檔案管理教學大綱

1、檔案管理學教學大綱一、說 明適用專業(yè)秘書學先修課程無總 學 時32總 學 分2（一）本課程的目的、要求檔案管理學是秘書學專業(yè)的一門專業(yè)基礎必修課。通過本課程的學習，學生能夠較系統(tǒng)地掌握檔案管理的基本理論，具有實施檔案管理的實踐能力。（二）內(nèi)容選取和實施中注意的問題1，本課程將以檔案管理中所涉及的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計等8個基本環(huán)節(jié)知識和理論為重點進行教學。2，在課程實施過程中，將聯(lián)系學科發(fā)展的新理論、新思想和新做法進行教學，努力將學科前沿性的研討和成果帶進課堂。3，注意理論聯(lián)系實際。通過檔案管理課程實踐及教學中案例分析，把學科理論學習融入到培養(yǎng)學生檔案管理能力中去。（三

2、）教學方法根據(jù)學科特點，本課程的教學將采用課堂講授、模擬實踐、參觀學習及實踐考察等多種教學方式。（四）考核方式平時作業(yè)（占20%）與筆試（占80%）相結合方式。（五）教學內(nèi)容與學時分配教學章節(jié)教學內(nèi)容學時安排備注緒 論檔案管理學歷史、發(fā)展及現(xiàn)狀及其學科類型2第一章檔案實體管理概論2第二章檔案價值的鑒定1第三章檔案的收集2第四章檔案的整理2第五章檔案的保管1第六章檔案登記和統(tǒng)計2教學實踐檔案館考察實踐：走進檔案館2第七章檔案信息資源開發(fā)與利用概述1第八章檔案檢索1第九章檔案的編研1第十章檔案提供利用1第十一章專門檔案導論1第十二章人事檔案1第十三章會計檔案3第十四章聲像檔案3第十五章檔案信息化概

3、論2第十六章電子文件管理2第十七章檔案數(shù)字化2二、大 綱 內(nèi) 容緒論說明和要求:（1）重點：掌握檔案管理學的歷史；“檔案管理學”研究對象的具體內(nèi)容。（2）難點：“檔案管理學”的學科類型、定位。第一章 檔案實體管理概論第一節(jié)何謂檔案實體管理第二節(jié)檔案實體管理的原則第三節(jié)檔案實體管理的方法說明和要求:（1）重點：掌握檔案實體管理內(nèi)容及基本原則。（2）難點：檔案實體管理方法。第二章 檔案的鑒定第一節(jié)檔案價值鑒定工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)檔案價值與檔案鑒定標準第三節(jié)鑒定檔案價值的原則與方法第四節(jié)檔案保管期限表第五節(jié)檔案鑒定工作的制度與組織說明和要求:（1）重點：掌握鑒定的原則和保管期限表的制定。（2）難點

4、：如何把握檔案鑒定的尺度。第三章 檔案的收集第一節(jié)檔案收集工作概述第二節(jié)檔案館（室）藏建設第三節(jié)檔案室的收集工作第四節(jié)檔案館的收集工作說明和要求:（1）重點：掌握檔案收集工作的要求。（2）難點：檔案的征集與接收。第四章 檔案的整理第一節(jié)檔案整理工作概述第二節(jié)全宗第三節(jié)全宗內(nèi)檔案的分類第四節(jié)立卷方法的改革第五節(jié)立卷方法的改革附件第六節(jié)類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號第七節(jié)檔案整理中的組織管理說明和要求:（1）重點：是理解全宗的概念和含義以及卷內(nèi)案卷的排列。（2）難點：全宗的概念。第五章 檔案保管第一節(jié)檔案保管工作的意義和任務第二節(jié)檔案保管的基本物質條件第三節(jié)庫房管理說明和要求:本

5、章節(jié)重點：掌握檔案保管的方法，以及破損檔案的修復。第六章 檔案的登記和統(tǒng)計第一節(jié)檔案登記和統(tǒng)計概述第二節(jié)檔案室的登記和統(tǒng)計工作第三節(jié)檔案館的登記與統(tǒng)計工作第四節(jié)檔案行政管理部門的統(tǒng)計工作說明和要求:（1）重點：掌握檔案工作的登記和統(tǒng)計過程。（2）難點：如何較準確的對檔案工作進行統(tǒng)計。教學實踐說明和要求:檔案館實踐考察，實地了解檔案收集、整理、保管等管理各環(huán)節(jié)情況以及利用檔案館查閱檔案實踐，完成走進檔案館實踐報告。第七章 檔案信息資源開發(fā)與利用概述第一節(jié)檔案信息資源開發(fā)的意義和原則第二節(jié)檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應采取的措施第三節(jié)檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展說明和要求:

