賬簿的啟用和登記

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上賬簿的啟用和登記1 會計帳簿啟用時靡頁怎樣填寫？啟用會計賬簿扉頁時，應(yīng)按以下規(guī)定填寫：（l）在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。（2）賬簿扉頁上應(yīng)附“經(jīng)辦人員一覽表”。內(nèi)容包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和公章。會計主管人員調(diào)動工作時，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或者蓋章。（3）粘貼印花稅票。粘貼印花稅票的賬簿，印花稅票一律粘在賬簿扉頁啟用表的右上角，并在印花稅票中間劃兩根出頭的橫線，以示注銷；使用繳款書交納印花稅，在賬簿扉頁啟用表上的左上角注明“印花稅已繳”及繳款金額。繳

2、款書作為記賬憑證的原始憑證登記入賬。2 總賬在登記時怎樣便寫摘要欄？在登記總賬時，摘要欄的填寫因各單位賬務(wù)處理程序不相同，摘要填寫的內(nèi)容也不相同，一般應(yīng)在摘要欄填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“本月合計”、“本年累計”等，除此之外，還應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。3 賬簿登記包括哪些內(nèi)容？賬簿登記的內(nèi)容包括：登記會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他相關(guān)資料。做到數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚，登記及時，字跡工整。4 賬簿登記完畢，要在記賬憑證上做哪些工作？帳簿登記完畢，要在記賬憑證上由記賬人員簽名或者蓋章，并在憑證記賬欄填寫登記符號（）表示已經(jīng)登賬。5 應(yīng)當(dāng)使用什么筆登記賬簿？登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，

3、不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。6 什么情況可以使用紅色墨水登記賬簿？下列情況，可以用紅色墨水記賬：（l）根據(jù)紅字沖賬的記賬憑證沖銷錯誤賬簿記錄。（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額。（4）根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。7 登記明細賬的摘要欄時，是否一定要按記賬憑證的摘要抄寫？登記明細賬的摘要欄時，不一定完全按照記賬憑證摘要照抄。因為某些內(nèi)容在明細賬上設(shè)有專欄，其摘要填寫無需照記賬憑證抄錄一遍。如材料明細賬上已經(jīng)列有原材料品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等事項專欄，應(yīng)收款及應(yīng)付

4、款明細賬上列有明細賬戶即供應(yīng)單位或購貨單位的名稱或個人名稱，因而在記賬的摘要欄，就可省略以上內(nèi)容。但必須強調(diào)，明細賬上的摘要與記賬憑證摘要的內(nèi)容實質(zhì)上必須保持一致。8 每一賬頁登記完畢轉(zhuǎn)下頁時，是否要書寫“過次頁”？每一賬頁登記完畢時，可以書寫“過次頁”，也可以將本頁合計數(shù)及余額寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。9 每一賬頁登記完畢轉(zhuǎn)下頁時，是否要結(jié)出最后一行余額？每一賬頁登記完畢轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)。并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”、“承前頁”字樣。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)，應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本

5、頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計過次頁的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初至本頁止的累計數(shù)；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生數(shù)，也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。10登賬時，發(fā)生隔頁、跳行怎樣處理？各種賬簿按頁順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。11登記賬簿時文字和數(shù)字的書寫自哪些要求？賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。12賬戶的期末余額怎樣填寫？凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或

6、“貸”字樣。沒有余額的賬戶應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“Q”表示。賬戶余額的填寫方法是：每月結(jié)賬時，應(yīng)將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶，例如，各種成本、費用、收入的明細賬簿，每月結(jié)賬時還應(yīng)將月末余額和發(fā)生額寫在同一行內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結(jié)賬時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。13結(jié)賬時應(yīng)當(dāng)如何劃線？結(jié)賬劃線的目的是為了突出本月合計數(shù)及月末余額，

7、表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開。月結(jié)劃單紅線，年結(jié)劃雙紅線，劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁中的金額部分劃線。14總賬與明細賬怎樣進行平行登記？總分類賬戶是所屬的明細分類賬戶的綜合，對所屬明細分類賬戶起統(tǒng)馭作用。明細分類賬戶是有關(guān)總分類賬戶的補充，對有關(guān)總分類賬戶起著詳細說明的作用?？偡诸愘~戶和明細分類賬戶，登記的原始憑證依據(jù)相同，核算內(nèi)容相同，兩者結(jié)合起來既總括又詳細地反映同一事物。因此，總分類賬戶和明細分類賬戶必須平行登記。所謂平行登記就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要在有關(guān)的總分類賬戶中進行總括登記；另一方面還要在其所屬的有關(guān)明細賬戶中進行明細登記。平行登記

