時(shí)整理貨架。4)、認(rèn)真核對(duì)出庫(kù)單;物料出庫(kù)時(shí),必須有完善的出庫(kù)手續(xù),手續(xù)不全不予出庫(kù);如遇特殊情況,則須獲得上級(jí)同意后方可出庫(kù),事后應(yīng)補(bǔ)全出庫(kù)手續(xù)。5)、商品出庫(kù)后應(yīng)由物料員簽單確認(rèn),出庫(kù)時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確。6)、為使倉(cāng)庫(kù)物料帳實(shí)相符,必須按要求做好盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)要做到準(zhǔn)確,符合事實(shí)。不得盲盤(pán)、漏盤(pán)、隨意修改庫(kù)存數(shù)字,發(fā)現(xiàn)
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