車輛充值油卡使用管理規(guī)定

1、車輛充值油卡使用管理規(guī)定發(fā)文處理單總經(jīng)理批示：日期：總裁簽批：日期：文件標(biāo)題車輛油卡使用管理規(guī)定文件編號(hào)發(fā)文時(shí)間主報(bào)單位抄報(bào)/抄送擬稿人部門負(fù)責(zé)人初審綜合管理部校對(duì)、格式審核備注文檔印數(shù)檔案人員歸檔注：表中數(shù)字為發(fā)文程序順序號(hào)，如前一環(huán)節(jié)未簽字，不能進(jìn)入下一程序文件編號(hào)版本號(hào)生效日期車輛充值油卡使用管理規(guī)定修改狀態(tài)修訂情況領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)生效日期I1.0nmIV車輛充值油卡使用管理規(guī)定一、目的：為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及時(shí)有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于AAE大中華區(qū)各部門、分公司及分撥中心享受油費(fèi)補(bǔ)貼的經(jīng)理級(jí)以上員工。三、部門職

2、責(zé)充值油卡申請(qǐng)、變更、充值、賬單匯總及憑證填寫由綜合管理部負(fù)責(zé)。充值油卡費(fèi)用報(bào)銷、員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的額外費(fèi)用追繳并扣款處理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。四、具體內(nèi)容1、凡簽訂正式勞動(dòng)合同并試用期轉(zhuǎn)正后的經(jīng)理級(jí)以上員工（自駕車輛），可申請(qǐng)車輛充值油卡（業(yè)務(wù)部門特批除外）。2、申請(qǐng)程序：申請(qǐng)者必需填寫38公司車輛油卡申請(qǐng)表向綜合管理部提出申請(qǐng)，由綜合管理部根據(jù)其員工工作職位、工作性質(zhì)及需要決定補(bǔ)貼級(jí)別并提交總經(jīng)理審批，如通過(guò)申請(qǐng)者，領(lǐng)取車輛充值油卡，其油費(fèi)補(bǔ)貼即從當(dāng)月起正式執(zhí)行。3、凡享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工車輛由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買充值油卡，一律憑卡到指定加油站加油，油卡定車使用，每車配有一張油卡。4、為便于核算月度油費(fèi)補(bǔ)

3、貼，每月10號(hào)應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。5、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)2010年AAE大中華區(qū)油費(fèi)補(bǔ)貼匯總表。由綜合管理部每月匯總賬單一次，統(tǒng)一填寫付款憑證及發(fā)票，交財(cái)務(wù)部審核后在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。6、凡享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油。如遇特殊情況（私車公用、異地出差等）增補(bǔ)加油量，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可給予報(bào)銷。7、凡享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工不得私自出賣油料或?qū)⑵滟?zèng)送他人，將取消此補(bǔ)貼資格，并按此補(bǔ)貼的前三個(gè)月積累總額的50%乍為罰款（如不足三個(gè)月按實(shí)際補(bǔ)貼總額的50啕款），以后將視其員工工作表現(xiàn)及貢獻(xiàn)再作考慮。第5頁(yè)共7頁(yè)8、若公司為享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工配備的油卡丟失，應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)告知綜合管理部補(bǔ)辦油卡，購(gòu)置車輛充值油卡的費(fèi)用及卡內(nèi)已充值費(fèi)用均由員工自行承擔(dān)。9、凡享有享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工，在享受油費(fèi)補(bǔ)貼后將不再報(bào)銷任何形式的市內(nèi)交通或車輛使用費(fèi)。五、檔案保存1、保存地點(diǎn)：財(cái)務(wù)部、綜合管理部。2、保存時(shí)間：二年。3、保存要求：年終裝訂成冊(cè)。六、修訂及解釋1、公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況和需要，按照政府有關(guān)規(guī)定和公司的有關(guān)要求，對(duì)本管理規(guī)定的條款進(jìn)行修訂。2、公司的其他規(guī)章制度及勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議、員工手冊(cè)或其他協(xié)議條款，同樣