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文檔簡介
1、。第一部分人力資源狀況綜述一、員工隊伍現(xiàn)狀分析(一)員工總量分析1.1整體架構(gòu)截止至 2014 年 7 月,公司總用工人數(shù)為 431 人,其中管理人員 24 人;技術(shù)服務(wù)類人員 339 人;商務(wù)銷售類人員 26 人;研發(fā)人員 8 人;行政后勤類人員 34 人。目前,公司人員結(jié)構(gòu)基本符合現(xiàn)有青島市場所需,并且,隨著市場的不斷變化,公司也在逐步進(jìn)行架構(gòu)完善。具體比例如圖。1.2男女比例公司有男員工192 人,女員工239 人,比例相對較為平均,如圖。公司人員劃分比例男女比例1.90%5.60%7.90%6%44.50男管理人員55.50%女78.70%技術(shù)服務(wù)人員商務(wù)銷售研發(fā)行政后勤。1。1.3年
2、齡架構(gòu)公司整體平均年齡約為 27 歲,其中 25 歲以下員工 187 人;25-30歲員工 130 人; 30-35 歲員工 84 人; 35-45 歲員工 23 人; 45 歲以上員工 7 人,比例分布如圖。公司整體年齡水平呈年輕化,是一支朝氣蓬勃、健康發(fā)展,并不斷進(jìn)步的隊伍。年齡分布圖5.30% 1.60%25 歲以下19.50%25-30 歲43.40%30-35 歲35-45 歲30.20%45 歲以上1.4學(xué)歷結(jié)構(gòu)目前,公司整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)情況為:??埔韵氯藛T33 人;??迫藛T 281 人;本科學(xué)歷人員 113 人;本科以上學(xué)歷人員 4 人。公司因技術(shù)服務(wù)崗位所需人員較多,大多數(shù)人員為專
3、科學(xué)歷或職業(yè)技術(shù)人員。隨著公司逐步發(fā)展擴大, 對人員的學(xué)歷也將逐年進(jìn)行規(guī)劃和要求, 目前學(xué)歷結(jié)構(gòu)如圖。2。學(xué)歷分布0.90%7.70%26.20%專科以下??票究?5.20%本科以上(二)按類別分析2.1管理人員架構(gòu)分析管理人員包括公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理和各部門經(jīng)理(正副職)在內(nèi)的24 人。公司管理人員隊伍年齡結(jié)構(gòu)較為合理,平均年齡約為 36 歲,年富力較強。并且,公司為提高管理人員管理水平,已組織部分管理人員參加企業(yè)管理專業(yè)的在職研究生進(jìn)修學(xué)習(xí),從而整體提高管理水平。 參加學(xué)習(xí)的管理人員不但通過周末學(xué)習(xí),取得結(jié)業(yè)證書,并能及時將所學(xué)習(xí)到的知識運用到公司日常管理當(dāng)中。管理人員年齡、
4、學(xué)歷、專業(yè)及工作年限分布分別如圖、圖、圖和圖:。3。年齡結(jié)構(gòu)學(xué)歷結(jié)構(gòu)8.30%4.20%30-35歲碩士20.80%在職研究生35-45歲33.30%16.70%本科58.40%45 歲以上58.30%專科專業(yè)結(jié)構(gòu)工作年限4.20%4.20%4.20% 4.20%計算機專業(yè)12.40%1-2 年20.80%電子商務(wù)3-5 年62.50%6-7 年8.30%會計專業(yè)79.20%7年以上企業(yè)管理專業(yè)其他專業(yè)2.2技術(shù)服務(wù)類人員架構(gòu)分析現(xiàn)有技術(shù)服務(wù)人員包括呼叫中心、分公司和服務(wù)支持部339 人,此隊伍平均年齡約為26.5 歲,是一支朝氣蓬勃,干勁十足的隊伍。該隊伍主要負(fù)責(zé)日常上門運維、 電話接聽解決
