《資料員專業(yè)管理實(shí)務(wù)》（法規(guī)）

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上§ 資料員專業(yè)管理實(shí)務(wù)§ 一、建筑工程資料管理概述§ （一）施工單位資料員崗位職責(zé)（掌握）§ 1崗位職責(zé)§ 1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。§ 2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。§ 3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

2、7; 4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。§ 5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。§ 6）處理好各種公共關(guān)系。§ 2收集工程資料的原則§ 1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資料的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。§ 2）保持同步原責(zé)。資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資料的

3、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。§ 3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資料的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資料都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。§ 3文件資料的管理工作§ 1）整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類，其分類的方法：§ （1）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。§ （2）按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。§ （3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬

4、于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。§ （4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等§ （5）按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。（考點(diǎn)）§ 2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí)，做好“防火、防盜

5、、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。§ 3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時(shí)歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。§ 4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的

6、竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。§ 4處理好各種公共關(guān)系§ 1）處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。§ 2）處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。§ 3）處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。§ 4）處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。§ 5）處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。§ 6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。§ 7）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。§ § （二）工程資

7、料保管的期限與密級(jí)（掌握）§ 1.工程資料保管的期限的劃分§ 工程資料保管的期限可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。§ 所謂永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。參見(jiàn)表1-1§ 如果在同一案卷內(nèi)，同時(shí)存在有不同保管期限的文件和資料時(shí)，則該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長(zhǎng)的為準(zhǔn)。§ 2工程資料保管密級(jí)的劃分§ 工程資料保管的密級(jí)可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，則應(yīng)以其中最高的密級(jí)作為該卷的密級(jí)。§ （三）工程資料的載體形式§

8、 1.工程資料的載體形式（掌握）§ 目前工程資料的載體常見(jiàn)形式有紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體等。P14§ 1）紙質(zhì)載體§ 是以紙張為基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式。§ 2）縮微品載體§ 是以膠片為基礎(chǔ)，利用微縮技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。§ 3）磁性載體§ 是以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ)，對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。§ 4）光盤載體§ 是以光盤為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電

9、子文件、資料等進(jìn)行收集、存儲(chǔ)的一種載體形式。§ 由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體，因此紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件、資料檔案保存的主要形式,然而，無(wú)論是哪種載體形式的工程資料，都是在工程建設(shè)的實(shí)際工作過(guò)程中形成、收集和整理而成的。§ 2.光盤載體的電子工程檔案的歸檔§ 1）存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時(shí)，首先應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)載體的工程檔案進(jìn)行仔細(xì)、嚴(yán)格的驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電子工程檔案的核查，核查無(wú)誤后，方可進(jìn)行電子工程檔案的光盤刻制。§ 2）電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案的要求進(jìn)行。§ （四

10、）相關(guān)基本概念（熟悉）§ 1.建設(shè)工程項(xiàng)目§ 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。§ (工程項(xiàng)目-單項(xiàng)工程ABC-單位工程ABC)§ 2.單位工程§ 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。§ 單位工程的劃分原則有兩點(diǎn)：§ (1)具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程。 (2)建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用功能

11、的部分劃分為一個(gè)子單位工程。上述原則<1>是基本原則，對(duì)一般建筑工程均適用。按此規(guī)定，具備獨(dú)立施工條件和使用功能的建筑物如一棟辦公樓、教學(xué)樓、住宅樓、商店和影劇院等，構(gòu)筑物如一座電視塔、煙囪、水池等均為一個(gè)單位工程。上述原則<2>僅適用于規(guī)模較大，獨(dú)立使用功能較多的建筑，例如，一棟賓館，由主樓和裙房?jī)刹糠纸M成，§ 主樓為客房，裙房為餐廳、舞廳、會(huì)議室等，主樓和裙房都具備相對(duì)獨(dú)立的使用功能。主樓為旅客住宿，裙房為公共服務(wù)。考慮到可能分批驗(yàn)收，充分發(fā)揮投資效益，可以將二者視為整個(gè)賓館單位工程的子單位工程。在該單位工程中，當(dāng)主樓或裙房單獨(dú)完成時(shí)，可以將子單位工程竣工

12、驗(yàn)收并辦理備案手續(xù)，當(dāng)每個(gè)子單位工程驗(yàn)收完畢，整個(gè)單位工程驗(yàn)收也就結(jié)束。§ 3.分部工程§ 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。§ 分部工程的劃分原則也有兩點(diǎn)： (1)分部工程的劃分應(yīng)按專業(yè)性質(zhì)、建筑部位確定。GB50300-2001劃分9個(gè)分部：地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、電氣、智能、通風(fēng)空調(diào)、電梯、建筑屋面，給排水及暖通， § (2)當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時(shí)，可按材料種類、施工特點(diǎn)，施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別劃分為若干子分部工程。§ 4. 建設(shè)工程文件§ 在工程建設(shè)過(guò)程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理

