印章使用管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章管理制度編 號：XZ-A2-公 司：版本號：第 版第 次修改起 草： 批 準： 生效日期：一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1印章刻制申請表）（二）公司印章由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行。（三）公司各部門的專用章（財務章、合同章），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅

2、自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2印章保管登記表）（二）新印章啟用前應由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、法人個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書

3、。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。3 、員工試用期合同等。（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責（一）公司總經(jīng)理負責公司印章的使用審批工作。（二）行政部負責人負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負責印章的保管。 2、負責設立印章使用登記臺帳。 3、負責印章使用的審核工作。 4、負責制定所保管印章

4、的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司印章由行政部專人負責管理。 印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3印章管理移交單）6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員由財務部和行政部各出一人。 （二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件：表4印章使用審批表）2、印章的使用由印章管

5、理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5印章使用登記表）3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。4、財務專用章、法人個人名章由財務部門負責人、總經(jīng)理審批后方可使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表6印章外借申請表）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導及總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應

6、注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理

7、員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7停用印章收回申請表） 印章使用流程否否是是申請人（部門）總經(jīng)理行政部加蓋印章用印登記部門章用印登記用

8、章申請開始結束資料歸檔資料歸檔主管審核公司章審核加蓋印章流程說明：1、 由申請人填寫用章申請單，交部門主管審批。審批未通過，退回說明原因，審核通過的，進行下一步流程。2、 對于部門章，由部門主管審批即可，印章管理人憑申請表加蓋印章，申印人填寫用印登記歸檔備查。3、 加蓋公司章需持部門主管簽字的用章申請交總經(jīng)理審核，未通過，退回說明原因；通過的，由總經(jīng)理簽字。4、 總經(jīng)理審核通過，需在申請表上簽字，由申請人持申請表至印章管理人處加蓋印章，未通過，則直接退返申請人，并說明原因。5、 印章管理人加蓋印章要做用印登記，由申印人簽字，歸檔備查。專心-專注-專業(yè)表1印章刻制申請表申請刻章部門申請人申請日期

9、申請章類分公司公章 營銷中心專用章（合同） 人力資源部專用章技術服務中心專用章 財務專用章 部門專用章 其它 刻章狀況 初次 復次（第 次）印章內(nèi)容印章形狀印章字體印章制造材 料印章尺寸申請刻制原因新刻制，原因： 原章?lián)p壞，損壞原因： 其它 部門主管意 見簽名: 日期： 年 月 日人力資源&行政意見簽名: 日期： 年 月 日總經(jīng)理意見簽名: 日期： 年 月 日表2印 章 保 管 登 記 表 單位：1章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期 年 月 日2章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期 年 月 日3章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期 年 月 日4章樣

10、：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期 年 月 日表3印章管理移交單移交時間： 年 月 日印章全稱責任管理單位移交原因移交人簽字：年 月 日印模：接管人簽字：年 月 日批準（監(jiān)交）人簽字：年 月 日備注注：1、印章移交前，責任管理單位及移交人必須對印章接管人進行責任交底。表4印章使用審批表存檔編號：2017 使用人申請日期 申請人部門使用印章名稱使用用途：使用文件明細：1. （ ）份 4. （ ）份2. （ ）份 5. （ ）份3. （ ）份 6. （ ）份所屬部門主管審批 年 月 日總經(jīng)理審批年 月 日備注：1.審批此表時，使用人需附所需蓋章的文件；本單由印章保管人留存。- 延 此 線

11、 裁 開 -表4印章使用審批表存檔編號：2017 使用人申請日期 申請人部門使用印章名稱使用用途：使用文件明細：1. （ ）份 4. （ ）份2. （ ）份 5. （ ）份3. （ ）份 6. （ ）份所屬部門主管審批 年 月 日總經(jīng)理審批年 月 日備注：1.審批此表時，使用人需附所需蓋章的文件；本單由印章保管人留存。表5印章使用登記表存檔編號用章人用章名稱用章文件日 期備注表6印章外借申請表存檔編號：2017 借用人借出時間 申請人部門印章名稱陪同人歸還時間借出緣由所屬部門主管審批年 月 日總經(jīng)理審批年 月 日因工作需要，需借印章外出使用的，需填此表，由總經(jīng)理簽批后派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。- 延 此 線 裁 開 -表6印章外借申請表存檔編號：2017 借用人借出時間 申請人部門印章名稱陪同人歸還時間借出緣由所屬部門主管審批年 月 日總經(jīng)理審批年 月 日因工作需要，需