檔案管理員崗位職責(zé)說明

1、鼎盛彼昂教育機(jī)構(gòu)檔案治理人員崗位責(zé)任檔案治理員崗位責(zé)任專職檔案治理員崗位責(zé)任1 、負(fù)責(zé)治理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等.2 、建立和完善檔案治理的相關(guān)制度.3 、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,保證檔案的真實(shí)性和平安性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù).4 、對(duì)公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證檔案收集工作的標(biāo)準(zhǔn)性,并催促各部門及時(shí)歸檔.5 、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收.6 、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息.7 、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù).兼職檔案治理員崗位責(zé)任1 、

2、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作.2 、隨時(shí)收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時(shí)做好本部門資料的收集、登記和移交工作.3 、對(duì)本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查,資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正,保證檔案資料齊全、內(nèi)容完整.4 、根據(jù)規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室.注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì),還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等.具體的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)與專職檔案治理員溝通,系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法,后期會(huì)進(jìn)行培訓(xùn).篇二：檔案治理員崗位責(zé)任檔案治理員第八章檔案治理一、總那么1 .為標(biāo)準(zhǔn)公司檔案治理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度.2

3、.公司檔案工作實(shí)行二級(jí)治理,一級(jí)治理是指公司統(tǒng)籌治理；二級(jí)治理是指公司各部門的檔案資料治理工作.3 .公司的檔案治理由行政部指定人員兼職負(fù)責(zé),各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作.4 .檔案治理員的責(zé)任：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、平安保密和使用方便.公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存,結(jié)案后及時(shí)交檔案人員歸檔.工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀.5 .公司檔案治理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案治理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo).二、歸檔治理1 .但凡反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)治理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動(dòng),具有查考利用

4、價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍.2 .凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一治理,任何個(gè)人不得擅自留存.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別.絕密文件單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷.4 .凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查.5 .檔案中屬付款性質(zhì)的,由財(cái)務(wù)部保存原件；屬人事問題的,由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來的,由業(yè)務(wù)部門保存原件機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件存入檔案室.6 .公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔.其他重要報(bào)告,在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸

5、檔,歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門自行保管.7 .由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件,由財(cái)務(wù)部單獨(dú)立卷保存.8 .編制交接表,一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時(shí),應(yīng)登記并雙方簽名.三、檔案保管1 .公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的專用箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等平安條件.2 .歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄.3 .檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次清楚,存放科學(xué).4 .檔案治理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律.5 .庫存檔案必須圖物相符,帳物相符.6 .根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔

6、除.7 .嚴(yán)格遵守檔案平安保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作,絕密級(jí)檔案單獨(dú)立卷存放,除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱.8 .凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù).四、檔案借閱制度1 .檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳.外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱.2 .絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,確因工作需要,須總經(jīng)理批準(zhǔn),但借閱時(shí)間不得超過三天.所有密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱.3 .借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù).4 .借出檔案材料的時(shí)間不得超過三天,必要時(shí)可以續(xù)借.過期由檔案治理員催還.需要長期借出的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).5 .借出檔

7、案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還.6 .借閱的檔案必須保護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借.如工作需要摘錄和復(fù)制,密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制.7 .借出檔案材料,因保管不慎喪失時(shí),嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任.五、檔案的保密治理1 .檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保證檔案的平安.2 .但凡調(diào)用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接查找.3 .借閱檔案必須嚴(yán)格根據(jù)檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)

8、追查.六、檔案的銷毀1 .任何部門或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料.2 .按規(guī)定需要銷毀時(shí),密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).3 .銷毀檔案時(shí),應(yīng)指定二人以上進(jìn)行監(jiān)銷.檔案銷毀前,監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)要銷毀的檔案與銷毀清冊(cè),檔案銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字,并注明銷毀的方式和日期.銷毀清冊(cè)由檔案員永久保存.7 、銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,在公司指定的地點(diǎn)銷毀.8 、檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密、泄密或喪失問題,將根據(jù)文件密級(jí)追究相關(guān)責(zé)任.篇三：檔案治理員崗位責(zé)任檔案治理員崗位責(zé)任1 、在綜合治理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格根據(jù)?公司檔案

