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1、固定資產(chǎn)條碼解決方案對(duì)于現(xiàn)今的大中型企業(yè),固定資產(chǎn)管理的管理顯得非常重要。良好的資產(chǎn)管理可以減少浪 費(fèi),提高資產(chǎn)的利用率, 直接降低企業(yè)運(yùn)行本錢(qián)。 對(duì)于這些企業(yè), 因?yàn)橘Y產(chǎn)規(guī)模龐大、 分布在各地, 因此資產(chǎn)的管理和清查工作需要大量的人力和物力, 而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長(zhǎng), 容易出過(guò) 失。即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤(pán)點(diǎn) 等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)。固定資產(chǎn)管理還是手工和電腦管理相結(jié)合。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成局部,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、 使 用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn), 管理難度大。 許多

2、企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過(guò)以下所列 的問(wèn)題:1) 不能對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢的全程跟蹤管理 決策者無(wú)法全面掌控資產(chǎn)情況。2) 帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確 導(dǎo)致資產(chǎn)流失,資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。3) 繁重的盤(pán)點(diǎn)工作,耗時(shí)耗力 信息反映不及時(shí),影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。4) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。高飛公司提供的條碼固定資產(chǎn)管理解決方案是把條碼技術(shù) (RFID) 引入固定資產(chǎn)管理 ,采用條形碼(RFID電子標(biāo)簽)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查 工作,從而高效地實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤,

3、從技術(shù)上最大限度的保 證了資產(chǎn)的帳實(shí)相符,進(jìn)而防止了固定資產(chǎn)的流失!系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 :r r - »宀' s' n .飛-s' r a" -« . J- . J- ." r r * f f 直ll r r .- - Eb r I- r 萬(wàn)飛ia定資產(chǎn)贏號(hào)普理曬絞蔡統(tǒng)營(yíng)理4礙頸設(shè)置卩用戶管農(nóng)報(bào)飄逹計(jì)AI妥熱羥件 密瑪修改4 朗尸設(shè)直心固邃賽嚴(yán)資產(chǎn)掠垂、 燙產(chǎn)驗(yàn)收* 資產(chǎn)歸用* 費(fèi)產(chǎn)悟用 觀席返回4 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移" 竇產(chǎn)處吉" 資產(chǎn)拒廢+ 賽產(chǎn)涪趣r 舉據(jù)導(dǎo)入屮報(bào)談中心耳礎(chǔ)獲據(jù)系統(tǒng)功能模塊流程圖:資產(chǎn)探叭詁:i“ |-丁

4、資產(chǎn)探購(gòu)處理貧匪收貨處理賁產(chǎn)驗(yàn)收處理 Mr印標(biāo)簽r槍貼樣益 ¥#Hi同駐品入庠權(quán)國(guó)舞品通用* 舅瑋品陣存看貴產(chǎn)使用茁巒 貴產(chǎn)丸易明甲迴表 資產(chǎn)分布羯歸還預(yù)誓*瓠甌頻Sh到朗珀*機(jī)恂翁碼, 部門(mén)輪碼* 隹彥繼碼* *皿禍* 資產(chǎn)分荒* 貴產(chǎn)名稱 竇產(chǎn)采M! 侔應(yīng)宿貴斜' 品誨貴科? 擔(dān)產(chǎn)炯# 喪更矣型t i+lil 'BtQ. 資產(chǎn)盤(pán)勒處理4賺堺復(fù)撕込負(fù)匣豈錄處理負(fù)產(chǎn)注銷(xiāo)齷理部署本系統(tǒng)能到達(dá)的管理目標(biāo)斉產(chǎn)!扁嗤處朗彳條碼技術(shù)空怖瞰怖乂芍資產(chǎn)借.入/外借粛負(fù)産和;V外fl 康說(shuō)寺轉(zhuǎn)移處理資產(chǎn)維修處理悴馬川血-芍圏系統(tǒng)功能模塊涼程圈,1、防止固定資產(chǎn)的流失為防止和減少資產(chǎn)流

