游園舞會轉(zhuǎn)身遇見你策劃書

1、華南理工大學(xué)2021年動之族交誼舞俱樂部之“舞動華工 Dancing in SCUT策劃書主辦單位：華南理工大學(xué)大學(xué)南校區(qū)動之族交誼舞俱樂部承辦單位：華南理工大學(xué)大學(xué)南校區(qū)動之族交誼舞俱樂部 二一 一年十月目錄一、活動介紹1、活動名稱32、主辦單位33、承辦單位34、活動時間35、活動地點36、活動對象37、活動目的及意義38、活動形式49、工程可行性分析4二、宣傳方案.5三、活動總體流程1、活動前期準備62、活動現(xiàn)場安排.73、正式活動流程.84、活動后期整理10四、活動預(yù)算11五、應(yīng)急方案13六、游戲獎勵14一、活動介紹1、活動名稱：舞動華工Dancing in SCUT2、主辦單位：華南

2、理工大學(xué)南校區(qū)動之族交誼舞俱樂部3、承辦單位：華南理工大學(xué)南校區(qū)動之族交誼舞俱樂部4、活動時間：2011年11月19日下午5、活動地點：C5排球場6、活動對象：全體同學(xué)7、活動目的及意義： 隨著交誼舞在世界范圍內(nèi)的悄然興起，如今，交誼舞已成為當(dāng)今社會人際交往的一個重要形式，并且頻繁地出現(xiàn)于眾多社交場合中。交誼舞已成為成功人士的一個必備技能。而且在2000年悉尼奧運會上已成為正式的比賽工程，作為一項極具美感的運動，它同時也是人們愉悅身心，強身健體的一項運動。 身為廣州高校的大學(xué)生的我們，在即將踏進社會之前，更應(yīng)及早與社會接軌，學(xué)會這項社交活動的根本技能。我們借著舉辦此次活動的契機，讓更多的同學(xué)近

3、距離地切身感受交誼舞的魅力，了解交誼舞的根本知識，同時在活動中學(xué)會交誼舞的一些根本舞步，這對于同學(xué)們將來踏上社會，出席眾多社交場合大有幫助，此次活動將有助于激發(fā)大家對交誼舞的熱情，加深對交誼舞的認識，推動交誼舞這項運動更快地普及開來，促進我們社團自身的建設(shè)與開展。8、活動形式：活動以游園形式展開，先以游戲吸引大家參加活動，再通過舞蹈欣賞，舞蹈教學(xué)，并穿插進形式多樣的活動環(huán)節(jié)，增強活動的趣味性。9、活動可行性分析：、此次活動是以游園的形式展開，在活動之前會通過一些小游戲吸引同學(xué)的參加，確?；顒硬粫鋱?。、交誼舞本身是一項具備欣賞性的活動，不要求學(xué)習(xí)者具備多么強的身體素質(zhì)，是一項全民皆可參與的活動

4、，而且學(xué)起來不會困難。、活動現(xiàn)場不僅為大家眾多精彩的舞蹈，讓觀眾大飽眼福，而且也會現(xiàn)場教授同學(xué)們根本舞步，確保大家能真正參與到這項活動中，而不會只是讓同學(xué)們站著看熱鬧。、活動前會通過多種方式對此次活動在學(xué)校內(nèi)進行宣傳，確保大多數(shù)同學(xué)了解到這項活動，擴大影響力。、活動當(dāng)天為周末，同學(xué)們都有空余的時間來參與這項活動。、此次活動不需多少經(jīng)費，可以利用有限的資源辦成有效的活動。、此次活動是社團的較大型活動，富有新意，能夠極大地調(diào)動同學(xué)們的興趣。二、宣傳方案1、網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過飛信、微博、QQ等傳媒進行活動預(yù)告宣傳，形式包括專題視頻，專題新聞，活動介紹等。各qq群上轉(zhuǎn)帖帶有趣味性和QQ表情的相關(guān)信息。也可

5、利用人人網(wǎng)和貼吧進行轉(zhuǎn)帖。2、播送宣傳：在活動前一周，聯(lián)系播送臺進行本次活動的宣傳。3、擺攤宣傳：進行為期三天的擺攤宣傳。地點：一飯、二飯門口。4、海報和橫幅：制作大幅海報圍繞精彩舞蹈展示等誘人環(huán)節(jié)描述張貼于生活區(qū)宣傳欄，小幅海報于各個宿舍的宣傳欄內(nèi)，制作橫幅語言簡潔懸掛于C5排球場。6、幕布：制作活動幕布，掛于生活區(qū)排球場。7、禮品效應(yīng)：在確保經(jīng)費足夠的情況下，對活動現(xiàn)場觀眾給予禮品獎勵。8、視頻播放：制作活動視頻往屆活動+宣傳現(xiàn)場在第一食堂開飯時間在門口及電子屏播放。9、現(xiàn)場表演： 在活動現(xiàn)場邀請?zhí)璧臅T或干事進行表演。三、活動總體流程1、活動前期準備：時間內(nèi)容負責(zé)人備注10月2410月

6、28日籌劃活動總體流程，討論應(yīng)急方案活動部10月2910月31日確定最終方案，分配具體任務(wù)部長及全體干事告知活動具體情況，分配工作，協(xié)調(diào)各部的時間，強調(diào)工作進度的及時反應(yīng)11月14日購置所需物資秘書部，活動部11月16日設(shè)計海報，制作橫幅宣傳部標語盡量簡短有力11月16日拍攝視頻公關(guān)部11月710日聯(lián)系好相關(guān)技術(shù)人員包括音響設(shè)備技術(shù)員，現(xiàn)場燈光控制人員，以及向?qū)W校借齊物資，活動部注意禮貌態(tài)度問題11月1114日確定到場教授舞蹈的老師，飛信通知會員.秘書部確保每一個人都有通知到11月1114日找好主持人公關(guān)部11月1517日擺攤宣傳，派發(fā)傳單，聯(lián)系食堂播放視頻全體干事事先要寫好宣傳稿，在人流頂峰

