蘭州大學儀器設備驗收工作規(guī)程

1、蘭州大學儀器設備驗收工作規(guī)程校設字200511號一、儀器設備驗收前準備1熟悉技術資料：簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料，提出驗收重點。2裝機條件的準備：對貴重儀器設備，使用單位應委派專人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要求，做好裝機條件的準備工作。3組織驗收小組、制定驗收方案：對貴重儀器設備，使用單位組織驗收小組。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術人員協(xié)助安裝、驗收。二、驗收要求接受貨物：1檢查儀器設備內外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。2檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。3如發(fā)現(xiàn)上述問題，應做詳細記

2、錄，并拍照留據(jù)。4確認所驗收貨物件數(shù)與運輸單據(jù)填寫的件數(shù)一致。實物及數(shù)量驗收：1以裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐件清查核對。2認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。3填寫蘭州大學貨物驗收明細清單，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數(shù)量。4以供貨合同為依據(jù)與裝箱單進行核對。質量驗收：1要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機。2對照儀器說明書，認真進行各種技術參數(shù)測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。3質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單

3、位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。4進口儀器設備的驗收按商檢部門的有關規(guī)定進行。合同規(guī)定由外商安裝調試的，必須由外商派員來現(xiàn)場共同開箱驗收、安裝、測試，安裝調試合格后方可簽署驗收文件。三、驗收程序使用單位初驗1儀器設備到校后，使用單位應先對儀器設備品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行驗收，同時與廠商填寫蘭州大學一般儀器設備驗報告單或蘭州大學大型儀器設備驗報告，隨后根據(jù)合同和中標書逐項進行技術指標的確認，并如實填寫在驗收表中，雙方驗收人和實驗室主任簽字。2驗收期限一般為36天。一般儀器設備3天，機械設備6天，貴重儀器設備視情況確定。因延期驗收而出現(xiàn)問題的，由使用單位負責退貨、索賠、承擔經濟損

4、失。校級驗收1完成初驗后，使用單位將驗收表報實驗室與設備管理處，由實驗室與設備管理處組織校級驗收。2一般設備以抽查驗收為主，如發(fā)現(xiàn)初驗有漏項等問題，須按初驗程序全部復驗一次。抽查數(shù)不少于初驗設備數(shù)的30%。3大型儀器設備的復驗，由實驗室與設備管理處會同紀監(jiān)等部門請相關專家驗收，必要時請校外專家驗收。四、資產入賬及善后1儀器設備驗收合格后，使用單位須在規(guī)定驗收期限內，持驗收報告單到國有資產管理處、財務處辦理固定資產登記入帳和付款手續(xù)。2經驗收不合格的儀器設備，使用單位必須在規(guī)定驗收期限內持驗收報告單到實驗室與設備管理處辦理檢修、退貨等相關手續(xù)。3進口儀器設備的驗收，由進口儀器經辦部門組織有關人員（包括商檢人員）到安裝現(xiàn)場會同使用單位人員開箱驗收，其余與大型設備驗收相同。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設備