5、失的情況出現(xiàn),應(yīng)及時(shí)采取如下措施:要提高對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí), 必須使每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義。 固定資產(chǎn)是 一個(gè)企業(yè)、社會(huì)、賴以生存和開(kāi)展的根基,必須全員關(guān)心、重視固定資產(chǎn),并且要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn) 管理部門(mén)、管理者的監(jiān)督。固定資產(chǎn)管理者認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)制度、 固定資產(chǎn)管 理方法,合法經(jīng)營(yíng),防止片面追求部門(mén)及個(gè)人的利益,損害國(guó)家的權(quán)益。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)。在原有根底上加大力度,建立固定資產(chǎn)增加、使用、減少、再 生產(chǎn)等一系列權(quán)限與責(zé)任, 促使經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)與收入掛鉤, 落實(shí)經(jīng)營(yíng)者對(duì)固定資產(chǎn)的權(quán)限與責(zé)任, 促 使經(jīng)營(yíng)者對(duì)確保固定資產(chǎn)保值、增值全面負(fù)責(zé),確保固定資產(chǎn)保值

6、、增值。要建立內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)保管、使用制度,做好對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu) 置、入庫(kù)、保管和領(lǐng)用工作。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,要建立完善損失賠償制度,對(duì)固定資產(chǎn)造 成損失、 浪費(fèi)的要追究責(zé)任, 屬于個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)賠償; 對(duì)造成巨大損失和浪 費(fèi)情節(jié)嚴(yán)重的, 要依法追究領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的行政和法津責(zé)任; 對(duì)于因決策失誤、 管理不善瀆職和不 法行為造成的損失浪費(fèi),要依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法津責(zé)任。2、降低固定資產(chǎn)管理本錢(qián)降低企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)費(fèi)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合理固定資產(chǎn)庫(kù)存3. 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的帳卡物相符在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,帳卡物三者相符是最根本的原那么。但固定資產(chǎn)管理中

7、經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與帳目不符的情況,這是很多大中型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程 中經(jīng)常碰到的很棘手的難點(diǎn)。主要困難出在以下幾點(diǎn):1>. 資產(chǎn)購(gòu)入財(cái)務(wù)只有賬面紀(jì)錄;2>. 固定資產(chǎn)卡片紀(jì)錄不詳細(xì),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度增加;3>. 人工手動(dòng)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)易出錯(cuò);4>. 手工對(duì)帳會(huì)因?yàn)槠诘确矫嬉蛩爻霈F(xiàn)錯(cuò)誤,產(chǎn)生較大偏差。 因此需要有個(gè)完整成熟的固定資產(chǎn)管理流程來(lái)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)管。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能把每個(gè)固定資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢做十分詳細(xì)、 準(zhǔn)確的紀(jì)錄, 并賦予其唯 一的識(shí)別條形碼,對(duì)實(shí)物使用進(jìn)行全程的跟蹤管理;在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)使用條碼數(shù)據(jù)采集器又稱盤(pán)點(diǎn)機(jī)進(jìn)行掃描,對(duì)

8、錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán) 的現(xiàn)象發(fā)出警報(bào),防止錯(cuò)誤的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);系統(tǒng)能自定義多種數(shù)據(jù)接口, 靈活地與企業(yè)原有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對(duì)帳, 從實(shí)物角度和財(cái)務(wù)帳相 比對(duì),兩相對(duì)應(yīng),從真正意義上做到帳卡物相符。4. 用高飛固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的十大理由:? 1、輕松實(shí)現(xiàn)“帳 =卡 =物的管理,杜絕資產(chǎn)流失。? 2 、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢的全程跟蹤管理。? 3 、用條碼設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)省時(shí)省力,大大提高效率幾十倍。? 4 、自動(dòng)快捷的折舊計(jì)提,報(bào)表清晰,便于財(cái)務(wù)人員使用。? 5 、固定資產(chǎn)責(zé)任明確,保管部門(mén)、保管人、存放地點(diǎn)一目了然,防止資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。? 6 、審批流程嚴(yán)格控制,以法治替

