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文檔簡(jiǎn)介
1、公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)匯編房業(yè)產(chǎn)事業(yè)部無(wú)形資產(chǎn)事業(yè)部3動(dòng)產(chǎn)事皿部綜合事皿部策劃推廣部6評(píng)估工作室客戶服務(wù)部,法律工作室共享資源部(各地工作站)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部第一章拍賣公司部門職能一、拍賣審委會(huì)職能拍賣審委會(huì)是拍賣項(xiàng)目審批的常設(shè)專門決策機(jī)構(gòu),由公司高層管理人員及專家組成,由公司總經(jīng)理任主任,對(duì)拍賣項(xiàng)目按照評(píng)審分離、集體討論、一票否決制原則進(jìn)行審批。拍賣審委會(huì)根據(jù)營(yíng)銷策劃中心報(bào)批的中保材料、資信評(píng)估報(bào)告及初審報(bào)告等有關(guān)信息和資料,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的拍賣做最終的決策,并指定拍賣責(zé)任人,簽訂有關(guān)責(zé)任協(xié)議。拍賣審委會(huì)成員的組成:公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、托管經(jīng)營(yíng)中心經(jīng)理、營(yíng)銷策劃中心經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理、公司法律
2、顧問(wèn)等為拍賣審委會(huì)常設(shè)委員,其他委員構(gòu)成由項(xiàng)目的特性決定,聘請(qǐng)相關(guān)行業(yè)的專家臨時(shí)組建。拍賣審委會(huì)委員工作要求:嚴(yán)格把關(guān)、秉公拍賣、不謀私利、果斷決策二、行政部職能(一)、中心名稱:行政部(二)、直接上級(jí):總經(jīng)理(三)、下屬部門:辦公室、人力資源部(四)、各部門崗位:一、辦公室崗位:辦公室主管、辦事員、駕駛員二、人力資源部崗位:人力資源部主管、辦事員三、信息管理部崗位:信息管理部主管、住處管理員(五)、各部門職責(zé):(1)辦公室本職:公司辦公秩序及行政事務(wù)管理公司文件的擬、收、發(fā)、存;召開(kāi)會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要;審核公司對(duì)外證明并加蓋公章;法律事務(wù):證照、資質(zhì)證書的申辦;檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行;職
3、工生活、福利;工會(huì)及企業(yè)文化建設(shè);車輛管理;安全保衛(wèi);辦公用品的購(gòu)買及管理;非專業(yè)業(yè)務(wù)接待。(2)人力資源部本職:為公司及時(shí)提供合格的人才和人力人員招聘:制定公司各崗位任職資格,安排面試、應(yīng)聘人員的背景調(diào)查及考核;勞資管理:考勤、工資、獎(jiǎng)金、福利等制度的建設(shè)、執(zhí)行及改進(jìn);員工職稱管理:科研項(xiàng)目的申報(bào)及管理、員工科研成果的考評(píng)、職稱的申報(bào);員工檔案管理;員工培訓(xùn);考核:制定、執(zhí)行公司各部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理責(zé)任制;建立人才庫(kù)。(3)信息管理部本職:協(xié)助各部門收集、發(fā)布各種信息,建立、維護(hù)和管理公司計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)宏觀經(jīng)濟(jì)政策、法律法規(guī)、市場(chǎng)信息的搜集;公司會(huì)員單位的有關(guān)信息的搜集;建立、維護(hù)和管理公司局域
4、網(wǎng);發(fā)布公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的命令。三、財(cái)務(wù)部職能1、中心名稱:財(cái)務(wù)部2、直接上級(jí):總經(jīng)理3、下屬部門:財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、資金計(jì)劃部4、各部門崗位:(1)財(cái)務(wù)部崗位:財(cái)務(wù)部主管(會(huì)計(jì))、出納;(2)審計(jì)部崗位:審計(jì)部主管、審計(jì)員;(4)資金計(jì)劃部:資金計(jì)劃部主管、資金管理員;5、財(cái)務(wù)管理中心本職:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)管理;會(huì)計(jì)核算;拍賣資金額度的計(jì)劃與管理;協(xié)助食用調(diào)查;預(yù)測(cè)、分析經(jīng)濟(jì)效果、財(cái)經(jīng)政策的運(yùn)用與咨詢服務(wù);內(nèi)部稽核與審查;資金運(yùn)營(yíng)情況及效果審計(jì);董事會(huì)及總經(jīng)理交辦的審計(jì)任務(wù)。6、各部門職責(zé):(1)財(cái)務(wù)部本職:公司資金的管理及核算會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)核算、成本控制、稅收、財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表;出納:收款
5、、付款、報(bào)銷(2)資金計(jì)劃部本職:公司拍賣資金的計(jì)劃、管理及拍賣項(xiàng)目的審查參與拍賣項(xiàng)目的的預(yù)測(cè)、分析及管理,對(duì)拍賣項(xiàng)目進(jìn)行審查;與協(xié)議銀行銜接,協(xié)調(diào)關(guān)系;做好本資金計(jì)劃工作,隨時(shí)掌握公司拍賣風(fēng)險(xiǎn)的承受能力;負(fù)責(zé)資金的籌措、支配及調(diào)度,提高資金的使用效率。(3)審計(jì)部本職:被拍賣企業(yè)的財(cái)務(wù)審查、內(nèi)部的離職審計(jì)。對(duì)本公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行年度審計(jì)或內(nèi)部的離職審計(jì);充當(dāng)被拍賣企業(yè)的財(cái)務(wù)顧問(wèn),向其提供財(cái)務(wù)咨詢,監(jiān)控其財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng);對(duì)以股權(quán)質(zhì)押的被拍賣企業(yè)進(jìn)行全面審計(jì);對(duì)違反拍賣合約的企業(yè)進(jìn)行全面審計(jì)。四、營(yíng)銷策劃中心職能1、中心名稱:營(yíng)銷策劃中心2、直接上級(jí):總經(jīng)理3、下屬部門:資信評(píng)估部、拍賣業(yè)務(wù)部