13、文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。§ 5. 工程準(zhǔn)備階段工程文件§ 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。§ 6. 監(jiān)理文件§ 監(jiān)理單位在工程的設(shè)計(jì)，施工等監(jiān)理活動(dòng)過(guò)程中形成的文件。§ 7. 施工文件§ 施工單位在工程的施工過(guò)程中所形成的文件。§ 8. 竣工圖§ 在工程竣工驗(yàn)收以后，能夠全面真實(shí)地反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果圖樣。§ 9. 竣工驗(yàn)收文件§ 在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)過(guò)程中形成的文件。§ 10. 建設(shè)工程檔案&#

14、167; 在工程的建設(shè)活動(dòng)中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等，各種形式的歷史記錄，也是簡(jiǎn)稱工程檔案。§ 11. 案卷§ 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。§ 12. 立卷§ 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷的過(guò)程，亦稱組卷。§ 13. 歸檔§ 在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理成立案，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。§ 注：對(duì)一個(gè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中所形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交：

15、二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中所形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。§ 14. 建筑工程§ 為新建、改建或擴(kuò)建 -房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施 -所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成實(shí)體。§ 一般以工程項(xiàng)目為實(shí)體，例如，某一單體建筑，包括一棟教學(xué)樓、辦公樓、廠房等；§ 15. 建筑工程質(zhì)量§ 反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯的和隱含能力的特性總和。§ 質(zhì)量是反映實(shí)體滿足明確或隱含需要能力特征之總和。質(zhì)量的主體是“實(shí)體

16、”?！皩?shí)體”一般是指活動(dòng)或過(guò)程結(jié)果的有形產(chǎn)品，如各類建筑物、構(gòu)筑物，道路、橋梁、隧道等。 “需要”通常轉(zhuǎn)化為規(guī)定準(zhǔn)則的特性，§ 如適用性、安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性等。這些特性一般又隨時(shí)間環(huán)境等的變化而變化。這種變化體現(xiàn)在定期或不定期修訂或修改的反映這些需要的各種標(biāo)準(zhǔn)文件中。§ “需要”分為明確和隱含的兩種。§ 明確的“需要”是指在合同、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙和技術(shù)文件中已經(jīng)作出明確規(guī)定的要求，如建設(shè)工程的工期、質(zhì)量等級(jí)、進(jìn)度要求等。§ 隱含的“需要”則要加以識(shí)別和確定，一般指用戶、社會(huì)對(duì)實(shí)體的期望或人們公認(rèn)的“需要”，如工程的耐久性、滿足 相應(yīng)使用要求等等。 &

17、#167; 16. 驗(yàn)收§ 建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評(píng)定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對(duì)-檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對(duì)工程質(zhì)量達(dá)到合格-做出確認(rèn)。§ 17. 進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收§ 對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等按照關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)產(chǎn)品達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。§ 18. 檢驗(yàn)批§ 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式-匯總起來(lái)-供驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本-組成的檢驗(yàn)體。§ 檢驗(yàn)批劃分原則：便于質(zhì)量控制、便于施工、專業(yè)需要，按樓層、施工段、變形縫等進(jìn)行劃分，例如砼分項(xiàng)工程：柱、梁、板 砼

18、都能分別作為檢驗(yàn)批，是便于質(zhì)量驗(yàn)收，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，予以糾正。§ § 19. 檢驗(yàn)§ 對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能進(jìn)行量測(cè)、檢查、試驗(yàn)等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較，以確定每項(xiàng)性能是否合格進(jìn)行活動(dòng)。§ 20.見(jiàn)證取樣檢測(cè)§ 在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)取樣，并送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位所進(jìn)行檢測(cè)。§ 21. 交接檢驗(yàn)§ 由施工的-承接方與-完成方-經(jīng)雙方檢查并對(duì)可否-繼續(xù)施工做確認(rèn)的活動(dòng)。§ 22. 主控項(xiàng)目§ 建筑工程中的對(duì)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。§

19、 23. 一般項(xiàng)目§ 除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目。§ 24. 抽樣檢驗(yàn)§ 按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢驗(yàn)項(xiàng)目中，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢驗(yàn)。§ 25. 抽樣方案§ 根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。§ 26. 計(jì)數(shù)檢驗(yàn)§ 在抽樣的樣本中，記錄每一個(gè)體有某種屬性或計(jì)算每一個(gè)體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。§ 27. 計(jì)算檢驗(yàn)§ 在抽樣檢驗(yàn)的樣本中，對(duì)每一個(gè)體-測(cè)量其某個(gè)定量特性的檢查方法。§ 28. 觀感質(zhì)量§ 通過(guò)觀察和必要的量測(cè)所反映的

