教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則

1、教育學(xué)院教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則各系、部、所、室:為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院的教學(xué)檔案工作,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、人才培養(yǎng)、教學(xué)評(píng)估、崗位評(píng)聘等各項(xiàng)工作中的作用,特制訂以下實(shí)施細(xì)則:一、各系、部、所、室負(fù)責(zé)存檔目錄1、1、部門(mén)教學(xué)規(guī)章制度。2、2、部門(mén)教學(xué)管理人員情況。3、3、部門(mén)黨政領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)工作的會(huì)議記錄。4、4、部門(mén)的教學(xué)工作計(jì)劃、期中匯報(bào)、學(xué)期小結(jié)材料。5、5、部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)教學(xué)的教師、學(xué)生座談會(huì)記錄、教學(xué)競(jìng)賽、教學(xué)研究活動(dòng)材料。6、6、部門(mén)青年教師培養(yǎng)規(guī)劃、措施、效果等材料。7、7、有關(guān)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)踐基地建設(shè)的原始材料。8、8、有關(guān)教學(xué)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及學(xué)院、學(xué)校的批復(fù)、意見(jiàn)等。

2、9、9、部門(mén)教學(xué)計(jì)劃。10、10、部門(mén)課程目錄、教學(xué)大綱(含實(shí)驗(yàn)大綱或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、課程簡(jiǎn)介。11、11、部門(mén)課程建設(shè)規(guī)劃、具體建設(shè)情況材料。12、12、每學(xué)期的教學(xué)日歷匯總(開(kāi)學(xué)二周內(nèi)收齊,檢查填寫(xiě)是否規(guī)范,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,一式叁份,教研室、系、本人各一份并裝訂成冊(cè)。13、13、每學(xué)期課程安排表、開(kāi)課情況表存檔。14、14、每學(xué)期下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書(shū)(落實(shí)好任務(wù)后,原件上交學(xué)院,復(fù)印件存檔。15、15、每學(xué)年教學(xué)業(yè)績(jī)點(diǎn)計(jì)算細(xì)則和相關(guān)材料歸檔。16、16、有關(guān)教學(xué)改革、教學(xué)建設(shè)規(guī)劃、規(guī)定和重要通知以及在學(xué)院簽收的材料。17、17、每學(xué)期開(kāi)設(shè)的各課程考試樣卷(按課目歸類(lèi)和學(xué)生考試試卷(考試結(jié)

3、束后一周內(nèi)上交,部門(mén)要負(fù)責(zé)檢查教師批改是否認(rèn)真,待試卷批改與成績(jī)登記正確無(wú)誤后,以課程為單位裝入檔案盒,并貼好附有學(xué)期、年級(jí)、課程名稱(chēng)和任課教師的標(biāo)簽,公共課以任課教師為單位貼標(biāo)簽,請(qǐng)?jiān)趯W(xué)期結(jié)束時(shí)及時(shí)做好這一工作,至少保存三年。18、18、畢業(yè)論文(兩系應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文條例,進(jìn)行畢業(yè)論文各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,對(duì)有問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)退回給指導(dǎo)教師和學(xué)生本人,答辯完畢以班級(jí)為單位按學(xué)號(hào)進(jìn)行存檔和畢業(yè)論文選題、指導(dǎo)教師名單。19、19、每學(xué)年的畢業(yè)實(shí)習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)計(jì)劃、學(xué)生上交的實(shí)習(xí)記錄本、指導(dǎo)教師名單以及實(shí)習(xí)單位名冊(cè)。20、20、教學(xué)質(zhì)量考核管理評(píng)分的原始材料。21、21、部門(mén)教師編寫(xiě)出版的教

4、材、講義、教材獲獎(jiǎng)情況、教學(xué)論文、教學(xué)獲獎(jiǎng)等材料。22、22、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放情況(包括課外,記錄本中應(yīng)有教師和學(xué)生的簽名。23、23、資料室開(kāi)放情況(每學(xué)期新增資料目錄、出借人次統(tǒng)計(jì)。24、24、每學(xué)年教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)使用情況。25、25、畢業(yè)生去向反饋材料。26、26、外語(yǔ)通級(jí)率、體育達(dá)標(biāo)率、考研情況統(tǒng)計(jì)。27、27、系督導(dǎo)組、領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課記錄匯總。28、28、學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)增減的檔案資料。29、29、每年招生檔案(招生數(shù)、名冊(cè)等。30、30、每年學(xué)生獲獎(jiǎng)、受處分材料。31、31、每屆畢業(yè)生就業(yè)去向資料。32、32、國(guó)內(nèi)外教學(xué)交流材料。33、33、教職工調(diào)進(jìn)、外流材料。二、學(xué)院負(fù)責(zé)存檔目錄1、1、學(xué)

5、院有關(guān)教學(xué)規(guī)章制度和相關(guān)文件、通知。2、2、學(xué)院教學(xué)改革、教學(xué)發(fā)展規(guī)劃。3、3、學(xué)院教學(xué)管理人員情況。4、4、學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)工作的會(huì)議記錄。5、5、學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃、期中匯報(bào)、學(xué)期小結(jié)材料。6、6、召開(kāi)的教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生座談會(huì)記錄、教學(xué)競(jìng)賽、教學(xué)研究活動(dòng)材料。7、7、青年教師培養(yǎng)規(guī)劃、措施、效果等材料。8、8、有關(guān)教學(xué)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及學(xué)校的批復(fù)、意見(jiàn)等。9、9、教學(xué)計(jì)劃。10、10、課程目錄、教學(xué)大綱(含實(shí)驗(yàn)大綱或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、課程簡(jiǎn)介。11、11、課程建設(shè)規(guī)劃、具體建設(shè)情況材料。12、12、每學(xué)期開(kāi)課情況表存檔。13、13、每學(xué)期教學(xué)任務(wù)書(shū)。14、14、每學(xué)年教學(xué)業(yè)

6、績(jī)點(diǎn)分配細(xì)則和部門(mén)上報(bào)材料歸檔。15、15、學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教學(xué)改革、教學(xué)建設(shè)規(guī)劃、規(guī)定和重要通知及匯編材料。16、16、教學(xué)質(zhì)量考核管理評(píng)分的原始材料。17、17、教師編寫(xiě)出版的教材、講義、教材獲獎(jiǎng)情況、教學(xué)論文、教學(xué)獲獎(jiǎng)等材料統(tǒng)計(jì)。18、18、每學(xué)年教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)分配情況。19、19、公選課的教學(xué)任務(wù)書(shū)、教學(xué)日歷、原始成績(jī)(由部門(mén)教學(xué)秘書(shū)收齊上交學(xué)院。20、20、兩系學(xué)生原始成績(jī)(考試結(jié)束五天內(nèi)由兩系收齊上交學(xué)院,00、01級(jí)用學(xué)生名冊(cè)填報(bào),02級(jí)開(kāi)始,由教師本人從現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)打印二份并簽字。21、21、校、院二級(jí)SRTP立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題材料。22、22、各類(lèi)教學(xué)獎(jiǎng)、教改項(xiàng)目、課程建設(shè)的申報(bào)和實(shí)施材料。23、23、畢業(yè)生材料(名冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位授予情況。24、24、外語(yǔ)通級(jí)、考研、免研材料。25、25、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)材料。26、26、教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估材料。27、27、教學(xué)事故