輝煌版服裝版培訓(xùn)手冊(cè)

1、輝煌版、服裝版培訓(xùn)手冊(cè)（基礎(chǔ)篇）一、輝煌版的市場(chǎng)定位輝煌版是管家婆系列產(chǎn)品中最早推出，應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已經(jīng)擁有超過(guò) 10萬(wàn)用戶(hù)。她是集進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流 企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件，是物流、錢(qián)流、信息流無(wú)縫連接的杰出代表，業(yè)已成為 中小企業(yè)管理軟件的代名詞。1. 1適用客戶(hù)群家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類(lèi)、食品、文具、 汽配、圖書(shū)等流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。1.2適用對(duì)象 倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及老板本人。二、期初科目的準(zhǔn)備輝煌版用戶(hù)把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時(shí)應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期 初值，主要有以下幾個(gè)方面：2.

2、 1基本信息分類(lèi)這是電腦管帳最重要也是最難的準(zhǔn)備工作?；拘畔⒅写蚣t勾的 庫(kù)存商品”、往來(lái)單位”、內(nèi)部職員”、存貨倉(cāng)庫(kù)”要特別注意。往來(lái)單位建議分進(jìn)貨商和銷(xiāo)售商兩類(lèi)，下面再分地區(qū)。內(nèi)部職員分類(lèi)一定要明確，如：銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部等，不同部 門(mén)的員工操作權(quán)限及業(yè)績(jī)考核職員分類(lèi)是關(guān)鍵。存貨倉(cāng)庫(kù)既可按地點(diǎn)分（類(lèi)似分店），也可按存貨類(lèi)型分為成品庫(kù)、返修庫(kù)等, 按照用戶(hù)的實(shí)際情況分類(lèi)。2.2現(xiàn)金、銀行帳結(jié)存、固定資產(chǎn)是資產(chǎn)負(fù)債表的重要計(jì)算前提。2.3庫(kù)存商品結(jié)存、借進(jìn)借出商品記錄是進(jìn)銷(xiāo)存的重要記錄前提。2.4應(yīng)收應(yīng)付、待攤費(fèi)用別人欠你的，你欠別人的都要記錄清楚。.0三、輝煌版的安裝、升級(jí)、啟動(dòng)

3、由于輝煌版V7.X的版本安裝簡(jiǎn)單，這里不做介紹3.1輝煌版V8.3的安裝 l安裝后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) l安裝加密狗I安裝輝煌版程序輝煌版8.3采用SQL大型數(shù)據(jù)庫(kù)，在安裝之前應(yīng)首先安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù) 安裝輝煌版V8.3單機(jī)版程序前，應(yīng)將加密狗插在機(jī)箱的并行口上，如果您的計(jì) 算機(jī)的并行口上連接有打印機(jī)，可先取下打印機(jī)的電纜線插口，將軟件狗插入 到計(jì)算機(jī)上，然后再將打印機(jī)電纜線插口連接到軟件狗上，軟件狗的存在不會(huì) 對(duì)打印機(jī)造成影響。輝煌版程序包括服務(wù)器端和客戶(hù)端，任何版本均應(yīng)安裝服務(wù)器端和客戶(hù)端程序3.2輝煌版網(wǎng)絡(luò)版的安裝：輝煌版網(wǎng)絡(luò)版的安裝方法與單機(jī)版基本相似，只是將服務(wù)器端和客戶(hù)端安裝在 不同機(jī)器上。服務(wù)

4、器機(jī)器上應(yīng)安裝：SQL數(shù)據(jù)庫(kù)、輝煌版服務(wù)器端客戶(hù)端機(jī)器上應(yīng)安裝：輝煌版客戶(hù)端管家婆輝煌版8.3的安裝包括兩個(gè)部分，一是服務(wù)器端程序的安裝，二是客戶(hù)端的安裝。無(wú)論是單機(jī)版、試用版、網(wǎng)絡(luò)版、門(mén)店版、均需要安裝服務(wù)器與客戶(hù)端兩個(gè)程序。在局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程登錄使用中，只需要作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)安裝服務(wù)器程序，作 為客戶(hù)端的計(jì)算機(jī)則只安裝客戶(hù)端程序。但若是單機(jī)使用，則必須在計(jì)算機(jī)上 同時(shí)安裝服務(wù)器與客戶(hù)端。安裝步驟如下：服務(wù)器端的安裝：一、輝煌版安裝盤(pán)插入光驅(qū)后，安裝盤(pán)將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行光盤(pán)目錄下v管家婆輝煌版服務(wù)器端，雙擊該目錄下的setup.exe文件，出現(xiàn)如畫(huà)面: 二、進(jìn)入安裝程序以后，提示