20、工程外在質(zhì)量。§ 29. 返修§ 對(duì)工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。§ 30. 返工§ 對(duì)不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。§ （五）建筑工程資料歸檔的范圍（熟悉）§ 1歸檔范圍§ 凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，能夠記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件和資料，都應(yīng)收集齊全并整理組卷后，向相應(yīng)部門歸檔，見(jiàn)表1-1。其詳盡的歸檔范圍和要求參照建筑工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T503282001、 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) GB503002001,尤其應(yīng)按當(dāng)?shù)氐南嗖?biāo)準(zhǔn)或規(guī)程來(lái)執(zhí)行 &#

21、167; 建筑工程文件資料的分類編號(hào) P8§ 提供和歸檔保存單位及保管期限表 表1-1§ 2向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工范圍P13§ 1）民用建筑工程§ （1）住宅建筑。§ （2）辦公用房：機(jī)關(guān)、企業(yè)、其他。§ （3）文化：圖書館、檔案館、博物館、影劇院、文化館、俱樂(lè)部舞廳、其它。§ （4）教育：高等院校、中專、技校、中學(xué)、小學(xué)、幼兒園等。§ （5）醫(yī)療保?。横t(yī)院、療養(yǎng)院、防疫站、敬老院、殯儀館等。§ （6）體育：體育場(chǎng)、體育館、游泳館、其他。§ （7）商業(yè)：商場(chǎng)、商店、其他。§ （8

22、）金融：銀行、保險(xiǎn)公司等。§ （9）服務(wù)：賓館、飯店、旅社、招待所、其他。§ （10）科技信息：情報(bào)中心、信息中心等。§ （11）政治、紀(jì)念性建筑：會(huì)堂、紀(jì)念碑、紀(jì)念塔、紀(jì)念堂、故居等。§ 2）工業(yè)建筑工程§ （1）冶金工業(yè)：鋼鐵廠、軋鋼廠、冶煉廠、加工廠等。§ （2）機(jī)械工業(yè)：機(jī)械廠、機(jī)床廠、制造廠、修理廠等。§ （3）石化工業(yè)：煉油廠、化工廠、橡膠廠、塑料廠等。§ （4）輕紡工業(yè)：紡織廠、造紙廠、針織廠、印染廠等。§ （5）電子儀表：計(jì)算機(jī)廠、電子儀表廠、機(jī)電設(shè)備廠等。§ （6）建材工業(yè)：水

23、泥廠、磚廠、保溫防火材料廠、建材廠等。§ § （7）醫(yī)藥工業(yè)：制藥廠、制劑廠、衛(wèi)生保健用品廠等。§ （8）食品工業(yè)：糧食加工廠、食用油加工廠、飲料加工廠等。§ （9）其他：礦山、采石場(chǎng)等。§ 3）改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程§ 凡是民用建筑、工業(yè)建筑工程，需要進(jìn)行較大規(guī)模的改建、擴(kuò)建或采取抗震加固措施等的，均應(yīng)報(bào)送工程檔案。§ （六）參建各方工程資料的管理職責(zé)（熟悉）§ 1通用職責(zé)§ 1）工程參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。§ 2）工程檔案資料應(yīng)該實(shí)

24、行分級(jí)管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織各自單位的資料管理的過(guò)程工作。在工程建設(shè)過(guò)程中工程資料的收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。§ 3）工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷、拼按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。§ 4）工程各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無(wú)末了事項(xiàng)。所以表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式。§ 5）工程各參建各方所提供的文件和資料。必須符合國(guó)家或地方的法律法規(guī)，建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收、建筑工程文件歸檔整理規(guī)范及工程合同等相關(guān)要求與規(guī)定。§ 6）對(duì)工程文件、資料進(jìn)行涂改、

25、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)規(guī)定給予處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。§ 2建設(shè)單位的職責(zé)§ 1）負(fù)責(zé)本單位工程資料管理工作，并設(shè)人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。§ 2）在與參建各方簽訂合同，應(yīng)該對(duì)工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。§ 3）向勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。§ 4）本單位自行采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)有效。§ 5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成

26、、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。§ 6）對(duì)需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。§ 7）及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。§ 8）組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿桑部晌性O(shè)計(jì)單位、施工單位來(lái)完成。§ 9）工程開工前，與城建檔案館簽訂建筑工程竣工檔案責(zé)任書，工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。末取得建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。§ 10）在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)

27、定的工程檔案原件，移交給城建檔案館辦理好移交手續(xù)。§ 3勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)§ 1）按照合同和規(guī)范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。§ 2）對(duì)需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。§ 3）在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對(duì)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收意見(jiàn)。§ 4監(jiān)理單位的職責(zé)§ 1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。§ 2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對(duì)施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查，

