車輛管理制度

1、車輛管理制度1目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司車輛管理，使車輛調(diào)度統(tǒng)一化，更合理、高效、安全地使用車輛，提高車輛的使用效率，降低車輛消耗?，F(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本制度。2適用范圍 : 本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及其他可調(diào)度用于公司公務(wù)的車輛。3職責(zé)3.1管理人員對(duì)本部門用車的審核批準(zhǔn)。3.2管理人員對(duì)用車進(jìn)行批準(zhǔn)及用車的調(diào)配。3.3總經(jīng)理或管理人員可直接審批調(diào)派車輛。3.4 每輛車指定專門的責(zé)任人， 責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的使用與日常維護(hù)， 車輛年檢， 保險(xiǎn)等各種相關(guān)手續(xù)，因手續(xù)，違章事故等造成的損失由車輛責(zé)任人自己全部承擔(dān)。3.5 管理人員負(fù)責(zé)收回和審核用車申請(qǐng)單、 行車記錄、駕駛記錄等所有的車輛管理執(zhí)

2、行過程文件， 并定期上交公司檔案庫保存。3.6 管理人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行初審，由經(jīng)理審核確認(rèn)， 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行終審，并由財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。4管理細(xì)則4.1 車輛使用用途方面：車輛的具體使用分配辦法詳見本規(guī)定的用車申請(qǐng)表 。車輛的使用，按照用車申請(qǐng)表所示的每個(gè)車輛的不同功能優(yōu)先保證用車后，其他各部門可調(diào)車使用。特殊情況須申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可使用。4.2用車審核流程：因公司業(yè)務(wù)使用車輛時(shí)，經(jīng)管理人員審核批準(zhǔn)后，方可統(tǒng)一調(diào)配車輛。借車：個(gè)人用車，原則上不借用，特殊情況（如家人生病等）報(bào)部門經(jīng)理，部門經(jīng)理會(huì)同 辦公室同意后，申報(bào)總經(jīng)理審批，方可調(diào)派。4.3出車司機(jī)須愛護(hù)公司車輛，每天

3、清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料（汽油或柴油） 、機(jī)油、 剎車油、防凍液等。每周填寫一次車輛檢查記錄表 ， 保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及 行車安全。管理人員應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車。 司機(jī)接到管理人員審批后，按時(shí)出車。4.3.4 每次出車前，應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫行車記錄表 ，核對(duì)內(nèi)容，應(yīng)將駕駛?cè)藛T、用車功能、 實(shí)際出車時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫，并得到用車人的確認(rèn)，填寫時(shí)字跡不得潦草， 更不得弄臟、丟失。車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，因違章造成的各種罰款，由當(dāng)時(shí)的駕 駛?cè)藛T承擔(dān)全部罰款。因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有

4、責(zé) 任。車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動(dòng)打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛 駛回后，應(yīng)停放在固定停車位置，并將車門鎖妥，填好行車記錄表 。4.3.8 出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實(shí)填寫行車記錄表 ，并向管理人員交回車輛鑰 匙。4.4車輛維修及保養(yǎng)4.4.1 車輛的保養(yǎng)（換季、二保、正常維護(hù)） 、檢修、年檢、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù)， 保險(xiǎn)事故的索賠由指定的車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)。4.4.2 車輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi) 稅、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責(zé)任和罰款，由車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)4.4.3 車輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等，除行駛證、附加費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車攜 帶外，由公

5、司統(tǒng)一歸檔保管，不得遺失。4.4.4 車輛損壞，須填好車輛維修申請(qǐng)單 ，說明損壞原因和損壞程度，經(jīng)管理部門同意，方 能到專業(yè)修理廠進(jìn)行維修，如需大修時(shí)須請(qǐng)示總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。 如果屬人為損壞， 由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。車輛去修理廠維修前， 司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格， 并將詳細(xì)情況在 車輛維修申請(qǐng)單注明。維修時(shí)，要求該車的司機(jī)必須在場(chǎng)，看著自己車子的修理， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向修理廠提出。沒有得到審批而更換的零部件，零部件的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù) 責(zé)。4.5對(duì)司機(jī)要求和考核制度4.5.1 司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及道路交通安全法 。要有較高的責(zé) 任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工

