機(jī)電系學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

1、機(jī)電系學(xué)生會(huì)規(guī)章制度第一章 總則一、為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、 提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、 強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)， 特制 定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干， 要熱心為同學(xué)服務(wù)， 關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。二、權(quán)責(zé)明確，制度健全，紀(jì)律嚴(yán)明，組織有序，實(shí)事求是，作風(fēng)塌 實(shí)，工作認(rèn)真。第二章 例會(huì)制度學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)成員 會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)。一、系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議秩序（一）會(huì)議如有變動(dòng)經(jīng)主席及時(shí)通知其他各主席團(tuán)成員， 通知內(nèi)容包 括時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)事宜。（二）開(kāi)會(huì)時(shí)不遲到、不早退，分管副

2、主席應(yīng)向主席說(shuō)明 ;缺席者按 相關(guān)規(guī)定處理。（三）開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)注重會(huì)議的質(zhì)量與效率， 針對(duì)所討論的問(wèn)題積極提出 自己的見(jiàn)解。（四）開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng)，保持良好的會(huì)議秩序。 二、系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議秩序制度一）例會(huì)成員由主席、副主席、辦公室主任、辦公室副主任、 各部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)組成（各部可帶干事列席）。（二）會(huì)議如有變動(dòng)經(jīng)主席通知其他各主席團(tuán)成員， 主席團(tuán)及時(shí)通知 辦公室主任，再由辦公室主任及時(shí)通知各部部長(zhǎng)， 通知內(nèi)容包括時(shí)間、 地點(diǎn)及相關(guān)事宜。（三）開(kāi)會(huì)時(shí)不遲到、不早退，如有特殊情況部長(zhǎng)應(yīng)事先向分管主席 請(qǐng)假并說(shuō)明后由副部長(zhǎng)代開(kāi) .請(qǐng)假人員一律在會(huì)前將請(qǐng)假條交于辦公 室,記入考勤 ,沒(méi)

3、有請(qǐng)假條者視為缺席 .無(wú)故缺席者按相關(guān)規(guī)定處理。（四）開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)注重會(huì)議的質(zhì)量與效率， 針對(duì)所討論的問(wèn)題積極提出 自己的見(jiàn)解。（五）辦公室清點(diǎn)出席例會(huì)人數(shù)，并匯報(bào)主席（六）每次例會(huì)都由各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部本周工作情況及下周工作 計(jì)劃。（七）、主席發(fā)言，總結(jié)學(xué)生會(huì)工作，并對(duì)各部工作做出計(jì)劃和安 排。（八）開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng)，保持良好的會(huì)議秩序。三、系部門例會(huì)會(huì)議秩序制注意事項(xiàng)1、每次會(huì)議最好提前 510分鐘以簽到。 會(huì)議須嚴(yán)格做好簽到和記錄 工作。凡不能參加會(huì)議的干部、 干事一律須向其負(fù)責(zé)人請(qǐng)假， 批準(zhǔn)后 方可 ，會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明。 出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須 自帶筆記本和筆，并

4、做好會(huì)議記錄。2、會(huì)議考勤登記表一式兩份，一份掛于辦公室保存，一份掛于會(huì)議 室，由辦公室做好如實(shí)記錄， 凡無(wú)故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理。3、會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。4、所有副部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔，各部門會(huì)議記錄由各部存檔，每月交到辦公室 。5、各部門會(huì)議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā)，其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)第三章 工作制度（一）各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)， 擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦 公室。（二）各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。（三）各部組織活動(dòng)前一個(gè)月交工作計(jì)劃于辦公室進(jìn)行審批， 活動(dòng)結(jié) 束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。（四）各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組

5、織各項(xiàng)工作。（五）各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開(kāi)展活動(dòng)， 對(duì)主席團(tuán)分配 的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。（六）辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度， 把一切書面文件進(jìn)行電子存檔， 以便日后保存和調(diào)動(dòng)。第四章 財(cái)務(wù)制度（一）學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦 公室備案。 活動(dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)， 活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié) 算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室， 由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行 審核。第五章 考核制度（一）為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理，提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì)，真 正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。（二）考核辦法（ 1）本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10 分，