28、使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。§ 3）負(fù)責(zé)對(duì)施工報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。§ 4）對(duì)列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)移交給建設(shè)單位。§ 5施工單位的職責(zé)§ 1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。§ 2）總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對(duì)其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。§ 3）在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。§ 4）按照合同的要求

29、和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時(shí)移交建設(shè)單位。§ 6城建檔案館的職責(zé)§ 1）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。§ 2）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。§ 3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國(guó)家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。§ 4）在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂建筑工程竣工檔案責(zé)任書；在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)意見(jiàn)。§ 5）在工程竣工后的3個(gè)月內(nèi)，對(duì)工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合

30、格后，接收入館，并發(fā)放工程項(xiàng)目竣工檔案合格證。§ （七）建筑工程資料管理的必要性（了解）§ （八）建筑工程資料的特征: 1.復(fù)雜性2.隨機(jī)性3.時(shí)效性4.真實(shí)性5.綜合性§ 二、建筑工程資料的分類與編號(hào)§ （一）建筑工程資料分類的原則（了解）§ 1.建筑工程資料的分類是按照文件資料的來(lái)源、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同，來(lái)進(jìn)行分類的，§ 從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料。§ 其中，建設(shè)單位的文件資料8小類§ 監(jiān)理單位的文件資

31、料劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料等4小類；§ 施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測(cè)量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測(cè)資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收資料等9小類；§ 竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖等3小類；§ （二）建筑工程資料編號(hào)的方法（了解）§ 1.對(duì)各大類的編號(hào)§ 分別用大寫英文字母“A”“B”“C”“D”來(lái)表示建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料。即分別編為A類、B類、C類、D類等4

32、大類資料。§ 2.對(duì)各小類的編號(hào)§ 對(duì)于A類資料中所含的8小類資料，分別按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的順序來(lái)依次排列編號(hào)；§ B類資料中所含的4小類資料，分別按照B1、B2、 B3、B4的順序來(lái)依次排列編號(hào)；§ C類資料中所含的9小類資料，分別按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的順序來(lái)依次排列編號(hào)；D類資料中所含的3小類資料，分別按照D1、D2、D3的順序來(lái)依次排列編號(hào)，間表1-1。§ 3對(duì)具體文件、資料或表格的編號(hào)§ 在每一小類中，再細(xì)分的若干種類的文件、資料或表格等的編號(hào)，安如下原則編號(hào)

33、。若是A1中的第9個(gè)種資料，就編號(hào)為A1-09，若果是B2中的第10個(gè)種資料，就編號(hào)為B2-10，見(jiàn)表1-1。§ 三、建設(shè)單位文件資料（A類）的管理（一）建設(shè)單位文件資料的形成過(guò)程（掌握）§ 建設(shè)單位文件資料的形成過(guò)程 如圖3-1所示。 § （二）建設(shè)單位文件資料的內(nèi)容（掌握）§ 1.立項(xiàng)文件§ 1）發(fā)改部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件（A1-1）§ 它是由發(fā)展改革部門批準(zhǔn)的該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。§ 2）項(xiàng)目建議書（A1-2）§ 它是由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件，由

34、建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。§ 3）立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（A1-3）§ 它是由建設(shè)單位或其上級(jí)主管部門就該項(xiàng)目召開立項(xiàng)研究會(huì)議，所形成的紀(jì)要文件，由組織會(huì)議的單位負(fù)責(zé)提供。§ 4）項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件（A1-4）§ 它是建設(shè)單位的上級(jí)主管單位或國(guó)家有關(guān)主管部門（一般是發(fā)展改革部門），對(duì)該項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件。由負(fù)責(zé)批復(fù)的主管部門提供。§ 5）可行性研究報(bào)告及附件（A1-5）§ 它是由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢、設(shè)計(jì)單位編制可研報(bào)告，由編制單位提供。§ 6）項(xiàng)目評(píng)估研究資料（A1-6）§ 它是由建設(shè)單位或主管部

35、門（一般是發(fā)展改革部門）組織會(huì)議，對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估論證之后，所形成的資料，由組織評(píng)估的單位負(fù)責(zé)提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。§ 7）可行性報(bào)告的批復(fù)文件（A1-7）§ 它是由發(fā)展改革部門對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，做出的批復(fù)文件。§ 8）初步設(shè)計(jì)審批文件（A1-8）§ 由發(fā)展改革部門組織，對(duì)該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查之后，所形成的批復(fù)文件。§ 9）專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件（A1-9）§ 它是由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會(huì)議，所形成的有關(guān)建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。 § 10）年度計(jì)劃審批文件或年