9、治理制度?的要求治理檔案治理室.2 、負(fù)責(zé)?公司檔案治理制度?規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等.3 、負(fù)責(zé)檔案治理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整潔、科學(xué)有序.保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀.4 、檢查檔案平安保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取舉措.認(rèn)真做好“七防工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與平安.5 、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提升效勞質(zhì)量.6 、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度.7

10、 、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作.做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng).用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位.8 、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法.嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：(1) .毀損、喪失或私自燒毀公司檔案(2) .私自向外界提供、抄摘公司檔案(3) .涂改、偽造檔案(4) .未及時(shí)上報(bào)歸檔或治理不善的檔案治理者(5) .未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案治理者同罰)9 、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反應(yīng)工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編.10 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù).11 、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及

11、制訂下年工作方案,寫出書面材料.2 ,根據(jù)?檔案治理工作標(biāo)準(zhǔn)條例?,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)治理.借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,保證檔案齊全,完整.3 ,根據(jù)?檔案庫房治理制度?要求,做好“八防工作,定期檢查舊檔案,保證檔案材料平安.4 ,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí).對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理.5 ,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提升工作質(zhì)量和工作效率.6 ,樹立和增強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作.二,檔案資料治理員平安崗位責(zé)任1 、嚴(yán)格執(zhí)行?檔案借閱制度?,檔案內(nèi)容一

12、律不得外傳.2 、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,平安意識(shí)強(qiáng).3 、檔案主要供給本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意.經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,預(yù)防遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員.4 、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案治理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房.5 、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效舉措.6 、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙.做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作.編輯本段崗位要求1 .具有高中以上的文化程度；2 .具有檔

13、案治理根底知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；3 .工作心細(xì),品行端正,原那么性強(qiáng)；4 .熟悉最新的檔案治理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,5 .熟悉電腦操作以及各種檔案治理軟件文字表達(dá)以及邏輯水平優(yōu)秀1.編輯本段開展前景中外合資企業(yè)的檔案治理員年薪在30000左右,而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里,其年薪在2-2.5萬元之間.隨著企業(yè)對(duì)檔案治理工作的日益重視,一些檔案治理公司應(yīng)運(yùn)而生.同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事治理部門等均對(duì)檔案治理員有需求.編輯本段檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件一根據(jù)?xx省檔案專業(yè)技術(shù)資格測(cè)試暫行規(guī)定?,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格測(cè)試人員應(yīng)具備以下根本條件：1 、堅(jiān)持四項(xiàng)根本原那么,熱愛社會(huì)主義

14、祖國,遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位責(zé)任,恪守職業(yè)道德；2 、按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書.社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案治理水平的不斷提升,檔案治理水平那么要適應(yīng)不斷增長的社會(huì)需求.二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動(dòng)檔案治理工作向前開展.從幾千年檔案治理的歷史來看,檔案治理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單治理到復(fù)雜治理、由經(jīng)驗(yàn)治理到科學(xué)治理、由手工治理到計(jì)算機(jī)治理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而開展的.編輯本段性質(zhì)和作用檔案治理就其根本性質(zhì)和主要作用來說,是一項(xiàng)治理性的工作,效勞性的工作,政治性的工作.檔

15、案治理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案治理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)治理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是治理性的工作.但是檔案治理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)治理系統(tǒng)中不可缺少的組成局部.通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐效勞,是檔案治理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一.檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng),但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要,仍具有效勞性.在社會(huì)歷史的各個(gè)階段,檔案治理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化效勞,否那么就不會(huì)存在,也難以開展.在階級(jí)社會(huì)中,檔案治理工作表達(dá)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益,為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握,為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化效勞,這

