談大中型企業(yè)的會計組織機構和崗位設計

1、談大中型企業(yè)的會計組織機構和崗位設計摘要：隨著經濟改革的不斷深入，我國會計制度也進行了全面的改革，并建立與社會主義市場經濟相適應的體制。但是隨著時代的發(fā)展，要想更好地滿足現實的需要，就必須對大中型企業(yè)會計制度進行合理的設計。如何對大中型企業(yè)會計制度進行合理的設計，已經成為企業(yè)及相關的會計人員值得思考問題。關鍵詞：大中型企業(yè)；會計制度；設計隨著市場經濟的發(fā)展，企業(yè)的競爭力越來越大。面對激烈的市場競爭，企業(yè)只有對會計制度進行不斷的改革，才能更好地滿足企業(yè)的發(fā)展。本文主要從大中型會計制度現狀、大中型企業(yè)會計制度原則及內容、大中型企業(yè)會計制度設計中應該注意的問題等方面對會計制度進行論述。一、大中型企業(yè)

2、會計制度現狀就目前來看，大中型企業(yè)內部控制制度并不是很完善，尚未有科學的理論作指導。常會因國家會計制度與企業(yè)會計經驗相同，而引起不必要的矛盾。但是一些時候要處理的事務，必須有相關的準則、制度作為保證才能實施。如企業(yè)與國家的會計準則與制度相一致，就會出現混亂的局面；我國大中型企業(yè)自身的會計基礎相對比較薄弱，內部控制制度和外部控制度也不能有效的協調在一起，這就給企業(yè)內部管理帶來了一定的難度；內部會計控制制度的不完善，相關的會計規(guī)范中已經明確了財務管理人員工作內容，但是只是強調了財務人員的責任問題，對于其他方面的內容并沒有明確的規(guī)定。內部控制的不完善，使得會計工作很多時候流于形式，同時也牽制了會計人

3、員之間的合作，在一定程度上影響了企業(yè)資金管理工作的順利進行。二、大中型企業(yè)會計制度原則及內容企業(yè)會計制度基本制度包括的內容比較多，不僅包括企業(yè)會計機構的設置、會計人員的配備，還包括會計工作的交接手續(xù)及相關的檔案；在進行企業(yè)會計設計的時候，必須對相應的會計信息進行確認、歸類、收集、記錄，以保證為企業(yè)做出相應的決策提供依據。這其中主要包括憑證的設計、會計科目、賬簿、報表的選擇及會計核算形式的選擇等；大中型企業(yè)進行會計設計的時候，還應該考慮到內部控制制度和核算制度。這一項內容中主要包括內部控制制度、會計核算制度、材料保管控制制度及管理規(guī)程、固定資產管理等。此外，還有財務管理制度。其主要包括企業(yè)財務、

4、會計崗位職責和職位范圍規(guī)定、資金使用及出納企業(yè)財務管理基本形式及企業(yè)內外財務關系協調基本程序規(guī)定等。(一) 大中型企業(yè)會計制度原則1.會計制度一致性原則。會計制度一致性原則在企業(yè)中是非常重要的，在對企業(yè)會計制度進行設計的時候，必須注意這一點。要將同一類會計事務進行統(tǒng)一，同一會計事務年限不同也要對其進行統(tǒng)一，以保證會計的橫縱向對比。當企業(yè)有重大變化的時候，就需要會計制度的一致性對其進行解決。2.權利與義務相統(tǒng)一原則。權利與義務相統(tǒng)一原則，對企業(yè)生產經營活動有重大的影響。由于財務活動涉及到的方面比較廣，要想使企業(yè)經濟效益得到提高，保證企業(yè)各項工作順利進行，就需要正確的處理好財務關系，并使企業(yè)財務活

