13-公司差旅費(fèi)及行政接待費(fèi)用管理制度

1、 第一章 差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度第一條 出差的定義凡是離開公司安排的常駐辦公地點(diǎn)所在市區(qū)視為出差，鄂爾多斯市內(nèi)東勝區(qū)、康巴什區(qū)、伊金霍洛旗鎮(zhèn)三地內(nèi)不屬于出差。差旅費(fèi)包括:公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含飛機(jī)費(fèi)用），伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)、車船票訂購(gòu)費(fèi)、市區(qū)內(nèi)公出辦事費(fèi)用等。第二條 交通工具的選擇1、出差期間的車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。 級(jí) 別 項(xiàng)目總經(jīng)理行政二級(jí)行政三級(jí)行政四級(jí)行政五級(jí)飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報(bào)銷特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報(bào)銷火車據(jù)實(shí)報(bào)銷硬臥硬臥硬臥硬座輪船據(jù)實(shí)報(bào)銷二等艙三等艙三等艙經(jīng)濟(jì)艙班車據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷2、各級(jí)別員工乘坐飛機(jī)、車船標(biāo)準(zhǔn)如下：注：(1

2、)特殊情況需要乘坐出租車出差的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷.(2）公司員工乘坐飛機(jī)，要視任務(wù)之重要性和時(shí)間要求，經(jīng)總經(jīng)理同意可乘經(jīng)濟(jì)艙,否則不予報(bào)銷。（3)公司員工出差因故必須搭乘超標(biāo)交通工具時(shí),事先必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷.（4）盡可能不使用公司辦公用車出差。第三條 住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助1、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)(伙食、交通） 公司各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)上限如下： (單位：元/天）級(jí)別出差地區(qū)名稱 總經(jīng)理、副總經(jīng)理行政二級(jí)行政三級(jí)行政四、五級(jí)首都、直轄市及港澳臺(tái)住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷300260200補(bǔ)助據(jù)實(shí)報(bào)銷12010090省會(huì)城市及沿海開放城市住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷220200150補(bǔ)助據(jù)實(shí)報(bào)銷1009080盟市

3、級(jí)城市住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷200180120補(bǔ)助據(jù)實(shí)報(bào)銷1008060鄉(xiāng)鎮(zhèn)、蘇木、工礦區(qū)住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷150130100補(bǔ)助據(jù)實(shí)報(bào)銷1008060注釋：(1）首都、直轄市及港澳臺(tái)一級(jí)城市包括北京、天津、上海、廣州、香港、澳門、臺(tái)灣;（2）省會(huì)城市及沿海開放城市是指：各省會(huì)城市及重慶、大連、秦皇島、煙臺(tái)、青島、連云港、寧波、南通、溫州、湛江、福州；(3）住宿費(fèi)必須提供正規(guī)住宿發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)按發(fā)票金額實(shí)報(bào)實(shí)銷，發(fā)票金額高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。2、補(bǔ)助的計(jì)算：出差時(shí)間不足6小時(shí)不給予補(bǔ)助，達(dá)到6小時(shí)不足16小時(shí)按半天計(jì)算,達(dá)到16小時(shí)按一天計(jì)算。住宿費(fèi)按照實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。3、到本人家庭所在地出差住在家里或客

4、戶、關(guān)系單位等提供住宿時(shí)，公司也不再給予住宿費(fèi)的補(bǔ)助。4、出差補(bǔ)助費(fèi)中含出差餐費(fèi)及交通費(fèi)。5、住宿費(fèi)必須提供正規(guī)住宿發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)按發(fā)票金額實(shí)報(bào)實(shí)銷，發(fā)票金額高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理.第四條 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)集中食宿的,憑培訓(xùn)通知及組織部門的收款收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不安排食宿的，按照出差標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷.第五條 其他1、如員工陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出差的，其乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)可參照公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用按統(tǒng)一據(jù)實(shí)報(bào)銷的，不再報(bào)銷其他費(fèi)用。2、訂票費(fèi)，原則上每個(gè)車次最多不能超過(guò)30元,超出部分自己負(fù)擔(dān),特殊情況，須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3、有辦事處的地區(qū)，出差人員必須住宿在辦事處。