8、的要點：（l）同期登記。即對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，根據(jù)會計憑證一方面在有關(guān)的總分類賬戶中進行總括登記；另一方面要在同一會計期間記入該總分類賬戶所屬的明細分類賬戶（沒有明細分類賬戶的除外）。（2）同向登記。即將經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入某一總分類賬戶及其所屬的明細分類賬戶時，必須記在相同方向，即總分類賬戶記借方，其所屬明細賬戶也記借方；相反，總分類賬戶記貸方，其所屬明細賬戶也記貸方。（3）等額登記。即記入總分類賬戶的金額與記入其所屬明細分類賬戶的金額之和必須相等。下面以“原材料”賬戶為例，說明總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記。例1東方工廠2001年6月30日“原材料”賬戶期末余額為85000元，其中：甲材料

9、100千克，計55000元，乙材料50千克，計30000元，7月13日購入原材料元，其中甲材料40千克，計22000元，乙材料130千克，計78000元。本月25日生產(chǎn)領(lǐng)用材料為73500元，其中甲材料90千克，計49500元，乙材料40千克，計24000元。根據(jù)上述資料，開設(shè)“原材料”總分類賬戶和甲、乙材料明細分類賬戶，平行登記如下（見表111、表112、表113）：表11-1總賬會計科目：原材料2001年憑證編號摘要借方貸方借或貸余額月日字號71期初余額借8500013略略購進借25生產(chǎn)使用73500借.731本月發(fā)生及期末余額借表11-2材 料 明 細 賬材料名稱：甲材料計量單位：千克2

10、001年憑證編號摘要收入發(fā)出結(jié)存月日字號數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額71期初余額1005505500013略略購進40550220001405507700025生產(chǎn)使用90550495005055027500.731本月發(fā)生額及期末余額150550825001205506600013055071500表11-3材 料 明 細 賬材料名稱：乙材料計量單位：千克2001年憑證編號摘要收入發(fā)出結(jié)存月日字號數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額71期初余額506003000013略略購進130600780001806001080025生產(chǎn)使用406002400014060084000.731本月

11、發(fā)生額及期末余額180600108006060036001706001020015現(xiàn)金日記賬如何登記？現(xiàn)金日記賬的登記方法如下：日期欄：與記賬憑證日期一致，記賬憑證的日期要與現(xiàn)金實際收付日期一致；憑證欄：據(jù)以入賬的憑證種類及編號；摘要欄：簡要說明入賬經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容；對方科目欄：是指與現(xiàn)金對應(yīng)的會計科目；收入、支出、結(jié)余欄：是指現(xiàn)金收、支及當(dāng)期結(jié)余額。現(xiàn)金日記賬的登記要做到日清月結(jié)。每日業(yè)務(wù)終了分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)，并結(jié)出余額，同時將余額與出納庫存現(xiàn)金核對清楚，如賬款不符應(yīng)查明原因，并記錄備案，即“日清”；月末要計算本月現(xiàn)金的收、付和結(jié)余合計數(shù)，即“月結(jié)”。格式如下（見表11-4）：表

12、11-4現(xiàn) 金 日 記 賬2001年憑證編號摘要對方科目收入支出結(jié)余月日字號11上年結(jié)轉(zhuǎn)10002現(xiàn)付1從銀行提取現(xiàn)金銀行存款50002現(xiàn)付1支付餐費管理費用3002現(xiàn)付2支付辦公用品費管理費用12002現(xiàn)付3支付材料運費物資采購15002現(xiàn)付1收張杰差旅費余額其他應(yīng)收款3012本日合計503030003030.131本日合計86007008900本月合計1800010100890016銀行存款日記賬如何登記？銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同。需要說明的是，銀行存款日記賬中的結(jié)算憑證欄登記的是使銀行存款增加或減少的結(jié)算方式。例如，委托收款憑證及號碼、轉(zhuǎn)賬支票及號碼、信匯及

13、號碼等。銀行存款日記賬要定期與銀行轉(zhuǎn)來的對賬單相核對，以保證銀行存款賬簿記錄的正確性。17三欄式明細賬如何登記？三欄式明細賬的登記方法是由會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證，按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的先后順序逐日進行登記的。格式如下（見表115）：表11-5應(yīng) 收 賬 款 明 細 分 類 賬明細科目：光明公司第頁2001年憑證編號摘要借方貸方借或貸余額月日字號21期初余額借3500012轉(zhuǎn)4#銷售產(chǎn)品尚未收回貨款25000借6000015銀收6#收到以前欠款存入銀行50000借1000031本月合計2500050000借1000018數(shù)量金額式明細賬如何登記？數(shù)量金額式明細賬是由會計人員根據(jù)審核無誤的