6、按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。（2）考核對(duì)象：學(xué)生會(huì)所有成員。（3）本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。（三）個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。（1）有以下情況者給予扣分：A 寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，部里成員每人扣 3 分B 例會(huì)缺席一次 扣 2 分。C 例會(huì)遲到、早退一次各扣 1 分。D 大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況：1 無(wú)故不參加者：扣 4 分。2 遲到且表現(xiàn)不好者：扣 2-4 分。3 遲到但表現(xiàn)良好者：扣 1 分。（2）有以下情況者給予加分：（ 一 ） 做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加 2-5 分。 （二）辦公室必須將每月的 “平時(shí)評(píng)分 ”結(jié)果在當(dāng)

7、月例會(huì)或以櫥窗形式 予以公布。第六章 獎(jiǎng)懲制度（一）為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)成員的工作積極性， 同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。（二）獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）評(píng)出優(yōu)秀干事，優(yōu)秀干部等。（2）懲罰 凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：A 一次未完成布置任務(wù)者B 開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者 凡出現(xiàn)以下情況者開(kāi)除：A 內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作開(kāi)展者B 言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者C 做事不積極，偷懶嚴(yán)重者 期末考試有一科補(bǔ)考者， 考察期為兩周， 表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原 職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)。 考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實(shí)，自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。 故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者，給警告一

8、次，并扣 5分。各部職責(zé)：學(xué)生會(huì)設(shè)主席團(tuán)，主席團(tuán)設(shè)主席、副主席、團(tuán)總支副書記。監(jiān)察部、 秘書辦、宣傳部、學(xué)習(xí)部、體育部、宿管部、文藝部、生活部、文學(xué) 社、外聯(lián)部。主席團(tuán)：包括正主席和副主席， 負(fù)責(zé)主持學(xué)校派發(fā)給學(xué)生會(huì)的工作以 及組織并領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)日常工作； 對(duì)外代表學(xué)生會(huì)參加 上級(jí)和兄弟院校的各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)； 組織各部開(kāi)展活動(dòng)， 對(duì) 主要活動(dòng)進(jìn)行總策劃； 組織例會(huì)和緊急會(huì)議的及時(shí)召開(kāi)； 對(duì) 各部成員工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)；配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。學(xué)生會(huì)主席：1. 認(rèn)真貫徹團(tuán)委工作意圖，創(chuàng)造性地構(gòu)思系團(tuán)委布置的工作；2. 負(fù)責(zé)制定、審批和呈報(bào)學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)；3. 負(fù)責(zé)檢查各部門工作

9、進(jìn)展情況，提出工作意見(jiàn)；4. 定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作例會(huì)，研究學(xué)生會(huì)工作，總結(jié)前一階段各部門的工作進(jìn)展情況及完成情況，并根據(jù)院團(tuán)委制定的近期工作方針、 重點(diǎn)，與各部門協(xié)商，制定學(xué)生會(huì)近期工作目標(biāo)；5. 做好管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各部門在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，聽(tīng)取 各部門對(duì)學(xué)校建設(shè)提出的意見(jiàn)和建議，并將此總結(jié)上報(bào)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部 門；學(xué)生會(huì)副主席：1. 積極協(xié)助主席工作，主席不在時(shí)，主持學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，對(duì)學(xué) 生會(huì)負(fù)責(zé)；2. 在主席的指導(dǎo)下，起草擬定學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)；3. 協(xié)調(diào)各部門的工作，溝通各部門的相互了解；4. 深入基層、調(diào)查研究，向主席反映各部門情況。團(tuán)總支副書記：1. 主持團(tuán)總支的各項(xiàng)工作，

10、對(duì)團(tuán)總支負(fù)責(zé)；2. 做好每學(xué)期的團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃，及時(shí)布置任務(wù)；監(jiān)察部：1、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門人員的各項(xiàng)出勤考核，進(jìn) 行相關(guān)記錄、監(jiān)督和評(píng)比，對(duì)不足之處提出改進(jìn)建議，監(jiān)督各部門 工作，使其提高工作效率。2、監(jiān)督檢查學(xué)生會(huì)各種規(guī)章、制度、條例的執(zhí)行情況，對(duì)不按規(guī)章 制度辦事的學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行記錄，上報(bào)主席團(tuán)處理。3、建立學(xué)生會(huì)投訴信箱，使學(xué)生會(huì)各部門工作情況和工作人員行為 受公眾監(jiān)督，并定期匯總整理箱中收集到相關(guān)部門和個(gè)人情況，進(jìn) 行上報(bào)。4、 監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員遵守校紀(jì)校規(guī)情況及抽查各部門值班到崗、工作 態(tài)度及工作作風(fēng)情況，違者必究，究者必罰，建立明確、嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲體系。5、 對(duì)各職能部門