5、客戶問題和稅局大廳協(xié)助稅局人員現(xiàn)場操作等工作,成為客戶、稅局和公司之間重要紐帶,。4。得到稅局與客戶的一致認(rèn)可。具體年齡、學(xué)歷、專業(yè)及工作年限分布分別如圖、圖、圖和圖 。年齡結(jié)構(gòu)學(xué)歷結(jié)構(gòu)2.40%0.30%6.80%0.30%25 歲以下碩士14.70%25-30歲22.40%31-35歲本科???0.10%52.50%36-45歲70.50%??埔韵?5 歲以上專業(yè)結(jié)構(gòu)工作年限計算機相關(guān)專業(yè)10.90%工商管理相5.30%1-2年關(guān)29.20%37.20%會計相關(guān)專3-5年業(yè)27.10%56.60%6-7年30.70%金融相關(guān)專7年以上業(yè)5.30%2.10%其他專業(yè)2.3商務(wù)銷售類人員架構(gòu)分
6、析商務(wù)銷售人員包括經(jīng)營管理部、金融業(yè)務(wù)部、 產(chǎn)品事業(yè)部和軟件推廣部的 26 人,主要負(fù)責(zé)公司部分任務(wù)指標(biāo)的完成、供貨備貨、招。5。投標(biāo)項目和拓展新業(yè)務(wù)等工作,平均年齡約為28.7 歲,隊伍中有部分經(jīng)驗豐富的老員工,也有經(jīng)驗尚淺,但學(xué)習(xí)能力較強的新員工,以老帶新成為此隊伍最主要的運行模式,具體年齡、學(xué)歷、專業(yè)及工作年限分布分別如圖、圖、圖和圖 。年齡結(jié)構(gòu)學(xué)歷結(jié)構(gòu)3.90%11.50%3.80%25 歲以下碩士26.90%34.60%26-30歲34.60%本科31-35歲50.00%???6-45歲專科以下34.60%專業(yè)結(jié)構(gòu)工作年限計算機相關(guān)11.50%專業(yè)19.20%會計相關(guān)專1-2 年42
7、.30%業(yè)15.40%3-5 年15.40%金融相關(guān)專50.00%6-7 年業(yè)23.10%7年以上23.10%其他專業(yè)。6。2.4研發(fā)人員架構(gòu)分析研發(fā)人員共計8 名員工,平均年齡約為28.5 歲。研發(fā)隊伍大部分人員具有一定工作經(jīng)驗, 基本能夠完成現(xiàn)有的研發(fā)項目,隨著公司逐步重視研發(fā)隊伍的發(fā)展情況, 已開始全面擴充研發(fā)人才的各項行動。具體年齡、學(xué)歷、專業(yè)及工作年限分布分別如圖2.4.1 、圖 2.4.2 、圖和圖。年齡結(jié)構(gòu)學(xué)歷結(jié)構(gòu)12.50%12.50%12.50%25 歲以下碩士12.50%37.50%26-30歲本科31-35歲37.50%35-45??茪q75.00%專業(yè)結(jié)構(gòu)工作年限25.0
8、0%計算機專業(yè)25.00%1-2 年75.00%電子信息工2年以上程75.00%。7。2.5行政后勤人員架構(gòu)分析行政后勤類別包括辦公室、質(zhì)量部和財務(wù)部共計34 名員工,平均年齡約為 30.8 歲,這是一支沉著穩(wěn)重、較有豐富經(jīng)驗的隊伍,主要負(fù)責(zé)公司行政、人事、質(zhì)量監(jiān)督和財務(wù)管理四模塊工作,為公司業(yè)務(wù)的正常有序開展做好后勤保障工作。具體年齡、學(xué)歷、專業(yè)及工作年限分布分別如圖、圖、圖和圖 。年齡結(jié)構(gòu)學(xué)歷結(jié)構(gòu)11.80%25 歲以下14.70%20.60%本科26-30歲26.50%20.60%31-35歲???9.40%??埔韵?6-45歲52.90%23.50%45歲以上專業(yè)結(jié)構(gòu)工作年限計算機相關(guān)
