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文檔簡介

1、?題目:David負責的一個項目需要和另一個部門合作完成, 而和他直接合作的是一個年輕女孩。 每次意見不和的時候, 那個女孩就會很不高興, 甚至會在辦公室對他大發(fā)脾氣。 David 一直告 誡自己要忍耐,但是情況越來越糟糕。如果你是DAVID會怎么辦?? A、下次再出現(xiàn)這種情況時,嚴厲告誡她,讓她 知道你不是好欺負的。?B、找個機會和她單獨談一下,要她以后注意分?C、不和她計較,如果還遇見這種情況,冷靜的 和她一起討論、分析。? 選 A. 職業(yè)成熟度不高。? 有意發(fā)脾氣無非期望兩個效果,一是強勢解決 工作分歧,一是較真兒。解決分歧,說服和溝 通最有效 ; 冷靜平和才會彰顯出你的成熟和分? 選

2、B. 職業(yè)成熟度還不錯。? 性格較急的人發(fā)脾氣是習慣,期望一次溝通就 解決問題是不現(xiàn)實的。解決習慣問題的辦法是 盡量用你的情緒來帶動她。? 選 C. 職業(yè)成熟度還是蠻高的。? 你明白一味的爭吵絕對不是解決問題的良策。你也明白企業(yè)是組織,團隊合作重于一切。以五個維度來衡量職業(yè)成熟度: 包括:心態(tài)與視角、 方法策略、主動性、原則的彈性、自我管理。1、心態(tài)與視角例子:又到下班時間了, Helen 本想下班出去 SHOPPING可是回頭看了一眼,新來的上司還沒有 離開的意思,不少同事也好像不知道已經(jīng)下班一 樣,在自己的位置上埋頭工作。 Helen 心里不明白: “如果他以后每天象這樣加班,我們怎么辦!

3、”如 果你是 Helen ,你會怎么做?A. 最近情況有點兒不一樣,大家都忙著,快問問 看有什么需要幫忙的?B. 既然大家都在,取消自己的逛街計劃,也隨大 流。C. 這樣太不人道了,跟上司打個招呼說晚上有 事,先走一步A. 非常正確的選擇。新的上司往往會帶來新的管 理方式, 處在管理變革期。 免不了諸如: 情況摸底、 資料整理、組織調(diào)整、計劃安排之類構(gòu)建性質(zhì)的基 礎(chǔ)工作,自然會帶來很多工作量的階段性增加。在 這個時期,即使沒有安排你具體的工作內(nèi)容,對缺 少管理實踐的職場人來說,也是個難得的觀察和學 習機會,更是迅速接近新上司、理解組織變化的機 會。留下來參與進去好處多多。B. 勉強及格,因為目

4、的不明確,所以也缺少積極 態(tài)度,行動還沒做到位。首先,你確定上司一定能 看到你也留下來了嗎?如果他沒看見,你表現(xiàn)的效 果將大打折扣。第二,除了表現(xiàn),你不想爭取更多 的學習機會嗎?怕你忙而不來麻煩你豈不很窩囊?再說,如果他問你“ Helen,什么事那么忙需 要加班?”你又怎么回答呢?最后還要想到一些 負面情況,如果上司因需要控制知情范圍而不需要 你留下來,事先沒問豈不大家尷尬?所以,要考慮 到方方面面所有問題,而真正解決起來,只是一句 簡單的問話,第一個的選擇更好些。C. 職場小笨蛋。不能敏銳觀察到變化,不能有意 識去尋找、挖掘發(fā)現(xiàn)機會和價值,是很多職場人停 留在弱者地位的原因,其根源是對自己定

5、位不清, 不知道自己要什么以及缺什么。其實,職場中隨時 都潛伏著機會,像人事變動、管理變革、組織調(diào)整、 重大虧損這類典型情況下,更是高價值機會多發(fā)時 期。懷才不遇或是對組織環(huán)境抱怨連連的人,其實 多數(shù)都是自身的問題。職場競爭之所以最終造就了 高低貴賤的職業(yè)階層,其原因并非由起點造成,而 是在過程中對信息的處理方式所帶來的行動差異 造成的。專家建議:任何事物都有兩面性。而正面的心態(tài)和 寬闊的視角,有助你敏銳地發(fā)現(xiàn)機會,免除負面思 維帶來的認知障礙。2、方法策略例子:Lily有一份很重要的合同遞上去已經(jīng)3天了,但是張總到現(xiàn)在還沒有批復(fù), 客戶又催得很緊, lily 實在沒辦法, 決定硬著頭皮去找張

