采購設(shè)備進(jìn)口業(yè)務(wù)流程管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購設(shè)備進(jìn)口業(yè)務(wù)流程管理提要：采購是指以最低總成本，在需要的時間與地點，以最高效率獲得適合品質(zhì)和數(shù)量的物資，并順利及時交由需要單位使用的一種管理技術(shù)。因此，要充分認(rèn)識采購業(yè)務(wù)的重要性和復(fù)雜性。其中引進(jìn)設(shè)備的采購更為復(fù)雜，采購設(shè)備的好壞，對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展和投資效益影響很大。在從國外購買設(shè)備中，存在不少問題，筆者就設(shè)備進(jìn)口業(yè)務(wù)流程提出以下意見改進(jìn)這項工作。淺談進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)葛永康設(shè)備采購是現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備綜合管理的一個重要環(huán)節(jié)。所謂采購是指以最低總成本，在需要的時間與地點，以最高效率獲得適合品質(zhì)和數(shù)量的物資，并順利及時交由需要單位使用的一種管理技術(shù)。因此，要充分認(rèn)識采購業(yè)務(wù)

2、的重要性和復(fù)雜性。其中引進(jìn)設(shè)備的采購更為復(fù)雜，采購設(shè)備的好壞，對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展和投資效益影響很大。在從國外購買設(shè)備中，存在不少問題，筆者就設(shè)備進(jìn)口業(yè)務(wù)流程提出以下意見改進(jìn)這項工作。一、進(jìn)口設(shè)備采購準(zhǔn)備企業(yè)要采購價格適當(dāng)，質(zhì)量和售后服務(wù)好的設(shè)備，必須重視事先的調(diào)查研究工作。1.采購情報的收集情報收集來自：供應(yīng)商的情報、同行業(yè)的情報、市場情報(廣告、展銷會、雜志、經(jīng)濟(jì)新聞、技術(shù)通訊)。2.信用度的調(diào)查調(diào)查方法有通過國內(nèi)外銀行及金融機構(gòu)調(diào)查;向國內(nèi)與國外廠商及企業(yè)了解;委托國外咨詢機構(gòu)或國外同行業(yè)企業(yè)和協(xié)會、工商業(yè)公會代為調(diào)查;委托政府駐國外領(lǐng)使館及商務(wù)人員代為調(diào)查。3.訂購基本條件的研究信用調(diào)查后

3、，如確認(rèn)對方信用良好可以與其交易時，則需進(jìn)行訂購條件的研究。為了使這項工作順利進(jìn)行，采購部門必須與其他相關(guān)部門密切配合與聯(lián)系：設(shè)計工藝部門，應(yīng)提出為達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量，滿足生產(chǎn)的工藝要求的精度、性能、功能和效率;生產(chǎn)部門提出為完成計劃要求，設(shè)備必須到貨和投入生產(chǎn)的時間;設(shè)備部門配合設(shè)計工藝部門共同進(jìn)行設(shè)備的選型，以及提出可靠,勝、維修性和安全環(huán)保的要求，并提出設(shè)備試車驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和售后維修、備品配件的要求。采購部門在各部門配合下，通常應(yīng)注意的基本事項如下。(1)名稱采用國際通用標(biāo)準(zhǔn)名稱，用中文與英文對照書寫。(2)質(zhì)量條件采用國際通用質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，如用不同國家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)條件，應(yīng)注明。(3)價格

4、條件包括FAS船邊交貨的價格，F(xiàn)OB船上交貨的價格;C&F包括運費在內(nèi)的價格，CIF包括保險費及運費在內(nèi)的價格。(4)包裝條件設(shè)備包裝應(yīng)注明木箱、集裝箱、貨柜，精密設(shè)備和儀器應(yīng)有特殊要求，并規(guī)定包裝標(biāo)準(zhǔn)。(5)付款條件國際上常用的有：信用證(L/C )、付款交單(D/P)、承款交單(D/A)，由于付款條件復(fù)雜，可具體議定。注意開出信用證的日期需配合裝船期限。(6)索賠檢驗發(fā)生索賠事件，必須經(jīng)國際商檢機構(gòu)獨立公證。(7)保險CIF條件保險由賣方負(fù)責(zé)，C&F、FOB、FAS條件則需由買方自行投保。4.詢價與市場調(diào)查所謂詢價，即將需要進(jìn)口的設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝及交貨期等