5、用戶(hù)選擇安裝路徑，服務(wù)器端默認(rèn)安裝路徑是 c:graspns，如圖所示，輸入安裝路徑確認(rèn)無(wú)誤后，單擊下一步，根據(jù)系統(tǒng)提示 完成安裝工作。工作站安裝首先，確保安裝環(huán)境能正常運(yùn)行，服務(wù)器上的軟件狗安裝正確。其次，將安裝盤(pán)插入光驅(qū)，安裝盤(pán)將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行光盤(pán)目錄下v管家婆輝煌版客戶(hù)端，雙擊該目錄下的setup.exe文件即幵始安裝。每臺(tái)工作站中都需安裝客戶(hù)端程序。3.3、輝煌版的升級(jí)I輝煌版7.2升級(jí)到輝煌版8.3 :1）、安裝后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)sql server2）、安裝輝煌版8.3服務(wù)器端和客戶(hù)端3） 、輝煌版7.2數(shù)據(jù)的升級(jí)：為數(shù)據(jù)安全起見(jiàn)，首先將輝煌版7.2數(shù)據(jù)進(jìn)行備份， 然后將輝

6、煌版7.2數(shù)據(jù)做年結(jié)存，退出輝煌版7.2。再進(jìn)入輝煌版8.3中的"系統(tǒng)維護(hù)一超級(jí)用戶(hù)一升級(jí)管家婆輝煌版數(shù)據(jù)"，進(jìn)入后按照提示進(jìn)行操作。I輝煌版8.X升級(jí)到輝煌版8.3:退出輝煌版8.X的客戶(hù)端和服務(wù)器端，安裝輝煌版8.3的客戶(hù)端和服務(wù)端，注意 安裝路徑應(yīng)選擇原輝煌版8.X的安裝路徑。安裝好后根據(jù)提示進(jìn)行賬套升級(jí)，若未提示，請(qǐng)進(jìn)入輝煌版8.3中的"系統(tǒng)維護(hù)一超級(jí)用戶(hù)一賬套升級(jí)"， 進(jìn)行數(shù)據(jù)升級(jí)。3.4、輝煌版的啟動(dòng)u配置管家婆輝煌版服務(wù)器端當(dāng)服務(wù)器安裝完成后，從 開(kāi)始一一程序一一管家婆輝煌輝煌版8.3服務(wù)器”選擇 管家婆輝煌

7、版8.3服務(wù)器”并運(yùn)行。單擊菜單中的設(shè)置，出現(xiàn)如下界面：注：用戶(hù)名”為數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server的用戶(hù)名，默認(rèn)是“sa,”服務(wù)器名”為數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server系統(tǒng)所在機(jī)器的名稱(chēng)。SQL Server安裝成功以后，“sa默認(rèn)為超級(jí) 用戶(hù)名，密碼為超級(jí)用戶(hù)的密碼，用戶(hù)可在服務(wù)端 SQL Server系統(tǒng)中去改變密 碼。u啟動(dòng)管家婆輝煌版8.3l啟動(dòng)服務(wù)器上的SQL Server服務(wù)器在運(yùn)行管家婆輝煌版 8.3軟件前，必須保證 SQL Server服務(wù)器是啟動(dòng)的。 如圖所示，如果沒(méi)有啟動(dòng)，請(qǐng)運(yùn)行服務(wù)器上的開(kāi)始”菜單上的 程序”中的“Microsoft SQLServer 7.0 ”下的“Servi

8、ce Man ager” ,即可見(jiàn)到上圖所示的窗口，選擇“ Start/Contin 啟動(dòng) MSSQL Server Service 。如果選中 “Autostart service when OS starts選項(xiàng)，則在啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)MSSQLServer Service 。l啟動(dòng)服務(wù)器上的管家婆服務(wù)器支持者從開(kāi)始一一程序一一管家婆輝煌版8.3 ”中選擇管家婆輝煌版服務(wù)器支持者” 并運(yùn)行，也可在管家婆服務(wù)器安裝目錄下運(yùn)行“ scktsrvr.exe，運(yùn)行后在右下角有圖標(biāo)。l啟動(dòng)管家婆客戶(hù)端程序在做好上邊兩步后，就可以啟動(dòng)管家婆輝煌版了。從開(kāi)始一一程序一一管家婆輝煌版8.3 ”選擇