6、總問問。 一 進門 lily 問道:“您好,張總。前兩天我交給您 的合同簽了嗎?”張總想了想,然后翻箱倒柜,最 后攤開雙手:“對不起,我從未見過你的文件。” 這不是睜著眼說瞎話嗎?如果你是 lily ,你會怎么 說呢?A 對不起,可能是我忘了,我回去找找那 份文件。B 張總,前兩天給您的時候,我看著您將 文件擺在桌子上了,要不您再想想?客戶等著呢! C.我明明給您了!A.聰明的回答。你的上司當然記得你把文件給他 了,要不然也不會翻箱倒柜地去找,在這時跟你說 他沒有見過,也許只是想掩飾過失、維護自己的面 子罷了。但是,問題的關(guān)鍵并非到底誰記錯了,而 是立刻讓老總把合同簽回來。說一句“對不起”,

7、心照不宣,馬上回到辦公室重新打印一份,再拿給 張總,獲得積極配合馬上簽了,才是問題的解決之 道。小貼士:告訴你,還有一種可能性,就是你上司 也意識到現(xiàn)在必須先把合同簽掉,只是顏面有些下 不來。你這個做法表現(xiàn)出的智慧和善意,會讓他銘 記在心的。B .你的回答將把你放在一個非常危險的境 地。你如果還不識相,繼續(xù)為了他“冤枉”你而堅 持和耽誤,那你真是忘了自己當前的目標了。好在 你的說法還比較委婉,也算是給自己留了退路。 小貼士:如果上司錯了,要開動腦筋為他尋找一個 下臺的臺階,而不是去證明他的過失。C.你的做法太危險了!即使他是個非常開 明的人,你的做法也是非常不明智的。因為這樣不 僅在你們之間建

8、立了一個是非關(guān)系,更失敗的是把 合同簽署這個關(guān)鍵問題給掩蓋了。小貼士:在公司工作,有時候受到一點小 小的委屈是正常的,枝節(jié)末事情在問題解決之后就 會淹沒在時間海洋里了。況且,你為了照顧他的顏 面而主動攬責,會有投桃報李的效果。專家建議:策略性的前提是抓住問題的關(guān) 鍵,要不斷地問自己什么才是最重要的,有多少種 達成目的的方法。當你遇到一堵墻擋住去路,除了 推倒它之外,還有繞開它、找個石頭墊著翻過去, 在下面挖個洞過去,或者索性等著別人推倒它很多 方法。其核心目的就是你要過去,具體方法選擇就 要看時間、空間以及你自身的條件了。3、主動性 主動性是個關(guān)于“競爭意識”水平的維 度。反映出職業(yè)人“積極表

9、現(xiàn)”,執(zhí)著追求結(jié)果的 能力。表現(xiàn)為不回避難題、 不畏懼挑戰(zhàn)、 樂于助人 主動性高的職業(yè)人,總能推動事物的發(fā)展,把握著 事情的主動權(quán),獲得超出平均水平的機會和回饋。 例子:小佳和同事共同負責一項工作,小佳負責 基礎(chǔ)性工作,同事負責審核及上報。前兩天,小佳 把整理的資料交給同事進行修正審核。今天小佳無 意中發(fā)現(xiàn),同事把非常重要的一部分資料給刪除 了,而這部分內(nèi)容正體現(xiàn)了小佳的工作業(yè)績。 當時這份文件已經(jīng)上報了,小佳發(fā)現(xiàn)這個 問題后馬上跟領(lǐng)導說明,領(lǐng)導看了后也覺得不應(yīng)該 刪除,就讓小佳把原來被同事刪除的部分補充回 去,然后重新上報。但是如果明天同事如果知道了 文件修改的問題,小佳該如何跟他解釋呢?小