11、的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行定期檢查，審核其提交 的物資申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，使其財(cái)務(wù)公開(kāi)化、透明化。6、對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作章程和守則的不足之處， 進(jìn)行定期匯總，以修 改完善。7、參與對(duì)各部門及其個(gè)人的年終評(píng)優(yōu)工作，并根據(jù)考核記錄，向評(píng) 議小組提出意見(jiàn)。8審查各部通知通報(bào)等公文，把好質(zhì)量關(guān)、文字關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章 制度等格式；9、向校團(tuán)委及主席團(tuán)做學(xué)生干部思想動(dòng)態(tài)匯報(bào)，便于對(duì)各部門負(fù)責(zé) 人進(jìn)行思想糾正。10、準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)。其它職責(zé)：1、輔助配合由學(xué)校開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。2、定期主持策劃開(kāi)展有部門特色的相關(guān)活動(dòng)，如組織各部部長(zhǎng)或各 部干事成員舉行學(xué)習(xí)座談會(huì)；每季度評(píng)選優(yōu)秀工作部門活動(dòng)等。3、匯總監(jiān)察部工作計(jì)劃

12、、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等文件，建立部門信 息記錄，便于總結(jié)汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)內(nèi)部管理。1、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門人員的各項(xiàng)出勤考核，進(jìn) 行相關(guān)記錄、監(jiān)督和評(píng)比，對(duì)不足之處提出改進(jìn)建議，監(jiān)督各部門 工作，使其提高工作效率。2、監(jiān)督檢查學(xué)生會(huì)各種規(guī)章、制度、條例的執(zhí)行情況，對(duì)不按規(guī)章 制度辦事的學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行記錄，上報(bào)主席團(tuán)處理。3、建立學(xué)生會(huì)投訴信箱，使學(xué)生會(huì)各部門工作情況和工作人員行為 受公眾監(jiān)督，并定期匯總整理箱中收集到相關(guān)部門和個(gè)人情況，進(jìn) 行上報(bào)。4、 監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員遵守校紀(jì)校規(guī)情況及抽查各部門值班到崗、工作 態(tài)度及工作作風(fēng)情況，違者必究，究者必罰，建立明確、嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲體系。5

13、、 對(duì)各職能部門的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行定期檢查，審核其提交 的物資申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，使其財(cái)務(wù)公開(kāi)化、透明化。6、對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作章程和守則的不足之處， 進(jìn)行定期匯總，以修 改完善。7、參與對(duì)各部門及其個(gè)人的年終評(píng)優(yōu)工作，并根據(jù)考核記錄，向評(píng) 議小組提出意見(jiàn)。8審查各部通知通報(bào)等公文，把好質(zhì)量關(guān)、文字關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章 制度等格式；9、向校團(tuán)委及主席團(tuán)做學(xué)生干部思想動(dòng)態(tài)匯報(bào)，便于對(duì)各部門負(fù)責(zé) 人進(jìn)行思想糾正。秘書辦：1. 協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，貫徹執(zhí)行主席團(tuán)決議，完善學(xué)生會(huì)工作。2. 上傳同學(xué)們的意見(jiàn)和建議，下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示及活動(dòng)安排；3. 由辦公室主任安排學(xué)生會(huì)日常工作和各部門工作；4. 有調(diào)

14、配學(xué)生會(huì)各部門人員的權(quán)利。調(diào)配各部門工作，并輔助各部門 的工作，時(shí)刻關(guān)心各部門的工作情況。記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)及值班考勤；5. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料、文件的分類和保管，并收發(fā)和整理各班級(jí)有 關(guān)材料；6. 主持學(xué)生會(huì)例會(huì)，并在學(xué)期初收取各部門的工作計(jì)劃。 學(xué)期末收取 各部門總結(jié)，并于學(xué)期末對(duì)本學(xué)年度的總體工作做以總結(jié)。7. 準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)。宣傳部：1. 根據(jù)團(tuán)委宣傳部工作計(jì)劃、學(xué)生會(huì)決議、制定本部門工作計(jì)劃；2. 積極協(xié)助各部門搞好宣傳活動(dòng)；3. 在團(tuán)委指導(dǎo)下，搞好板報(bào)宣傳工作，豐富學(xué)生課余生活；4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的通知、海報(bào)等宣傳工作。（包括有關(guān)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布 置及服務(wù)人員的調(diào)配）；5. 適時(shí)（有關(guān)節(jié)

