迎新項(xiàng)目策劃書

1、迎新晚會策劃書一晚會背景：2010迎新晚會的主題是“活力番職，青春飛揚(yáng)”。我們的新生即 將進(jìn)入我們的大學(xué)校門。即將在我們廣州番禺職業(yè)學(xué)院展開全新的大 學(xué)生活。大學(xué)就不僅是讓我們學(xué)習(xí)的課堂， 還是讓大家在這里張揚(yáng)青 春，釋放青春活力的大舞臺。而我們的今年的晚會就是要向我們的新 生展示我們廣州番禺職業(yè)學(xué)院的活力與魅力， 讓廣大新生了解我們的 學(xué)校是一個可以讓大家充分發(fā)揮自己的特長，張揚(yáng)青春的學(xué)校，有了新生的加入，會讓我們的學(xué)校更加充滿活力，創(chuàng)造更多的佳績。青春 就是我們的資本，無論是新生還是老生，作為番職的一份子，都可以 在我們的學(xué)校里一展青春的風(fēng)采。二晚會概述：1. 晚會目的及意義又一年過去了，

2、我們番職院又迎來了新一屆的同學(xué)， 他們帶著青春蓬 勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到番職院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們珠寶學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會支打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂， 歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們番職院系師生最熱情活潑的 一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這 個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院各系的文藝人才， 使他們的特長能得到更好 的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。 此外，晚會上將對在上一年“三下鄉(xiāng)”實(shí)踐活動中表現(xiàn)優(yōu)秀同學(xué)進(jìn)行表彰，以此激勵新同學(xué)在日后的學(xué)習(xí)中奮發(fā)向上， 繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我番職 院優(yōu)良的傳統(tǒng)2. 晚會主題：“活力番職，青春飛揚(yáng)”3.

3、 活動對象：全院師生4. 活動時間：2010-10-5. 活動地點(diǎn)：體育館6. 主辦單位：廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會承辦單位：廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院珠寶學(xué)院黨小組、團(tuán)委、學(xué)生會7. 活動負(fù)責(zé)人：管媚峰8. 活動嘉賓：待定三、珠寶學(xué)院的優(yōu)勢1. 豐富的晚會組織經(jīng)驗(yàn)在第十一屆科技文化藝術(shù)節(jié)中，珠寶學(xué)院與財(cái)經(jīng)系聯(lián)手成功舉辦 了舞蹈大賽。在這次大會中我院的同學(xué)不僅學(xué)到了如何與其他系的合 作，而且更重要的是累積了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：晚會承辦“策劃一一籌 辦一一組織”的整個過程都是親力親為的。珠寶學(xué)院學(xué)生會與珠寶協(xié) 會聯(lián)手成功舉辦了 “珠寶晚會”。塑造了我校社團(tuán)活動的一大特色之 一！將晚會組織與學(xué)生作品完

4、美地結(jié)合。雖然在其中遇到很多的困難， 但珠寶學(xué)院還是盡全力地將它們一一攻克。科技文化藝術(shù)節(jié)之舞蹈大 賽與珠寶晚會的圓滿成功為我院舉辦這次活動奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。2. 我們是一個團(tuán)結(jié)向上、有活力、工作積極的團(tuán)隊(duì)珠寶學(xué)院的同學(xué)積極參加院系組織的活動，包括迎新晚會、院運(yùn) 會、體育節(jié)、文明修身月等的一系列活動，這為我們?yōu)楸敬胃倶?biāo)提供 了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。上級領(lǐng)導(dǎo)對我們競標(biāo)本次迎新晚會都給予了大力 支持，他們的經(jīng)驗(yàn)也是我們重要的指導(dǎo)。珠寶學(xué)院人力雖少，卻十分 團(tuán)結(jié)。因?yàn)槲覀冎閷殞W(xué)院剛從工商系分出來沒多久，即使人丁單薄，但是新生的珠寶學(xué)院是非?；盍Τ渑妗?朝氣蓬勃的。在舞蹈大賽上發(fā) 動全體人員，各盡其職，團(tuán)結(jié)