9、管家婆輝煌版8.3 ”并運(yùn)行，出現(xiàn)如下界面：在服務(wù)器名稱(chēng)輸入框中輸入服務(wù)器所在的計(jì)算機(jī)名字或IP地址，然后單擊下一步按鈕。同時(shí) 管家婆服務(wù)器”會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，可在服務(wù)器任務(wù)欄的右下角見(jiàn)到一個(gè)為六方體的 管家婆服務(wù)器”圖標(biāo)。四、基本信息錄入及期初建帳4.1基本信息錄入U(xiǎn)在基本信息一庫(kù)存商品”里錄入 家電”日化品” 酒類(lèi)”食品”，并在下面 建立子類(lèi)商品，如 家電”下建立彩電”并在彩電”下建立長(zhǎng)虹彩電25寸”并 為商品設(shè)置成本核算方法：移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和手工 指定法。也可在 系統(tǒng)配置”里所有商品統(tǒng)一設(shè)定一種成本核算方法；u在基本信息-往來(lái)單位”里錄入各往來(lái)單位，也可將其分為 客戶(hù)”

10、和供應(yīng)商” 則先錄入 客戶(hù)”和供應(yīng)商”兩個(gè)類(lèi)別，再在客戶(hù)”下建立 新新食品”藝源公司” 在供應(yīng)商”下建立 長(zhǎng)虹公司”子類(lèi)；u基本信息-存貨倉(cāng)庫(kù)”不僅僅可以代表一個(gè)具體的倉(cāng)庫(kù)，也可以是庫(kù)位，也可以是一個(gè)門(mén)市部，還可以是一個(gè)分公司；基本信息還包括內(nèi)部職員、部門(mén)、地區(qū)、銀行賬戶(hù)、費(fèi)用收入科目及會(huì)計(jì)科目等，基本信息建立好后，也可在以后錄賬時(shí)添加或修改。4.2期初建帳將2.2、2.3、 2.4中準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)在 系統(tǒng)維護(hù)下 期初建帳”欄目中依次錄入,核對(duì)無(wú)誤后大功告成！可以正式錄帳了。五、輝煌版做賬流程5.1輝煌版使用流程：創(chuàng)建賬套-基本信息錄入-期初建賬-幵賬-錄賬-查詢(xún).月結(jié)存.年結(jié)存。5.2、幵賬 期

11、初錄入完畢，進(jìn)入 期初建賬-幵賬”點(diǎn)幵賬按鈕，提示 系統(tǒng)期初建賬已經(jīng) 結(jié)束，可以幵始過(guò)賬了 ”幵賬即成功。在幵賬前，庫(kù)存狀況”應(yīng)收應(yīng)付”等表數(shù)據(jù)是空白?；能凿涟普C踅尸恕崩鋝檠幵賬之后不允許再修改期初，若已幵賬，但還沒(méi)有錄入單據(jù)的情況下可以通過(guò) 反幵賬來(lái)修改期初。進(jìn)入 期初建賬-幵賬”點(diǎn) 反幵賬”即可。5.3、錄賬輝煌版提供了對(duì)以下業(yè)務(wù)的處理：進(jìn)貨訂貨、進(jìn)貨、進(jìn)貨退貨、付款、銷(xiāo)售訂 貨、銷(xiāo)貨、銷(xiāo)售退貨、收款、零售、委托代銷(xiāo)、發(fā)出商品、受托代銷(xiāo)、商品調(diào) 撥、商品調(diào)價(jià)、商品報(bào)損報(bào)溢、商品獲贈(zèng)贈(zèng)送、商品拆裝、商品借進(jìn)借出、費(fèi) 用支出、收入、銀行轉(zhuǎn)賬、應(yīng)收應(yīng)付調(diào)賬、待攤費(fèi)用、固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)憑證等。如：從

12、長(zhǎng)虹公司進(jìn)100臺(tái)29寸彩電，在進(jìn)貨單”中錄入數(shù)量、單價(jià)，其余信息按回車(chē)鍵即可由基本信息庫(kù)中自動(dòng)彈出并選擇，選擇過(guò)帳后查詢(xún)銀行、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付的變化都是自動(dòng)生成。如下列這張銷(xiāo)售單對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)變化：即，這張銷(xiāo)售單過(guò)賬后將引起：銷(xiāo)售收入，增加602，現(xiàn)金增加300，應(yīng)收賬款增加300，優(yōu)惠增加2;銷(xiāo)售成本增加420，庫(kù)存商品減少420。5.4、查詢(xún).月結(jié)存.年結(jié)存輝煌版提供了豐富、準(zhǔn)確的各種查詢(xún)報(bào)表。進(jìn)貨業(yè)務(wù)：進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、單位進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)：銷(xiāo)售訂單統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售排行榜（商品、職員、客戶(hù)、 倉(cāng)庫(kù)）、銷(xiāo)售成本表、銷(xiāo)售年月日?qǐng)?bào)表、單品分析、銷(xiāo)售折扣統(tǒng)計(jì)、滯暢銷(xiāo)商品 表、地

