Office辦公軟件

1、Office 辦公軟件.txt 只要你要，只要我有，你還外邊轉什么阿老實在我身邊待著就行了。 聽我的就是，問那么多干嘛，我在你身邊，你還走錯路！跟著我！不能給你幸福是我的錯，但誰 讓你不幸福，我 TMD去砍了他本文由ahfapesh奉獻ppt 文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機查看。第4章Office 辦公軟件 章 辦公軟件本章主要內(nèi)容：本章主要內(nèi)容：4.1 Office辦公軟件概述辦公軟件概述4.2 文字處理軟件文字處理軟件 Word4.3表 處理軟件Excel表處理軟件Excel 4.4演示文稿制作軟件 演示文稿制作軟件 PowerPoint文 檔來自

2、于網(wǎng)絡搜索1/504.1 Office辦公軟件概述辦公軟件概述一、Office 軟件的常用組件軟件的常用組件1. 文字處理： Word文字處理：2.表處理：Excel表處理：3.演示文稿的制作：PowerPoint演示文稿的制作： 4.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：5.事務處 理：Outlook 事務處理：6.網(wǎng)頁制作：FrontPage網(wǎng)頁制作：文檔來自于網(wǎng)絡搜索2/50啟動程序二、啟動方法一：方法一：1單擊“開始按鈕，翻開“開始菜單；單擊“開始按鈕，翻開“開始菜單 2 在“開始菜單中選擇“程序；開始菜單中選擇“程序3在下級菜單中單擊具體組件，例如在下級菜單中單擊具體組件，“

3、Microsoft Word。雙擊桌面上的快捷方式在文件夾中雙擊文檔文件，在文件夾中雙擊文檔文件， 那么啟動程序之后自 動翻開該文檔 退出程序文檔來自于網(wǎng)絡搜索方法二：方法二：方法三：方法三：3/50三、退出方法一：方法一：單擊窗口右上角的“關閉按鈕“ 單擊窗口右上角的“關閉按鈕“ X執(zhí)行“文件 菜單的“退出命令 執(zhí)行“文件菜單的“退出 單擊窗口左上角， 單擊窗口左上角，在 翻開的控制菜單中單擊 關閉 “關閉命令 使用快捷鍵ALT+F4使用快捷鍵 文檔來自于網(wǎng)絡搜索方法二：方法二方法三：方法三方法四：方法四4/50文檔文件四、文檔文件1. Word 文檔擴展名為*.doc擴展名為 稱為工作薄，

4、擴展名為*. xls稱為工作薄，擴展名為 稱為演 示文稿，擴展名為稱為演示文稿，擴展名為*. ppt文檔來自于網(wǎng)絡搜索2. Excel 文檔文檔3. PowerPoint文檔文檔5/50文檔操作文檔操作文件菜單五、文檔操作文件菜單1. 新建：建立新的文檔新建：2.翻開：翻開已創(chuàng)立的文檔 翻開：3.關閉：關閉文 檔窗口 關閉：4.保存：保存正編輯的文檔 保存：5.另存為：改變位置或名稱后保存 另 存為：文檔來自于網(wǎng)絡搜索6/50Word4.2 文字處理軟件文字處理軟件Word主要功能：主要功能：P120文件操作功能 編輯功能格式編排功能*格式編排功能 輸出功能7/50窗口組成一、word工作窗口

5、 工作窗口標題欄、菜單欄、工具欄常用、標題欄、菜單欄、工具欄常用、格 式標尺、文本編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄、標尺、文本編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄、窗口拆分標記、 窗口拆分標記、視圖模式轉換按鈕 視圖P視圖121文檔來自于網(wǎng)絡搜索視圖方式8/509/50視圖方式簡單Word文檔的建立 二.簡單 文檔的建立1.2. 3. 4. 5.創(chuàng)立空白文檔：空白新文檔、創(chuàng)立空白文檔：空白新文檔、使用 模板或向導 編輯文本進行排版 保存文檔 打印文檔文檔來自于網(wǎng)絡搜索選擇文本10/502 、編輯文本、字符的刪除、字符的刪除、修改 文本塊的根本操作：文本塊的根本操作：選中1移動移動a.用剪貼板 選定剪切粘貼用剪貼板選定

6、剪切 剪切粘貼b.用鼠標拖動 用鼠標拖動(2) 復制復制a.用剪貼板 復制一一粘貼 用剪貼板 復制一一粘貼 一一b.用鼠標 按住 用鼠標：用 鼠標 按住CTRL后拖動 后拖動文檔來自于網(wǎng)絡搜索(3) 刪除刪除選中后，選中后，按Del鍵鍵11/50(4) 撤消、恢復和重復撤消、撤消a.撤消撤消前面的操作 撤消b.恢復恢復撤消前的狀態(tài)恢復c.重復重復執(zhí)行最后一命令重復(5) 查找查找(6)替換替換12/503 、版面設置、1) 2)3)頁面設置：頁邊距、頁面設置：頁邊距、版式等字符格式設置：字符字體、字形、 字符格式設置：字符字體、字形、字號、顏色、特殊效果、字號、顏色、特殊效果、字符間距等段落格