6、、風(fēng)險(xiǎn)管理部4、各部門崗位:(1)資信評(píng)估部崗位:資信評(píng)估部主管、評(píng)估員(2)拍賣業(yè)務(wù)部崗位:拍賣業(yè)務(wù)部主管、業(yè)務(wù)員(5)風(fēng)險(xiǎn)管理部崗位:風(fēng)險(xiǎn)管理部主管、風(fēng)險(xiǎn)管理員5、各部門職責(zé):(1)資信評(píng)估部本職:中保企業(yè)項(xiàng)目評(píng)估和資產(chǎn)、信譽(yù)評(píng)估站在控制公司拍賣風(fēng)險(xiǎn)的角度,提出拍賣的初步意見(jiàn)。深入中保企業(yè)調(diào)查,夯實(shí)其資產(chǎn)負(fù)債情況。廣泛開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,把握中保企業(yè)擬建項(xiàng)目產(chǎn)品的市場(chǎng)容量。對(duì)中保企業(yè)的信譽(yù)進(jìn)行考察、評(píng)估,尤其對(duì)中報(bào)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的信譽(yù)和業(yè)績(jī)進(jìn)行考察。站在資產(chǎn)變現(xiàn)角度,對(duì)中報(bào)企業(yè)抵押或質(zhì)押的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。站在中保企業(yè)償債能力的角度,對(duì)中保企業(yè)的項(xiàng)目可行性進(jìn)行評(píng)價(jià)或?qū)χ袌?bào)企業(yè)的項(xiàng)目可行性評(píng)價(jià)報(bào)告的真
7、實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。(2)拍賣業(yè)務(wù)部本職:接待中??蛻?,發(fā)放拍賣申請(qǐng)表。填寫拍賣預(yù)審表,協(xié)調(diào)與拍賣業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)。協(xié)調(diào)和匯總產(chǎn)業(yè)投資專家、項(xiàng)目評(píng)估專家等意見(jiàn),建議召開(kāi)拍賣審委會(huì)會(huì)議(3)市場(chǎng)管理部本職:監(jiān)督檢查被拍賣企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況對(duì)被拍賣企業(yè)進(jìn)行年度檢查無(wú)償幫助被拍賣企業(yè)進(jìn)行投資決策咨詢、企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷等服務(wù)開(kāi)拓拍賣市場(chǎng),廣泛吸納會(huì)員單位第二章拍賣公司部門職責(zé)董事會(huì)秘書職責(zé)一、起草董事會(huì)的報(bào)告書、決議、紀(jì)要、通知等;二、向董事會(huì)通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)情況;三、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)工作;四、負(fù)責(zé)處理董事會(huì)的公共關(guān)系等事務(wù);五、負(fù)責(zé)完成董事會(huì)交辦的其他工作;六、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)??偨?jīng)
8、理職責(zé)一、對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),組織實(shí)施董事會(huì)的各項(xiàng)決議;二、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,提出公司經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;三、提出公司規(guī)章制度方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;四、提出公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;五、定期或不定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告;六、向董事會(huì)提名任免總經(jīng)理助理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,任免公司各中心經(jīng)理及各部門主管;七、決定公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;八、決定公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、加薪或解聘等事宜;九、簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)文件;十、根據(jù)董事會(huì)授權(quán),代表公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議;十一、負(fù)責(zé)主持拍賣審委會(huì)會(huì)議;十二、負(fù)責(zé)董事會(huì)
9、或董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他事宜??偨?jīng)理助理職責(zé)一、協(xié)助總經(jīng)理工作并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);二、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略管理和宏觀經(jīng)濟(jì)的研究;三、督查、執(zhí)行經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任制,考核部門、員工目標(biāo)責(zé)任完成情況;四、制定獎(jiǎng)金分配辦法;五、總經(jīng)理不在時(shí),受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán);六、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。行政部職責(zé)第一節(jié)中心職責(zé)一、行政部職責(zé)行政部直屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)公司董事會(huì)和行政管理日常事務(wù),包括公司行政會(huì)議、例會(huì)、起草公司行政工作計(jì)劃、總結(jié),組織公司文件的承辦、發(fā)送,公司日常文印、公關(guān)接待及公司車輛管理等工作。二、辦公室職責(zé)(1)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及接待工作,及時(shí)掌握和收集有關(guān)政策和信
