車輛管理制度與方案

1、車輛管理制度與方案第一章總則第一條為了加強公司對機動車輛的管理、提高辦事效率、減少經(jīng)費開支成本，特制定本制度。第二條公司員工使用機動車輛的相關(guān)事宜均適用于本制度。第三條本制度中所指的機動車輛是指公司所有的在正常業(yè)務(wù)中需要用到的車輛，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級職員的專用車輛（由其自駕）不包括在內(nèi)。第四條公司高級職員專用車輛的使用可參考本制度中的條款。第五條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的：奧迪轎車一輛大眾帕薩特轎車一輛金杯面包車一輛第二章車輛使用的日常管理第六條駕駛者必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及相應(yīng)的交通管理規(guī)章、規(guī)則，保證車輛狀況良好，嚴(yán)防事故的發(fā)生。第七條車輛適用范圍：1、領(lǐng)導(dǎo)

2、業(yè)務(wù)用車；2、集體參加各種會議、參觀學(xué)習(xí)；3、各部門行政業(yè)務(wù)用車；4、接待用車；5、經(jīng)審批同意的其它用車；6、員工因私用車；第八條車輛派遣原則：1. 客戶接送用車優(yōu)先；2. 員工因緊急事務(wù)用車優(yōu)先；3. 嚴(yán)重影響經(jīng)營的緊急事項有車優(yōu)先；4. 涉及產(chǎn)品出貨和運輸事項用車優(yōu)先；5. 因事訂車和一車多辦事原則；6. 出車任務(wù)基本均衡原則；7. 客戶和員工用車時間沖突的情況下，本著“先急后緩，先主后次”的原則，根據(jù)實際情況安排車輛。第九條因公申請用車需遵循以下條件方可申請用車：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理級別以上的員工用車可申請奧迪轎車2 、主管以上級別的員工用車可申請使用大眾帕薩特轎車3 、一般員工用車可申

3、請金杯面包車第三章因公用車第十條員工因公用車過程中，不得以非正當(dāng)理由在用車過程中辦理私人事務(wù)。第十一條員工在因公用車過程中，如遇特殊事件，須用車辦理私人事務(wù)時，應(yīng)及時上報車輛管理人員。第十二條使用車輛時，必須由車輛使用者填寫“車輛使用申請單”，經(jīng)行政部審批后，方可使用。第十三條車輛使用者應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的“車輛使用申請單”上的里程與目的地行車，歸還車輛時要如實填寫用車實際情況。第十四條車輛使用者應(yīng)在使用車輛前，對車輛進行例行檢查，包括車輛的各種證件是否齊全，車輛的水、電、油、燈光、防凍液、剎車系統(tǒng)、儀表盤等設(shè)備是否正常。第十五條如車輛存在異常的情況，須及時上報車輛管理者。由車輛管理者核實后，上報

4、總經(jīng)理，并追查責(zé)任。第十六條如車輛使用者在使用車輛前，未對車輛進行例行檢查，則在歸還車輛時，車輛出現(xiàn)的相關(guān)責(zé)任，均由車輛使用者承擔(dān)。第十七條車輛使用者在歸還車輛時，車輛管理人員必須嚴(yán)格檢查車輛的具體情況，并做好記錄。第十八條車輛的實際使用若與批準(zhǔn)的使用情況有較大差異，由車輛使用者負(fù)責(zé)說明情況，做出合理的書面解釋，否則由車輛使用者承擔(dān)多出的費用，如過路過橋費、汽油費等。第十九條行政部應(yīng)減少派往相同或近似目的、方向的車輛，以節(jié)約成本。第二十條公司車輛在不使用時，一律停放在指定位置。第二十一條公司車輛原則上不得在外過夜，車輛使用者如遇特殊原因，未能在當(dāng)天將車輛送回公司，應(yīng)及時上報總經(jīng)理。第二十二條公

5、司車輛因公須在外過夜，車輛使用者應(yīng)妥善保管好車內(nèi)財物，保證車輛安全。第二十三條車輛使用者如未經(jīng)上報，擅自將車輛停放于規(guī)定停放地點外，由車輛使用者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章因私用車申請公司員工申請私人用車條件為：第二十四條公司員工的直系親屬結(jié)婚、高考等重大、緊急事件可申請因私用車（公司車輛不可用于殯葬）。公司員工申請因私使用車輛時，應(yīng)如實填寫“公車私用申請單”，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。因私使用的車第二十五條輛，原則上限于北京八大區(qū)內(nèi)（西城區(qū)、東城區(qū)、宣武區(qū)、崇文區(qū)、朝陽區(qū)、海淀區(qū)、豐臺區(qū)、石景山區(qū)）行駛。公里100往返若用車范圍第二十六條超出八大區(qū)，車輛使用者需在申請車輛時，即向公司總經(jīng)理說明，經(jīng)總