5、協(xié)作，無論是部長還是干事，大家都能 堅(jiān)持到最后，即使是搬桌子搬到晚上 12點(diǎn)，大家都也沒有怨言；人 雖少，但是為本系表演者鼓勵打氣的時候，不僅是整齊的口號，而且 聲音是全場最響亮悅耳的。3. 人才濟(jì)濟(jì)1) .組織人才。珠寶學(xué)院學(xué)生會中擁有著不少經(jīng)驗(yàn)豐富的工作精英， 有優(yōu)秀的組織才能，能善用所有資源，創(chuàng)新意識高，對各項(xiàng)工作的策 劃有完整有序的思維。2) .能干能吃苦人才。一項(xiàng)工作或活動的順利完成，一定少不了能干 能吃苦耐勞的人才。珠寶學(xué)院全體學(xué)生會成員都有著這種優(yōu)良傳統(tǒng)， 是能當(dāng)大任的人才。珠寶學(xué)院有著如此能干的人才，一定能把“迎新 晚會”做得最好。3) .藝術(shù)人才。珠寶學(xué)院有著不少的藝術(shù)人才，

6、如在06屆的迎新晚會 上就有表演獨(dú)舞的陳慧琦師姐。而且珠寶學(xué)院在09年10月已經(jīng)正式 成立珠寶學(xué)院藝術(shù)團(tuán)，藝術(shù)團(tuán)成立后，參與的節(jié)目演出，舞蹈 比賽，成績都非常不錯，如在 4月初外語系的舞蹈大比拼中，G.O.S 藝術(shù)團(tuán)就拿下了比賽的季軍；今年 7月的珠寶學(xué)院的紫泥文藝三下 鄉(xiāng)，藝術(shù)團(tuán)一力擔(dān)起晚會的所有節(jié)目，節(jié)目質(zhì)量優(yōu)質(zhì)，晚會得 到領(lǐng)導(dǎo)老師的一致好評。4) .澎湃動力，名牌專業(yè)配名校珠寶學(xué)院雖不再是當(dāng)年的新生系部，但卻依然是最有朝氣的集體是最具有強(qiáng)勁的蛻變氣勢.我院就業(yè)率是全校最高的，是番職院的名 牌專業(yè)，這可謂是家喻戶曉。同時正涵蓋了美名的我們也是一張白紙， 希望將這張白紙?zhí)顫M本系老師和同學(xué)們共

7、同付出心血換來的成績重 視和珍惜每個來之不一的機(jī)會，過去已有 07迎新晚會為白紙?jiān)鎏硪?妙筆，如今新生更想青出于藍(lán)，再次為此添筆，例如“ 10屆迎新晚會”。四、強(qiáng)勢改進(jìn)1) .由過往的晚會得一教訓(xùn)，晚會前的不斷改動流程，造成后期工 作的難以落實(shí)。因此，在本次晚會中應(yīng)當(dāng)注意該問題。流程表確定以 后，如無特殊情況不與以改動。2) .雖然場地由上屆開始就移往新體育館，門口眾多，但觀眾人數(shù) 依然居多，而且進(jìn)場的時間集中，造成進(jìn)場秩序混亂、場面難以控制 的情況。為了更好地作好秩序工作，觀眾入場時間和入口可以采取分 流式，分時段和入口進(jìn)場。3) .由于上屆晚會當(dāng)晚曾出現(xiàn)人手混亂和人手不足的問題，今次我 們

8、特設(shè)一個新生機(jī)動班，必要時將會讓新生也參與工作，同時這也符 合重心下移的宗旨。4) .在往屆晚會籌辦期間一樣，為保證節(jié)目質(zhì)量，我院將派出人員 負(fù)責(zé)跟蹤節(jié)目的排練進(jìn)度，但往屆總是出現(xiàn)落實(shí)不到位的情況， 此次 我系節(jié)目組將著重加強(qiáng)落實(shí)方面的具體問題。5.各大板塊交流協(xié)調(diào)不夠暢順，信息傳達(dá)慢，準(zhǔn)確性較低。今后會 加強(qiáng)各部分的交流，提高工作效率，減少無用功的出現(xiàn)，時刻提醒自己：“我們該做什么”三活動中期：1. 活動籌備：A宣教部的同學(xué)做好宣傳工作，包括海報的設(shè)計(jì)制作與張貼，派發(fā)宣 傳單；B生活部的同學(xué)購買活動所需物資，包括：彩帶，邀請函，氣球，透膠，雙面膠等；C辦公室的同學(xué)申請物資，包括：場地，嘉賓牌

