高級辦公軟件應(yīng)用AOA教程PPt

1、第3章 PowerPoint高級應(yīng)用3.1 設(shè)計模板設(shè)計模板是通用于各種演示文稿的模型，是用來快速制作幻燈片的已有文稿，其擴展名為.pot。如果安裝Office時采用默認安裝路徑，則設(shè)計模板文件保存在“C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designs”文件夾下。應(yīng)用設(shè)計模板示例：1題目要求：將第一張頁面的設(shè)計模板設(shè)為“Globe”，其余頁面的設(shè)計模板設(shè)為“Ocean”。2操作步驟：（1）選中第一張幻燈片在幻燈片空白處右擊選擇“幻燈片設(shè)計”在右邊窗格的最下方點擊“瀏覽”彈出“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框（圖3-1）。圖3-1（2）打

2、開“Presentation Designs”文件夾選擇“Globe.pot”點擊“應(yīng)用”。（3）可用相同的方法設(shè)置其它幻燈片的設(shè)計模板。3說明：（1）使用這種方法的好處在于找到所要應(yīng)用的設(shè)計模板相對容易一些，不足之處在于會使全部紅燈片全都應(yīng)用成該設(shè)計模板，還應(yīng)做進一步的修改。（2）如果費些時間在右端窗格中找到所要應(yīng)用的設(shè)計模板，則可單擊其右端的下拉按鈕在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”（圖3-2）。圖3-2（3）如果已經(jīng)采用了便于查找設(shè)計模板的方法將所有幻燈片設(shè)置成同一個設(shè)計模板，進一步的設(shè)置方法是，先點擊“撤消”按鈕，再選中第一張幻燈片在最上方找到“Globe.pot”設(shè)計模板單擊其右

3、端的下拉按鈕在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”（圖3-2）。（4）其余幻燈片的設(shè)置與上述相同，如果在右端窗格中能夠方便的找到“Ocean”設(shè)計模板，也可以直接采用（3）中敘述的方法設(shè)置（應(yīng)注意先將所要設(shè)置的幻燈片選中后操作）。3.2 配色方案配色方案是一組可用于演示文稿中預(yù)設(shè)的文本、背景、填充及強調(diào)文字等所用的顏色應(yīng)用配色方案示例：1題目要求：（1）新建一個自定義的配色方案，其中配色方案顏色為：a背景色：紅色（R）為50，綠色（G）為100，藍色（B）為255；b文本和線條：黑色（即紅色、綠色、藍色的RGB值均為0）；c標(biāo)題文本：紅色（即紅色、綠色、藍色的RGB值分別為255，0，0）；d

4、強調(diào)文字和已訪問的超鏈接：綠色（即紅色、綠色、藍色的RGB值分別為0，255，0）；e其它（包括陰影、填充、強調(diào)、強調(diào)文字和超鏈接）的顏色均為白色（即紅色、綠色、藍色的RGB值均為255）。完成后，將此配色方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案；（2）修改（1）中創(chuàng)建的配色方案，將其中的標(biāo)題文本顏色改成綠色，其它不變，完成后將此配色方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案；（3）將修改前的配色方案應(yīng)用到第一頁；將修改后的配色方案應(yīng)用到其余頁面。圖3-32操作步驟：（1）選擇一張幻燈片（對此題選擇第1張更便于操作一些），在幻燈片空白處右擊選擇“幻燈片設(shè)計”在右端窗格的最上方點擊“配色方案”再在右邊窗格的最下方點擊“編輯配色方案”

5、彈出“編輯配色方案”對話框（圖3-3）。（2）選中“背景”點擊“更改顏色”按鈕彈出“背景色”對話框（圖3-4）選擇“自定義”選項卡按照題目要求分別修改“紅色”、“綠色”、“藍色”的值（圖3-5）點擊“確定”關(guān)閉“背景色”對話框。圖3-4 圖3-5（3）與設(shè)置“背景”顏色的方法相同，根據(jù)題目要求設(shè)置其它元素的顏色值。（4）完成設(shè)置后點擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕點擊“應(yīng)用”按鈕關(guān)閉“編輯配色方案”對話框。此時，選中的第1張幻燈片被應(yīng)用為新創(chuàng)建的配色方案。圖3-6（5）選中其它幻燈片點擊右邊窗格的最下方的“編輯配色方案”在彈出“編輯配色方案”對話框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡中剛剛新創(chuàng)建的配色方案（圖3-