14、記賬憑證、原始憑證、匯總原始憑證等，按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序逐日逐筆進行登記的。格式如下（見表11-6）：表11-6材 料 明 細 賬材料名稱：黑色金屬材料編號：2003品名或規(guī)格：圓鋼儲備定額：1000千克有效地點：一號庫計量單位：千克2001年憑證編號摘要收入發(fā)出結(jié)存月日數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額21期初余額8001080006轉(zhuǎn)10購入5001050001300101300010轉(zhuǎn)18生產(chǎn)領(lǐng)用800108000500105000.31本月合計30003000280028000100010100019多欄式明細賬如何登記？多欄式明細賬是將各類明細科目核算集中在同一張賬頁上，因明細

15、分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同，多欄式明細分類賬中賬頁又分為借方多欄、貸方多欄和借貸方均多欄三種格式。借方多欄式明細賬的登記方法。借方多欄式明細賬是由會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證逐筆登記的，平時在借方登記費用成本的發(fā)生額，貸方登記月末將借方發(fā)生額一次轉(zhuǎn)出的數(shù)額。如果不設(shè)貸方，月末將借方發(fā)生額一次轉(zhuǎn)出時用紅字記在借方。格式如表117、表118、表119所示。表11-7生 產(chǎn) 成 本 明 細 分 類 賬產(chǎn)品名稱：甲產(chǎn)品2001年憑證編號摘要借方貸方結(jié)存月日字號直接材料直接工資制造費用合計21期初結(jié)存300020001000600060005略生產(chǎn)領(lǐng)料80008000生產(chǎn)工人工資60006000分

16、配制造費用40004000完工后入庫2000040000本期發(fā)生額和余額80006000400018000200004000表11-8生 產(chǎn) 成 本 明 細 分 類 賬產(chǎn)品名稱：甲產(chǎn)品2001年憑證編號摘要借方月日字號直接材料直接工資制造費用合計21略期初余額3000200010006000生產(chǎn)領(lǐng)料80008000生產(chǎn)工人工資60006000分配制造費用40004000完工后入庫90006500450020000本期發(fā)生額和余額200015005004000注：采用借方多欄式格式的帳頁，如果平時發(fā)生某個明細項目的貸方發(fā)生額，要用紅字在相應(yīng)明細項目的借方進行登記。表11-9制造費工明細賬2001

17、年憑證號摘要借方貸方借或貸余額借方月日車間管理人員工資及福利折舊費修理費機物料消耗水電費勞動保護費5車間管理人員工資550055006計提職工福利費77077010計提折舊3000300013設(shè)備維修費2000200015領(lǐng)用機油1000100020本月水電費50050025領(lǐng)用勞保用品30030030費用轉(zhuǎn)帳13070平Q本月合計13070130706270300020001000500300（l）生產(chǎn)成本明細賬頁按借方設(shè)置專欄，保留貸方和余額欄。（2）生產(chǎn)成本明細賬按借方設(shè)置專欄，不設(shè)貸方和余額欄。20平行式明細賬如何登記？平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬，是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在

18、同一橫線內(nèi)進行詳細登記，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的一方進行登記后，與之相應(yīng)的業(yè)務(wù)則不管什么時候再發(fā)生，均在同一行次的另一方平行登記，以便檢查每筆業(yè)務(wù)的完成和變動情況。這種明細賬適用于“物資采購”和某些應(yīng)收、應(yīng)付款項的明細核算。格式如表 1110所示。表11-10物資采購明細賬材料名稱：鋼材2001年憑證號碼摘要借方金額貸方金額結(jié)余金額月日買價采購費用合計月日憑證號碼金額31月初金額略5購入30003000330036入庫33006購入6800680075009入庫750030購入730090082008200本月合計171001900190010800820021.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬如何結(jié)賬？

19、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記人賬。結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)賬時，結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了，要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個會計年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一個會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。22.怎樣進

20、行結(jié)賬？結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額，需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)賬時，所有總賬賬戶都應(yīng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于此筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時只要在此項記錄下劃一紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需要另結(jié)出“本月合計”數(shù)。23. 按日、按月累計結(jié)計發(fā)生額的賬戶，余額應(yīng)登記在哪一行？按日、按月累計

