法務部工作手冊

1、 法務部 人力資源部 簽批： 二一年 五 月 版目 錄一、部門組織架構圖錯誤！未定義書簽。二、部門工作職責錯誤！未定義書簽。三、職務說明書錯誤！未定義書簽。1、法務部經理職務說明書錯誤！未定義書簽。2、法務部副經理職務說明書錯誤！未定義書簽。3、法務部職員職務說明書（1）錯誤！未定義書簽。4、法務部職員職務說明書（2）錯誤！未定義書簽。5、法務部職員職務說明書（3）錯誤！未定義書簽。四、基本管理制度錯誤！未定義書簽。1、經濟合同管理辦法錯誤！未定義書簽。2、法務處理程序規(guī)則錯誤！未定義書簽。3、調閱合同管理制度錯誤！未定義書簽。五、應用表單錯誤！未定義書簽。1、訴訟事務辦理表單錯誤！未定義書簽

2、。2、非訴事務辦理表單錯誤！未定義書簽。3、調閱合同審批單錯誤！未定義書簽。六、法務部業(yè)務工作流程錯誤！未定義書簽。一、 部門組織架構圖二、 部門工作職責部 門 法 務 部 工 作 職 責工 作 內 容1. 評估、審核業(yè)務項目的法律風險和政策風險，控制和防范公司運營中的法律風險；2. 為集團各業(yè)務部門提供法律意見、審核法律文件，并就審核后法律文件的重大法律約定跟蹤執(zhí)行；3. 對重大投訴、糾紛提供法律支持；4. 參與總結集團運營經驗，制訂相關制度、指引并監(jiān)督實施；5. 參與維護集團知識產權，包括商標注冊、維護、制止他人侵權等；6. 參與整理集團各單位法律工作動態(tài)，參與重大事件的分析研究；7. 參

3、與外地分公司的業(yè)務專業(yè)溝通，包括指導或參與外地分公司重大疑難案件或糾紛的解決；8. 在集團內部進行普法教育，以增強員工遵紀守法的意識；9. 負責組織業(yè)務項目法律文本起草、審查、更新；10. 負責協(xié)同外部聘用律師、司法部門、行政機關等處理相關法律事務；11. 收集、整理、保管與企業(yè)經營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責企業(yè)的法律事務檔案管理；12. 代表公司參與與法律相關的外部培訓研討及交流；13. 負責總裁授權或交辦的其他法律事務。制定 審核批準三、 職務說明書1、法務部經理職務說明書職位名稱法律事務部經理所屬部門/分部法律事務部職位代碼直接上級副總經理下 屬 人 數4主要職責1主持法務

4、部的日常管理工作，并對分管副總負責；2安排法務部的工作計劃并對法務部人員的工作業(yè)績進行考核；3負責處理公司重大法律案件(訴訟及非訟)；4負責就法律問題與集團各部門及（分）子公司進行協(xié)調，并對其提供相關法律支持；5負責受公司委托與相關法律、司法、執(zhí)法機構就法律事務的進行交涉；主 要 工 作 內 容1定期或不定期的召開法務部工作會議，聽取法務專員的工作報告，對前階段法務部工作情況進行小結，并布置下一階段的工作，并定期或不定期向分管副總報告工作以得到指導支持；2對情勢變更的案件、重大疑難案件、訴訟（非訟）標的額較大（50萬以上）的案件召開案件分析會議，聽取經辦人員對案件情況的匯報后作出處理決定；3調

5、查、審核、查閱有關的案件證據材料，分析案情，對案件進行處理；4制定法務部的預算，進行日常人員管理，了解法務專員的工作情況并對法務部人員進行日常考核；5參加有關部門的業(yè)務工作會議，聽取情況介紹，并對涉及法律事務的工作進行分析，并提供法律意見；6受公司委托就涉及到的有關公司的法律問題與外部法律機構、執(zhí)法、司法機構進行協(xié)調、配合，以使問題得以解決；參與外聯(lián)涉法單位的培訓研討；7負責組織公司員工的學法普法教育，對公司的重大業(yè)務事項出具法律意見書；對公司總裁交辦的法律事務進行處理。8完成上級領導交辦的事項。工作關系內部關系及頻率外部關系及頻率1、 集團各部門 經常性工作聯(lián)系1、業(yè)務對口司法部門 經常性工