36、度計(jì)劃備案材料（A1-10）§ 它是由建設(shè)單位組織自行編制或由其有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的計(jì)劃文件。§ 2.建設(shè)規(guī)劃用地文件§ 1）建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書（A2-1）§ 由建設(shè)單位提出申請(qǐng)，規(guī)劃部門批準(zhǔn)的文件。§ 2）規(guī)劃線測(cè)圖（航測(cè)圖）（A2-2）§ 建設(shè)單位到規(guī)劃主管部門辦理的，由規(guī)劃部門提供的相關(guān)圖紙文件。§ 3）建設(shè)項(xiàng)目用地定位通知書（A2-3）§ 建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的用地定位通知書，由規(guī)劃部門提供。§ 4）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖（A2-4）§ 建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的，由規(guī)劃部門提供。

37、67; 5）建設(shè)用地預(yù)審（A2-5）§ 建設(shè)單位到國(guó)土資源部門辦理，由國(guó)土資源部門提供。§ 6）征（占）用土地的批準(zhǔn)文件和使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)意見(jiàn)（A2-6）§ 由具有相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限的政府批準(zhǔn)形成，由國(guó)土資源部門批準(zhǔn)的文件。§ 7）建設(shè)用地批準(zhǔn)書（A2-7）§ 建設(shè)單位到國(guó)土資源部門辦理，由國(guó)土資源部門負(fù)責(zé)提供。§ 8）土地使用證（A2-8）§ 建設(shè)單位到有相應(yīng)權(quán)限的國(guó)土資源部門辦理，由批準(zhǔn)部門提供。§ 9）拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議（A2-9）§ 由相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供。§ 3勘察設(shè)計(jì)文件§ 1

38、）工程地質(zhì)（水文）勘察報(bào)告（A3-1）§ 建設(shè)單位委托勘察單位進(jìn)行勘查，由勘查單位編制而成的文件，勘察單位負(fù)責(zé)提供。§ 2）設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）（A3-2）§ 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)制定，規(guī)劃部門審批后確定。§ 3）審定設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）的審查意見(jiàn)§ 分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電信、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見(jiàn)。由負(fù)責(zé)審查的部門負(fù)責(zé)提供。§ 4）建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（A3-4）§ 由建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理，規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。§ 5）初步設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明（A3-5）§ 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提

39、供。§ 6）施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明（A3-6）§ 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。§ 7）設(shè)計(jì)計(jì)算書（A3-7）§ 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。§ 8）施工圖審查合格證書（A3-8）§ 由施工圖審查機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)計(jì)的施工圖進(jìn)行審查，合格后發(fā)給的合格證書，由施工圖審查機(jī)構(gòu)提供。§ 4.工程招投標(biāo)及合同文件§ 1）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書（A4-1A4-4）§ 招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制，投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書由建設(shè)單位或招標(biāo)

40、代理機(jī)構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負(fù)責(zé)提供。§ 2）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同文件（A4-5A4-8）§ 由建設(shè)單位分別與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設(shè)主管部門備案。由參與簽訂的單位負(fù)責(zé)提供。§ 5.工程開工文件§ 1）驗(yàn)線合格文件（A5-1）§ 由規(guī)劃部門進(jìn)行驗(yàn)線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。§ 2）建筑工程竣工檔案責(zé)任書(A5-2)§ 由城建檔案館與建設(shè)單位簽訂而成，當(dāng)?shù)爻墙n案館負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一格式的責(zé)任書。如本章后面的附表3-1所示。§ 3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（A5-3）

41、7; 建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)，由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供。§ 4）建筑工程施工許可證（A5-4）§ 由建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門辦理工程施工許可，建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)提供。§ 6.商務(wù)文件§ 1）工程設(shè)計(jì)概算（A6-1）§ 由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制，也可能是設(shè)計(jì)單位編制的。由編制單位提供。§ 2）施工圖預(yù)算（A6-2）§ 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制的，也可能是由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制的文件，由編制單位負(fù)責(zé)提供。§ 3）工程結(jié)、決算（A6-3）§

42、 由建設(shè)單位和施工單位即合同的雙方編制并認(rèn)可后形成的文件。§ 7.工程竣工驗(yàn)收及備案文件§ 1）建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)（A7-1）§ 由負(fù)責(zé)編制的單位申報(bào)，城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，而后形成意見(jiàn)。由城建檔案館提供。見(jiàn)本書“八、”后面的附表8-1。§ 2）規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件（A7-2）§ 分別由各參與驗(yàn)收的單位出具文件。§ 3）房屋建筑工程質(zhì)量保修書（A7-3）§ 由建設(shè)單位預(yù)施工單位經(jīng)過(guò)協(xié)商后簽訂文件。§ 4）單位工程竣工驗(yàn)收備案表（A7-4）§ 單位工程竣工驗(yàn)收合格后，由