6、作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。司機(jī)不得多填或少填行車記錄表中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)， 允許的誤差不超過 10Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過10Km,則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款20元處以罰 款。車輛造成交通事故后，經(jīng)交警判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí)，扣發(fā)當(dāng)月工資的5%，如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí)，由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任，并扣發(fā)當(dāng)月工資的10%。司機(jī)在出車途中，不得用車辦理私事，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況，公司將嚴(yán)肅處理。司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量，熟悉行車路線，保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。司機(jī)要注意休息，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態(tài)。節(jié)約用油，降低消耗。司機(jī)要控制空

7、調(diào)的使用，規(guī)定冬季用車時(shí)不開空調(diào)，天氣不十分炎 熱和長時(shí)間等人辦事時(shí)， 司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào)， 因此公司按照每部車不同情況限量用油， 控制修理費(fèi)用，并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。5 車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定5.1管理部門須嚴(yán)格按照行車記錄表進(jìn)行審核，確認(rèn)是否可以報(bào)銷行車費(fèi)用，超出這些單據(jù) 之外的里程數(shù)費(fèi)用不予報(bào)銷，如果超出過多，公司將根據(jù)情節(jié)予以罰款。5.2管理人員和財(cái)務(wù)部要確認(rèn)表格的正確性，對(duì)于確實(shí)使用于公務(wù)，且有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的費(fèi)用才給予報(bào)銷，否則費(fèi)用自理。5.3如果管理人員和財(cái)務(wù)部把關(guān)不嚴(yán)，造成虛報(bào)費(fèi)用，在查清責(zé)任人后，由責(zé)任人承擔(dān)主要責(zé)任， 支付所有相關(guān)費(fèi)用，情節(jié)嚴(yán)重者給予處罰；車輛管理人員和

8、財(cái)務(wù)部則承擔(dān)失察責(zé)任，如果無 法查出責(zé)任人，則由車輛管理人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。5.4總經(jīng)理應(yīng)定期和不定期檢查費(fèi)用報(bào)銷情況。6其它6.1管理部門將定期抽查車輛的停放情況，如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點(diǎn)停放或無出車安排時(shí)車輛不在 場(chǎng)，按照規(guī)定對(duì)車輛指派司機(jī)處罰。6.2私事用車時(shí)，費(fèi)用由用車人自己承擔(dān)（用車前由辦公室人員檢查公里表，回來后辦公室人員 再次檢查公里表，以確定里程，核定用油量），其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù)， 對(duì)于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，除了保險(xiǎn)公司的理賠外，其實(shí)際費(fèi)用與理 賠之差額，由使用者承擔(dān)，且其他責(zé)任由使用者自負(fù)；7.本管理制度自簽發(fā)公布之日實(shí)施，希各部門

9、、各相關(guān)員工自覺嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后頒布實(shí)施，由車輛管理人員負(fù)責(zé)解釋并執(zhí)行，未盡事宜, 另行修訂可編輯行車記錄表序號(hào)出車時(shí)間里程表起表/km里程表止表/km行駛里程加油量價(jià)駕駛?cè)藢徍巳擞密囀掠?234567891011121314車號(hào)：冀A核準(zhǔn)人:審核人:制表人:車輛維修申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：2011年 月 日車號(hào)維修前里程數(shù)申請(qǐng)人請(qǐng)修項(xiàng)目損壞原因預(yù)算金額修理廠家管理部門意見總經(jīng)理意見車輛資料登記卡登記日期：2011年 月 日使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼冀A車名車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)隨車工具火火器警示牌千斤頂冷風(fēng)行駛證附加費(fèi) 保險(xiǎn)卡 熱風(fēng)駕駛住址電話員地