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文檔簡介

1、辦公自動化實訓總結報告轉眼間,實訓就結束了,在這次辦公自動化的實訓課程 中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一 步地走過來的,真的說不生是什么感覺。在這一周的實訓伴 著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時 間里有效率地完成任務,時不待我,怎可駐足? ”也許是最適合形容當時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學到了很 多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。在老師的指導下,我們結束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內(nèi)容包括: Word 20xx基本應用、Excel 20xx 基本應用基本應用。這次實訓的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的 實訓資料制作一張工資表,

2、并要求打印預覽、制作一份投標 書、用WORD里的郵件合并功能制十張準考證。通過實訓我學到了很多知識并增長了見識,總結如下。首先是word的應用,在做準考證時就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準考證首先要插入表格,并對表格進 行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到 美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設置,以及插入 圖片的大小,最主要的是頁面的設置,關系到制作準考證的 整體效果,制作準考證關鍵在于利用郵件合并功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作,同時還要利用excel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎上添加數(shù)據(jù),就 可以在同模板上制作由不同內(nèi)容的準考證。在這個制作過程

3、中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應用,能進行 Word文檔的各種編輯和處理,在今后 的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯 和修改Word文檔.其次是電子表格軟件 Excel20xx的使用:我掌握了工作 簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿; 工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、 分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設 置等等;實訓中主要用到的是在制作工資表中,首先打開 excel先根據(jù)實訓要求更改 sheet1/sheet2的名稱,然后利用 函數(shù)算由工資表中需要計算的

4、數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不 用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資 明細表復制到sheet2中,然后sheetl中就只用復制函數(shù)就 可以拉由工資表了,因為要求要打印預覽并交打印的作業(yè), 所以就要注意文版的編排,使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就 要進行頁面及頁眉頁腳的設置,制作完成后,打開窗口文件 打印預覽,看內(nèi)容是否完整設置好就可以了。通過制作工資 表,我又溫習了這個辦公軟件的操作,并學到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎。最后的任務是制作一份投標書,在這個里面主要是利用 word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關鍵,另外word的排版是主要訓練的內(nèi)容,

5、 由于目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成, 目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的標題應用標準的標題1-9樣式,否則就不能準確建立目錄,內(nèi)容輸入完成后還要利用 插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因為目錄在最前面,就 自動插入一頁紙,還有頁碼的設置,在頁眉頁腳中完成。這 個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應 手。通過兩周對辦公自動化的實訓,我了解到了利用計算機 來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工 作和學習等。本次實訓,我收獲頗豐,學到了很多計算機技 能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此 次實

6、訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了 同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于 我們以后在工作上能力的發(fā)揮。Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高, 所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系 與技能體系都能趨于完善。實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識 到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事, 必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指 導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以后的工作奠定 下一定的基礎!第二篇:辦公自動化實訓報告1800字蘇州市職業(yè)大學實習(實訓)報告實訓名稱辦公自

7、動化技能實訓20xx年x月x日至20xx年x月x日共1周學 院管理學院系 部行政管理系班 級12文秘2(文化產(chǎn)業(yè)管理) 學號盧明姓 名121310120指導教師 杜美萍 張靖鵬辦公自動化實訓總結報告轉眼間,為期一周的辦公自動化實訓結束了,與上周的 禮儀實訓相比,這周明顯忙碌了許多。為能按時完成任務, 有些項目不得不帶回來做,經(jīng)常做到十一點多才能睡覺。這 幾天就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務,這一個星期雖然累,但很充實,我很喜歡這種忙碌的 生活,這樣的生活才有意義。這次實訓的主要內(nèi)容包括:介紹辦公設備、Word技能訓練、PowerPoint技能訓練、Ofice高級功能的發(fā)掘。

8、以前對于這些雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點,實訓中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。通過實訓我學到了很多知識并增長了見識,總結如下。首先是用。如用門電話號碼工履歷表,章,制作信作名片, 錄音,制作公word的應Word制作部表,制作員制作電子函模板, 制 入古詩并注式,編輯工作簡報和制作自動管理的介紹信。前幾個相對來說還比較簡單,從第四個開始就有點難度了。如制作員工簡歷,首先要插入表格,并對表格進行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字 達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設置,我以 前只在Excel中做過表格,沒想到 Word也能制作如此美觀的表格。還有制作

9、信函模板,首先必須要用頁眉頁腳且還要保存為文檔做,并模板,這樣才能做到預期的效果。在這些Word應用中,對我來說最有難度的就屬項目九,制作自動管理的介紹信了。它 涉及到了書簽和域的應用,作為第一次接觸域”的我來說還比較困難,但我并沒有放棄這個項目,我耐著性子看了幾遍演示視頻,依葫蘆畫瓢做由來了。 等做過幾個項目之后又回頭重做這道題,發(fā)覺熟練了不少, 不用再看演示視頻了??粗约鹤隽诉@么多以前都不會的東 西,頓時好有成就感。在這些制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了 excel的應用,能進行 Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中

10、熟 練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。其次是電子表格軟件 Excel的使用。我掌握了利用Excel 進行學生成績管生日管年歷,人所得器,制倒計時理,客戶理,制作制作個稅計算作工程牌,計算個人收支明細表,進行莫國進由口總額的對比和制作肥 胖程度計算器。相比于 Word , Excel略微有點難度,也比較繁瑣。其中 項目十七制作肥胖程度計算器,對我來說還真有點困難,我花了幾乎兩個小時,最終它的肥胖程度是正確的,但建議總 是顯示的三級肥胖,復查了幾遍也還是沒發(fā)現(xiàn)有什么錯誤。嚴重考驗我的耐性,但作為凡事都追求完美的處女座的我, 怎么能容忍這樣的瑕疵,再怎么困難我也要克服,我

11、也會找 到解決的辦法。通過這些 Excel的使用,我又溫習了這個辦 公軟件的操作,并學到了新的東西,為以后的工作奠定了基 礎。接著是使用PowerPoint制作演示文稿,制作以打印機、 傳真機、復印機為內(nèi)容件,制作由于上經(jīng)常叫些課件,操作培訓的培訓課滾動字幕。學期老師我們做一所以我對PowerPoint還是有點基礎的。但對在演示文稿中插入視 頻文件尤存在疑問,經(jīng)過老師的演示講解才明白了。最后我們還需要用 Excel制作自動判分試卷,這個項目 是以小組的形式開展的,在這過程中會存在一些問題,我們 小組成員在問題由現(xiàn)的時候積極的探討由現(xiàn)的原因以及相 關的解決辦法,這個有助于我們加強團隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和由現(xiàn)問題時要積 極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和 同事處理好人際關系及加強解決問題的能力。經(jīng)過這一周的實訓I,給我最大的感觸就是知識無止境。在實訓之前根本不知道這些 Office軟件還有這么多功能,我 們實訓的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能

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