6、6）。（6）選擇“自定義”選項卡，根據(jù)題目要求修改各元素的顏色值點擊“應(yīng)用”按鈕被選中的其它幻燈片將應(yīng)用修改后的配色方案。說明：如果不小心把配色方案應(yīng)用錯了，可先選擇要應(yīng)用配色方案的幻燈片，再單擊要應(yīng)用的配色方案右端的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”（與應(yīng)用設(shè)計模板類似）。3.3 母版“母版”是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片圖3-7編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。母版通常包括幻燈片母版、講義母版、備注母版三種形式?；脽羝赴鎸嶋H上包含幻燈片母版和標(biāo)題母版，稱為幻燈片標(biāo)題母版

7、對，它們一同顯示在母版視圖上（在菜單欄上點擊“視圖”“母版”“幻燈片母版”能夠看到如圖3-7所示的“母版對”）。應(yīng)用母版示例：1題目要求：（1）對于首頁所應(yīng)用的標(biāo)題母板，將其中的標(biāo)題樣式設(shè)為“黑體，54號字”；（2）對于其他頁面所應(yīng)用的一般幻燈片母板，在日期區(qū)中插入日期為“2009-9-9”并顯示，在頁腳中插入幻燈片編號（即頁碼）。2操作步驟：（1）選擇第一張幻燈片（首頁）“視圖”“母版”“幻燈片母版”，打開圖3-7所示的視圖。（2）選擇下面的“標(biāo)題母版”（狀態(tài)欄中會提示“標(biāo)題母版”）在編輯區(qū)幻燈片中點擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”修改字體和字號，完成題目要求中（1）的設(shè)置。（3）“視圖”“普

8、通”，回到幻燈片“普通”視圖選中其它幻燈片。圖3-8（4）“視圖”“頁眉和頁腳”（或“插入”“日期和時間”）在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中輸入固定日期“2009-9-9”（圖3-8）點擊“應(yīng)用”，如果選中“標(biāo)題幻燈下中不顯示”，則可點擊“全部應(yīng)用”。（5）打開“母版”視圖選擇“幻燈片母版”在下方“頁腳”旁單擊定位插入點（光標(biāo)呈閃爍狀態(tài)）在菜單欄中選擇“插入”“幻燈片編號”，會多出一個“<#>”域標(biāo)記（圖3-9）。（6）切換到“普通”視圖，可以看到幻燈片頁碼顯示在“頁腳”位置。對此題首頁應(yīng)不顯示頁碼。圖3-93.4 動畫設(shè)置為幻燈片上的文本、圖形、圖示、圖表和其它對象添加動畫效果，可

9、以突出重點，控制信息流，并增加演示文稿的趣味性，從而給觀眾留下深刻的印象。設(shè)置幻燈片中元素動畫示例1題目要求：（1）將首頁標(biāo)題文本的動畫方案設(shè)置成系統(tǒng)自帶的“向內(nèi)溶解”效果；（2）針對第二頁幻燈片，按順序（即播放時按照a->h的順序播放）設(shè)置以下的自定義動畫效果：a. 將標(biāo)題內(nèi)容“主要內(nèi)容”的進入效果設(shè)置成“棋盤”；b. 將文本內(nèi)容“CORBA概述”的進入效果設(shè)置成“顏色打字機”，并且在標(biāo)題內(nèi)容出現(xiàn)1秒后自動開始，而不需要鼠標(biāo)單擊；c. 將文本內(nèi)容“對象管理小組”的進入效果設(shè)置成“滑翔”；d. 將文本內(nèi)容“OMA對象模型”的進入效果設(shè)置成“菱形”；e. 將文本內(nèi)容“CORBA概述”的強調(diào)

10、效果設(shè)置成“波浪形”；f. 將文本內(nèi)容“CORBA概述”的動作路徑設(shè)置成“向右”；g. 將文本內(nèi)容“OMA對象模型”的退出效果設(shè)置成“折疊”；h. 在頁面中添加“前進”與“后退”的動作按鈕，當(dāng)點擊按鈕時分別跳到當(dāng)前頁面的前一頁與后一頁，并設(shè)置這兩個動作按鈕的進入效果為同時“飛入”。2操作步驟：（1）在首頁標(biāo)題文本“CORBA技術(shù)介紹”內(nèi)右擊（或使其處于選定狀態(tài)后右擊）“自定義動畫”在右端“自定義動畫”窗格中選擇“添加效果”“進入”“向內(nèi)溶解”。（調(diào)出“自定義動畫”窗格也可以通過菜單欄“幻燈片放映”“自定義動畫”實現(xiàn)）（2）對第二張幻燈片進行如下操作圖3-10a在第二張幻燈片中標(biāo)題“主要內(nèi)容”內(nèi)