5、條件開列向供應(yīng)廠商詢價。詢價的對象應(yīng)不限于一家，等各處的價格及其有關(guān)條件都收齊后，再詳加分析比較，從中選擇最適當(dāng)?shù)挠嗀洍l件，作為進(jìn)一步談判的基礎(chǔ)。二、進(jìn)口設(shè)備采購1.報價通常報價方式有：穩(wěn)固報價、賣方確認(rèn)后有效的報價、有權(quán)先售的報價、還報價(即買方認(rèn)為賣方報價過高，因此要求減價的一種方式)?，F(xiàn)在國際貿(mào)易中對設(shè)備采購?fù)ǔＳ梅€(wěn)固報價或稱確定報價，即報價人在一定時間內(nèi)不可變更或撤回的報價，這種報價除規(guī)定有效期外，對設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格及裝船時間等條件通常都于報價時加以規(guī)定。2.合同訂貨合同由賣買雙方或經(jīng)其授權(quán)代理人簽訂。合同必須經(jīng)過詢價、報價和接受這一過程，由賣買雙方磋商達(dá)成協(xié)議才有效

6、。如果買方只是依照賣方的報價發(fā)出訂單，并不能成立合同，需經(jīng)雙方接受后，簽訂具有法律效力的書面合同才能成立，才受到法律的保護(hù)，對賣買雙方起約束作用。雙方簽訂的書面合同的內(nèi)容包括：(1)前文記載簽訂合同雙方單位的名稱、地址，簽訂合同的日期、合同的編號等。(2)基本條件包括設(shè)備名稱、數(shù)量、單價及總價、目的地、制造廠商及品牌、包裝、保險、檢驗、交貨期、仲裁、付款方式、裝船期限及嘖頭，以及報價單上其他基本條件。(3)特殊條件補充基本條款以外的特別條款，例如：檢驗方法，付款說明及期限，交貨延遲和品質(zhì)不良的罰款，裝船前的預(yù)先通知，仲裁方式及地點，按各國出口有關(guān)貿(mào)易法和規(guī)定的輸出許可證，與設(shè)備有關(guān)的圖樣資料、

7、軟件、備品配件、附件、專用工具、潤滑和冷卻油料，以及聘請賣方專家指導(dǎo)，委托賣方培訓(xùn)人員和其他售后技術(shù)服務(wù)事項，均應(yīng)在合同上注明，不得遺漏。三、進(jìn)口設(shè)備的索賠在執(zhí)行合同過程中，簽約雙方都應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)。任何一方如果不能切實履行，就給另一方帶來經(jīng)濟(jì)上的損失，受損失的一方根據(jù)合同規(guī)定要求責(zé)任方賠償或是采取補救措施。受損失的一方采取的這種行動稱為“索賠”。責(zé)任方就損失一方提出的要求進(jìn)行處理，叫做“理賠”。對于國外訂購的設(shè)備，經(jīng)到貨開箱檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺損、質(zhì)量低劣或因到貨延遲造成的經(jīng)濟(jì)損失，可提出索賠。其中屬于設(shè)備質(zhì)量或損壞者，首先需申請國際商檢部門進(jìn)行檢驗和技術(shù)鑒定，取得公證手續(xù)后并填寫有關(guān)資料和證