7、式設置：文字對齊方式、段落格式設置：文字對齊方式、縮行距、段落間距、進、行距、段落間距、工程符號和編號等文檔來自于網(wǎng)絡搜索13/504)分頁、分節(jié)與頁碼編排；分頁、分節(jié)與頁碼編排；分欄排版節(jié)是文檔格式設置時最大的單位。節(jié)是文檔格式設置時最大的單位。節(jié)用分節(jié)符表示。節(jié)用分節(jié)符表示。分節(jié)符標識前一 個節(jié)結束和一個新節(jié)的開始。個節(jié)結束和一個新節(jié)的開始。設置頁眉和頁腳 文檔來自于網(wǎng)絡搜索5)14/50三、Word圖文混排和表格功能圖文混排和表格功能1.2. 3.-插入文本文件和特殊字符；圖片文件；插入文本文件和特殊字符；圖片文件；對 數(shù)學公式；超級鏈接；象；數(shù)學公式；超級鏈接；Word繪圖功能 繪圖功

8、能 Word的表格功能：的表格功能：的表格功能 建立、編輯(選定、調(diào)整、拆分、合并)建立、編輯(選定、調(diào)整、拆分、合并)表格高級技巧：排序、簡單計算、表格高級技巧：排序、簡單計算、用圖表表示文檔來自于網(wǎng)絡搜索15/50四、Word長文檔 長文檔1.2.樣式樣式是用名字標識的一組字符格式和段落格式，和段落格式，通過樣式名可以將一 組預先定義好的格式應用于段落。組預先定義好的格式應用于段落。目錄的生成 目錄就是文檔中標題及對應頁碼的列表。 列表。文檔來自于網(wǎng)絡搜索16/504.3 電子表格電子表格ExcelExcel 可以做些什么？可以做些什么？可以做些什么 三大根本功能：三大根本功能：1)表格輸

9、入與編輯功能 2)制作圖表3)數(shù)據(jù)庫管理功能文檔來自于網(wǎng)絡搜索17/50Excel的根本元素的根本元素幾個根本概念：幾個根本概念：-工作?。阂粋€ Excel文件稱為一個工作?。晃募Q為一個工作??；工作?。阂粋€ 文件稱為一個工作薄 *.xls -工作表：一個工作薄是由多個工作表組成的，工作表：一個工作薄是由多個工作表組成的，數(shù)據(jù)輸入到工作表中，在工作表中進行計算、數(shù)據(jù)輸入到工作表中，在工作表中進行計算、處理。處理。1)工作表是行列結構：行標題、列標題工作表是行列結構：行標題、2)工作表操作：重命名、移動、復制、刪除、工作表操作：重命名、移動、復制、刪除、新建文檔來自于網(wǎng)絡搜索18/503.1)2

10、)單元格：每個工作表都是一個巨大的表格，單元格：每個工作表都是一個巨大的表格，由很多的單元格組成；數(shù)據(jù)的輸入、編輯、由很多的單元格組成；數(shù)據(jù)的輸入、編輯、格式編排，以及計算等，格式編排，以及計算等，都是以單元格為單位來操作的。位來操作的。單元格地址：單元格地址：用它所在的列號和行號來表示絕對地址、相對地址)(絕對地址、相對地址)區(qū)域文檔來自于網(wǎng)絡搜索19/50一、制作一個電子表格1. a) b) c) 2. 3. a) b) c) d)工作表的輸入技巧：工作表的輸入技巧： 對于有規(guī)律變換數(shù)據(jù)的輸入重復數(shù)據(jù)的輸入：重復數(shù)據(jù)的輸入：Ctrl; Ctrl+E nter同列中重復數(shù)據(jù)的輸入：+同列中重

11、復數(shù)據(jù)的輸入：Alt +工作表的編輯操作：對單元格、工作表的編輯操作：對單元格、行、列、工作表 的復制、移動、去除、刪除、查找、的復制、移動、去除、刪除、查找、替換等工作表的格式設置：工作表的格式設置：設置行、列寬度和高度；設置行、列寬度和高度；調(diào)整表格中的文字；調(diào)整表格中的文字；調(diào)整表格數(shù)據(jù)對齊方式；調(diào)整表格數(shù)據(jù)對齊方式；添加邊框和底紋文檔來自于網(wǎng)絡搜索20/50大表格的查看方法1.凍結窗口： 窗口凍結窗口凍結窗口：窗口凍結窗口 凍結窗口Excel將不進行滾動的局部稱為凍結局部將不進行滾動的局部稱為凍結局部2.隱藏行、隱藏行、列、工作薄21/50使用Excel處理數(shù)據(jù) 二、使用 處理數(shù)據(jù)1.

12、2. 3. 4.數(shù)據(jù)計算：公式、數(shù)據(jù)計算：公式、函數(shù)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選：找出符合條件的行數(shù)據(jù) 篩選:找出符合條件的行 分類匯總：可以進行分類求和、分類匯總：可以進行分類求和、 平均值、計數(shù)、最大值、最小值、均值、計數(shù)、最大值、最小值、標準偏差等，準偏差等，并給出總計 文檔來自于網(wǎng)絡搜索22/50三、Excel數(shù)據(jù)的圖表表示數(shù)據(jù)的圖表表示圖表可以直觀生動地表示數(shù)據(jù)，圖表可以直觀生動地表示數(shù)據(jù)，便 于查看數(shù)據(jù)之間的差異、關系， 于查看數(shù)據(jù)之間的差異、關系，以 及進行趨勢分析預測等； 及進行趨勢分析 預測等； 在Excel中，用戶可以將表格中的數(shù) 中 據(jù)制作成餅形圖、折線圖、據(jù)制作成餅形圖、折線圖、柱形圖 等各類型的統(tǒng)