10、息;負(fù)責(zé)同上級(jí)部門及各有關(guān)單位聯(lián)系,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;(2)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系及時(shí)了解各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),協(xié)助各部門開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)召開(kāi)公司中心經(jīng)理會(huì)議,并作好會(huì)議記錄;協(xié)助有關(guān)部門就經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)上的重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、福利待遇、醫(yī)療保險(xiǎn)等各方面的意見(jiàn)和建議;作好公司營(yíng)運(yùn)中的后勤保障工作;協(xié)調(diào)公司各業(yè)務(wù)部門共同完成公司重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目。(3)行政管理根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究各部門職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案;負(fù)責(zé)起草、下發(fā)公司有關(guān)文件,制定公司行政管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)公司來(lái)往公文的收發(fā)、呈報(bào)、傳遞、催辦、清退、核校工作,負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、資料的歸檔
11、、管理、調(diào)閱等工作;協(xié)助總經(jīng)理助理制定公司部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制;負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、監(jiān)用;負(fù)責(zé)公司各種證照、資格證書的承辦、審驗(yàn)和管理工作;負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、報(bào)表、資料的打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù);貫徹、督察公司各項(xiàng)方針和制度的執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各種報(bào)刊、業(yè)務(wù)書籍的訂購(gòu)和公司報(bào)刊、信函的收發(fā)與登記工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值消耗品及日常辦公用品的采購(gòu)、管理、登記和發(fā)放工作;負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)和有關(guān)記錄;負(fù)責(zé)車輛管理;負(fù)責(zé)公司的工會(huì)工作;負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。、信息管理部職責(zé)(1)建立、維護(hù)、管理公司計(jì)算機(jī)局域網(wǎng);(2)搜集公司所需要的有關(guān)信息;(3)發(fā)布有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的信息和指示;(4)加強(qiáng)公司的信息保密
12、工作。(5)作好信息的整理、分類、管理、分析及向有關(guān)部門的建議工作;(6)參與市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)跟蹤工作;(7)作好互聯(lián)網(wǎng)使用的管理工作。四、人力資源部職責(zé)(1)人事管理制定、推行及改進(jìn)人事管理制度;配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),擬定人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員定額編制;負(fù)責(zé)公司招聘、錄用、員工調(diào)遣、解聘、辭職等工作;負(fù)責(zé)公司員工人事檔案管理工作;建立企業(yè)人才庫(kù),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人才。(2)勞動(dòng)管理及目標(biāo)責(zé)任制的考核負(fù)責(zé)公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利的統(tǒng)計(jì)工作;協(xié)助總經(jīng)理助理考核部門、員工目標(biāo)責(zé)任完成情況;根據(jù)目標(biāo)責(zé)任制考核過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出下一年度的目標(biāo)責(zé)任制制定的意見(jiàn)和建議,供決策層參考;負(fù)責(zé)公司勞
13、動(dòng)合同的起草及勞動(dòng)合同的管理;負(fù)責(zé)公司員工出勤管理;負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。(3)工資、福利待遇的管理根據(jù)生活水準(zhǔn)、薪資情況及公司政策,提出合理的工資及獎(jiǎng)金分配方案;制定各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及員工福利實(shí)施辦法;負(fù)責(zé)公司工資標(biāo)準(zhǔn)的制定及員工工資晉級(jí)工作(4)員工培訓(xùn)及教育與部門主管會(huì)商,確定每一崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行崗位考核及培訓(xùn);根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,舉行定期或不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。負(fù)責(zé)公司員工職稱管理。(5)聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)為完成本單位的人事工作,與其它有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò);在權(quán)限范圍內(nèi)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜;及時(shí)了解各部門對(duì)員工工作能力的意見(jiàn),并匯總上報(bào),作出調(diào)整建議;及時(shí)了解