10、佳真 不希望和同事因誤解發(fā)生沖突。A 明天早上主動跟他說,告訴他你堅持那部分不該刪除的理由。B 他不問,我就不說。C 他問起來,就說是領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)后,要求 我改的A 很明智的做法。你是一個敢于直面挑戰(zhàn),并 善于主動解決問題的人。你的意見被領(lǐng)導采納,已 經(jīng)證明了你的觀點正確,下面要解決的是防止同事 間產(chǎn)生誤解。最好的方法,就是主動溝通,先入為 主地建立正確視角和觀點。小貼士: 以闡述你整理那部分資料的工作 考慮為出發(fā)點,回避提出刪除行為對體現(xiàn)你業(yè)績的 影響,可以避免因錯誤的討論角度而帶來可能的誤 會。B 從這個選擇,可以看出來你抱有一種 僥幸心態(tài)??!其實這樣看似穩(wěn)妥,反而冒了很大風 險。當你的同事通

11、過別的途徑知道了此事,你們之 間還免不了要因此溝通。即使你像前面提到的方式 和角度解釋,也要面對他對你告狀和出發(fā)點的猜 疑。處在被動解釋的狀態(tài),徒增麻煩,會很尷尬。 小貼士:與其躲避問題,不如直面。主動去找你的 同事說明情況,相信他會理解的。C 在任何情況下,同事間協(xié)調(diào)工作、拿 領(lǐng)導作借口壓人都是愚蠢的行為,是把自己藏在權(quán) 力盔甲背后的被動之舉。一來強權(quán)并不能讓人心 服,二來破壞了溝通的平等信任前提。小貼士:藥效越立竿見影,其副作用越大, 專家建議:遲疑是多數(shù)人遇到復(fù)雜局面時 的正常反應(yīng),成功的總是少數(shù)人其關(guān)鍵原因就在于 此。在今天的職場強競爭環(huán)境下,機會的把握往往 要比勝任力還要重要。過度憂

12、慮過失帶來的后果, 會導致連嘗試的機會都沒有。4 、 原則的彈性 原則的彈性是個關(guān)于“標準的掌握”水平 的維度。代表職業(yè)人對整體目標的認知、對結(jié)果或 者對過程把控的能力。表現(xiàn)為恰當?shù)耐讌f(xié)力,寬容 性,以及及時調(diào)整個人原則,對理性標準的遵從。例子: Ben 在一家企業(yè)的技術(shù)部任職,這天 公司商務(wù)部接了個客戶的單子,由于有點技術(shù)風 險,技術(shù)部有些不情愿。 但既然商務(wù)部已經(jīng)接下了, 所以技術(shù)部經(jīng)理一大早把 Ben 叫到辦公室,希望他 以個人名義簽這個合同,他說:“這件事關(guān)乎重要 的客戶關(guān)系,非常重要。你的技術(shù)過硬,如果這時 能夠挺身而出, 將來公司一定不會虧待你的! ”Ben 面露難色, 剛想拒絕,

13、 經(jīng)理又上前一步, 拍了拍 Ben 的肩膀:“小伙子,好好干,我看好你!絕對有前 途!”面對上司不容拒絕的口氣,如果你是Ben,你會怎么做呢?畢竟個人的法律責任太大了。A 拒絕經(jīng)理的要求,但想出來換為勞務(wù)外包的方式,提議仍以公司的名義簽單子。B 私下和客戶聯(lián)系,把公司要用私人名 義與其簽合同的事情透露給他。C 答應(yīng)經(jīng)理的要求,自己的前途比較重 要,憑借自己的實力和公司的信譽不會出事的。A 你是一個非常懂得原則的邊界的人, 首先保證了自己不承擔法律風險。有人出于對職業(yè) 前途、人情或利益的考慮, 在這個原則上的作妥協(xié), 往往帶來無法挽回的職業(yè)挫折。在職場中,這是必 須恪守的原則邊界。在此基礎(chǔ)上,找

