XX公司開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

1、XX公司開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)流程一、準(zhǔn)備工作1、主持人邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)、樂(lè)隊(duì)邀請(qǐng)。2、開(kāi)業(yè)慶典舞臺(tái)搭建（暫定，廣告公司工作人員到位）。a）安裝舞臺(tái)（鋪紅地毯、設(shè)置、調(diào)試專(zhuān)業(yè)音響）。b）裝背景架。c）安裝背景。d）布置由演臺(tái)。e）裝飾鮮花。f）條幅（店面正面懸掛30條）。g）準(zhǔn)備禮炮18響、歡慶彩花18響、鞭炮（8萬(wàn)響）、桌面盤(pán)花、花籃、胸花、簽到用品擺放（簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本）h）刀旗安裝（約60面，現(xiàn)場(chǎng)四周遍插）。i）安裝充氣拱門(mén)1個(gè)。j）氫氣球10個(gè)飄于門(mén)口及場(chǎng)內(nèi)。l）公司全面清潔，（辦公室負(fù)責(zé)）。3、5月28日上午8:009:00工作安排a）鑼鼓隊(duì)到位，開(kāi)始演奏b）主持人到位，溝通具

2、體細(xì)節(jié)及串詞c）攝影攝像到位d）禮儀小姐著裝（含綬帶）到位，開(kāi)始準(zhǔn)備簽到e）剪彩用品準(zhǔn)備（剪彩紅綢、剪刀、托盤(pán)等）f）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員再次檢查全部準(zhǔn)備工作，全部準(zhǔn)備工作就緒。j）項(xiàng)目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單，確認(rèn)慶典程序。h）媒體包（資料、新聞稿、紅包和飲料），禮品包（禮品、飲料）裝袋送至簽到處（5月27日完成裝袋）i）禮儀小姐迎賓，幫助來(lái)賓簽到，引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)并帶至休息區(qū)。二、迎賓和接待時(shí)間：5月28日9:0012:00a）保安負(fù)責(zé)指揮來(lái)賓車(chē)輛停放（設(shè)置車(chē)輛停放引導(dǎo)牌）b）樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲c）禮儀小姐為主要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花d）辦公室內(nèi)勤做好迎賓和接待工作。三、典禮流程時(shí)間：5月28日上午9:00

3、12:001）主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始（響鞭炮），介紹領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓（來(lái)賓就座）2）XXXX公司董事長(zhǎng)致辭3）政府部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（暫定）4）特邀嘉賓致辭5）剪彩儀式（名單待定）a禮儀小姐待命b參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)上前準(zhǔn)備剪彩c剪彩領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好時(shí)，盤(pán)鼓隊(duì)開(kāi)始奏樂(lè)d剪彩同時(shí)6門(mén)皇家禮炮齊響，冷焰火，禮花同時(shí)釋放6）廠房交付儀式及簽約儀式a）2位禮儀小姐分別端著帶有廠標(biāo)的廠房大鑰匙模型、鮮花上臺(tái)轉(zhuǎn)交給XXXX公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓b）邀請(qǐng)莫客戶代表上臺(tái)，與XXXX公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)XXX先生進(jìn)行合作簽約儀式-預(yù)示開(kāi)業(yè)大吉（XXXX公司交大幅合同模型-上標(biāo)某某產(chǎn)品訂購(gòu)多少臺(tái)數(shù)、客戶代表交支票模型-上標(biāo)某某金額；或雙方于簽

4、字臺(tái)處仿造外交簽約模式進(jìn)行合作協(xié)議現(xiàn)場(chǎng)簽訂,）e）現(xiàn)場(chǎng)合影f）客戶代表發(fā)表感言7）主持人宣布活動(dòng)結(jié)束并邀請(qǐng)來(lái)賓參觀廠區(qū)a）嘉賓退場(chǎng)時(shí)引導(dǎo)來(lái)賓參觀廠區(qū)；董事長(zhǎng)及總經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同各方領(lǐng)導(dǎo)參觀廠區(qū)（車(chē)間安排工作人員，每?jī)晒の灰幻?fù)責(zé)接待，各部經(jīng)理和車(chē)間主管全程陪同）7）11:40開(kāi)業(yè)典禮結(jié)束后安排酒店答謝午宴，前往酒店。四、午宴活動(dòng)安排時(shí)間：11:40-14:00地點(diǎn)：酒店1、參觀結(jié)束，來(lái)賓到酒店就餐（11:4012:20）2、接待人員安排座位（12:00）3、12:28午宴開(kāi)始4、14:00午宴結(jié)束，XXXX公司領(lǐng)導(dǎo)至酒店門(mén)前送客五、歡送來(lái)賓1、XXXX公司參加午宴的員工在門(mén)口列隊(duì)歡送來(lái)賓2、重要領(lǐng)