9、，紅布，假花，禮儀服；D組織部的同學(xué)負(fù)責(zé)禮儀和嘉賓、工作人員的簽到2. 晚會形式及內(nèi)容本次晚會的文藝節(jié)目應(yīng)緊緊圍繞主題，內(nèi)容要求有一定的思想內(nèi)涵和 藝術(shù)性，樂觀開朗、積極向上、展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采，反映豐富多彩 的校園文化生活，表現(xiàn)大學(xué)生高雅、健康的審美追求。節(jié)目內(nèi)容應(yīng)適 合大學(xué)生年齡特點(diǎn)和心理特點(diǎn)，具有鮮明的時代特征、校園特色和學(xué) 生特點(diǎn)，體現(xiàn)思想性和藝術(shù)性的統(tǒng)一。各院系的節(jié)目數(shù)量不限。各系至少要出1-2個節(jié)目，至少做到每個系 都有至少一個節(jié)目。具體的節(jié)目編排由各系文娛部部長負(fù)責(zé)和組織。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過院領(lǐng)導(dǎo)老師審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組

10、決定。3. 銳意創(chuàng)新A. 節(jié)目創(chuàng)新1. 搏擊操表演過去番職院里大大小小的晚會 ，似乎都沒有上演過搏擊操這類型表演，而這一次我們將排出一個20人以內(nèi)（男女都有）的搏擊操表演，試圖給新生一個震撼，老生一個新的視覺 沖擊。2.流行歌曲的演唱將邀請到于零六年廣州中山大學(xué)畢業(yè)的音樂舞蹈集于一身的能手一陳靖國，友情演出，他12歲就開始參與比賽。到今天為止參加過的比賽，演出已經(jīng)多不勝數(shù)，例如：我要 做明星等。他為我們演唱一首流行歌曲，除了主唱的盡情演出，珠寶藝術(shù)團(tuán)將會伴舞，一來大一新生可以看到本場晚會所添加的與以往迎新晚會不同的新鮮元素，更能吸引我們新生的眼球，二來也是為了點(diǎn)明我們的主題 ，活力再現(xiàn)這樣我們

11、可以打破番職 院過去的慣性，不用吉他協(xié)會的組合，也能帶動全場氣氛比起讓吉他協(xié)會的組合，這個 節(jié)目我們少了搬動器材的優(yōu)勢，同時節(jié)約了人力物力又能打破以往的慣例。3.入學(xué)新人幸運(yùn)獎加入番職院這個大家庭，是一件幸運(yùn)的事情，那么我們就在幸運(yùn)中再抽取更幸運(yùn)的人， 我們加入一個分三個階段，有領(lǐng)導(dǎo)為我們抽取三名入學(xué)新人幸運(yùn)獎，一來是互動環(huán)節(jié)， 二來可以讓娛樂的氣氛加入一些緊張的心情，把晚會帶來一波熱潮。具體形式：讓各班進(jìn)入會場前都準(zhǔn)備一張小紙條，上面寫著自己的姓名班別學(xué)號，待坐 好之后由班長收齊，有工作人員去收取這張小紙條。第一個階段，安排在晚會的領(lǐng)導(dǎo)致 辭之后，讓領(lǐng)導(dǎo)致辭之后就讓領(lǐng)導(dǎo)為我們抽取第一個新人幸

12、運(yùn)者，第二個階段，安排在 晚會的中段節(jié)目中，由一個話劇帶出這個新生幸運(yùn)者，第三個階段將會是我們晚會即將 拉下帷幕之前，抽出最后一個幸運(yùn)者。新生幸運(yùn)者將會得到我們精心準(zhǔn)備的小禮品一份。B元素創(chuàng)新：為豐富節(jié)目，特邀請外校的表演團(tuán)隊(duì)參與到我們的節(jié)目中去。在表演的過程中，穿插各系的介紹。這可以增進(jìn)新生對學(xué)校情 況的了解晚會工作總流程表時間工作安排負(fù)責(zé)人完成初步宣傳，通知各系準(zhǔn)備節(jié)目， 主持人海選活動開始，申請物品管媚峰第周1做好前期的宣傳，設(shè)計(jì)海報，與舞蹈設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)舞臺背景板， 張貼各項(xiàng)通知宣傳組2通知各院（系）準(zhǔn)備節(jié)目參加和篩選（越快越好）節(jié)目組3.向全院公開招募主持人工作開始（要在兩周內(nèi)完成并作好

