建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(完整)

1、附錄G建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1工程建議書永久V2工程建議書審批意見及前期工作通知書永久V3可行性研究報告及附件永久V4可行性研究報告審批意見永久V5關(guān)于立項(xiàng)有美的會議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)講話永久V6專家建議文件永久V7調(diào)查資料及工程評估研究材料長期V一建設(shè)用地征地拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久V2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久V3拆遷安置意見協(xié)議方案等長期V4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久V5劃撥建設(shè)用地文件永久V6國有土地使用證永久V三勘察測繪設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘

2、察報告永久永久V2水文地質(zhì)勘察報告自然條件地震調(diào)查永久永久V3建設(shè)用地釘樁通知單書永久V4地形測量和撥地測量成果報告永久永久V5申報的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期V6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期7:技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期V9有美行政主管部門人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久V10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期12r政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長期V四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位

3、監(jiān)理單位城建檔案館2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期V3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期V5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期1長期V五開工審批文件1建設(shè)工程列入年度方案的申報文件永久V2建設(shè)工程列入年度方案的批復(fù)文件或年度方案工程表永久V3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久V5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久V7投資許可證審計(jì)證實(shí)繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證實(shí)長期V8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V六財(cái)務(wù)文件1;工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1:工程工程治理機(jī)構(gòu)工程經(jīng)理部及負(fù)責(zé)人名單長期

4、：V2工程工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程監(jiān)理部及負(fù)責(zé)人名單長期:長期V3工程工程施工治理機(jī)構(gòu)施工工程經(jīng)理部及負(fù)責(zé)人名單長期長期V監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期：短期V監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么長期:短期V監(jiān)理部總限制方案等長期短期2監(jiān)理月報中的有美質(zhì)量問題長期長期V3r監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期V4進(jìn)度限制工程開工/復(fù)工審批表長期長期V工程開工/復(fù)工暫停令長期長期V續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館5叫限制不合格工程通知長期長期V質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期V6造價限制預(yù)付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設(shè)計(jì)變更洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期V

5、7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度限制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量限制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價限制的監(jiān)理通知長期長期9其日L事項(xiàng)治理工程延期報告及審批永久長期V費(fèi)用索賠報告及審批長期長期合同爭議違約報告及處理意見永久長期V合同變更材料長期長期V10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期V質(zhì)量評價意見報告長期長期V施工文件一建筑安裝工程一土建建筑與結(jié)構(gòu)工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長期技術(shù)交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期V續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館施工預(yù)算的

6、編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備限制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期V工程定位測量資料長期長期V基槽開挖線測量資料長期長期V施工平安舉措短期短期施工環(huán)保舉措短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期V驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期V樁基施工記錄永久長期V試樁記錄長期長期V4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會議會審記錄永久長期長期V設(shè)計(jì)變更記錄永久長期長期V工程洽商記錄永久長期長期V5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證實(shí)文件及復(fù)試試驗(yàn)報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料輕集料試驗(yàn)匯總表長期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料輕集料出廠證實(shí)文件長期V砂、石、磚、水泥

7、、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報告長期V預(yù)制構(gòu)件鋼混凝土出廠合格證試驗(yàn)記錄長期V工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場報驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄土壤素士灰土干密度試驗(yàn)報告長期V土壤素士灰土擊實(shí)試驗(yàn)報告長期V砂漿配合比通知單長期砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期V混凝土配合比通知單長期混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期V續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告長期V商品混凝土出廠合格證復(fù)試報告長期V鋼筋接頭焊接試驗(yàn)報告長期V防水工程試水檢查記錄長期(11)樓地面、屋囿坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B

8、試驗(yàn)報告匯總表長期V7隱蔽工程檢查記錄根底和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期V鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期V防水工程長期長期V高程限制長期長期V8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期V預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期V結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期V工程竣工測量長期長期V新型建筑材料長期長期V(11)施工新技術(shù)長期長期V9工程質(zhì)量事故處理記錄永久V10工程質(zhì)里;檢3記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期r長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期根底主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期V幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期V分部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長

9、期r長期V二電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長期長期續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期V設(shè)計(jì)變更永久長期V工程洽商永久長期V3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期V設(shè)備裝箱單、商檢證實(shí)和說明書、開箱報告長期設(shè)備安裝記錄長期長期V設(shè)備試運(yùn)行記錄長期V設(shè)備明細(xì)表長期:V4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期V6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期V樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、等系統(tǒng)