5、導(dǎo)由公司領(lǐng)導(dǎo)歡送六、開(kāi)業(yè)慶典議程時(shí)間：2008年11月6日上午項(xiàng)目時(shí)間人物工作內(nèi)容準(zhǔn)備期08:0009:00XX公司所有員工準(zhǔn)備工作和安排09:20-10:20禮儀公司及XX公司員工（軍樂(lè)隊(duì)或舞龍舞獅）迎賓和接待開(kāi)業(yè)典禮10:20-10:25主持人（軍樂(lè)隊(duì)或舞龍舞獅）召集嘉賓就坐10:25-10:30主持人（軍樂(lè)隊(duì)或舞龍舞獅）宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓10:30-10:35XX公司董事長(zhǎng)致辭10:35-10:40政府部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭10:40-10:45特邀嘉賓致辭致辭10:45-10:50公司代表、當(dāng)?shù)卣賳T領(lǐng)導(dǎo)、特邀力口/、剪彩儀式10:50-11:00XX公司領(lǐng)導(dǎo)與品牌廠房

6、代表或政府領(lǐng)導(dǎo)廠房交付儀式11:00-11:10XX公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶代表簽約儀式11:10-11:15客戶代表發(fā)口11:15-11:20主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮結(jié)束并邀請(qǐng)來(lái)賓參觀XX公司廠房典禮結(jié)束11:20-11:40所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參觀XX公司廠房11:40-12:20所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓移動(dòng)到酒店答謝午餐12:28XX公司董事長(zhǎng)XXX先生致祝酒詞12:28-14:00嘉賓用餐用餐14:00XX公司董事長(zhǎng)及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)至酒店門(mén)前送客七、XX公司開(kāi)業(yè)慶典職責(zé)表序號(hào)項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)完成時(shí)間聯(lián)系方式1總體策劃廣告公司XX經(jīng)理1月1日2出布置方案廣告公司XX經(jīng)理1月3日3請(qǐng)柬購(gòu)買(mǎi)XX公司XX部XX經(jīng)理1月4日4媒體宣傳方案

7、確定XX公司XX部XX經(jīng)理1月3日5確定嘉賓名單XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日6確定邀請(qǐng)對(duì)象名單XX公司XX部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)1月11日7寫(xiě)請(qǐng)柬（留XX公司聯(lián)系電話）XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日8呈送請(qǐng)柬并確定最后到會(huì)名單XX公司XX部XX經(jīng)理1月12日開(kāi)始9匯總確定后的參與活動(dòng)對(duì)象名單XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日10酒店聯(lián)絡(luò)與房間、酒席預(yù)定（數(shù)量、備品）XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日前11房間安排、酒席安排12水果、禮品袋內(nèi)飲料采購(gòu)、禮品裝袋1月11日祝賀禮花籃、桌面裝飾盤(pán)花、廣告公司XX經(jīng)理1月15日14禮儀小姐位置及工作內(nèi)容安排廣告公司XX經(jīng)理11月15日15接待嘉賓及政府領(lǐng)導(dǎo)XX

8、公司XX部XX經(jīng)理1月15日16接待政府及嘉賓領(lǐng)導(dǎo)XX公司XX部XX經(jīng)理1月16日17聯(lián)系并接待兄弟客戶單位來(lái)賓XX公司XX部XX經(jīng)理1月15日18準(zhǔn)備嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)講話稿X(qián)X公司XX部XX經(jīng)理1月15日20準(zhǔn)備XX公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿和祝酒詞XX公司XX部XX經(jīng)理1月15日21維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及車(chē)輛安排XX公司安保部XX經(jīng)理1月15日22迎賓、簽到、施放彩炮廣告公司XX經(jīng)理1月16日23活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程控制廣告公司XX經(jīng)理1月16日24辦公樓控制XX公司XX部XX經(jīng)理1月16日25車(chē)間廠房控制XX公司XX部XX經(jīng)理1月16日26各領(lǐng)導(dǎo)休息室控制XX公司XX部XX經(jīng)理1月16日27答謝午宴控制XX公司XX部XX經(jīng)理1月15日一16日28