43、建設(shè)單位負(fù)責(zé)到質(zhì)檢監(jiān)督部門辦理。§ 5）單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（A7-5）§ 由建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供。§ 8.其他文件§ 1）建筑工程概況表（A8-1）§ 由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)填寫的表格。如本書“五、”后面的附表C9-01所示。§ 2）工程竣工總結(jié)(A8-2)§ 由建設(shè)單位編制的綜合性總結(jié)，簡(jiǎn)要介紹工程建設(shè)的全過(guò)程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫工程竣工總結(jié)；§ （1）概述§ A.工程立項(xiàng)的依據(jù)和建設(shè)目的§ B.工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算（包括征（占）用土地、拆遷、補(bǔ)償費(fèi)）、

44、結(jié)算、決算等。§ C.工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程施工招投標(biāo)情況。§ （2）設(shè)計(jì)、施工情況§ A.設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)內(nèi)容、工程設(shè)計(jì)特點(diǎn)及建筑新材料。§ B.開、竣工日期，施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面情況。§ C.質(zhì)量事故及處理情況。§ D.建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況（包括給排水、電力、通信、熱力、燃?xì)獾龋┘暗缆?、綠化施工情況。§ （3）工程質(zhì)量及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)§ 工程質(zhì)量鑒定意見(jiàn)和評(píng)價(jià)；工程遺留問(wèn)題及處理意見(jiàn)。§ （4）其他需要說(shuō)明的問(wèn)題§ 對(duì)于組織工程竣工驗(yàn)收會(huì)的工程，可將驗(yàn)收會(huì)上的工程竣工報(bào)告作為工程

45、竣工總結(jié)。§ 3）工程開工前、施工過(guò)程中、竣工時(shí)錄像及照片（A8-3）§ 建設(shè)單位收集、提供。§ 4）住宅使用說(shuō)明書（A8-4）§ 由施工單位負(fù)責(zé)提供。§ （三）建設(shè)單位文件資料的分類方法：（掌握）§ .建筑工程資料的分類是按照文件資料的來(lái)源、類別、形成的先后順序，來(lái)進(jìn)行分類的，§ 其中，建設(shè)單位的文件資料又劃分為立項(xiàng)文件、建設(shè)規(guī)劃用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、工程招投標(biāo)及合同文件、工程開工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗(yàn)收及備案文件、其他文件等8小類；§ （四）建設(shè)單位文件資料的收集、整理、登記、傳閱、借閱、更改、作廢、立卷

46、、保管、（熟悉）§ (五)工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交的工作程序及方法§ 工程開工前，與城建檔案館簽訂建筑工程竣工檔案責(zé)任書，工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。末取得建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。§ 在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館辦理好移交手續(xù)。§ 四、監(jiān)理單位文件資料（B類）的管理（掌握）§ （一）監(jiān)理單位文件資料的形成過(guò)程§ （二）監(jiān)理文件資料的分類§ 1、監(jiān)理管理資料§ 2. 監(jiān)理質(zhì)量控制資料&#

47、167; 3監(jiān)理進(jìn)度控制資料§ 4.監(jiān)理造價(jià)控制資料§ （三）建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容§ 1、監(jiān)理管理資料§ 1）監(jiān)理規(guī)劃§ 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織計(jì)劃、設(shè)計(jì)圖紙文件后1個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制完成，并必須經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核批準(zhǔn)。該工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會(huì)前報(bào)送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性，做到控制目標(biāo)明確、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工明確，對(duì)監(jiān)理工作確實(shí)有指導(dǎo)作用。并應(yīng)有時(shí)效性，在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)根

48、據(jù)情況的變化做出 § 必要的調(diào)整和修改，并再經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后，報(bào)送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃（表B1-01）的內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目特征（如工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模等），工程相關(guān)單位名錄（如建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、分包單位等），監(jiān)理工作的主要依據(jù)，監(jiān)理范圍和目標(biāo)，工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全控制，旁站監(jiān)理方案，合同及其他事項(xiàng)管理，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及職責(zé)分工，項(xiàng)目監(jiān)理部資源配置一覽表，監(jiān)理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。§ 2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則§ 對(duì)于技術(shù)比較復(fù)雜、專業(yè)性有較強(qiáng)的工程建設(shè)項(xiàng)目，編制人為專業(yè)監(jiān)理工程師，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批