5、動組織更加合理。在運用這一原則時候，就要明確責任，并賦予相關財務管理人員一定的管理權限，同時也應該根據現實的狀況給予物質上的幫助。3.適應企業(yè)發(fā)展的原則。會計制度在設計的過程中，不僅要符合企業(yè)自身的特點，還要與國家的制度、規(guī)范相一致，只有這樣，才能保證會計制度的順利實施。企業(yè)會計的權利不僅有國家賦予的還有企業(yè)賦予的，在這種情況下企業(yè)會計在行使相應權利的時候，必須將國家統(tǒng)一規(guī)定的內容和企業(yè)自身的實際經營規(guī)模、組織形式等相關內容有效的結合起來。4.效益性原則。規(guī)范社會行為是會計設計的主要目的，但是在具體實施的過程中，把規(guī)范社會行為作為主要目的同時，還應該兼顧運行機制及工作效率。在設計會制度的時候，

6、必須以滿足企業(yè)管理為前提進行設計，會計設計的內容不僅要簡單明了，還要使其具有可操作性。同時還要考慮到成本與效益之間的關系，使企業(yè)效益和成本得以統(tǒng)一。(二) 大中型企業(yè)會計制度內容一、大中型企業(yè)崗位責任制度設計職責分工是內部控制的關鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度，分離不相容職責，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔，同時，還應建立起職務輪換制度。分離不相容職責的一般原則是將四種基本職能，即業(yè)務授權、執(zhí)行、記錄和資產保管予以分開。明確每個工作崗位的職責范圍，定人員、定崗位，明確分工，各司其職

7、，有利于會計工作程序化、規(guī)范化，有利于落實責任和會計人員鉆研分管業(yè)務，有利于提高工作效率和工作質量。根據內部牽制制度的要求和工作需要，基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。建立各崗位人員的崗位責任制度，且分工科學，責任明確，各崗位都要得到一定的授權，防止非法操作、越權操作，這樣各崗位人員之間可形成互相制約和內部牽制，從而降低出現錯誤和舞弊的風險。(一)基本會計崗位1.會計主管制定會計制度發(fā)展規(guī)劃，為總會計師提供重大權限、會計審核決策依據，根據企業(yè)特點合理地設置管理崗位及配備崗位人員，檢查崗位人員的工作情況。嚴格執(zhí)行責任制對各崗位人員經濟現任的約束條款。

8、2.會計核算各崗位主管各崗位主管應合理進行分工和授權，崗位設置應做到：（1）記賬憑證的制單和審核不能是同一人。（2）出納不應兼任記賬憑證的輸入。（3）憑證的輸入和記賬、結賬等工作應分離。（4）支票管理功能由專人負責。3.稽核崗（1）審核原始憑證的合法性及是否有經辦人、驗收人、主管領導簽字。（2） 審核憑證制作底稿是否規(guī)范，運用會計科目是否合理，借貸是否平衡。（3）發(fā)現不合理的原始憑證及傳票制作底稿，及時退回業(yè)務發(fā)生崗位進行處理。（4）鑒于業(yè)務處理時間問題，至少一周內對所有原始憑證及憑證制作底稿全面審核一次，確保憑證制作質量。（5）稽核后的憑證要加蓋崗位人員的名章，并對所有因人為因素造成又未及時

9、稽核發(fā)現的憑證制作質量問題負責。4.復核崗（1）對計算機記賬前憑證制作質量起到把關的作用。（2）復核計算機憑證與制作底稿的一致性，配合稽核人員及時發(fā)現原始憑證、憑證底稿的質量問題。（3） 按日整理當日所有原始憑證、憑證底稿及計算機憑證，完整地交付裝訂人員進行裝訂。（4）按日進行每筆經濟業(yè)務憑證的復核，發(fā)現問題后，屬于操作問題通知操作人員進行處理，屬于系統(tǒng)維護問題通知系統(tǒng)管理進行處理。（5） 負責審核計算機操作人員的操作結果并對審核結果負責，復核后的憑證要加蓋崗位人員印章。三、大中型型企業(yè)會計制度設計中應該注意的問題(一)重視會計制度的設計大中型企業(yè)在設計會計制度的時候，不僅要考慮到現在的發(fā)展狀