16、個(gè)效勞方向是檔案治理工作政治性的集中表現(xiàn).由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國家對(duì)檔案治理都有一定的保密要求,一局部檔案不對(duì)外開放,而多數(shù)檔案那么要在規(guī)定期滿后才開放.這種機(jī)要性也是檔案治理工作的一種性質(zhì).進(jìn)行檔案治理工作,要遵循集中統(tǒng)一治理國家檔案,維護(hù)檔案的完整與平安,便于利用的原那么.集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行治理.維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺缺少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌.維護(hù)平安也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長

17、檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊.便于利用是全部檔案治理活動(dòng)的最終目的,也是檢驗(yàn)檔案治理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn).檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案治理工作必須遵循的原那么之一.檔案治理系統(tǒng)是整個(gè)國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成局部之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)水平中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石.檔案治理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義.編輯本段要素檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而

18、影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡和退休金的計(jì)算.檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造如出國、考研、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí),都要用到檔案.檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查.補(bǔ)辦檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢(shì)必造成一定損失.編輯本段存檔畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法：1 把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收.適合對(duì)象：比擬適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生.優(yōu)點(diǎn)：在生源地就

19、業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便. 缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù).2把檔案留在學(xué)校.2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年.待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證. 適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生. 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用. 缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證實(shí)都不能出具.3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中央. 適合對(duì)象：比擬適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生. 優(yōu)點(diǎn)：

20、易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題. 缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中央交流相對(duì)少,容易造成信息不暢.已就業(yè)學(xué)生1 把檔案轉(zhuǎn)至有人事治理權(quán)的單位.tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中央去.個(gè)別沒有檔案治理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放.tips2:要詢問清楚用人單位的性質(zhì).國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事治理權(quán)的,可以接收檔案.其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事治理權(quán)的,要通過人才交流中央來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中央去.2 把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才效勞中央.如果接收

21、你的單位不具備檔案治理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶于單位所在地的人才效勞中央.這種方式通常需要收取一定費(fèi)用,一般每年三四百左右.編輯本段意義tips1:人才效勞機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運(yùn)行上,那么實(shí)行企業(yè)化治理.但實(shí)際上,它履行著局部行政職能,提供的“效勞具有明顯的行政屬性.這種“半官半商、“亦官亦商,在“官與“商之中左右逢源,模棱兩可.不少地方人才中央的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事效勞.tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了.在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中央

22、、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比擬麻煩,最好一步到位.篇四：檔案治理專員崗位責(zé)任檔案治理專員崗位責(zé)任一、崗位責(zé)任一根本責(zé)任1, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；2, 根據(jù)檔案工作治理方法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；3, 開展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好平安保密工作；4, 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常治理工作；5, 按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；6, 按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間；7,接受主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門其他人員完本錢部門工作任務(wù)；8,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程1,

23、 負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔.2, 負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的治理與維護(hù).3, 嚴(yán)格履行檔案借閱制度,做好借閱登記.4, 負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā).-1-5, 負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定.6, 負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作.7, 負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級(jí)機(jī)關(guān)來文.8, 負(fù)責(zé)檔案庫房的整潔,認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作.9, 完成上級(jí)交辦的其它工作.三、水平及要求一工作水平1,能熟練根據(jù)檔案治理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作.2,熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā).3,符合保密工作人員素質(zhì)要求.4,熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任分工及隸屬關(guān)系.1.努力學(xué)習(xí)檔案治理根本知識(shí)和有、關(guān)專業(yè)知識(shí),不斷提升業(yè)務(wù)水平和治理水平.二工作要求與方法1 .根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作,保證不貽誤工作.2 .進(jìn)行檔案的鑒定工作,并對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見.3 .根據(jù)公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù).4 .做好日常檔案資料的整理工作.5 2-篇五：檔案治理員崗位責(zé)任檔案治理員崗位責(zé)任1 、在綜合治理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格根據(jù)?公司