11、右擊（或使其處于選定狀態(tài)后右擊）“自定義動畫”在右端“自定義動畫”窗格中選擇“添加效果”“進入”“棋盤”。如果最近使用過的動畫效果中沒有所要使用的，可進一步點擊“其它效果”找到該效果。b拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“CORBA概述”文字，用與上相同的方法設(shè)置進入效果為“顏色打印機”單擊圖3-10所示的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“效果選項”將對話框（圖3-11）設(shè)置為圖3-12所示。圖3-11 圖3-12c拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“對象管理小組”文字，用與上相同的方法設(shè)置進入效果為“滑翔”。d拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“OMA對象模型”文字，用與上相同的方法設(shè)置進入效果為“菱形”。e拖曳鼠標(biāo)只選中文

12、本框中的“CORBA概述”文字“添加效果”“強調(diào)”“其它效果”（若不在列表內(nèi)）“波浪形”“確定”。f確認“CORBA概述”文字被選中“添加效果”“動作路徑”“向右”“確定”。g拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“OMA對象模型”文字“添加效果”“退出”“其它效果”（若不在列表內(nèi)）“折疊”“確定”。h-1點擊菜單欄中的“幻燈片放映”“動作按鈕”選擇“前進或下一項”在第二頁幻燈片的空白處拖曳出一個按鈕圖形確認超鏈接的位置是“下一張幻燈片”后點擊“確定”按鈕。h-2用同樣的方法添加一個“后退或前一項”動作按鈕（注意超鏈接的位置是“上一張幻燈片”）。h-3按住Shift鍵將這兩個動作按鈕一并選中“添加效果”“進

13、入”“飛入”。添加動作按鈕也可以借助“繪圖”工具欄中的“自選圖形”“動作按鈕”來實現(xiàn)。如果繪圖工具欄沒有出現(xiàn)在PPT應(yīng)用程序窗口的下方，可以通過菜單欄中的“視圖”“工具欄”“繪圖”調(diào)出（也可以通過在菜單欄右端空白處右擊調(diào)出）。3.5 幻燈片切換為演示文稿中的幻燈片添加切換效果，可以使演示文稿放映過程中幻燈片之間的過渡銜接更為美觀、自然。設(shè)置幻燈片切換效果示例1題目要求：按下面要求設(shè)置幻燈片的切換效果（1）設(shè)置所有幻燈片之間的切換效果為“垂直梳理”；（2）實現(xiàn)每隔5秒自動切換，也可以單擊鼠標(biāo)進行手動切換。2操作步驟：圖3-13（1）在菜單欄中選擇“幻燈片切換”“幻燈片放映”在右窗格中的切換效果列

14、表中選擇“垂直梳理”再點擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。（2）將右窗格下方的“每隔”復(fù)選按鈕選中調(diào)整時間間隔為5秒（圖3-13）再點擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。3.6 放映設(shè)置一個制作精美的演示文稿，不僅要考慮幻燈片的內(nèi)容，還要設(shè)計它的表現(xiàn)手法，放映效果的設(shè)置直接影響著最終的演示效果。設(shè)置放映效果示例1題目要求：按下面要求設(shè)置幻燈片的放映效果（1）隱藏第四張幻燈片，使得播放時直接跳過隱藏頁；（2）選擇前三頁幻燈片進行循環(huán)放映。2操作步驟：（1）在左窗格中右擊第四張幻燈片在快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”，能夠看到其左上角的編號上多出了一個斜線（表示該幻燈片在放映時不被顯示）。（2）點擊菜單欄中的“幻燈

15、片放映”“設(shè)置放映方式”將彈出的“設(shè)置放映方式”對話框（圖3-14）設(shè)置成圖3-15所示點擊“確定”。圖3-14圖3-153.7 演示文稿的輸出精美的PPT演示文稿制作完成后，往往不是在同一臺計算機上放映，需要發(fā)布成網(wǎng)頁形式或是打包成CD形式（如果僅僅將制作好的演示文稿復(fù)制到另一臺計算機上，而該機又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序，或是演示文稿中使用的鏈接文件不在該機上，則無法保證演示文稿的正常播放）。演示文稿的輸出示例1題目要求：按下列要求對演示文稿進行輸出（1）將演示文稿的前三頁發(fā)布為WEB頁；將其保存到指定路徑（考生文件夾）下，命名為“DPPT-Ans.mht”。（2）將演示文稿打包成CD，將CD命名為“我的CD演示文稿”，并將其復(fù)制到指定路徑（考生文件夾）下，文件夾名與CD命名相同。注意保存路徑是否正確，否則將作未答處理。2操作步驟：（1）在“文件”下拉菜單中選擇“另存為網(wǎng)頁”彈出“另存為”對話框（圖3-16）點擊“發(fā)布”按鈕在彈出“發(fā)布為網(wǎng)頁”對話框中確認所要發(fā)布的幻燈片編號為1到3修改網(wǎng)頁文件名為“DPPT-Ans.mht”（圖3-17）點擊“發(fā)布”按鈕。圖3-16圖3-16圖3-17（