10、況，也要對未來進行預測。隨著經濟的發(fā)展，企業(yè)必然會向更好的方向發(fā)展，那時對會計制度的要求也必然會很高，使用者對會計信息的準確性的要求也會越來越高。要想保證會計信息更加準確，在設計會計制度的時候適當的將新舊會計制度進行銜接，使會計信息制度更加的靈活并有一定的穩(wěn)定性。在會計制度設計的過程中，企業(yè)必須清楚的一點是當企業(yè)規(guī)模擴大的時候，沒有必要再對會計制度進行重新設計，只需要在原來的會計制度的基礎上進行修改就可以了。如果再重新設計會計制度，不僅會使會計制度重復，還會浪費企業(yè)大量資本。因此，企業(yè)在設計會計制度的時候，必須有一定的前瞻性和靈活性，以便企業(yè)在擴大規(guī)?；驑I(yè)務的時候，能夠及時對會計制度進行調整，

11、避免不必要的企業(yè)會計制度變更，以便更好地滿足企業(yè)發(fā)展的去求。(二)注重對會計人員進行培訓會計人員在會計制度設計中有重要的作用，要想保證會計工作順利進行，是需要會計人員參與、執(zhí)行的，如果沒有會計人員的參與、執(zhí)行，會計制度就不能發(fā)揮其應有的作用。企業(yè)在聘用會計人員的時候，就必須對其進行全面考察，不僅要考慮其專業(yè)素質，還要考察其業(yè)務素質、道德素質等綜合素質。一個會計人員只有具備綜合素質，并能在自己的崗位上認真負責，才能更好地完成自己的工作。此外，企業(yè)還應該對會計人員進行定期培訓、考核，并建立相關的獎懲機制，使會計人員自身綜合素質得到不斷的提高，以便更好地為企業(yè)服務。四、結論隨著市場經濟的發(fā)展，對會計

12、制度提出了更高的要求，這就需要企業(yè)及相關的會計人員對會計制度進行重新的思考，并設計出滿足企業(yè)及現實需要的會計制度來。企業(yè)要設計出符合企業(yè)發(fā)展的會計制度，是需要企業(yè)上下員工的重視并參與的，同時也需要相關部門的配合。內部控制是任何企業(yè)或事業(yè)單位進行有效管理和經營的基礎，無論該企業(yè)或事業(yè)單位的會計資料是手工處理還是計算機處理，內部控制都是必不可少的。建立電算化會計系統(tǒng)后，更需要加強內部控制，因為會計信息處理的不可見性和高度集中性，也給電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制帶來了高風險性和脆弱性。會計電算化系統(tǒng)潛在的控制問題比手工會計信息系統(tǒng)更多、更為復雜，其技術性也更高。如果會計電算化信息系統(tǒng)內部控制存在漏洞

13、，一旦造成損害，會導致比手工系統(tǒng)更為嚴重的經濟損失。隨著企業(yè)組織形式的不斷發(fā)展、電子商務的興起、網絡財務軟件的日益普及，使封閉型的內部控制系統(tǒng)不可避免地向開放型的內部控制系統(tǒng)轉化，加劇了電算化系統(tǒng)效率與安全之間的矛盾，會計信息的正確性、有效性受到威脅。要使電算化系統(tǒng)既高效又安全地向有關各方提供完整準確的會計信息，必須強化電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制，降低系統(tǒng)風險，提高系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性，建立完善的電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制制度，因此，會計電算化信息系統(tǒng)內部控制制度的設計非常重要。會計電算化內部管理控制是指企業(yè)建立起一整套內部控制制度，以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制，是會計電算化內部控制制度的重要組成部分。四、結論供應鏈金融服務的創(chuàng)新發(fā)展，為突破中小企業(yè)融資困難的瓶頸，拓寬融資渠道，加強供應鏈的整體競爭力提供了切實可行的解決方案。發(fā)展供應鏈金融業(yè)務雖然能帶來“共贏”效果，但同樣存在各種各樣的風險。有效地分析和控制這些風險是供應鏈金融能否成功的關鍵之一。作為一種金融創(chuàng)新，它所面臨的風險主要是信用風險、