1.出差外勤管理制度

1、出差外勤管理制度1、 目的為規(guī)范公司差勤管理制度，對因公派遣出差、外勤及外訓(xùn)人員的費用報銷有所依據(jù),特制定本辦法。2、 范圍本公司所屬職工因公務(wù)需要外出處理者，適用本辦法。3、 定義1. 出差系指外出接洽公務(wù)，在當(dāng)日不能返回公司，并須在外住宿者；2. 外勤系指外出接洽公務(wù)，能在當(dāng)日返回公司者。3. 外訓(xùn)系指外出參加公司指派委外培訓(xùn)者。4、 實施辦法1. 人員離廠前，出差者應(yīng)填寫出差申請單,將完整的出差計劃填寫在“出差事由”欄內(nèi)， 出差申請單由工作代理人簽字認可經(jīng)該部門主管審核后,送交總經(jīng)理核準(zhǔn).外勤（除外協(xié)人員外）、外訓(xùn)者在員工外出登記表登記經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后方可外出；2. 出差者持核準(zhǔn)的出差申

2、請單可向財務(wù)暫支本辦法規(guī)定金額的差旅費，支領(lǐng)差旅費時財務(wù)應(yīng)告知出差者報銷的時間及報銷時需提供的資料（票據(jù)）。報銷的具體規(guī)定見費用報銷管理制度；3. 員工出差期間若遇本人不能處理的突發(fā)事件、或超出授權(quán)范圍的其它工作任務(wù)，出差者應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)電話匯報、請示應(yīng)對措施、及時妥善處理；4. 出差途中因病或遇意外災(zāi)害，或因?qū)嶋H工作需要延期的，需利用通訊請示批準(zhǔn)；不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，并依情節(jié)輕重做出處罰。5. 出差或外勤工作匯報：5.1. 出差期間應(yīng)充分利用時間,提高工作效率,完成公司指派的任務(wù),不得延誤工作進程，不得無故耽誤返回時間，如有變動需事先請示并獲批準(zhǔn)后方可執(zhí)行

3、。5.2. 外勤返廠時，應(yīng)向主管報告工作狀況。出差結(jié)束及時向部門主管報告出差概況,視需要就出差情況召開部門會議討論學(xué)習(xí)。5.3. 出差人員每天在8：00 前通過微信等方式進行報到（有必要時可通過視頻報告），并將出差工作日報表發(fā)送給部門主管，由部門主管整理發(fā)送給相關(guān)人員知悉出差處理狀況。業(yè)務(wù)人員拜訪客戶過程中遇到特殊情況時應(yīng)及時反饋到部門主管,緊急情況可直接反饋給總經(jīng)理定奪。5.4. 外訓(xùn)人員培訓(xùn)前應(yīng)領(lǐng)取員工教育訓(xùn)練心得報告表單，返廠三個工作日內(nèi)將報告交部門主管批閱后，財務(wù)根據(jù)部門主管核準(zhǔn)的 員工教育訓(xùn)練心得報告方可給予報銷費用。6. 費用申請及報銷6.1. 差旅費依照出差到達的城市依照國家公告

4、的一線、二線及三線城市等級及職務(wù)級別訂定支付標(biāo)準(zhǔn)。6.2. 交通工具及交通費報銷之規(guī)定：6.2.1. 交通工具以乘高鐵、動車、火車、地鐵、汽車為主，300 公里內(nèi)當(dāng)天返回以乘坐公司車輛為主（公司車輛安排不出時可選擇軌道交通或汽車出行),超過300 公里以外的選擇高鐵、動車、火車及客車等交通工具為主，如乘坐飛機或出租車,需取得副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2.2. 乘坐軌道交通車程超過6 小時以上者可以選擇硬臥，高鐵、動車可選擇二等座席，如購買一等以上坐席者需取得總經(jīng)理同意,超出標(biāo)準(zhǔn)的部分一律由自己承擔(dān)。6.2.3. 起訖地點相同多人一同出差乘坐出租車時應(yīng)共同搭乘(四人以內(nèi)）,并由一人代表申報，不得個別重復(fù)

5、申報。非因公或到出差地以外的車費一律不得報銷。6.2.4. 市內(nèi)交通以地鐵及公交為主，如乘坐出租車應(yīng)索取車票，車票應(yīng)載明時間、始發(fā)地、到達地、車費及事由等內(nèi)容。6.2.5. 如駕駛個人車輛者，出發(fā)前需填寫用車申請表并注明為私車公用 ,由部門主管審核，登記出廠和回廠里程數(shù)；回廠后由部門主管確認交由財務(wù)審查申請補貼,報銷按照每公里1.6 元補貼，于當(dāng)月薪資中支付。6.3. 住宿費用報銷之規(guī)定6.3.1. 住宿費按實際住宿天數(shù)報銷；搭乘火車臥鋪在車上過夜者、出差地免費提供住宿或參加會議、培訓(xùn)費用已經(jīng)包含住宿費者，均不得再報領(lǐng)住宿費。6.3.2. 共同出差兩人為同性者，以共宿一間客房為原則,低階人員隨

6、同高階人員出差合宿時按照高階標(biāo)準(zhǔn)報支.6.3.3. 住宿費用實報實銷,但不得超過依職務(wù)級別和出差城市等級核定的標(biāo)準(zhǔn)（附表一），超出的部分一律由個人承擔(dān)，特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理同意方能補給差價。附表一職務(wù)類別出差城市級別（單位：人民幣)一級二級三級副總經(jīng)理級（含)以上干部400元350元300元部長級(含）以上干部350元300元250元組長/副組長/技師級人員300元250元200元其它人員250元200元150元6.4. 交際費報銷之規(guī)定6.4.1. 交際費申請僅限于經(jīng)理(含副理）級以上人員；交際費應(yīng)注明交際原因及招待對象。6.4.2. 銷售人員交際費按實際需要辦理,但必須事先提報預(yù)算申請經(jīng)費。

7、6.4.3. 申請交際費低于1000 元以下時由副總核準(zhǔn)，超過1000 元以上者需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)。6.5. 餐費報銷之規(guī)定：6.5.1. 參加會議、培訓(xùn)、客戶拜訪或出差住所免費供應(yīng)膳食者不得再報銷該期間的餐費。6.5.2. 出差人員每日餐費補貼按照職務(wù)級別及出差城市等級制定的標(biāo)準(zhǔn)報銷（詳見附表二）,低于報銷標(biāo)準(zhǔn)的按實報實銷原則，不得虛報;6.5.3. 工傷住院者餐費依照工傷的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給付，出院復(fù)診者車資以公交車為限.附表二職務(wù)類別出差城市級別（單位：人民幣）一級二級三級副總經(jīng)理級（含）以上干部50元45元40元部長級（含)以上干部45元40元35元組長/副組長/技師級人員40元35元30元其它人員35元30元25元6.6. 因公務(wù)的差勤費用應(yīng)據(jù)實報銷，各項費用均應(yīng)索取憑證報銷。6.7. 低階人員隨同高階人員出差時,其交通費、餐費可比照高階人員報銷.6.8. 受訪單位如提供交通接送或接待膳宿者，不得再報支交通費、餐費和住宿費.6.9. 出差、外勤及外訓(xùn)期間