13、培訓(xùn)工作）主持組4.聯(lián)系商豕，拉贊助贊助組5.申請場地和桌椅及其他擺設(shè)品會場布置組6策劃組第周查看各系（院）節(jié)目的排練情況、中期的宣傳、禮儀小組確定、 嘉賓確定管媚峰1.初步預(yù)算整個晚會的經(jīng)費(fèi)及督促各小組負(fù)責(zé)的工作的落實(shí)策劃組2.到各系（院）查看節(jié)目的準(zhǔn)備情況節(jié)目組3.確定舞臺設(shè)計(jì)方案，出圖，并制作。舞臺組4.海報、宣傳單的宣傳宣傳組5.禮儀小姐的選撥禮儀組6.整理嘉賓名單，并制作邀請函，制作工作證邀請函制作組7.向全院招化妝師化妝組8.召開會議，集合一周的工作進(jìn)度策劃組第周節(jié)目篩選、購買所需用品、發(fā)邀請函、確定主持人、確定禮儀 小姐、管媚峰1.發(fā)出邀請函，落實(shí)到人伍世池2.購買所需物品的目錄

14、（例如氣氛用品的清單），和拿回申請物品，租借物品，會場布置組3.進(jìn)仃節(jié)目師選，確疋節(jié)目。大致確疋節(jié)目順序流程，加緊節(jié)目質(zhì)量的審查，收集入選節(jié)目的音樂節(jié)目組4.確定主持人并準(zhǔn)備好臺詞主持組5.確定燈光音箱和舞臺設(shè)施，確定舞臺設(shè)計(jì)方案并開始落實(shí)到 位，準(zhǔn)備所需產(chǎn)品會場布置組 策劃組6.與贊助商加快溝通，達(dá)到共識。并盡量爭取到晚會所需物品贊助組7.召開會議，集合一周的工作進(jìn)度策劃組第 四 周刻錄光盤進(jìn)行彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人最后準(zhǔn)備，晚會當(dāng)晚工作人員分布管媚峰1.與贊助商商討贊助事宜，并根據(jù)情況修改節(jié)目表贊助組 主持組2.最后確定到場嘉賓，制作嘉賓牌邀請函制作組3.安排工作和安排晚會當(dāng)晚的工作人員分布，

15、并把工作證下發(fā)到各個工作人員中策劃組4.舛臺布置完工會場布置組5.刻錄當(dāng)晚節(jié)目音樂光盤，節(jié)目組6.組織節(jié)目最后兩次彩排，召集節(jié)目負(fù)責(zé)人開會做最后的準(zhǔn)備節(jié)目組7.最后的宣傳和通知各事務(wù)策劃組8.晚會前最后會議策劃組日期時間具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人晚會當(dāng)晚12點(diǎn)前晚會現(xiàn)場布置完工全體工作人員12: 00-13 : 00音箱設(shè)備進(jìn)場并調(diào)好音量音箱組13: 00-16 : 00進(jìn)行最后的彩排，設(shè)好各個區(qū)域節(jié)目組協(xié)調(diào)組13: 00-18 : 00節(jié)目演員化妝化妝組16: 20-17 : 00所有參加工作的工作人必須到場，十 分鐘后馬上進(jìn)行工作協(xié)調(diào)組17： 00-18 : 00主持人與各節(jié)目負(fù)責(zé)人做最后的商議，勢必

16、將晚會順利完成主持組節(jié)目組18： 00主持人，禮儀小姐都各就位主持組禮儀組18： 45-17 : 05觀眾入場，嘉賓入場，各節(jié)目做最后 準(zhǔn)備保安組17： 30晚會正式開始各組負(fù)責(zé)人17： 30-21 : 30工作人貝謹(jǐn)守自己岡位和嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行自己的份內(nèi)工作各組負(fù)責(zé)人21 : 30晚會結(jié)束，觀眾退場，全體人員清理舞臺及物品，收集歸還物品全體人員2. 晚會籌備組指導(dǎo)老師：鄧經(jīng)華 晚會總負(fù)責(zé)人：唐明明 晚會負(fù)責(zé)人：管媚峰 晚會總策劃：管媚峰 節(jié)目策劃組：伍世池 宣傳組：陳彩鈴 后勤組:陳宇婷3. 具體組織安排A. 拉贊助負(fù)責(zé)人：關(guān)子斌由公關(guān)部具體操作。越快越好，最遲要 9月底完成，以方便后期 舞臺設(shè)計(jì)、