6、作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務對口社會團體 保持一定的工作聯(lián)系關鍵績效指標（KPI）任職資格學歷要求本科及以上專業(yè)要求 法學專業(yè)外語、方言要求相關工作經驗十年以上的公司法務領導的工作經驗。培訓需求需具備的知識結構熟悉國家法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動法、房地產經營等相關的法律、法規(guī)、地方規(guī)章。所需技能具備良好的領導能力、協(xié)調能力、分析能力，較好的文字處理能力，語言表達能力，具有良好的職業(yè)操守。其他制 表審 核批 準2、法務部副經理職務說明書職位名稱法律事務部副經理所屬部門/分部法律事務部職位代碼直接上級經理下 屬 人 數3主要職責1協(xié)助法務經理完成法務部的日常管理工作；

7、2起草、審閱公司的標準格式合同以及非標準格式合同；3參與公司法律糾紛的調解、仲裁、訴訟準備以及對外律師委托；4代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務；5起草、審核協(xié)議、合同、章程或其他法律文件；6受公司委托就涉及到的有關公司的法律問題與外部法律機構、執(zhí)法、司法機構進行協(xié)調、配合，以使問題得以解決；參與外聯(lián)涉法單位的培訓研討；7負責組織公司員工的學法普法教育，對公司的重大業(yè)務事項出具法律意見書；對公司總裁交辦的法律事務進行處理。主 要 工 作 內 容1運用法律手段規(guī)范公司開展的各項工作，維護公司的合法權益不受侵犯；2制定法務部相關規(guī)章制度，落實內部法律工作體系；3提供公司商務談判、并購、融資等項目

8、的法律支持；4代表法務部經理參與公司內部案件研討及公司例會、代表公司參與外聯(lián)涉法單位的相應法律研討培訓，提高公司嚴格守法執(zhí)法形象； 5參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度；6協(xié)助經理制定工作計劃，并嚴格按照既定計劃合理安排工作，恪守法律時效性要求，就涉法事件結案情況進行經驗總結；7協(xié)助經理制定部門工作職責等各項規(guī)章制度，并在實踐中加以完善。工作關系內部關系及頻率外部關系及頻率1、 集團各部門 經常性工作聯(lián)系1、業(yè)務對口司法部門 經常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務對口社會團體 保持一定工作聯(lián)系關鍵績效指標（KPI）任職資格學歷要求本科及以上專業(yè)要求 法學專業(yè)外語、方言要求CE

9、T六級相關工作經驗八年以上的公司法務領導的工作經驗，培訓需求需具備的知識結構熟悉國家法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動法、房地產經營等相關的法律、法規(guī)、地方規(guī)章所需技能具備良好的領導能力、協(xié)調能力、分析能力，較好的文字處理能力，語言表達能力，具有良好的職業(yè)操守其他制 表審 核批 準3、法務部職員職務說明書（1）職位名稱法律事務部職員所屬部門/分部法律事務部職位代碼直接上級經理下 屬 人 數主要職責1協(xié)助公司法務經理副經理開展企業(yè)內部法律事務工作；2負責與公司外聘律師顧問銜接，配合處理公司重大法律案件；代表公司參加訴訟案件的開庭及案件執(zhí)行跟進；3協(xié)助法務部經理/副經理制定法務部工作計劃及跟進具體