14、員工對(duì)公司人事管理、福利待遇等方面的意見(jiàn),并負(fù)責(zé)作出解釋和上報(bào)。維持員工和公司的和諧關(guān)系,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。第二節(jié)崗位職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)行政部設(shè)經(jīng)理、各部門主管、文秘、駕駛員、接待員、信息員(1)辦公室崗位:辦公室主管、文秘、駕駛員、接待員(2)人力資源部崗位:人力資源部主管、文秘、人事管理員(3)信息管理部崗位:信息管理部主管、信息員二、經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)本中心工作,負(fù)責(zé)編制本中心的發(fā)展規(guī)劃和管理制度,負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)、分配各部門工作,并指導(dǎo)、督促本中心員工完成各項(xiàng)工作;認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合實(shí)際,建議公司制定、修訂、補(bǔ)充有關(guān)行政管理、人事管理的規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組
15、織實(shí)施;協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)研究擬定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度工作計(jì)劃,做好適時(shí)調(diào)節(jié)工作;協(xié)助其他業(yè)務(wù)中心作好受保企業(yè)的調(diào)查、檢查工作,預(yù)測(cè)拍賣投向和發(fā)展趨勢(shì),提出意見(jiàn)和建議組織本公司員工圍繞公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向及經(jīng)營(yíng)策略,進(jìn)行有關(guān)拍賣業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能的培訓(xùn)。協(xié)助有關(guān)部門就經(jīng)營(yíng)管理上的重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);督促檢查員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情況,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)有效地管理員工,積極向公司領(lǐng)導(dǎo)提出培養(yǎng)、提拔員工的建議;協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門共同完成公司重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目協(xié)助總經(jīng)理助理考核本公司各部門工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。三、各部門崗位職責(zé)(一)辦公室1、辦公室主管崗位職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)辦公室的工作,指導(dǎo)和督促各崗
16、位人員完成各項(xiàng)工作;(2)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究各部門職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案;(3)負(fù)責(zé)同上級(jí)部門及各有關(guān)單位聯(lián)系,及時(shí)掌握和收集有關(guān)政策和信息向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋;(4)負(fù)責(zé)組織或召集公司有關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;(5)負(fù)責(zé)公司印鑒的保管和監(jiān)用,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的承辦、審驗(yàn)和管理;(6)負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審批;(7)協(xié)助公司人力資源部實(shí)施培訓(xùn)員工的計(jì)劃,不斷提高公司全體員工的獨(dú)立工作能力和整體協(xié)調(diào)能力;(8)研究制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲辦法,并在實(shí)踐中使之不斷完善;(9)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)方案的制定及貫徹、執(zhí)行;(10)負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)配;(11)協(xié)助總經(jīng)理助理制定公司部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任制;(1
17、2)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。2、文秘崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司來(lái)往公文的收發(fā),呈批、傳遞、催辦、清退、核稿;(2)負(fù)責(zé)編寫公司會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)和發(fā)布公司最新動(dòng)態(tài);(3)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);(4)協(xié)助辦公室主管組織、落實(shí)員工的集體活動(dòng);(5)協(xié)助各部門開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)以及業(yè)務(wù)工作;(6)負(fù)責(zé)做好接待和電話接轉(zhuǎn)工作;(7)負(fù)責(zé)公司各種文件、報(bào)表、資料的打印、復(fù)印、傳真工作;(8)負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)及報(bào)刊的征訂閱工作;(9)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值消耗品及辦公用品的登記、管理和發(fā)放工作;(10)負(fù)責(zé)各類文件、資料、書籍的借閱、歸檔管理工作;(11)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。3、駕駛員崗位職責(zé)