9、代人治。? 7 、資產(chǎn)報(bào)表詳細(xì),提供 EXCEL 、以及多種財(cái)務(wù)軟件接口。? 8 、能有效地對(duì)固定資產(chǎn)流程流程和空間進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)批次管理、快速出入庫(kù)和動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn), 提高效率。? 9 、可對(duì)集團(tuán)型組織的多分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,由上而下宏觀把握。? 10 、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的的管理類(lèi)軟件.5. IDC 權(quán)威統(tǒng)計(jì),一套完整的資產(chǎn)條碼管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到:減少 75%的審計(jì)本錢(qián)降低 40%的備件庫(kù)存減少 20%的多余測(cè)試設(shè)備減少 45%的設(shè)備“失蹤提高 30%的資產(chǎn)使用率延長(zhǎng) 10%的設(shè)備運(yùn)行壽命減少 50%的設(shè)備停機(jī)率消除 99%的資

10、本資產(chǎn)注銷(xiāo)6. 效益評(píng)估1) 大大降低企業(yè)的本錢(qián),真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原那么 .2) 提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。3) 輕松管理固定資產(chǎn),隨時(shí)隨地就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營(yíng)效率,節(jié)約本錢(qián) 支出,防止資產(chǎn)流失。4) 為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、 決策提供更為可靠的依據(jù), 防止企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的 隱患。5) 推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、兼并、收購(gòu)、融資、上市創(chuàng)造良好條件。適用范圍 :高飛固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)已在金融 (銀行、保險(xiǎn)、證券、基金公司 )、電力、化工、工商、政 府、制造、外企、醫(yī)療、零售、教育、石油石化、酒店、煙草、通訊、公安、部隊(duì)、房地產(chǎn)、寫(xiě)字 樓

11、、航空以及娛樂(lè)等多種不同的行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,并受到了客戶的肯定和好評(píng)。MOTOSCAN MC3數(shù)9據(jù)采集器主要用于:金融銀行、保險(xiǎn)、證券、基金公司、電力、化工、工商、政府、制造、外企、醫(yī)療、零售、教育、石油石化、酒店、煙草、通訊、公安、 部隊(duì)、房地產(chǎn)、寫(xiě)字樓、航空、物流以及娛樂(lè)等多種不同的行業(yè)MC-3098是一款基于 Windows CE 5.0操作系統(tǒng)的工業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)采集器,配置 128M RAM 128M ROM 和3.2TFT LCD彩色觸摸屏。主要功能:?1、集成遠(yuǎn)距離激光條碼掃描器?2、選配二維條碼掃描功能? 3、選配130萬(wàn)像素?cái)z像頭?4、選配支持藍(lán)牙通信功能? 5、選配支持 GP

12、RS通信功能? 6、選配支持 Wi-Fi通信功能? 7、選配支持GPS衛(wèi)星定位功能?8、支持中文手寫(xiě)輸入/簽名導(dǎo)入功能? 9、工業(yè)級(jí)IP54硬件設(shè)計(jì)物理特性尺寸:190x80x25mm重量400g 帶標(biāo)準(zhǔn)電池工作溫度:-15 OC至+50 CC存儲(chǔ)溫度:-20 OC至+60 OC防水防塵等級(jí):IP54跌落承受規(guī)格:可承受1.2m高,屢次跌落到水泥地面的考驗(yàn)。電池鋰離子電池3.7v 3000mAh操作系統(tǒng) Windows CE 5.0微處理器 SAMSUNG 400 MHz CPU存儲(chǔ)器 ROM128M; RAM128M最 大支持 1GB SD Flash顯示屏3.2 QVGA 240x320像素64K 色、透反射式TFT-LCD鍵盤(pán)38子母數(shù)字背光鍵盤(pán)、柔軟按鍵、支持手寫(xiě)輸入音頻支持揚(yáng)聲器標(biāo)準(zhǔn)通訊USB2.0主機(jī)和客戶端 藍(lán)牙接

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