13、區(qū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售幵票查詢(xún) 庫(kù)存業(yè)務(wù)：庫(kù)存狀況表、各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存分布狀況表、全能進(jìn)銷(xiāo)存變動(dòng)表、商品上下限報(bào)警、商品保質(zhì)期查詢(xún)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、單品單位查詢(xún)、定單庫(kù)存狀況、商品批次跟蹤其它：現(xiàn)金銀行查詢(xún)、經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表、費(fèi)用支出、其它收入、經(jīng)營(yíng)情況表（損益表）、資產(chǎn)負(fù)債表查詢(xún)不僅可以了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，還可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，改善管理。如：怎樣知道倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存能否保證產(chǎn)品銷(xiāo)售？查詢(xún) 定單庫(kù)存狀況”，根據(jù) 庫(kù)存數(shù)量+進(jìn)貨訂貨-銷(xiāo)售訂貨 ”，并根據(jù)該商品的銷(xiāo)售情況，即可了解未來(lái)庫(kù)存狀況是否能保證銷(xiāo)售；反之，要了解 如何優(yōu)化采購(gòu)，即能保證供給，又能減少采購(gòu)資金積壓？”，貝何以通過(guò)定單庫(kù)存查詢(xún)，根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、銷(xiāo)售

14、訂貨數(shù)量及其它因素來(lái)確定自己的 進(jìn)貨訂貨數(shù)量。還可根據(jù)進(jìn)貨分析哪家的進(jìn)價(jià)最低，從而確定選擇供應(yīng)商家。想知道職員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)可查詢(xún)銷(xiāo)售排行榜-職員銷(xiāo)售排行榜”；想了解商品銷(xiāo)售金額、利潤(rùn)所占比重查詢(xún)單品分析”；以下各表提供每月比較：商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”、現(xiàn)金銀行查詢(xún)”、月銷(xiāo)售狀況表”、單品分析”、費(fèi)用支出”、其它收入”、經(jīng)營(yíng)情況表”、資產(chǎn)負(fù)債表”。月結(jié)存是對(duì)當(dāng)前帳務(wù)做一個(gè)標(biāo)記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢(xún)業(yè)務(wù)時(shí)可以 按月查詢(xún)，如上面提到的可以進(jìn)行每月比較的表，如果不做月結(jié)存，則失去查 詢(xún)意義。輝煌版的月結(jié)存不同于財(cái)務(wù)上的會(huì)計(jì)期間，您可以一個(gè)月做一次，也 可以半月或幾個(gè)月做一次，可以沒(méi)有規(guī)律。月結(jié)存在目前的版

15、本是無(wú)法取經(jīng)營(yíng)歷程中某一段時(shí)間來(lái)作月結(jié)存的。做月結(jié)存時(shí)，結(jié)存時(shí)間是默認(rèn)本帳套到目前為止的過(guò)賬單據(jù)中日期最大的單據(jù)日期月結(jié)存對(duì)數(shù)據(jù)的影響:月結(jié)存不會(huì)影響賬務(wù)數(shù)據(jù)，也不會(huì)清除明細(xì)帳本和草稿。但月結(jié)存后，對(duì)已做 月結(jié)存的單據(jù)不能進(jìn)行紅字反沖。做了月結(jié)存之后，繼續(xù)幵單錄帳的日期就必 須在月結(jié)存日期之后。年結(jié)存年結(jié)存將結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，并將結(jié)存數(shù)據(jù)做為下一年的期初值，并清除經(jīng) 營(yíng)歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會(huì)因時(shí)間太長(zhǎng)數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后是處于期初建 賬狀態(tài)，您可修改您的期初數(shù)據(jù)。做年結(jié)存前請(qǐng)首先備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細(xì) 帳本和草稿。要查詢(xún)?nèi)ツ甑膸け驹斍榭梢园涯杲Y(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到查詢(xún)版 查詢(xún)或再創(chuàng)建一個(gè)賬套進(jìn)行查詢(xún)六、用戶(hù)配置用戶(hù)配置實(shí)質(zhì)上是由一系列功能幵關(guān)組成。用戶(hù)可根據(jù)自身需要打幵某些功能 幵關(guān)，或選擇符合公司當(dāng)前管理規(guī)模的成本核算辦法。6.1系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置主要是輸入本公