9、11.80%專業(yè)2.90%20.60%會計相關(guān)專1-2 年3-5 年35.30%業(yè)金融相關(guān)專11.80%38.20%6-7 年業(yè)73.50%7年以上其他專業(yè)5.90%。8。以上為公司現(xiàn)有類別人員的基本架構(gòu)情況。二、梳理崗位設(shè)置和員工成長通道情況公司根據(jù)崗位性質(zhì)的不同,逐步完善制定不同的也有所不同。1、后勤保障隊伍,主要晉升渠道為:實習(xí)人員專員部門主管部門副經(jīng)理部門經(jīng)理2、商務(wù)銷售類隊伍,主要晉升渠道為:二級產(chǎn)品部門經(jīng)理經(jīng)理實習(xí)部門副經(jīng)經(jīng)理人員主管理項目區(qū)域經(jīng)理經(jīng)理3、技術(shù)服務(wù)類隊伍,主要晉升渠道為:部門經(jīng)理部門副經(jīng)理經(jīng)理助理部門主管二級部門經(jīng)值班長理技術(shù)服務(wù)人員無極初級中級高級資深總工。9。4
10、、研發(fā)隊伍,晉升渠道為:部門經(jīng)理部門副經(jīng)理項目經(jīng)理系統(tǒng)架構(gòu)師需求分析師數(shù)據(jù)庫設(shè)計高級軟件工測試經(jīng)理實施經(jīng)理美工前端師程師系統(tǒng)分析師軟件工程師測試工程師實施工程師三、現(xiàn)行政策對員工激勵效果以 2013 年航天信息股份有限公司分子公司薪酬福利體系建設(shè)框架意見為指導(dǎo)思想,為加強公司對工資報酬的管理,完善公司的薪酬、福利管理體系,保障員工的生活,增強公司的凝聚力,建立穩(wěn)定的員工隊伍,吸引高素質(zhì)的人才,激發(fā)員工的工作積極性,特制訂了青島航天信息有限公司薪酬福利體系管理規(guī)定 。該管理制度主要分為兩個模塊,一是薪酬體系,即員工考核。員工薪資以職位劃分、 等級劃分和員工實際工作能力的不同, 由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績
11、效等級評定工作。 并且根據(jù)全年工作表現(xiàn), 至少每年進(jìn)行一次架構(gòu)調(diào)整,管理規(guī)定中對調(diào)整流程進(jìn)行詳細(xì)描述。 二是福利體系,即根據(jù)國家、當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)勞動、 人事政策和公司規(guī)章制度而制定的方案,包括:五險一金、午餐補貼、高溫補貼、制裝費、過節(jié)費等。10。經(jīng)調(diào)研,員工對公司現(xiàn)行政策基本持滿意態(tài)度, 特別是公司提倡多勞多得、能上能下的主體思想可以充分挖掘員工們的干活動力, 不會導(dǎo)致“多勞”與“不勞”人員薪酬相等的不公平現(xiàn)象發(fā)生,也不會讓有能力者無法展示自己才能的情況發(fā)生。首先,業(yè)務(wù)部門每月都會組織部門會議, 對所有部門員工的績效業(yè)務(wù)費進(jìn)行公開亮相, 著重表揚數(shù)據(jù)顯著者及進(jìn)步較多者, 如成績非常優(yōu)異,可視情
12、形給予一定物質(zhì)獎勵。 此方式即能夠充分亮化績效業(yè)務(wù)費,不會引起員工的相互猜疑, 又可以讓含有疑問的員工進(jìn)行當(dāng)場解惑,減少不必要的誤解, 也可以給予業(yè)務(wù)量較低的員工一種無形動力。其次,行政后勤部門雖然沒有具體可以亮化的數(shù)據(jù), 但每月績效考核打分時會針對員工當(dāng)月表現(xiàn)進(jìn)行加分或扣分, 充分體現(xiàn)工作差異帶來的績效影響。并且需由本人簽字確認(rèn)以示認(rèn)可, 如員工提出異議,則由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行當(dāng)場解答, 讓員工了解到該注意的環(huán)節(jié)和應(yīng)該保持的品質(zhì),從而不斷提升自己的工作能力。第三,因為研發(fā)人員和商務(wù)銷售人員的崗位特點, 所以績效政策也具有一定特殊性。 其它考核方面基本與行政部門相類似, 每月由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行打分,