6、（1）重點：掌握檔案資源開發(fā)的原則、檔案提供利用的含義。（2）難點：檔案利用理論。第八章 檔案檢索第一節(jié)檔案檢索概述第二節(jié)中國檔案分類法第三節(jié)中國檔案主題詞表第四節(jié)檔案著錄第五節(jié)檔案標引第六節(jié)檔案檢索工具與目錄中心第七節(jié)檔案的計算機檢索說明和要求:（1）重點：掌握檔案檢索工具的編制。（2）難點：如何對檔案進行著錄、標引。第九章 檔案的編研第一節(jié)檔案編研工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節(jié)大事記第四節(jié)組織沿革第五節(jié)會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集第六節(jié)創(chuàng)新檔案編研說明和要求:（1）重點：掌握編研工作的內(nèi)容以及參考資料的編制。（2）難點：編研類型及方法。第十章 檔案提供利用第一節(jié)檔案提供利

7、用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作第二節(jié)檔案利用服務的方式第三節(jié)檔案提供利用的宣傳和咨詢服務第四節(jié)開放檔案說明和要求:（1）重點：掌握檔案利用服務方式。（2）難點：開放檔案理論依據(jù)、標準和條件。第十一章 專門檔案導論第一節(jié)專門檔案概述第二節(jié)專門檔案的管理第三節(jié)專門檔案的管理體制說明和要求:（1）重點：掌握專門檔案的內(nèi)涵、特點。（2）難點：專門檔案的構成條件。第十二章 人事檔案第一節(jié)人事檔案和人事檔案工作第二節(jié)人事檔案的收集和鑒別第三節(jié)人事檔案的分類第四節(jié)人事檔案的轉遞和查閱說明和要求:（1）重點：掌握人事基本任務、人事檔案材料的歸檔范圍和收集渠道。（2）難點：人事檔案鑒別與審核工

8、作的內(nèi)容及方法。第十三章 會計檔案第一節(jié)會計檔案概述第二節(jié)會計檔案的收集與保管第三節(jié)會計檔案的整理第四節(jié)會計檔案的鑒定與銷毀第五節(jié)會計檔案的提供利用說明和要求:（1）重點：是掌握會計檔案的組成及整理。（2）難點：確定會計檔案的保管期限。第十四章 聲像檔案第一節(jié)聲像檔案概述第二節(jié)照片檔案第三節(jié)錄音、錄像檔案說明和要求:（1）重點：了解聲像檔案的構成。（2）難點：幾種檔案的保管與整理。第十五章 檔案信息化概論第一節(jié)檔案信息化的概念和內(nèi)容第二節(jié)我國檔案信息化的發(fā)展階段第三節(jié)檔案信息化的意義與發(fā)展原則說明和要求:（1）重點：掌握檔案信息化的內(nèi)容及我國檔案信息化經(jīng)歷的幾個階段；（2）難點：我國檔案信息化

9、建設面臨的體制上的問題。第十六章 電子文件管理第一節(jié)電子文件的概念和技術特點第二節(jié)電子文件管理的目標和方法要點第三節(jié)電子文件的形成與分類第四節(jié)電子文件的鑒定與歸檔第五節(jié)電子文件的著錄和開發(fā)利用第六節(jié)電子文件的保管與移交說明和要求:（1）重點：掌握電子文件的概念及三要素，電子文件的管理目標等。（2）難點：電子文件的鑒定內(nèi)容及鑒定方法。第十七章 檔案數(shù)字化第一節(jié)檔案數(shù)字化的概念和工作流程第二節(jié)檔案數(shù)字化工作的要求第三節(jié)檔案數(shù)字化的關鍵技術第四節(jié)檔案數(shù)字化案例說明和要求:（1）重點：掌握檔案數(shù)字化的概念、管理流程及業(yè)務流程。（2）難點：我國現(xiàn)有標準對檔案數(shù)字化工作有哪些影響。三、教材和主要參考書（一）使用教材：陳智為、鄧紹先、劉越男檔案學管理學（第3版），中國人民大學出版社，2008年版。（二）主要參考書：1.任遵圣檔案學基