49、批準(zhǔn)。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則必須符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，結(jié)合施工項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)，做到具體、詳盡，具有可操作性。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則也要根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行必要的修改、補(bǔ)充、完善，并再經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。§ 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（表B1-02）包括專業(yè)工程特點(diǎn)，監(jiān)理工作的流程，監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，監(jiān)理工作的方法及措施等。§ 3）監(jiān)理月報(bào)§ 監(jiān)理月報(bào)（表B1-03）的內(nèi)容一般可根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模的大小來(lái)決定匯總內(nèi)容的詳細(xì)程度。具體如下：§ （1）工程概況。如當(dāng)月的工程概況，當(dāng)月施工的基本情況。 § （2）當(dāng)月工程的形象進(jìn)度。§ （3）工程進(jìn)度。天氣對(duì)施工的

50、影響情況，當(dāng)月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度的比較，對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施的效果。§ （4）工程質(zhì)量與安全。當(dāng)月工程質(zhì)量及安全情況，當(dāng)月采取的工程質(zhì)量、安全措施及效果。§ （5）工程質(zhì)量與工程款支付。工程的審核情況，工程款審批情況及當(dāng)月支付情況，工程款支付情況分析，當(dāng)月采取的措施及效果。§ （6）合同及其他事項(xiàng)的處理情況。工程變更，工程延期、費(fèi)用索賠等。§ （7）當(dāng)月的監(jiān)理工作小結(jié)。對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、安全、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià)，當(dāng)月的監(jiān)理工作情況，有關(guān)本施工項(xiàng)目的建議和意見(jiàn)，下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)等。§ 監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制，簽

51、署后報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。報(bào)送的時(shí)間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)來(lái)的工程進(jìn)度、匯總了當(dāng)月已完成的工程量和當(dāng)月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料后，在最短的時(shí)間內(nèi)提交，大約為57天。§ 4）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要§ 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（表B-04）應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師審閱，并經(jīng)過(guò)與會(huì)各方代表會(huì)簽。再發(fā)至有關(guān)參建各方，并應(yīng)做好簽收手續(xù)。§ 監(jiān)理例會(huì)是參建各方為了相互溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決各自在合同履約過(guò)程中存在的方方面面問(wèn)題的一種主要協(xié)調(diào)方式，其會(huì)議要由監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，內(nèi)容主要包

52、括：§ （1）例會(huì)的地點(diǎn)與時(shí)間。§ （2）會(huì)議主持人。§ （3）與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)。§ （4）例會(huì)的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)，及其負(fù)責(zé)落實(shí)的單位、負(fù)責(zé)人與時(shí)限要求。§ （5）其他事項(xiàng)。§ 如果例會(huì)中對(duì)重大問(wèn)題有不同意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn)，特別是相互對(duì)立的意見(jiàn)記入“其他事項(xiàng)”中，會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要。§ 5）監(jiān)理工作日志§ 監(jiān)理工作日志（表B1-05）以項(xiàng)目監(jiān)理工作為記載對(duì)象，自該項(xiàng)目監(jiān)理工作開始起止該項(xiàng)目監(jiān)理工作結(jié)束止，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記載。§ 6）監(jiān)理工作總結(jié)§ 監(jiān)理工

53、作那個(gè)總結(jié)可分為專題總結(jié)、階段總結(jié)和竣工總結(jié)。施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交項(xiàng)目監(jiān)理工作竣工總結(jié)，是否寫專題總結(jié)、階段總結(jié)可視情況而定。§ 監(jiān)理工作總結(jié)（表B1-06）的內(nèi)容包括工程概況，監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)，監(jiān)理人員和投入的建立設(shè)施，監(jiān)理合同履行情況，監(jiān)理工作成效，施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況和建議，必要時(shí)還可以附上工程照片或錄像等。§ 監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持編寫并批準(zhǔn)，然后報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。§ 7)工程技術(shù)文件報(bào)審§ 施工單位編寫的工程技術(shù)文件，須經(jīng)施工單位相關(guān)部門審批后，填寫工程技術(shù)文件報(bào)審表（表B01-07）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)

54、理部?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，填寫審查意見(jiàn)，由總監(jiān)理工程師簽署審核結(jié)論。如本章（三）中過(guò)的表B1-07所示。§ 8)分包單位資格報(bào)審§ 施工總承包單位應(yīng)選擇具有承擔(dān)分包工程施工資質(zhì)和能力的單位，填寫分包單位資格報(bào)審表（表B1-08）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，專業(yè)監(jiān)理工程師審查總承包單位報(bào)送的分包單位有關(guān)資質(zhì)資料，符合有關(guān)規(guī)定后，報(bào)總監(jiān)理工程師審批。表B1-08所示。（鋼結(jié)構(gòu)、防水工程、樁基、幕墻工程、裝潢工程、防腐工程等）§ 9)監(jiān)理通知§ 當(dāng)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中存在一定問(wèn)題時(shí)，總監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理通知（表1-09），如本章（三）中的表