10、計劃的實施；4代表法務部參與公司內部及外部有關法律的談判研討；5配合有關部門對客戶的重大投訴、糾紛提供法律支持，并參與談判；6對集團各分支公司、集團各職能業(yè)務部門的合同、協(xié)議等的草擬給予法律意見，并進行法律風險性研究；7處理經理/副經理交代的其他相關事宜。主 要 工 作 內 容1為公司業(yè)務提供法律咨詢及其他法律支持；2就集團公司發(fā)生法律問題與外聘律師及時溝通，聽取律師處理意見，結合相關事實情況與涉及部門共同處理各類涉法事件，以出具法律意見書等形式參與他部門涉法事件；3協(xié)助管理審核企業(yè)合同，參與公司法律文件的起草、審核；4查看有關的合同材料，聽取相關業(yè)務人員的情況介紹，以便對合同進行起草、修改、

11、審核；5獨自或會同外聘律師參與案件開庭、仲裁，代表公司出庭應訴答辯，主張權益，保護公司最大化利益，完成公司各類案件協(xié)議的歸檔管理；6對集團分支機構及職能部門的協(xié)議、合同等進行審核修訂，最大限度保護公司利益，降低營運風險，必要時參與重大合同的籌商談判；7開展與公司業(yè)務有關的法律咨詢。工作關系內部關系及頻率外部關系及頻率1、 集團各部門 經常性工作聯(lián)系1、業(yè)務對口司法部門 經常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務對口社會團體 保持一定工作聯(lián)系關鍵績效指標（KPI）任職資格學歷要求本科及以上專業(yè)要求 法學專業(yè)外語、方言要求四級以上相關工作經驗五年以上的法律實踐操作工作經驗培訓需求需

12、具備的知識結構熟悉國家現行有效法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動法、民事訴訟法、房地產經營等相關的法律、法規(guī)、地方規(guī)章。所需技能具備良好的法律談判溝通技巧，較強的分析處理問題能力、文字處理能力、協(xié)調應變能力、語言表達能力，具有良好的職業(yè)操守。其他制 表審 核批 準4、法務部職員職務說明書（2）職位名稱法律事務部職員所屬部門/分部法律事務部職位代碼直接上級經理下 屬 人 數主要職責1協(xié)助公司法務經理副經理開展企業(yè)內部法律事務工作； 2負責與公司外聘律師顧問銜接，配合處理公司重大法律案件；代表公司參加訴訟案件的開庭及案件執(zhí)行跟進；3參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度；4代表法務部參與公司內部及外部有

13、關法律的談判研討；5配合有關部門對客戶的重大投訴、糾紛提供法律支持，并參與談判；6對集團各分支公司、集團各職能業(yè)務部門的合同、協(xié)議等的草擬給予法律意見，并進行法律風險性研究；7處理經理交代的其他相關事宜。主 要 工 作 內 容1匯集整理公司案件情況及法務部階段性工作信息；2與外聘律師（事務所）保持聯(lián)絡與溝通；3協(xié)助經理制定工作計劃，并嚴格按照既定計劃合理安排工作，恪守法律時效性要求，就涉法事件結案情況進行經驗總結；4協(xié)助管理審核企業(yè)合同，參與公司法律文件的起草、審核；5獨自或會同外聘律師參與案件開庭、仲裁，代表公司出庭應訴答辯，主張權益，保護公司最大化利益，完成公司各類案件協(xié)議的歸檔管理；6為

14、公司業(yè)務提供法律咨詢及其他法律支持；7協(xié)助經理制定部門工作職責等各項規(guī)章制度，并在實踐中加以完善。工作關系內部關系及頻率外部關系及頻率1、 集團各部門 經常性工作聯(lián)系1、業(yè)務對口司法部門 經常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務對口社會團體 保持一定的工作聯(lián)系關鍵績效指標（KPI）任職資格學歷要求本科及以上專業(yè)要求 法學專業(yè)外語、方言要求四級以上相關工作經驗五年以上的法律實踐操作工作經驗培訓需求需具備的知識結構熟悉國家現行有效法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動法、民事訴訟法、房地產經營等相關的法律、法規(guī)、地方規(guī)章。所需技能具備良好的法律談判溝通技巧，較強的分析處理問題能力、文