21、結(jié)計發(fā)生額的賬戶，余額應(yīng)登記在每日或每月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)后面的余額欄內(nèi)，本月合計和本年累計行只填寫本月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額，而不再重復(fù)填寫余額。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)出發(fā)生額的賬戶，如各種成本、費用、收人的明細賬簿，每月結(jié)賬時，還要將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本月發(fā)生額等于余額。便于賬戶記錄的稽核。每月結(jié)賬時，“本月合計”行已寫余額的，“本年累計”行就不必再寫余額。結(jié)賬時，如果余額出現(xiàn)負數(shù)，可以在余額欄用紅字登記，但如果余額欄前有余額方向，例如，“借或貸”則應(yīng)用藍黑墨水書寫，不能使用紅色墨水。24

22、. 上年余額怎樣結(jié)轉(zhuǎn)到本年初的賬戶中？年度終了，要將各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下年會計年度建新賬簿第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額、并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。對于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年，正確的方法應(yīng)該是：年度終了時，有余額的賬戶的余額，直接記人新賬余額欄內(nèi)即可，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或貸方（收方或付方），使本年有余額賬戶變?yōu)榱?。因此，既然年末有余額的賬戶，余額就應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則就混淆了有余額的賬戶和無余額賬戶的區(qū)別。25.年度終了哪些賬可以不更換新賬？對于新會計年度建賬，

23、一般說來，總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)更換一次，但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬，由于品種規(guī)格和往來單位較多，更換新賬時重抄一遍，工作量很大，因此，可以跨年使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可連續(xù)使用。1 怎樣進行賬簿更換？賬簿更換是在會計年度末，將本年度舊賬更換為下年度新賬。更換新賬的方法是：在年終結(jié)賬時，將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過人新啟用的有關(guān)賬戶中去，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為既然年末是有余額的賬戶，其余額應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映，否則容易混淆有余額的賬戶和沒有余額的賬戶之間的區(qū)別。更換新賬時，要注明各

24、賬戶的年份，然后在第一行日期欄內(nèi)寫明，“一月”，“一日”，在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”，把賬戶余額寫入“余額”欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上登記新年度的會計事項。2 舊賬歸入會計檔案，在移交前應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作？賬簿在更換新賬后除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理歸入會計檔案保管。歸檔前應(yīng)做好以下幾項工作：（l）賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對賬戶是否相符，賬頁是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后，按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。（2）活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全，去除空白頁和賬夾，并加具封底封面；多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)

25、務(wù)、同類賬頁裝訂在一起；在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類，編好卷號，由會計主管人員、裝訂人或經(jīng)辦人簽章。（3）賬簿裝訂后的其他要求。會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象；會計賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋印章；封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號要一年一編，編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬；舊賬裝訂完畢后，按規(guī)定要求進行保管。3 會計賬簿的保管期限是怎樣規(guī)定的？會計賬簿的保管期限如下：總賬（包括日記總賬）：15年；明細賬：15年；日記賬：15年；（其中，現(xiàn)金及銀行存款日記賬25年）固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后：5年；輔

26、助賬簿（備查簿）：15年。4 需要調(diào)用舊賬時，應(yīng)當(dāng)辦理什么手續(xù)？各單位保存的會計賬簿歸檔后不得借出，如有特殊需要經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。5 賬簿保管期滿銷毀時，應(yīng)當(dāng)辦理什么手續(xù)？賬簿保管期滿，可以按照下列程序銷毀：（l）由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制賬簿檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號，應(yīng)保管期限，已保管期限，銷毀時間等內(nèi)容。（2）單位負責(zé)人在會計賬簿銷毀清冊上簽署意見。（3）銷毀會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和

27、會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計賬簿時應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。（4）監(jiān)銷人員在銷毀會計賬簿前應(yīng)當(dāng)按照會計賬簿銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所銷毀的會計賬簿；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計賬簿銷毀冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。6. 產(chǎn)生錯賬的原因有哪些？出現(xiàn)錯賬的原因：一是會計憑證填制錯誤，主要表現(xiàn)為記錄內(nèi)容有誤、計算錯誤、會計科目錯誤、借貸方向錯誤、借貸金額有誤；二是記賬錯誤，主要表現(xiàn)在賬簿記錄出現(xiàn)重記、漏記、混記、錯記等情況。7. 查找錯賬的方法有哪些？一般情況下，如果發(fā)生了錯賬，應(yīng)采取以下措施查找：（1）先計算出差