55、B1-09所示。§ 10)監(jiān)理通知回復(fù)單§ 施工單位在接到監(jiān)理通知之后，根據(jù)通知中提到的問(wèn)題，認(rèn)真分析，制定措施，及時(shí)整改，并把整改的結(jié)果填寫監(jiān)理通知回復(fù)單（表B1-10），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字，項(xiàng)目經(jīng)理部蓋章后，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理復(fù)查。如本章（三）中的表（B1-10）所示。§ 11)工作聯(lián)系單§ 工作聯(lián)系單（表B1-11）用于工程有關(guān)各方面之間傳遞意見(jiàn)、決定、通知、要求等信息。§ 12)工程變更單§ 工程變更單（表B1-12）用于工程變更。工程一旦發(fā)生變更，往往會(huì)增加或減少費(fèi)用，此時(shí)應(yīng)由施工單位填寫工程變更單，報(bào)給項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行審核，

56、并與施工單位及建設(shè)單位協(xié)商后，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，建設(shè)單位批準(zhǔn)。當(dāng)工程變更與設(shè)計(jì)有關(guān)時(shí)，尚需設(shè)計(jì)代表簽字。§ 13)竣工移交證書§ 工程竣工驗(yàn)收完成后，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位代表共同簽署竣工移交證書（表B1-13）并加蓋監(jiān)理單位、建設(shè)單位公章。如本章（三）中的表B1-13所示。§ 2.監(jiān)理質(zhì)量控制資料§ 1）施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)§ （1）施工單位應(yīng)將施工測(cè)量方案，紅線樁的校核成果，水準(zhǔn)點(diǎn)的引測(cè)結(jié)果填寫施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表（表B2-01）,并附上工程定位測(cè)量記錄報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部查驗(yàn)。§ （2）施工單位在施工場(chǎng)地設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)（或控制導(dǎo)線

57、）及高程控制網(wǎng)后，也應(yīng)填寫施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表（表B2-01）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部查驗(yàn)。§ （3）對(duì)施工軸線控制樁的位置，各樓層墻軸線、柱軸線、邊線、門窗洞口位置線、水平控制線、軸線豎向投測(cè)控制線等放線結(jié)果，施工單位也應(yīng)填寫施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表（表B2-01），并附樓層放線記錄報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部查驗(yàn)。§ ( 4)沉降觀測(cè)報(bào)驗(yàn)§ 沉降觀測(cè)記錄也應(yīng)采用施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表（表B2-01）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部查驗(yàn)。§ 2）工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)§ 工程物資進(jìn)場(chǎng)后，施工單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)使用的主要原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢查，合格后填寫工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表（表B2-02）,并附出廠質(zhì)量

58、證明文件、進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告、商檢證等相關(guān)資料，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理工程師簽署審查意見(jiàn)。如本章（三）中的表B2-03所示。§ 3）分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)§ 施工單位完成分部（子分部）工程施工，經(jīng)過(guò)自檢合格后，填寫分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表（表B2-03）并附 分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄和相關(guān)附件，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。如本章（三）中的表B2-03所示。§ 4）監(jiān)理抽檢§ 當(dāng)監(jiān)理工程師對(duì)工程巡視檢查或?qū)|(zhì)量有懷疑進(jìn)行抽檢時(shí)，填寫監(jiān)理抽檢記錄（表B2-04）。§ 監(jiān)理抽檢記錄由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)填寫，總監(jiān)

59、理工程師審定，若是需要發(fā)生費(fèi)用的檢查，應(yīng)事先征得建設(shè)單位的同意。§ 5）不合格項(xiàng)處置§ 監(jiān)理工程師在隱蔽工程驗(yàn)收和檢驗(yàn)批驗(yàn)收中，針對(duì)不合格的工程填寫不合格項(xiàng)處置記錄（表B2-05），監(jiān)督施工單位整改。§ 表中簽發(fā)人為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師，驗(yàn)收人應(yīng)是簽發(fā)人或總監(jiān)理工程師。§ 6）旁站監(jiān)理§ 監(jiān)理人員在實(shí)施旁站監(jiān)理時(shí)填寫旁站監(jiān)理記錄（表B2-06），并由旁站監(jiān)理人員及施工單位現(xiàn)場(chǎng)專職質(zhì)檢員會(huì)簽。如本章（三）中的表B2-06所示。§ 7)單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)§ 施工單位在單位（子單位）工程完工，經(jīng)自檢合格并達(dá)到竣工預(yù)驗(yàn)收條件后填寫單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表（表B2-07），并附相應(yīng)的竣工資料（包括分包單位的竣工資料）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，申請(qǐng)工程竣工預(yù)驗(yàn)收。總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員與施工單位人員，根