15、字處理能力、協(xié)調應變能力、語言表達能力，具有良好的職業(yè)操守。其他制 表審 核批 準5、法務部職員職務說明書職位名稱法律事務部職員所屬部門/分部法律事務部職位代碼直接上級經理下 屬 人 數主要職責1處理和銜接公司部門間工作流程，建立公司內部法律事務處理檔案；2負責與公司外聘律師銜接，配合處理公司重大法律案件；3整理匯編與業(yè)務有關的各類法律、法規(guī)和規(guī)章；4審核部分公司對外合同法律條款；5配合有關部門對客戶的重大投訴、糾紛提供法律支持；6對有關業(yè)務部門的合同、協(xié)議等的草擬給予法律意見；7處理經理交代的其他相關事宜。主 要 工 作 內 容1匯集整理公司案件情況及法務部階段性工作信息；2協(xié)助管理審核企業(yè)

16、合同，參與公司法律文件的起草、審核；3協(xié)助策劃和組織在企業(yè)中進行法制宣傳教育和培訓工作；4協(xié)助公司外聘律師整理相關訴訟案件的資料；5去法院領取相關的訴訟費發(fā)票，遞交訴訟文書等；6參加公司訴訟、仲裁案件的處理協(xié)調；7完成部門經理交辦的其它事宜。工作關系內部關系及頻率外部關系及頻率1、 集團各部門 經常性工作聯(lián)系1、業(yè)務對口司法部門 經常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務對口社會團體 保持一般工作聯(lián)系關鍵績效指標（KPI）任職資格學歷要求本科及以上專業(yè)要求 法學專業(yè)外語、方言要求六級相關工作經驗三年以上的公司法務的工作經驗，培訓需求需具備的知識結構熟悉國家法律法規(guī)，精通合同法、

17、公司法、房地產經營等相關的法律、法規(guī)、地方規(guī)章所需技能具備良好的法律談判技巧，較好的文字處理能力，語言表達能力，溝通能力及分析能力其他制 表審 核批 準四、 法務部業(yè)務工作流程法律事務部內部工作流程：法務部專員申請或經辦法務部副經理申請或經辦法務部副經理審核或審批 法務部經理核準或審批五、 基本管理制度1、 經濟合同管理辦法公司名稱廈門禹洲集團股份版本/版次頁次1/2文件名稱經濟合同法管理辦法文件編號第一章 總則第一條 為了實現依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，規(guī)范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經濟

18、活動的，應當簽訂經濟合同。第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。第四條 本辦法所包括的合同有房地產經營開發(fā)、建設工程、設計、銷售、采購、借款、維修、廣告發(fā)布、工程維保、抵押擔保等方面的合同，不包括勞動合同。第五條 除即時清潔者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、 件等均為合同的組成部分。第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的必須采用標準文本。第七條 法務部根據總裁的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條 與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立經濟合同；單份合同文本達二頁以上的

19、須加蓋騎縫章。第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十一條 授權委托事宜由公司專人專門管理，被授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，使用印鑒申請單，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十二條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我方先予履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；公司名稱廈門禹洲集團股份版本/版次頁次1

20、/2文件名稱經濟合同法管理辦法文件編號第十三條 經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。第十四條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十五條 合同由各級經辦人自行擬稿，合同內容包括標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款。 第十六條 合同審查流程如下：1、經辦部門的經辦人擬合同初稿完畢后，填寫合同審查表，將合同初稿一并交經辦部門經理審核。 2、經辦部門經理對