28、錯的數(shù)額。（2）綜合各種有關(guān)情況，確定可能出現(xiàn)差錯的范圍。（3）確定查找的線索，采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰圆殄e。主要查錯方法有六種： 差數(shù)查找、除二法查找、除九法查找、順查法、逆查法、抽查法。8. 怎樣使用順查法？順查法是沿著“制證過賬結(jié)賬試算”的賬務(wù)處理程序，從頭到尾進行的普遍檢查。第一步，將記賬憑證與原始憑證核對，檢查有無制證錯誤。第二步，將記賬憑證及所附原始憑證與賬簿記錄逐筆核對，檢查有無錯誤。第三步，結(jié)算各個賬戶的發(fā)生額及期末余額，檢查有無計算錯誤。第四步，檢查試算平衡表上有無抄寫與計算錯誤。9. 錯賬更正的方法有哪些？記賬發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按

29、規(guī)定的方法更正，常用的方法可以歸納為劃線更正法、紅字更正法、補充登記法三種。10什么樣的錯誤使用劃線更正法進行更正？劃線更正法，是指用劃線來更正錯賬的方法。這種方法適用于記賬后結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，即純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤，應(yīng)用劃線更正法進行更正。具體做法是，先將錯誤的文字或數(shù)字全部劃一條紅線予以注銷；然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄；更正后經(jīng)辦人員應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任。在劃線更正時應(yīng)注意的以下問題：在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃錯誤部分，如果是數(shù)字錯誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃錯誤數(shù)字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。例如，將

30、5424錯記為5435，應(yīng)更正為不得更正為如應(yīng)記B科目借方而誤記入A科目借方400,應(yīng)在A科目借方注銷,另在B科目借方登記400;記錯方向,應(yīng)記入借方200而誤記入貸方200,則貸方注銷,借方另用藍字登記200。上述更正處都應(yīng)加蓋記賬員的圖章,以明確責(zé)任。11什么樣的錯誤使用紅字更正法進行更正？紅字更正法又稱紅字沖賬法，是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證發(fā)生錯誤，導(dǎo)致記賬錯誤時，可采用紅字更正法進行更正，紅字記錄表示對原記錄的沖減。紅字更正法具體做法分兩種情況。（1）記賬所依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。具

31、體做法是，首先用紅字（只限金額用紅字，其他項目用藍字）填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷XXXX年XX月XX日XX號憑證，并用紅字（金額）登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄；然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要中注明正確的XXXX年XX月XX日XX號憑證，并據(jù)以登記入賬。沖銷和訂正的記賬憑證后面可不附原始憑證。例1 2001年5月1日，車間生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用直徑5圓鋼3500元。會計人員根據(jù)領(lǐng)料單編制記賬憑證如下： 轉(zhuǎn)12號： 借：制造費用 3500貸：原材料原材及主要材料 3500會計人員審核時，沒有發(fā)現(xiàn)問題并據(jù)以登記入賬，在賬簿核對時，會計人員注意到生產(chǎn)領(lǐng)用的直徑5圓鋼

32、應(yīng)直接記入產(chǎn)品生產(chǎn)成本，不應(yīng)該記入制造費用。用紅字更正法更正如下：首先用紅字填寫一張與原錯誤憑證一樣的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷2001年5月1日第12號記賬憑證。轉(zhuǎn)32號：借：制造費用 貸：原材料原料及主要材料 同時用藍字填制一張正確的記賬憑證：轉(zhuǎn)33號：借：生產(chǎn)成本乙產(chǎn)品 3500貸：原材料原料及主要材料 3500用T型賬戶表示（2）記賬依據(jù)的會計憑證的金額有錯誤，并且錯誤金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄金額多記，而會計科目及記賬方向均無錯誤。具體做法是：用紅字（只限金額）填寫一張會計科目、借貸方向與原記賬憑證一致，但金額為多記金額的記賬憑證，并在摘要欄注明沖銷XXXX年XX月XX日XX號多記金額，并據(jù)以記賬，對原錯誤進行更正。例 2 2001年 6月 10日銷售給第一機床廠產(chǎn)品一批，價值38000元，已辦妥委托收款手續(xù)（不考慮增值稅）。轉(zhuǎn)43號：借：應(yīng)收賬款一第一機床廠 83000貸：主營業(yè)務(wù)收入 83000并據(jù)以登記入賬，2001年6月30日與第一機床廠對賬時，發(fā)現(xiàn)雙方記載不一致，查找到此筆錯誤記錄，屬多記45000元。更正如下：轉(zhuǎn)83號：沖銷200l年6月10日轉(zhuǎn)43號多記金額。借：應(yīng)收賬款一第一機床廠 貸：主營業(yè)務(wù)收入 用T型賬戶表示：