10、調(diào)試記錄長期V變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期V給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長期V電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期V電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報告長期V7質(zhì)重事故處理記錄永久長期V8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期V三室外工程l室外安裝給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等施H文件長期V續(xù)表

11、序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館2室外建筑環(huán)境建筑小品、水景、道路、園林綠化等施工文件長期V一市政根底設(shè)施工程一施工技術(shù)準(zhǔn)備l施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期1長期V4施工預(yù)算的編制和審查短期短期二施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1工程定位測量資料長期長期V2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期V3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄長期長期V4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期1長期V5施工平安舉措短期短期6施工環(huán)保舉措短期短期三設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長期長期V2洽商記錄長期長期V四原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報告1砂、石、

12、砌塊、水泥、鋼筋材、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長期V2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋材、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢i驗(yàn)報告及現(xiàn)場復(fù)試報告長期V3水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長期V4水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報告現(xiàn)場復(fù)試報告長期V5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長期V6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期V7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉

13、設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期V續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長期V9設(shè)備開箱報告短期五施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋材焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長期V2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最正確含水量試驗(yàn)報告長期V石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)長期V報告道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長期V道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長期:V3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊

14、強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期V混凝土試塊抗?jié)B抗凍試驗(yàn)報告長期V混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄長期V4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期V砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄長期:V5鋼筋材焊、連接試驗(yàn)報告長期V6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁根底試驗(yàn)報告長期V8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場報驗(yàn)記錄短期六施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期V地基與基槽驗(yàn)收記錄長期:長期V地基處理記錄及示意圖長期長期V2樁基施工記錄續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館樁基位直平囿不思圖長期長

15、期V打樁記錄長期長期V鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期1長期V鉆孔挖孔樁混凝土澆灌記錄長期1長期V3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期廠場、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期V4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期V預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期V孔位示意圖長期V5沉井工程下沉觀測記錄長期:V6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程工程推進(jìn)記錄長期V8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期V9施工測溫記錄長期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期V七預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情

16、況記錄短期6支吊架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹沖洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期八隱蔽,程檢查驗(yàn)收記錄長期長期V*九工程質(zhì)里檢查評TE記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期V十功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長期V續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館2橋梁工程的動、靜載試驗(yàn)記錄長期V3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期V4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長期:V5水池滿水試驗(yàn)長期V6消化池氣密性試驗(yàn)長期V7電氣絕緣電阻接地電阻測試記錄長期V

17、8電氣照明、動力試運(yùn)行記錄長期1V9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長期V10燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)記錄長期V11電訊寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長期V(D質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久長期V2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期V十二竣工測量資料l建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期V2地下管線工程竣工測量記錄永久長期V竣工圖一建筑安裝工程竣工圖一綜合竣工圖1綜合圖V總平囿布置圖包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等永久長期V豎向布置圖永久長期V室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長期V電氣包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等綜合圖永久長期V設(shè)計(jì)總說明書永久長期V2室外專業(yè)圖V室外給水永久長

18、期V室外雨水永久長期V室外污水永久長期V室外熱力永久長期V室外燃?xì)庥谰瞄L期V室外電訊永久長期V續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館室外電力永久長期V室外電視永久長期V室外建筑小品永久長期V室外消防永久長期V(11)室外照明永久長期V室外水景永久長期V(13)室外道路永久長期V(14)室外綠化永久長期V二專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期V2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期V3裝修裝飾工程竣工圖永久長期V4電氣工程智能化工程竣工圖永久長期V5給排水工程消防工程竣工圖永久長期V6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期V7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期V一市政根底設(shè)施工程竣工圖1道路工程永久長期V2橋梁工程永久長期V3廣場工程永久長期V4隧道工程永久長期V5鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程永久長期V6地下鐵道等軌道交通工程永久長期V7地下人防工程永久長期V8水利防災(zāi)工程永久長期V9排水工程永久長期V10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長期Vll高壓架空輸電線工程永久長期V12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期V13場、廠、站工程永久長期V一竣工驗(yàn)收文工程竣工總結(jié)件1工程概況表永久V續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單