18、(1)負(fù)責(zé)辦理車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),按時(shí)參加車輛年檢和定期保養(yǎng);(2)負(fù)責(zé)公司全部車輛的清潔、加油和公司全部車輛的日常保養(yǎng)和檢查,做到車輛整潔、車況良好;(3)一旦發(fā)生交通事故,負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛的修理、向保險(xiǎn)公司索賠和處理相關(guān)后續(xù)事宜;(4)負(fù)責(zé)車輛備件(品)的采購(gòu)和保管工作;(5)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。4、接待員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)來(lái)客的接待;(2)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收發(fā)、裝訂、存檔等;(3)負(fù)責(zé)公司水、電、氣的抄表工作;(4)負(fù)責(zé)飲用水的管理工作;(5)負(fù)責(zé)公司員工誤餐券的購(gòu)和發(fā)放的工作。(二)人力資源部1、人力資源部主管崗位職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)人力資源部日常管理工作,指導(dǎo)督促各崗位人員完成
19、各項(xiàng)工作;(2)負(fù)責(zé)制定人事管理制度并確保其有效實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)公司人力分析、人力預(yù)測(cè)、人力控制、人力管理,就現(xiàn)有人員適職與否、缺員情況及人才儲(chǔ)備和需求情況做出正確客觀的建議,以求適才適用,達(dá)到人力最優(yōu)組合;(4)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的起草、管理,負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理;(5)負(fù)責(zé)制定和調(diào)整工資結(jié)構(gòu)及社會(huì)保險(xiǎn)、員工福利管理辦法;(6)會(huì)同辦公室、財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理助理研究制定獎(jiǎng)金分配辦法;(7)負(fù)責(zé)公司員工年度考核,會(huì)同有關(guān)部門作出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);(8)負(fù)責(zé)公司人才招聘,員工調(diào)遷、離職的審查;(9)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工對(duì)公司人事管理工作的意見(jiàn)和建議;(10)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作;(11)負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬
20、單位人事工作的管理和指導(dǎo);(12)負(fù)責(zé)員工的職稱管理工作;(13)負(fù)責(zé)公司科研管理工作。2、人事管理員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司人事公文的保管及處理;(2)負(fù)責(zé)公司員工情況的調(diào)查,并填寫員工資料卡;(3)負(fù)責(zé)公司招聘工作的實(shí)施;(4)負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理;(5)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)與教育;(6)負(fù)責(zé)公司員工考勤及請(qǐng)假手續(xù)的辦理;(7)負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、福利的辦理和管理;(8)負(fù)責(zé)公司員工的工資發(fā)放;(9)負(fù)責(zé)錄用人員、試用人員、離職人員手續(xù)的辦理;(10)負(fù)責(zé)公司科研情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì);(11)負(fù)責(zé)公司員工職稱上報(bào)材料的整理工作;(12)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、文秘崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)
21、公司的目標(biāo)責(zé)任制的改進(jìn)意見(jiàn);(2)負(fù)責(zé)公司員工工作情況的檢查、記錄;(3)負(fù)責(zé)公司目標(biāo)責(zé)任制的考核;(三)信息管理部1、信息管理部主管崗位職責(zé)全盤負(fù)責(zé)本部門工作,協(xié)調(diào)與其他部門間的工作關(guān)系;建立、維護(hù)、管理公司計(jì)算機(jī)局域網(wǎng);負(fù)責(zé)信息搜集的準(zhǔn)備工作;發(fā)布有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的信息和指示;作好公司的信息保密工作。參與市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)跟蹤工作;作好互聯(lián)網(wǎng)使用的管理工作。2、信息員崗位職責(zé)(1)搜集公司所需要的有關(guān)信息;(2)作好公司的信息保密工作;(3)作好信息的整理、分類、管理、分析及向有關(guān)部門的建議工作;(4)參與市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)跟蹤工作;(1)作好部門主管交代的臨時(shí)工作。(2)作好傳輸信息摘要簿的登記、
22、存檔工作。財(cái)務(wù)部職責(zé)第一節(jié)職責(zé)一、財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部直接上級(jí)是董事會(huì)和總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算、拍賣資金計(jì)劃管理、拍賣項(xiàng)目的初步審核、拍賣資金運(yùn)用效果分析、財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)等,下屬部門有財(cái)務(wù)部、資金計(jì)劃部、審計(jì)部。二、財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部在拍賣經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算工作,具體職責(zé)如下:(1) 做好公司財(cái)產(chǎn)、物資的價(jià)值管理工作,使公司資產(chǎn)安全完整;(2) 按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求作好會(huì)計(jì)管理工作;(3) 組織并做好日常的報(bào)帳、記帳、結(jié)帳工作;(5)搞好財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;(6)審查費(fèi)用開(kāi)支的合理性與合法性,制定年度費(fèi)用開(kāi)支計(jì)