8、明文件，按照合同中確認(rèn)的索賠和仲裁條件向外商或廠家提出索賠。1.索賠的范圍(1)設(shè)備缺損的索賠訂購的設(shè)備按裝箱單查出短缺或不配套，應(yīng)由賣方或出口商負(fù)責(zé)賠償。(2)運輸責(zé)任的索賠設(shè)備在運輸途中如有缺損，除非遭受意外事故(災(zāi)害、交通事故)作專案處理外，運輸部門應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。(3)保險公司責(zé)任的索賠設(shè)備到目的地時，發(fā)現(xiàn)包裝破損，經(jīng)開箱證明損失屬于保險公司責(zé)任范圍之內(nèi)者，則可向保險公司索賠，索賠視保險的種類而異。(4)設(shè)備質(zhì)量或損壞的索賠發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量與合同規(guī)定不符，如屬設(shè)計和制造的問題或因未經(jīng)檢驗不合格的產(chǎn)品可向賣方索賠，其責(zé)任按合同的規(guī)定而確定。(5)交貨延期造成損失的索賠因交貨延期影響買方造成在生

9、產(chǎn)、價格和資金利息上的損失，其責(zé)任或在賣方，或在出口商，或在運輸部門，應(yīng)按具體情況及合同規(guī)定索賠。2.索賠應(yīng)具備的憑證和清單索賠時必須憑證和清單俱全，一般包括：(1)輪船簽發(fā)的卸貨證明單，(2)商檢部門的檢驗報告，(3)提單副本，(4)出口商的原發(fā)票，(5)出口商的原包裝清單，(6)運輸部門證明的缺損明細(xì)表，(7)應(yīng)付賠款的清單。向保險公司索賠時的憑證和清單：(1)保險單，(2)提單副本，(3)原出口商的發(fā)票，(4)原出口商的包裝清單，(5)損失情況及損失原因與金額的證明文件。四、進(jìn)口設(shè)備采購方式現(xiàn)國際上常用的采購方式有：實際成本采購方式、指定廠牌的采購方式、報價采購方式、議價采購方式和招標(biāo)采

10、購方式。進(jìn)口設(shè)備常用報價采購方式，特殊情況用招標(biāo)采購方式，現(xiàn)世界銀行貸款的工程項目，均采用招標(biāo)采購方式，它是以招標(biāo)競爭的方法來決定采購對象，而與對企業(yè)最有利的采購對象簽訂合同。我國是從上世紀(jì)80年代初開始逐步實行招標(biāo)投標(biāo)制度的，先后在利用國外貸款、機電設(shè)備進(jìn)口、建設(shè)工程發(fā)包、科研課題分配、出口商品配額分配等領(lǐng)域推行，招標(biāo)投標(biāo)的特點是公開、公平、公正。從多年的實踐看，實行這一制度，對于推進(jìn)投、融資體制改革，創(chuàng)造公平競爭的市場環(huán)境，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證設(shè)備和工程質(zhì)量，防止設(shè)備采購及工程發(fā)包中的腐敗現(xiàn)象，具有重要意義。設(shè)備采購合同管理的基本要素設(shè)備采購合同由設(shè)備訂購方與供應(yīng)方商定，一般包括以下條款：(

11、1) 采購方與供應(yīng)方的名稱與地址、聯(lián)系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼。(2) 設(shè)備的型號、規(guī)格和數(shù)量。(3) 設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)。(4) 設(shè)備價款及運輸、包裝、保險等費用及結(jié)算方式。(5) 設(shè)備交貨期、交貨地點與交貨方式。(6) 違約責(zé)任和違約處罰辦法。(7) 合同的簽訂日期和履行有效期。(8) 合同糾紛解決爭議的途徑和方法。設(shè)備采購合同履行注意事項(1) 設(shè)備在采購過程中，采購方未按合同約定履行支付價款或其他義務(wù)時，設(shè)備的所有權(quán)應(yīng)屬于供應(yīng)方。(2) 設(shè)備供應(yīng)方應(yīng)履行向采購方交付設(shè)備或支付提取設(shè)備的憑證，供應(yīng)方應(yīng)當(dāng)按照約定或交易習(xí)慣，向采購方支付設(shè)備相關(guān)資料。(3) 供應(yīng)具有知識