6、經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。還車：第二十七條第五章車輛相關(guān)費用報銷車輛的證照年審、車輛保險等相關(guān)費用，每年由行政部、財務(wù)部統(tǒng)一繳納。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。公司所有車輛原則上禁止現(xiàn)金加油，車輛使用者在使用車輛前，應(yīng)檢查好油表。如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需經(jīng)第二十八條過財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷第三A一條車輛使用者在申請油卡加油前，須如實填寫“油卡加油申請單”。第二十九條第三十二條車輛使用者在使用油卡加油時，以備財務(wù)部核查。第三十條第三十三條車輛使用者在使用油卡加油后，須及時上繳油卡及加油的小票，并填寫油卡加油退還單。第三十四條車輛管理者應(yīng)及時了解油卡的使用情況，在油卡金額不足前，

7、及時申請油卡充值。第三十五條行政部人員在收到財務(wù)部發(fā)放的油卡充值支票或本票后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成充值，并在三十個工作日內(nèi)提交增值稅發(fā)票。第三十六條車輛因公外出產(chǎn)生的過路費、過橋費等相關(guān)費用，應(yīng)在車輛回到本市后，由車輛使用者在五個工作日內(nèi)向財務(wù)部報銷或銷賬。第三十七條車輛因私外出產(chǎn)生的過路費、過橋費等相關(guān)費用，應(yīng)由車輛使用者自行支付。第三十八條車輛因私外出產(chǎn)生的油費，由財務(wù)部根據(jù)實際里程數(shù)、實時油價核算后，想車輛使用者下發(fā)因私用車油費繳納單，車輛使用者應(yīng)在財務(wù)部下發(fā)因私用車油費繳納單后五個工作日內(nèi)上交相關(guān)費用第六章車輛保養(yǎng)和維護車輛使用者用車前應(yīng)對車輛進行例行檢查，包括車輛的水、電、油、燈光、

8、防凍液、剎車系統(tǒng)、儀表盤等設(shè)備是否正常，以保證車第二十九條輛出行安全、順利完成任務(wù)。如因未進行例行檢查，造成車輛途中發(fā)生事故由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)損失。車輛使用者應(yīng)愛護車輛的各項設(shè)備，不丟失隨車工具，不損壞車內(nèi)零件，故意損壞者除按損壞物品的原價者賠償外，還第四十條將給予行政處分。車輛在因公用車過程中，出現(xiàn)車輛故障，車輛使用者應(yīng)及時聯(lián)系車輛管理人員說明情況后，根據(jù)車輛具體情況，向公司申請派遣車輛維修人員。第四十一條車輛在因私用車過程中，出現(xiàn)車輛故障，車輛使用者應(yīng)及時上報車輛管理人員和總經(jīng)理，并在歸還車輛五個工作日內(nèi)作出書面說明。車輛如需送廠維修，須事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可送修。第四十二條第七章車輛日常

9、使用中的相關(guān)事項車輛使用者應(yīng)嚴(yán)格按照國家法定法規(guī)駕駛，若在車輛行駛中發(fā)生違章、第四十三條交通意外等情況，應(yīng)及時上報財務(wù)部及總經(jīng)理，并作出書面解釋。車輛使用者在使用車輛時，若因個人原因?qū)е萝囕v或車內(nèi)財物被盜，由車輛使用者承擔(dān)賠償責(zé)任。第四十四條公司車輛肇事時，車輛使用者須立即上報公司，由公司行政第四十五條部派人趕赴現(xiàn)場進行處理車輛肇事的處理程序：第四十七條1、 救助傷員。2、 保護現(xiàn)場并協(xié)助交警部門勘察現(xiàn)場。3、 聯(lián)系處理事故的交警部門，鑒定責(zé)任。4、 根據(jù)情況處理肇事人員。第八章附則第四十八條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，其解釋權(quán)與修改權(quán)歸行政部所有。第四十九條本制度由總經(jīng)理審批后實施。北京朗潤德科技有限公司年月日附件1:車輛使用申請單用車部門：用車人：申請日期：“車時間：歸還時間：卜由：初始公里數(shù)：用人車簽字確認(rèn)：備注：行政部簽字：部門負(fù)責(zé)人簽字：總經(jīng)理簽字：車輛使用歸還單L際出車時間：實際歸還時間：1兌明：截至公里數(shù)：行駛公里數(shù)：備注：卜輛管理員簽字用人車簽字確認(rèn)：用車人:實際駕駛?cè)?出車時間:行駛范圍:行政部簽字:實際出車時間:實際行駛范圍用人車簽字確認(rèn):公車私用申請單歸還時間:用人車簽字確認(rèn):公車私用歸還單實際歸還時間:行駛公里數(shù):申請