7、期時進行宣傳11月1517日現(xiàn)場踩點，具體考慮場地布置全體干事11月18日召開會議，完善應(yīng)急預(yù)案部長及全體干事二、活動流程2、活動現(xiàn)場安排根據(jù)需要，將兩個部門的各成員分成幾個組：道具組、簽到秩序組、布置現(xiàn)場組、游戲組、節(jié)目組、搬運組、燈光音頻視頻組。時間內(nèi)容負責(zé)人備注14:00工作人員到齊14:3016:30音響的調(diào)試和確認燈光音頻視頻組做好歌碟和麥克風(fēng)的測試禮儀的跟進禮儀組確定舞臺，禮儀服，主持人的化裝等等主持人的跟進做好主持人和臺下的溝通1·舞臺布置2·游戲場地的布置布置組按照具體游戲內(nèi)容劃分場地1·現(xiàn)場物資確實認2·搬運工作1·道具組2&

8、#183;搬運組16:3017:001·檢查缺漏2·再次明確工作部長及組長17:0017:30就餐17:3018:00具體過下活動流程所有干事18:00后吸引大家過來參加游戲游戲組，秩序組3、正式活動流程時間活動流程負責(zé)人備注18:0019:005個游戲。1、計時猜詞。(一分鐘猜八個，超過者方可領(lǐng)取卡片)2、 用吸管吸乒乓球在規(guī)定的時間內(nèi)到達個數(shù)即算贏得游戲。3、 聽前奏猜歌名一分鐘猜滿4首方可領(lǐng)取卡片4、 猜拳跳方格。在每個方格內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的規(guī)那么，通過擲色子決定所走的步數(shù)5、 .抽積木按淘汰制剩下的2名選手方可領(lǐng)取最后的卡片。在游戲進行時，同時進行現(xiàn)場K歌活動游戲組，秩序

9、組維持好現(xiàn)場的秩序，盡量吸引更多的人參加，并告知前來參加游戲的同學(xué)接下來有精彩的活動，把大家都留下19:0019:10拉丁舞展示節(jié)目組，燈光音頻視頻組19:1019:15華爾茲欣賞節(jié)目組，燈光音頻視頻組19:1519:45華爾茲教學(xué)節(jié)目組，燈光音頻視頻組19:4520:25游戲1、八仙過海計時10分鐘，運氣球最多者獲勝2、千里姻緣一線牽游戲組，秩序組，道具組，搬運組20:2520:35華師師兄Michael Jackson的舞蹈手風(fēng)琴欣賞節(jié)目組，燈光音頻視頻組節(jié)目組，燈光音頻視頻組20:3521:00華爾茲教學(xué)節(jié)目組，燈光音頻視頻組21:0021:20串歌活動節(jié)目組，游戲組、燈光音頻視頻組21

10、：2021:30北京平四表演節(jié)目組、燈光音頻視頻組21:2021:50華爾茲教學(xué)節(jié)目組，燈光音頻視頻組4、活動后期整理時間內(nèi)容負責(zé)人備注11月19日晚歸還借來的物資兩部門兌換禮品游戲組進行場地清理所有部門四、活動預(yù)算內(nèi)容數(shù)量單價總額用途備注前期物資準備需購置物資需借用物資A0海報1幅18元/幅18元貼于主干道宣傳欄A3海報15幅10元/張10*15=150元貼于宿舍樓橫幅2條45元/條45*2=90元懸掛于生活區(qū)足球場旁和C5排球場宣傳單500份5元/張5*500=75元擺攤時派發(fā)帳篷2頂桌子3張膠凳6張投影及背幕一套一飯的電子屏音響設(shè)備一套活動當(dāng)天物資需購置物資氣球5袋8元/袋8*5=40元

11、布置攤位及活動現(xiàn)場乒乓球4盒10/盒4*10=40元吸管2包6元/包6*2=12元積木2盒30/盒30*2=60元背幕1張600元/張600*1=600元橫幅1條80元/張80*1=80元小禮品200元自備物資手提電腦2臺油性筆5支卡片200張紅繩15根雙面膠3卷 帳篷3頂桌子8張膠凳50張麥克風(fēng)及麥架4個投影儀1個投影屏幕1張箱子1大4小粉筆5盒不可預(yù)算200元總計：1565元五、應(yīng)急方案1、活動吸引力不夠的問題先把干事和會員召集起來一起玩游戲，營造氣氛，再者，工作人員也對場外的人員進行宣傳發(fā)動，通過場內(nèi)場外的氣氛營造，可以到達吸引更多的觀眾的目的2、開場前游戲秩序混亂的問題事先把場地劃為幾個區(qū)域，根據(jù)游戲所需場地的大小進行劃分。每個區(qū)域分配一定的工作人員。假設(shè)一個區(qū)域的人群聚集太多，可由工作人員引導(dǎo)，將其疏散到不同區(qū)域，到達分流的目的。假設(shè)游戲現(xiàn)場人爆滿。還可以通過現(xiàn)場唱K的形式，把人群吸引過去，進而到達觀眾的平均分配。3、觀眾提前離場的問題由于這是一個活動，應(yīng)該是一個讓大家都能積極參與的活動。因此，此次活動特意設(shè)置了3次華爾茲教學(xué)，讓同學(xué)們在欣賞的同時也能親身體驗學(xué)習(xí)。同時活動還穿插了游戲，串歌等多種形式有趣的環(huán)節(jié)，可以保證觀眾的情緒始終保持在一個high的狀態(tài)。