5、4、差旅費(fèi)報(bào)銷單中不準(zhǔn)許有交際費(fèi)之類的票據(jù)。5、出差人員報(bào)銷時(shí)必須實(shí)事求是，部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須簽字方可報(bào)銷。第二章 行政接待費(fèi)用管理制度第一條 總則業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的正常費(fèi)用，要使該項(xiàng)費(fèi)用支出既合理節(jié)約，又能發(fā)揮其積極作用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出基本原則：支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須要有利于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常開展，要有利于拓寬公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域，要有利于溝通、改善、促進(jìn)公司與各有關(guān)外部公司、企業(yè)的正常交往關(guān)系；支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格遵循“必須、合理、節(jié)約"的原則，從嚴(yán)執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),確保內(nèi)部控制程序清晰。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則，能免則免,能省則

6、省的精神制定本辦法。第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍一、 業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒、茶等.二、 招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用；因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的就餐費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等.第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則1、 熱情周到，有利工作，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)；2、 與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員不接待；3、 可接待、可不接待人員不接待；4、 來(lái)我公司辦事需要接待人員,原則上只招待一餐,特殊情況需要多餐接待的，需報(bào)總經(jīng)理審批；5、 相關(guān)負(fù)責(zé)人員在進(jìn)行接待前需填寫招待費(fèi)用申請(qǐng),明確招待原因、達(dá)到目的、是否需要招待。第四條 客戶分級(jí)1、貴賓級(jí)別：是

7、指公司總部副總級(jí)別以上的人員、總經(jīng)理朋友、重要合作伙伴、政府重要官員等特別重要客戶;2、業(yè)務(wù)級(jí)別：是指總部經(jīng)理級(jí)別以上的人員、公司長(zhǎng)期合作伙伴的負(fù)責(zé)人、地方一般干部、訂單在20萬(wàn)元以上的客戶等重要客戶；3、普通級(jí)別：是指公司其他辦事處員工、總部普通員工、長(zhǎng)期合作伙伴派來(lái)的普通員工等一般客戶。第五條 參與招待的人員為做好公司接待工作，公司成立接待小組,負(fù)責(zé)組織安排接待工作.組長(zhǎng)：總經(jīng)理副組長(zhǎng):總經(jīng)理助理組員：銷售部經(jīng)理、分銷經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、客服經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、售后部經(jīng)理。一般貴賓級(jí)別客戶由總經(jīng)理主陪,業(yè)務(wù)級(jí)別客戶由總經(jīng)理助理主陪，普通級(jí)別客戶各部門可根據(jù)工作對(duì)接性

8、質(zhì)及合作關(guān)系，由各部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)報(bào)批后安排本部門相關(guān)人員進(jìn)行接待。第六條 招待標(biāo)準(zhǔn)（一） 住宿標(biāo)準(zhǔn)1、 貴賓級(jí)別:不超過(guò)300元/天，公司協(xié)議酒店鄂爾多斯市鐵牛大酒店;2、 業(yè)務(wù)接待：不超過(guò)200元/天，公司協(xié)議酒店北方印象酒店;3、 普通接待:不超過(guò)120元/天;4、 公司接待住宿地點(diǎn)原則上安排在公司協(xié)議酒店，如接待特別重要客人，經(jīng)總經(jīng)理審批視情況安排在四星級(jí)以上酒店住宿。（二） 用餐標(biāo)準(zhǔn)1、 貴賓級(jí)別：不超過(guò)100元/人/餐，酒水不超過(guò)300元/瓶，煙不超過(guò)40元/盒；2、 業(yè)務(wù)級(jí)別：不超過(guò)50元/人/餐，酒水不超過(guò)150元/瓶，煙不超過(guò)25元/盒；3、 普通級(jí)別:不超過(guò)30元/人/餐,無(wú)