14、出一些有建設(shè) 性的方法來協(xié)助解決問題,是你作為組織成員的義 務(wù),還可以使你的拒絕顯得柔和一些。畢竟你不是 這項工作的負責人,所以只有義務(wù)、沒有責任。小貼士:要從客戶愿望的角度出發(fā)與經(jīng)理 談,因為客戶也未必希望與個人簽合同。但不論何 種情況下,都不能把自己置于法律風險下。B 這種做法有些喪失組織原則。為了個 人的一個風險可能性,就私下透露消息給客戶,影 響到了公司的企業(yè)形象, 很有些小題大做。 要知道, 你對于信息的了解完全是是因為你是組織成員,因 為怕得罪領(lǐng)導,或者為了自己的原則標準而損害組 織的合法權(quán)益,是無能的表現(xiàn),而且一旦被公司知 道,后果更嚴重。對商業(yè)合作形式的選擇權(quán)在公司 和客戶雙方

15、,并非你的責任,不必由你出手解決。小貼士:忠誠與背叛的距離,只在一步之 間。C 你答應(yīng)了經(jīng)理的要求,可能會讓他很 高興,但是你將在后面很長時間內(nèi),為你的決定承 擔相應(yīng)的法律風險。試想一下,這個合同既然是你 簽的,那你必將為這個合同的任何差錯及變故負 責,付出相應(yīng)的代價。理論上,除了不存在責任關(guān) 系之外,你的技術(shù)實力和公司的信譽,都無法確保 這是絕對不出問題的合同。而商業(yè)活動的金額與責 任,遠非個人能夠承擔得起的。小貼士:公私分明是衡量原則性的重要標 準,如果你不懂得拒絕他人,包括你上司的非分要 求,你就無從守住你的職業(yè)原則,就會付出難以預(yù) 想的高昂代價。 。專家建議:什么原則?針對結(jié)果還是過

16、程?誰的原則?組織的還是你的?多問自己這個 問題。我們對過程的高標準其實只是為了對結(jié)果有 更好的把握,強調(diào)彈性就是為了更好的進行組織協(xié) 作。事實上,一個被共同認可的組織標準肯定與你 個人的有差別,學會妥協(xié)就是學會了信任別人,學會了遵從理性標準5、自我管理:自我管理是意志力水平的維度。代表職業(yè)人控制 自己的欲望,遵從規(guī)范的能力。表現(xiàn)為識大體、律 己嚴格,善于采納社會公認的標準來規(guī)范自己的行 為,自我管理強的人,往往是非常受歡迎的團隊成 員。Tom在一家企業(yè)做市場部經(jīng)理,有一天,經(jīng)常挨Tom敲打的下屬John敲響了他辦公室的大門, 進門寒暄了兩句, John 就說:“經(jīng)理,我覺得您之 前的一個決定

17、有問題,我認為這樣下去會給公司帶 來不好的效果,我覺得應(yīng)該這樣”如果你是Tom,你會怎么做?A 耐著性子聽他說完,告訴他你會考慮 他的意見。B 聽完他的意見,告訴他,你之所以這 樣決定的考慮是什么。C 這家伙不務(wù)正業(yè),跑來挑戰(zhàn)我的威信 找個機會在眾人面前找他的麻煩,讓他知道我的厲 害。A 非常得體, 即體現(xiàn)了自己的涵養(yǎng)和尊 嚴,也照顧到了下屬的顏面。把員工的建議與他個 人的工作表現(xiàn)區(qū)分起來,是有休養(yǎng)的管理者的表 現(xiàn)??刂谱约旱臋?quán)力欲望,把注意力放在討論問題 本身,換個角度思考一下,聽聽 john 指出的問題 到底是什么?從組織方面來看,也營造、維護了開 放的企業(yè)文化氛圍。小貼士:海納百川的胸懷是強者風范。B 正常的反應(yīng)。作為管理者,考慮問題 的高度和角度與下屬往往不同,有必要聽取來自基 層的意見。但是,如果再花時間向一個提建議的下 屬去解釋,有些浪費時間。最重要的,是如果你此 時考慮怎樣解釋,思路會集中在思辨和宣導上,會 忽略對反面意見的認真聽取,尤其是遇到你不喜歡 的下屬提意見的時候。小貼士:一定要重視你不喜歡的下屬的意 見,因為它最容易被你忽視,而他們批評你時最不 留情。C 自降身份,而且把自己放在了一切的 首位。你已經(jīng)耐著性子聽完了,也讓你的下屬“滿

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