文件編碼規(guī)則

1、XXX有限公司文件編碼規(guī)則QWXX-XX-001編制：審核：批準(zhǔn)：執(zhí)行日期：XXX有限公司文件編碼規(guī)則QWXX-ZB-0011.目的為對產(chǎn)品質(zhì)量體系所涉及的文件實(shí)施有效的控制，確保在使用處可獲得適用文件的有效版本，特制定本辦法。2范圍質(zhì)量手冊，程序文件，管理辦法和記錄表格。3職責(zé)質(zhì)量管理處負(fù)責(zé)管理文件編碼規(guī)則的制定，各部門負(fù)責(zé)按照文件編碼規(guī)則的執(zhí)行4內(nèi)容4.1 文件編碼方法4.1.1 質(zhì)量手冊：QM-XX-XXXX手冊年代“2007”公司名稱的漢語拼音首字母大寫QM代表質(zhì)量手冊4.1.2 程序文件qpxxc-nn-01程序文件編號從01開始，順序編號程序文件所在標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號程序文件類型QP代表程

2、序文件，XX代表XX公司4.1.3 管理辦法、規(guī)范類:qwxy-hn-01部門文件編號從01開始，順序編號文件所屬部門代碼QW代表三級文件，XX代表XX公司4.1.4 管理表格記錄QR-口口-口記錄表格編號從001開始，順序編號記錄表格所屬部門代碼QR代表記錄表格，XX代表旭XX公司4.2 部門代碼：編制原則是以部門名稱前兩個(gè)聲母為準(zhǔn)，若下級部門有相同代碼則增加第三個(gè)字的聲母進(jìn)行區(qū)別，文件管理部門發(fā)放文件時(shí)給發(fā)放部門蓋受控號章，各部門代碼及受控號如下表：部門董事會(huì)總經(jīng)理管理者代表生產(chǎn)部人事部財(cái)務(wù)部技術(shù)部質(zhì)保部銷售部采購部物流代碼DSZJGDSCRSCWJSZBXSCGWL受控號01020304

3、050607080910114.3 文件版本號文件版本號按A、B、C-;文件更改犬態(tài)號為0、1、2、3、-4.4 .文件編制結(jié)構(gòu)4.4.1 質(zhì)量手冊按ISO/TS1694映求中的條款排列順序編訂各章節(jié)與項(xiàng)目并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項(xiàng)目所對應(yīng)的程序文件。適當(dāng)時(shí)可以自行增減部分章節(jié)。4.4.2 程序文件一般可采用如下格式進(jìn)行編寫：1.目的2.范圍3職責(zé)4控制流程5內(nèi)容6相關(guān)文件7使用表單4.4.3 管理辦法及作業(yè)指導(dǎo)書類文件管理辦法的編寫由使用部門制訂，按程序文件格式樣板編制，作業(yè)指導(dǎo)書的格式可以由編寫部門自行定制。具體內(nèi)容與實(shí)際操作相符且有效，以易于閱讀，使用為標(biāo)準(zhǔn)。4.5 管理內(nèi)容各部門在編制管理文件及記錄表單時(shí)，向質(zhì)保部提出文件編號申請，由質(zhì)保部統(tǒng)一給定編號。質(zhì)保部每給定一個(gè)文件編號