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文檔簡介
1、加班管理制度規(guī)定一、總則為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)勞動法及相關法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補償。本規(guī)定適用于公司全體員工。二、加班的含義及原則(一)含義:加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。(二)原則:1 .公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。2 .嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。3 .加班時間以小時為單位計算。4 .因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所
2、有員工必須服從命令。5 .加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。三、加班申請及記錄1 .工作日加班:需在實際加班當日下班前填寫加班申請單,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。2 .雙休日加班:員工需在星期五下午下班前如實填寫加班申請單,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。3 .節(jié)假日加班:員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫加班申請單,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。4 .公司統(tǒng)一安排加班者:不需另外填寫加班申請單,由綜合部統(tǒng)一匯總。為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,
3、因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。5 .緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者,員工需在加班后實際上班的第一個工作日內補辦手續(xù),相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。6 .領導出差或公出:如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意,并按照規(guī)定把未審批的加班申請單待領導回來時補簽。7 .加班打卡:無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。四、以下幾種情況不算加班:1、因業(yè)務不熟練而延長工作時間;2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓;3、正常工作時間以內參加培訓
4、導致8小時以外工作的;4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;5、員工出差期間不應申報加班;6、其他情況。五、統(tǒng)計行政人事部在每月末匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。六、加班補償1 .員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,原則上都采取調休的方式進行補休。2 .安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進行補償。3 .員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。4 .由于公司的原因加班后在一年內不能安排員工調休的,公司將按照國家相關規(guī)定發(fā)放加班補貼。5 .加班補貼的發(fā)放標準按照國家規(guī)定的相應標準支付,調休時間對應加班時長來安排。6 .加班調休原則上一年內必須調休完,一年內未調休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調休7 .部門負責人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補休。8 .調休依據(jù)調休通知規(guī)定執(zhí)行。七、本規(guī)定經過公司辦公會議上會討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司綜合保障部門負責制定、修改、廢止和解釋。XXXXXXXX有限公司二零一二年六月十四日附件:加班申請單加班申請單申請人部門申請時間加班
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