9、酒水、煙;4、 公司接待就餐標(biāo)準(zhǔn)原則上安排在公司協(xié)議餐廳,如遇客人特別指定餐廳且餐費(fèi)超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。（三） 娛樂(lè)標(biāo)準(zhǔn)1、 貴賓級(jí)別：200元/人；2、 業(yè)務(wù)級(jí)別：100元/人；3、 公司接待原則上每次來(lái)賓來(lái)訪時(shí)不安排娛樂(lè)活動(dòng)，如應(yīng)客人要求需要安排娛樂(lè)活動(dòng)的，按以上標(biāo)準(zhǔn)安排娛樂(lè)活動(dòng)；普通級(jí)別人員來(lái)訪時(shí)不安排娛樂(lè)活動(dòng)。（四） 觀光景點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)1、 貴賓級(jí)別：300元/人/景點(diǎn)；2、 公司接待原則上每次來(lái)賓來(lái)訪時(shí)不安排景點(diǎn)觀光活動(dòng)，如遇貴賓來(lái)訪需要安排景點(diǎn)觀光活動(dòng)時(shí)，按以上標(biāo)準(zhǔn)安排景點(diǎn),但每次觀光景點(diǎn)不得超過(guò)兩處,其他級(jí)別人員來(lái)訪時(shí)不安排此活動(dòng)。第七條 招待審批流程1、來(lái)賓需要

10、招待的,需提前3天向人事行政部門申請(qǐng),并填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)表，寫明來(lái)賓姓名、級(jí)別、人數(shù)、陪同人員、預(yù)計(jì)招待標(biāo)準(zhǔn)等，并報(bào)總經(jīng)理審批。報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票附招待費(fèi)用申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部審查.2、因臨時(shí)原因安排接待任務(wù)的需電話向人事行政部門及總經(jīng)理申請(qǐng)，填寫招待申請(qǐng)表,所有參與接待人員需同時(shí)在申請(qǐng)表上簽字并注明具體申請(qǐng)匯報(bào)時(shí)間,電話招待費(fèi)用申請(qǐng)表方有效。 第八條 招待內(nèi)容和程序1、 接受任務(wù)弄清來(lái)賓的基本情況：?jiǎn)挝?、人?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或者航班。2、 布置接待-提出接待意見：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 迎接安排根據(jù)來(lái)賓身份、人數(shù)、性別,預(yù)定

11、賓館或者酒店，安排好就餐標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn)，按抵達(dá)時(shí)間派人派車迎接.4、 看望、商議日程-來(lái)賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問(wèn)候，了解來(lái)訪日程和目的，商定活動(dòng)日程并通知有關(guān)部門。5、 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會(huì)見時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員。6、 組織活動(dòng)實(shí)施-按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)上級(jí)檢查，安排匯報(bào)、座談會(huì)。7、 送別-根據(jù)客人意見，預(yù)定車、船、機(jī)票等，負(fù)責(zé)幫客人結(jié)算賬目，話別送行，派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場(chǎng)。8、 小結(jié)-每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié)，一遍總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。第八條 報(bào)銷流程接待部門或個(gè)人憑接待期間發(fā)生的招待費(fèi)用發(fā)票或收據(jù)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，由部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部審核驗(yàn)證后，報(bào)總經(jīng)理審批。原則上報(bào)銷票面額度不得超過(guò)公司接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超出費(fèi)用由接待負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé).特殊情況必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理特批方可執(zhí)行。第九條 本制度由公司人事行政部門負(fù)責(zé)編制和監(jiān)督執(zhí)行,自頒布之日起執(zhí)行。 鄂爾多斯恒潔衛(wèi)浴人事行政部2014年11月28日附表：招待費(fèi)用申請(qǐng)表招待費(fèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)日