15、日）進(jìn)行節(jié)日慶祝類宣傳；6. 管理一切宣傳用品和器材；7. 基層，發(fā)掘人才，加強(qiáng)宣傳隊(duì)伍；8. 準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)。學(xué)習(xí)部：1. 根據(jù)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃， 制定與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動(dòng)計(jì)劃， 如學(xué)習(xí)競(jìng)賽、 演講比賽、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流、講座等； 2負(fù)責(zé)編寫學(xué)生會(huì)對(duì)外的公告、發(fā)言的內(nèi)容； 3負(fù)責(zé)承擔(dān)部分社會(huì)實(shí)踐工作；4準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)。體育部：1. 負(fù)責(zé)組織系、部舉行的各種體育比賽、體育活動(dòng)（特別是運(yùn)動(dòng)會(huì) 的組織）；2. 負(fù)責(zé)舉行一些豐富我系同學(xué)課外活動(dòng)的體育活動(dòng) ，進(jìn)行全民健身 運(yùn)動(dòng)，提高同學(xué)的身體素質(zhì)，并負(fù)責(zé)收管各項(xiàng)活動(dòng)的用品；3. 準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)。 宿管部：1. 負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理 （包括宿舍衛(wèi)生的檢查

16、與評(píng)比、 學(xué)生宿舍 的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問(wèn)題等） 。2. 協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門的工作。 安排院、系下達(dá)的有關(guān)宿舍管理 的任務(wù).3. 定期反映住宿學(xué)生生活中的問(wèn)題和要求。4. 準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)。 文藝部：1. 根據(jù)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，制定本部門的工作計(jì)劃；2. 承管、組織 系各項(xiàng)文體活動(dòng)、比賽及各類晚會(huì)，并負(fù)責(zé)收管各項(xiàng) 活動(dòng)的用品；3. 深入基層，發(fā)現(xiàn)文藝特長(zhǎng)生， 負(fù)責(zé)我系文藝人才的選拔與培訓(xùn)， 舉辦大型文藝活動(dòng)做準(zhǔn)備；4對(duì)全院同學(xué)特別是愛(ài)好文藝的同學(xué)進(jìn)行美育教育，提高同學(xué)的藝術(shù)修養(yǎng)；5. 準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)。生活部：1. 搞好校園環(huán)境衛(wèi)生，組織學(xué)生參加校園建設(shè)義務(wù)勞動(dòng)；2. 協(xié)助宿管部做好“

17、文明宿舍”的檢查、評(píng)比工作；3. 負(fù)責(zé)全系學(xué)生在學(xué)習(xí)、 生活中的各類問(wèn)題， 達(dá)到完全服務(wù)于學(xué)生的 目的；4. 負(fù)責(zé)我系環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。組織安排公益性勞動(dòng)；5. 搞好各種大型活動(dòng)、會(huì)議的后勤工作；6. 準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)。文學(xué)社： 文學(xué)社兼職記者團(tuán)， 是學(xué)生會(huì)的宣傳和輿論機(jī)構(gòu)，是反映校 園動(dòng)態(tài)的主要窗口。文學(xué)社編輯?？膭?lì)創(chuàng)作，旨在為愛(ài)好文學(xué)的 同學(xué)提供一個(gè)文學(xué)鑒賞、交流的平臺(tái)。記者團(tuán)宣傳校園文化，活躍校 園生活，踏踏實(shí)實(shí)為師生服務(wù)，活躍在各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，為師生傳達(dá) 第一手資料。工作職能：1學(xué)院各項(xiàng)大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)，采訪，事后整理出相關(guān)報(bào)道，在 校園各大媒體發(fā)表。2學(xué)院網(wǎng)站之有關(guān)學(xué)生會(huì)活動(dòng)內(nèi)容的編寫更新。3及時(shí)處理上級(jí)交付的文字類編輯整理任務(wù)。4適時(shí)開(kāi)展文字交流活動(dòng)，發(fā)揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)文化。5協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門完成有關(guān)文學(xué)類的策劃編寫工作。6準(zhǔn)時(shí)