12、產(chǎn)權(quán)的設(shè)備，除法律另有規(guī)定或相關(guān)方另有約定外，其設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)不屬于采購方。 (4) 因設(shè)備質(zhì)量不符合要求，致使不能實現(xiàn)合同目的時，采購方可以拒絕接受設(shè)備或者解除合同。采購方拒絕接收設(shè)備或者解除合同的，設(shè)備毀損、滅失的危險由供應(yīng)方承擔(dān)。(5) 采購與供應(yīng)約定設(shè)備檢驗期間，采購方應(yīng)當(dāng)在檢驗期間將所采購的設(shè)備的數(shù)量，或者質(zhì)量不符合約定的情形通知供應(yīng)方，采購方怠于通知的，視為設(shè)備的數(shù)量或者質(zhì)量符合規(guī)定。(6) 采用分期付款方式采購設(shè)備，當(dāng)采購方未支付到期價款達(dá)到全部價款的15的，供應(yīng)方可以要求采購方支付全部價款或者解除合同。供應(yīng)方解除合同的，可以向采購方要求支付該設(shè)備的使用費。(7) 國外引進(jìn)訂購的

13、設(shè)備，要選定國際公證商檢機構(gòu)進(jìn)行設(shè)備質(zhì)量的檢驗。設(shè)備采購管理要點(1) 信息收集 廣泛收集設(shè)備市場上貨源和廠家的信息，可直接進(jìn)行設(shè)備產(chǎn)品咨詢，包括各種技術(shù)參數(shù)、性能、精度、質(zhì)量、信譽、附件、價格、交貨期，廠家業(yè)績、規(guī)模等，建立采購信息資料庫。(2) 供應(yīng)方選擇 通常采取以下三種形式進(jìn)行選擇：尋求長期合作伙伴。由于長期業(yè)務(wù)聯(lián)系建立起良好的合作關(guān)系，與采購方有緊密的聯(lián)系，質(zhì)量和信譽有保證，設(shè)備采購時也固定在合作方訂購。尋找總承包商。在大批量設(shè)備訂購時，可用總承包商的采購便利和信息優(yōu)勢，整批委托訂購所需設(shè)備。 自行選擇供應(yīng)方。通過信息篩選，廠家裝備考察和同類設(shè)備應(yīng)用情況調(diào)查等方法，結(jié)合價格與性能分析

14、以比較的方式最終選擇供應(yīng)方。(3) 計劃與進(jìn)度跟蹤 采購計劃通常與合同計劃相一致，因此要設(shè)立采購計劃管理與合同管理相適應(yīng)的查詢和進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)。在設(shè)備制造各工序過程中，設(shè)置進(jìn)度跟蹤點。密切與設(shè)備供應(yīng)方的聯(lián)系。在具備條件或必要的情況下，增設(shè)采購方參與設(shè)備制造過程工序驗收與安裝前驗收環(huán)節(jié)。采購與供應(yīng)鏈管理實務(wù)培訓(xùn)班   采購與供應(yīng)鏈管理實務(wù)培訓(xùn)班       【課程描述】通過培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購方法和經(jīng)驗，使采購管理主管和采購人員具備應(yīng)有的素質(zhì)和正確工作方法等。 1.推動采購與供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，引導(dǎo)企業(yè)正確、快捷地步入科學(xué)管理殿堂，提升企業(yè)的采購管理

15、水平和競爭能力。 2.使學(xué)員能夠從企業(yè)和供應(yīng)鏈出發(fā)，系統(tǒng)有序地開展工作，降低成本提高效率。 【課程幫助】如果你想對本課程有更深入的了解，請參考 >>> 【課程對象】總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采購經(jīng)理、供應(yīng)經(jīng)理、采購項目經(jīng)理、采購工程師、采購助理等采購與供應(yīng)人員。 【課程大綱】一、采購在現(xiàn)代企業(yè)中的角色定位二、物料的分類與編號1、物料的分類2、物料編號的原則 3、物料編號方法三、物料采購的步驟與方法1、物料采購的步驟2、物料采購的主要方法四、采購計劃與預(yù)算1、采購預(yù)算編制流程2、采購數(shù)量決定圖3、采購數(shù)量計算4、物料采購三法則5、經(jīng)濟(jì)批量訂購法五、供應(yīng)商開發(fā)與管理1、供應(yīng)商尋寶圖 2、