23、劃,全面加強(qiáng)成本管理,有效控制成本;(7) 對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面核算,及時(shí)準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)報(bào)表;(8) 做好稅金的計(jì)算、上繳等工作;(9) 財(cái)會(huì)管理應(yīng)做到帳實(shí)、帳證、帳帳、帳表相符;(10) 經(jīng)總經(jīng)理資同意后,負(fù)責(zé)具體劃轉(zhuǎn)資金;(11)審查費(fèi)用開(kāi)支的合理性與合法性,制定年度費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,有效控制成本開(kāi)支;(12) 與資金管理部協(xié)調(diào),通報(bào)資金使用情況;(13) 拓展公司與財(cái)政、稅務(wù)、國(guó)資及金融機(jī)構(gòu)等部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外財(cái)會(huì)聯(lián)系;(14) 搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,特別是成本分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、挖掘降低成本潛力出謀劃策;(15) 檢查各部門遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況。營(yíng)銷策劃中心職責(zé)第一節(jié)中心職責(zé)一、營(yíng)銷策劃中心
24、職責(zé)營(yíng)銷策劃中心直接上級(jí)總經(jīng)理,負(fù)責(zé)拍賣的評(píng)估、審核、操作、監(jiān)督管理、咨詢、策劃、企業(yè)診斷等服務(wù),下屬部門有資信評(píng)估部、拍賣業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部。二、資信評(píng)估部職責(zé)以與項(xiàng)目有關(guān)的法律、法規(guī)、制度和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定為依據(jù),采用規(guī)范化的程度和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定為依據(jù),對(duì)被拍賣企業(yè)的資產(chǎn)、履行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)承諾的能力及其可信任程度進(jìn)行調(diào)查、審核和測(cè)定,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估并對(duì)有關(guān)的參數(shù)之進(jìn)行橫向比較和綜合評(píng)價(jià),并以簡(jiǎn)單、直觀的符號(hào)表示其評(píng)價(jià)結(jié)果。深入企業(yè)調(diào)查,了解其行業(yè)發(fā)展情況及其經(jīng)營(yíng)管理情況,夯實(shí)資產(chǎn)負(fù)債情況。廣泛開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,把握企業(yè)擬建項(xiàng)目產(chǎn)品的市場(chǎng)容量及企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。?duì)企業(yè)的信譽(yù)進(jìn)行考察、評(píng)估,尤其對(duì)企業(yè)組
25、織機(jī)構(gòu)的合理性、主要領(lǐng)導(dǎo)人的信譽(yù)和業(yè)績(jī)以及員工素質(zhì)、管理制度、經(jīng)營(yíng)政策等進(jìn)行考察。了解企業(yè)資金信用,包括貸款償還率、支付率和回收率等。站在資產(chǎn)變現(xiàn)角度,對(duì)中報(bào)企業(yè)的資金潛力進(jìn)行調(diào)查分析,并對(duì)其抵押或質(zhì)押的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。站在企業(yè)償債能力的角度,對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目可行性進(jìn)行評(píng)價(jià)或?qū)ζ髽I(yè)的項(xiàng)目可行性評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。逐部建立和完善項(xiàng)目評(píng)價(jià)制度。對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,包括自然風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)成本于價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)以及償還風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)抵押物進(jìn)行審查,并參照現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格重新估算其價(jià)值或?qū)Y產(chǎn)評(píng)估事物所所做的抵押資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。資信評(píng)估部工作要求真實(shí)客觀地反映中保企業(yè)擬建項(xiàng)目的可行性、抵押或質(zhì)押資產(chǎn)的質(zhì)量以及中保企業(yè)和企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的信譽(yù)。廣泛開(kāi)展調(diào)查研究,實(shí)事求是,公平評(píng)價(jià),不謀私利。講求工作效率,嚴(yán)把評(píng)估質(zhì)量關(guān)。評(píng)估的目的明確,態(tài)度端正,提出鮮明的預(yù)測(cè)意見(jiàn)。鉆研評(píng)估技術(shù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善評(píng)估方法,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。二、拍賣業(yè)務(wù)部職責(zé):負(fù)責(zé)中小企業(yè)信用拍賣的具體操作和管理
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