13、 同時也會具有與業(yè)務(wù)部門相類似情況, 即部門亮化每人績效業(yè)務(wù)費。公司一直遵循公平、公正、公開的原則,保證員工對所拿薪資知情知理,只要員工有疑問,相關(guān)人員定將竭盡心力進(jìn)行解答。因青島市場物價水平上漲較快, 員工逐漸反映現(xiàn)行的薪資開始無。11。法滿足員工的生活需求, 公司管理層領(lǐng)導(dǎo)非常重視此現(xiàn)象的發(fā)生,已要求相關(guān)部門著手進(jìn)行相應(yīng)的制度調(diào)整,爭取使收入分配逐步與勞動力市場相銜接,并能達(dá)到公司發(fā)展的預(yù)期。四、對現(xiàn)行人才培訓(xùn)培養(yǎng)情況進(jìn)行分析每年年底,會要求各部門上報新一年度的用人需求、培訓(xùn)需求、崗位職責(zé)、部門職責(zé)等相關(guān)文件, 針對各部門的不同情況進(jìn)行匯總分析,根據(jù)崗位職責(zé)的不同, 對相對應(yīng)崗位的員工進(jìn)行
14、定期評價,并著重培養(yǎng)成績優(yōu)異的人員作為重點人才培養(yǎng)對象。除此之外,根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求, 匯總成新一年度的培訓(xùn)計劃,根據(jù)培訓(xùn)計劃相關(guān)內(nèi)容, 分為新員工、全體員工和中層管理人員的三類培訓(xùn)組。新員工培訓(xùn)主要包括規(guī)章制度、 公司架構(gòu)、企業(yè)文化、產(chǎn)品介紹、服務(wù)禮儀等基礎(chǔ)培訓(xùn), 能讓新員工在初到公司之際了解公司的基本概況,熟悉公司規(guī)章制度規(guī)定,避免出現(xiàn)公司不允許的現(xiàn)象發(fā)生。在此基礎(chǔ)上,公司也為全體員工提供了各項專業(yè)技能、法律法規(guī)、整體服務(wù)禮儀等培訓(xùn)課程,鞏固原有知識。并且,為了讓全體員工減少學(xué)習(xí)的枯燥感,公司由去年便開始增加了一項技能比武大賽活動,以比賽的形式考驗員工的技能水平掌握情況,大大提升了員工的
15、參與興趣。對于崗位工作不能勝任者, 公司同樣做出了相應(yīng)規(guī)定, 公司提供培訓(xùn)的機會,但要求在有效地時間內(nèi)能掌握應(yīng)該熟悉了解的知識, 如經(jīng)培訓(xùn)后能夠勝任工作者, 則可以繼續(xù)留任,對于無法勝任原崗位者,。12??蛇M(jìn)行調(diào)崗、待崗或解除勞動合同。 此條規(guī)定沒有強制性員工在不能勝任崗位時就必須離開公司, 而是給予機會進(jìn)行培養(yǎng), 從而達(dá)到人性化的目的。對于違法制度的員工, 會依據(jù)公司獎懲制度進(jìn)行相應(yīng)通報和處罰,并進(jìn)行崗位調(diào)整或待崗培訓(xùn)。 特別是管理人員, 公司將會根據(jù)所犯錯誤的輕重給予不同程度的處罰通報, 如行較為嚴(yán)重, 并需要進(jìn)行崗位調(diào)整時,則會對于其所在的崗位將進(jìn)行內(nèi)部競聘或重新任命。除了以上人才培養(yǎng)途徑外,公司自 2011 年開始已加入了青島市市北區(qū)大學(xué)生見習(xí)基地, 招收一些應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)行零基礎(chǔ)培養(yǎng), 雖然過程相對較長,但是大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力強,可塑性更高,更易培養(yǎng)歸屬感,可為公司培養(yǎng)一批優(yōu)秀的儲備人才。公司現(xiàn)有的人才培養(yǎng)機制尚能滿足現(xiàn)有需要,但是“人無完人,金無足赤”,隨著市場的不斷發(fā)展, 公司的培養(yǎng)機制也需要不斷完善。通過與員工溝通, 了解到現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容基本可滿足員工所需,
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