16、供應(yīng)商開發(fā)流程及權(quán)責(zé)劃分3、供應(yīng)商評審項目 4、供應(yīng)商調(diào)查問卷5、供應(yīng)商評審作業(yè)流程6、供應(yīng)商考評記分方法 7、供應(yīng)商級別評審方法 8、供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略策略 六、談判與簽約1、價格的種類 2、信息收集技巧 3、談判取勝的9條規(guī)律4、價格探底9招 5、談判藝術(shù)的7個音階6、談判的邏輯策略七、采購合約的簽訂1、采購合約的結(jié)構(gòu) 2、采購合約簽訂權(quán)責(zé)規(guī)定八、采購綜合管理1、品質(zhì)構(gòu)成5要素2、品質(zhì)監(jiān)控要點3、交貨期延誤判定及對策4、物料跟催三步曲5、JIT與收料管理6、物料驗收8個要點7、物料采購三大成本8、物料采購價格的計算方法9、物料成本控制策略10、ABC類物品管理原則合同管理訂貨合同及訂貨過程中

17、發(fā)生的所有資料都應(yīng)妥善保管，以便在訂貨過程中和掌握合同執(zhí)行情況時查詢，并作為仲裁供需雙方可能發(fā)生矛盾的依據(jù)。合同要進(jìn)行分類整理，建立專門臺賬和檔案進(jìn)行管理。國外設(shè)備訂貨的往返函電、附加協(xié)議、商談紀(jì)要、預(yù)付款單據(jù)，都應(yīng)視為合同的附件進(jìn)行登記和歸類管理。采購與供應(yīng)商管理實務(wù)中國加入WTO的世界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，對于廣大我國企業(yè)來講，是機遇更是挑戰(zhàn)，這是一個不爭的事實。我國企業(yè)如何將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化成機遇，很大程度上依靠產(chǎn)品的成本與質(zhì)量。采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的一個基本環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來越受到國際大型企業(yè)的廣泛重視，但采購部門一直是企業(yè)的“幕后英雄”，因而目前情況國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)對此關(guān)注明顯不夠，仍然不能擺正

18、采購工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的真正位置，不能把采購管理納入企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略，以至采購人員的工作技巧和工作進(jìn)展還不盡如意。采購與供應(yīng)鏈管理工作正如Jan Holmstrom 教授所講：供應(yīng)商只要擰一擰供應(yīng)鏈，就能為客戶提供全新的價值定位，并改進(jìn)自己的運營，而不要在客戶服務(wù)質(zhì)量和客戶服務(wù)成本之間做出痛苦的抉擇 課程目的: 通過培訓(xùn)，學(xué)習(xí)采購方法和經(jīng)驗，使采購管理主管和采購人員具備應(yīng)有的素質(zhì)和正確工作方法等。1.推動采購與供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，引導(dǎo)企業(yè)正確、快捷地步入科學(xué)管理殿堂，提升企業(yè)的采購管理水平和競爭能力。2.使學(xué)員能夠從企業(yè)和供應(yīng)鏈出發(fā)，系統(tǒng)有序地開展工作，降低成本提高效率。3.使學(xué)員能與供應(yīng)商保持競爭而合作的良性供應(yīng)關(guān)系。4.使學(xué)員能夠在商業(yè)運作中，提高自身的實戰(zhàn)能力、職業(yè)素養(yǎng)和工作技巧。 課程對象:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采購總監(jiān)、物流經(jīng)理、采購部經(jīng)理、供應(yīng)部管理、物料經(jīng)理與主管、采購工程師等 課程大綱:一、