標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引

1、標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期流 程 要 素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任崗位流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的明確標(biāo)準(zhǔn)化合同制定和管理原則，使合同執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以提高工作效率，減少糾紛和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司的利益。2. 適用范圍2.1. 除房屋買賣合同、勞動(dòng)人事合同、融資合同、物業(yè)出租合同以外的公司所有需要簽署合同且反復(fù)作業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。3. 術(shù)語和定義3.1. 標(biāo)準(zhǔn)化合同：指經(jīng)過經(jīng)辦部門制定及相關(guān)審核部門審核通過并頒布生效，統(tǒng)一反復(fù)適用于某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合同。3.2. 經(jīng)辦部門：提出標(biāo)準(zhǔn)化合同制定或修改需求，擬訂并實(shí)

2、際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化合同的部門。4. 職責(zé)4.1. 經(jīng)辦部門4.1.1. 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出制定或修改標(biāo)準(zhǔn)化合同需求；擬訂、修改并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化合同并執(zhí)行。4.1.2. 采購管理部除負(fù)有上述所述職責(zé)外，還負(fù)責(zé)工程標(biāo)準(zhǔn)合同文本的日常管理職責(zé)。4.2. 法律室4.2.1. 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化合同制定和修改的審核及定稿。4.2.2. 負(fù)責(zé)除工程合同外的標(biāo)準(zhǔn)化合同的審定及日常管理。4.3. 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)付款條款和稅務(wù)條款的審核。4.4. 成本管理部負(fù)責(zé)成本合理化的審核。4.5. 總經(jīng)理辦公室：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化合同的生效和頒布。5. 工程程序5.1. 標(biāo)準(zhǔn)化合同制作原則5.1.1. 交易頻繁發(fā)生需要反復(fù)適用相類合同條件的業(yè)務(wù)，

3、即可制定標(biāo)準(zhǔn)化合同，以便提高工作效率。5.1.2. 若與某一家公司因某種業(yè)務(wù)有常年合作協(xié)議，可簽署長(zhǎng)期合作協(xié)議，在長(zhǎng)期合作協(xié)議有效期間，通過訂單或補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行單筆交易。5.1.3. 標(biāo)準(zhǔn)化合同制定以實(shí)現(xiàn)公司利益最大化為原則，合同簽署以簽署本公司標(biāo)準(zhǔn)化合同和不改變標(biāo)準(zhǔn)化合同原條款為原則，但個(gè)別條款可視交易內(nèi)容、合作方地位強(qiáng)弱等具體情形而有所變更。變更后的合同需要經(jīng)過法律室及相關(guān)部門確認(rèn)方可簽署。5.1.4. 合同條款從性質(zhì)上分為商業(yè)條款和法律條款兩類，商業(yè)條款由經(jīng)辦部門確定；法律條款由法律室確定。5.2. 標(biāo)準(zhǔn)化合同的制訂或修訂需求提出5.2.1. 公司任何工作部門都可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求提出制

4、定標(biāo)準(zhǔn)化合同的需求。提出需求的部門應(yīng)將制定或修改需求發(fā)送給法律室、總經(jīng)理辦公室及其他相關(guān)部門。5.2.2. 經(jīng)過相關(guān)部門確認(rèn)后即可啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化合同制定或修改程序。5.3. 標(biāo)識(shí)文件5.3.1. 標(biāo)準(zhǔn)化合同編號(hào)組成：公司代碼/文件類別簡(jiǎn)稱/合同類型英文簡(jiǎn)稱(參見附表) +數(shù)字流水號(hào)。例： 合同類型：工程類公司簡(jiǎn)稱代碼VKSZ/HT/ CA 001合同的拼音簡(jiǎn)稱流水號(hào)附表：標(biāo)準(zhǔn)化合同類型代碼一覽表標(biāo)準(zhǔn)化合同類型代碼全稱工程CAConstruction Agreement 設(shè)計(jì)DADesign Agreement營銷SASales Agreement經(jīng)營管理MAMiscellaneous Agreem

5、ent訂單POPurchase Order5.3.2. 標(biāo)準(zhǔn)化合同有效版本標(biāo)識(shí)a) 所有文件均要標(biāo)明版本及修訂狀態(tài)，即版本號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)合同經(jīng)審定發(fā)布時(shí)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)確認(rèn)給定。b) 其編號(hào)規(guī)則為：根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化合同的版本及修訂情況進(jìn)行標(biāo)識(shí)，修訂狀態(tài)從0、1到9依次遞增，版本由A、B到Z依次遞增。5.4. 標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬訂和審核5.4.1. 由經(jīng)辦部門擬訂合同。a) 所有標(biāo)準(zhǔn)化合同需設(shè)定頁首頁尾，頁首左上角可有萬科標(biāo)識(shí)，頁尾左側(cè)標(biāo)明標(biāo)準(zhǔn)化合同編號(hào)及版本號(hào)，右側(cè)注明頁碼。b) 合同文字字體統(tǒng)一：n 合同名稱：楷體，小二號(hào)字體加粗n 內(nèi) 文：宋體，小四號(hào)字體n 條款標(biāo)題：宋體，小四號(hào)字體加粗n 合同簽署：

6、宋體，小四號(hào)字體加粗c) 每一份實(shí)際簽署的合同內(nèi)文標(biāo)題右上方標(biāo)識(shí)合同編號(hào)。5.4.2. 經(jīng)辦部門將合同草稿送財(cái)務(wù)管理部、成本管理部審核，并交法律室最終審定，如有需要，可請(qǐng)其他業(yè)務(wù)部門對(duì)條款進(jìn)行審核：a) 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)付款條件及稅務(wù)的審核。b) 成本管理部負(fù)責(zé)成本合理化審核。c) 法律室負(fù)責(zé)合同結(jié)構(gòu)、法律條款的合法、合理化進(jìn)行審核，并最終審定。d) 采購管理部負(fù)責(zé)工程類合同的最終審定。5.5. 標(biāo)準(zhǔn)化合同的生效發(fā)布、存檔要求5.5.1. 標(biāo)準(zhǔn)化合同經(jīng)過上述第5.3條各相關(guān)部門審核確認(rèn)并定稿后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布，需要簽署合同時(shí)由經(jīng)辦人列印相應(yīng)合同版本使用。5.5.2. 由法律室/采購管理部、總經(jīng)理辦公室各保存一份生效文本的電子文檔。5.6. 標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的修改和