21、合同初稿進行審核，同意則轉公司財務部審核，否決則退回。3、公司財務部根據財務制度和資金情況對合同初稿審核并簽署意見，同意則轉法務部，否決則由經辦人根據情況退回重新審查。 4、法務部根據法律要求，在接到經辦人的審核要求后，于3個工作日內對合同初稿完成審核，并由法務專員簽署意見，經辦人將修改后的合同送交總裁批準后直接交印章保管人用印。 5、法務部對合同初稿予以否決的、則由經辦人根據情況退回。 6、上述流程中財務部、法務部予以否決，而根據經辦人要求繼續(xù)流轉的合同稿，必須最后經總裁審核。 7、總裁對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權，同意則交印章保管人用印，否決則退回。 8、審核意見簽署在合

22、同審查表上，審核同意的應同時在其中一份合同正本簽字，作為財務部做財務處理的依據。第十七條 每一合同文本上或留在我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、 、銀行賬號。公司名稱廈門禹洲集團股份版本/版次頁次1/2文件名稱經濟合同法管理辦法文件編號第六章 其他第三十八條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。第三十九條 業(yè)務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，據此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總裁匯報。第四十條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖

23、表、 件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法務部確認后交公司相關資料收集部門（檔案室）存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十一條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第七章 附則第四十二條 本辦法適用于公司集團各部門、集團公司分支機構及各子公司。第四十三條 本辦法解釋權歸集團公司法務部。第四十四條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。公司名稱廈門禹洲集團股份版本/版次1.0頁次1/1文件名稱法務處理程序規(guī)則文件編號一、目的規(guī)范集團公司法律事務處理程序，明確管理職責，防范經營風險，提高管理效能。二、適用范

24、圍本規(guī)則適用于集團公司本部、分支機構和集團公司全資、控股子公司。三、案件接收、辦理程序（一）訴訟類案件處理程序1、公司接到案件后，由負責登記的法務專員對案件進行登記，登記內容包括當事人、案由、標的及案件情況等。2、登記后的一個工作日內，將案件交由經辦案件的法務專員辦理。3、經辦案件的法務專員在三日內了解并掌握案件情況，并與公司外聘律師聯(lián)系探討案件情況及如何辦理。4、在指定的舉證日期內，根據外聘律師出具的意見擬制證據清單及授權委托書，并提交證據資料。若遇到疑難復雜案件，經辦案件的法務專員將案件交由部門主任，主任主持召開部務會并要求外聘律師參見案件的討論。5、開庭前三日，經辦案件的法務專員應準備開

25、庭時所需的相關資料。6、在一審判決后，根據審理結果決定是否上訴，若需上訴的，報請公司有關領導批準，并在上訴期內提出上訴，經辦案件的法務專員繼續(xù)跟進案件的進展直至案件結案。7、若遇需執(zhí)行的案件，在應當執(zhí)行的情況出現時，經辦案件的法務專員在七日內提交執(zhí)行申請書，并跟進案件的執(zhí)行情況直至執(zhí)行完畢。（二）非訴案件處理程序1、接到業(yè)務部門遞交的非訴事務辦理表單及待處理事務的相關文件資料。2、根據提交的事務及文件資料，經辦法務專員在三個工作日內出具處理意見，遇疑難復雜的事務由部門主任召開部務會研討，并在七個工作日內出具處理意見，交予業(yè)務部門經辦人。四、案件存檔程序 1、案件結案后，經辦案件的法務專員制作結案報告，遞交主任簽署結案意。2、 法務處理程序規(guī)則公司名稱廈門禹洲集團股份版本/版次1.0頁次1/1文件名稱法務處理程序規(guī)則文件編號2、 經辦案件的法務專員將案件的判決文書、執(zhí)行文書等相關文件交由原登記案件的法務專員登記。3、原登記案件的法務專員登記結案情況后制作移交清單，將相關文書資料交由公司檔案室存檔。五、本規(guī)則自2008年7月1日起實施。3、 調閱合同管理制度公司名稱廈門禹洲集團股份版本/版次1.0頁次1/1文件名稱調閱合同管理制度文件編號第一條 為了加強已簽訂合同的科學管理