17、海報制作及宣傳工作。B. 宣傳工作負(fù)責(zé)人：劉熾主要由文娛部和宣教部聯(lián)合完成，從拉到贊助即日起，開始與商 家聯(lián)系，協(xié)商橫幅、展板和海報的制作及內(nèi)容。另外如果9月中旬還沒有得到公關(guān)部正確答復(fù)，開始著手準(zhǔn)備沒有贊助商方案的 宣傳工作。在10月9日左右在全校范圍開始宣傳。C. 選擇主持人負(fù)責(zé)人：伍世池先由領(lǐng)導(dǎo)老師或者各院系的文娛部部長推薦人選后，再由晚會籌 備組共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力，組織能力，應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量5個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限，主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策 劃組審查。D. 安全負(fù)責(zé)人：段志鵬由迎新臨時成立保安組保證晚會的安全和治安工作

18、，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序E. 會場布置負(fù)責(zé)人：吳偉強(qiáng)由文明工程部，學(xué)習(xí)部，組織部，青志部四大部門負(fù)責(zé)，其中有 青志部做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞 臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會 的服務(wù)性工作。F. 節(jié)目編排負(fù)責(zé)人：曾慶喻由各系文娛部部長負(fù)責(zé)本系院的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì) 量。各系節(jié)目要在9月中上報到節(jié)目策劃組，彩排時，各系節(jié)目 須帶上自己的相關(guān)音樂。G. 制作、發(fā)放邀請函負(fù)責(zé)人：張泳紅由晚會總負(fù)責(zé)人聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各系院領(lǐng)導(dǎo)老師參加晚會。致辭 領(lǐng)導(dǎo)老師須準(zhǔn)備好晚會致辭時的演講稿。還要制作晚會各個工作 人員的工作證。H. 演員化妝負(fù)責(zé)人：蔡佩言由負(fù)

19、責(zé)人自行組成一個5人左右的化妝對，負(fù)責(zé)當(dāng)晚演出人員的 化妝工作。I. 晚會拍照工作負(fù)責(zé)人：新聞部負(fù)責(zé)將晚會美麗時刻記錄在靜止的畫面中。J. 協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)人：陳建負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管，都有負(fù)責(zé)人，都要按要求完成。K. 選擇禮儀小姐負(fù)責(zé)人：陳東君負(fù)責(zé)人必須向全院性招收禮儀小姐，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)的本學(xué)院的女同學(xué)。禮儀小姐數(shù)量在 4個左右，身高都平均 在1.65左右。禮儀小姐的服裝和禮儀須在晚會前一周經(jīng)過晚會策 劃組的審查。L. 催場組負(fù)責(zé)人：梁家進(jìn)負(fù)責(zé)人招收5個左右的催場人員，5人必須做到時刻知道對方的位 置，和能及時通知到對方，分工明確，不混

20、淆。戈U分好準(zhǔn)備下一 個節(jié)目團(tuán)隊(duì)和下下一個節(jié)目團(tuán)隊(duì)的站位區(qū)域，還要劃分好各表演 團(tuán)隊(duì)的休息區(qū)域，必須和各節(jié)目負(fù)責(zé)人有良好的溝通。保證晚會 的順利進(jìn)行。4. 晚會當(dāng)晚后勤責(zé)任體系晚會工作證分為以下幾種：晚會總負(fù)責(zé)人、晚會負(fù)責(zé)人、會場布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動員、化妝師、攝影師、保安組，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任相對應(yīng)的工作證。5. 晚會流程整體流程：18: 50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒一->19:00開場舞一-主持人宣布晚會開幕一-領(lǐng)導(dǎo)致辭一-抽取幸運(yùn)者一-6個節(jié)目一-抽取幸運(yùn)者一-> 6個節(jié)目一->抽取幸運(yùn)者一-主持人宣布晚會閉幕 觀眾退場（工作人員留下）

21、6. 晚會后期工作A. 為演員發(fā)分小禮品B. 費(fèi)用處理C. 書面總結(jié)D. VCD制作E. 網(wǎng)絡(luò)宣傳F. 新聞稿G. 回收節(jié)目道具和服裝7. 活動宣傳方案A校園廣播B傳單派發(fā)C海報張貼D橫幅、噴畫懸掛五場地布置：*待定（根據(jù)場地的設(shè)計(jì)做實(shí)際分析）六邀請媒體：*藍(lán)光電視臺七經(jīng)費(fèi)預(yù)算表附表經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目單價（元）數(shù)量費(fèi)用金額（元）備注布景板10001張1000燈光設(shè)備2000橫幅（東西區(qū)）82 條（9m*0.75m/條）144橫幅（場內(nèi)）121 條（15m*1m180宣傳傳單0.1500份50噴畫2501張250宣傳海報3張4開（10元）+全開（35元）+3全開（100 元）145新生幸運(yùn)者證明/1