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文檔簡介

1、會議室使用規(guī)范及管理制度為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。1、 會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許不得挪借他用。2、 各專業(yè)申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要綜合辦協(xié)辦的事項需提前注明，綜合辦可根據(jù)實際情況做好相關服務工作。3、 使用會議室前，由組織會議人員提前布置會議室，必要時綜合辦可提供協(xié)助。4、 臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向綜合辦說明。5、 各部門如需使用會議室的設備，應提前向綜合辦說明，以便提前準備，確保會議順利進行。6、 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，如投影儀等，貴重物品由專人負責

2、操作,其他人不得擅自使用和操作。7、 會議結束后相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報綜合辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。8、 會議室在使用中要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他會議使用。9、 注意事項：1 、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。2 、室內(nèi)物品未經(jīng)綜合辦批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。3 、綜合辦負責定期檢查會議室衛(wèi)生，每天上、下午上班前對會議室進行清理。4、與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，損害公物照價賠償。5、會議室使用后，應及時關閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態(tài)。十、本制度自2016年6月起施行。圖一圖圖三:會議室使用須知本會議配有會議桌1張、座椅12個、白板1個，空調(diào)1臺，一般擺放位置如圖，可因會議需要調(diào)整位置。進門右手處放有垃圾桶，方便接待時使用。會議如需使用電腦、投影等設備，請向辦公室借用。電源插座及網(wǎng)線位于會議桌下，同時，本會議室設有免費WIFI。飲用水、紙巾及相關遙控設備擺放在會議桌中間黑色處。備用的飲用水放在進門右手處。注：各部門使用后，請自覺清理桌面的空水瓶等垃圾，并補充擺放飲用水等物

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