2006.3市政工程檔案編制指南

1、廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 檔案編制指南（試行）檔案編制指南（試行）廣州市城市建設(shè)檔案館廣州市城市建設(shè)檔案館 二二六年三月六年三月簡簡介介l 廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案編制指南廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案編制指南l 以下簡稱以下簡稱指南指南l 本本指南指南主要內(nèi)容包括：主要內(nèi)容包括：l一、一、廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定l二、有關(guān)規(guī)定與標準二、有關(guān)規(guī)定與標準l 1.建設(shè)工程質(zhì)量管理條例建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（國務(wù)院第（國務(wù)院第279號令）號令）43頁頁l 2.城市建設(shè)檔案管理規(guī)定城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第（建設(shè)部

2、第90號令）號令） 56頁頁l l l 3.城市地下管線工程檔案管理辦法城市地下管線工程檔案管理辦法（建設(shè)（建設(shè)部第部第136號令）號令）61頁頁4.轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定工技術(shù)文件管理規(guī)定的通知（粵建建字的通知（粵建建字2002143號）號）65頁頁5.關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)廣州市房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)廣州市房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收及備案管理實施辦法（試設(shè)施工程竣工驗收及備案管理實施辦法（試行）行）的通知（穗建筑的通知（穗建筑2002 61號文）號文）79頁頁6.關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)廣州市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定廣州市建設(shè)

3、工程檔案預(yù)驗收規(guī)定的通知（穗建檔的通知（穗建檔200215號）號）85頁頁l本本指南指南內(nèi)內(nèi) 廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定整理及檔案移交規(guī)定主要內(nèi)容包括：主要內(nèi)容包括：l第一章第一章 總則總則 l第二章第二章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理 l第三章第三章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的預(yù)驗收市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的預(yù)驗收 l第四章第四章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的移交市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的移交l本本指南指南列出市政基礎(chǔ)設(shè)施工程標準化的列出市政基礎(chǔ)設(shè)施工程標準化的卷卷內(nèi)目錄內(nèi)目錄，目錄包括：，目錄包括：l一、一、工程準備階段文件工程準備階段

4、文件 （準備文件（準備文件3-13-3）l二、二、監(jiān)理文件監(jiān)理文件 （監(jiān)理文件（監(jiān)理文件1-1）l三、三、施工技術(shù)文件施工技術(shù)文件l 1、施工組織管理記錄、施工組織管理記錄 （管理（管理2-12-2）l 2、出廠合格證、出廠合格證 （證明（證明2-12-2）l 3、試驗與檢驗報告、試驗與檢驗報告 （試驗（試驗5-15-5）l 4、施工記錄、施工記錄 （施工（施工3-13-3）l 5、質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量檢查記錄 （檢查（檢查8-18-8）l 6、竣工圖、竣工圖 （附錄（附錄B） l四、四、竣工驗收文件竣工驗收文件 （驗收文件（驗收文件1-1）l本本指南指南內(nèi)內(nèi)廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移廣州市市

5、政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表交內(nèi)容一覽表移交內(nèi)容包括：移交內(nèi)容包括：l一、一、工程準備階段文件工程準備階段文件 建設(shè)單位立卷建設(shè)單位立卷l二、二、監(jiān)理文件監(jiān)理文件 監(jiān)理單位立卷監(jiān)理單位立卷l三、三、施工技術(shù)文件及竣工圖施工技術(shù)文件及竣工圖施工單位立卷施工單位立卷l四、四、竣工驗收文件竣工驗收文件 建設(shè)或施工單位立卷建設(shè)或施工單位立卷l五、五、聲像檔案聲像檔案 建設(shè)或施工單位立卷建設(shè)或施工單位立卷術(shù)術(shù)語語l城建檔案：城建檔案：在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的有價值的各種形式的活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。歷史記錄。l工程檔案：工程檔案：在整個工程

6、建設(shè)過程中，包在整個工程建設(shè)過程中，包括從立項審批到竣工驗收備案等一系列括從立項審批到竣工驗收備案等一系列活動中直接形成的文字、圖表、聲像等活動中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的有價值的歷史記錄。各種形式的有價值的歷史記錄。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程市政基礎(chǔ)設(shè)施工程l是指城市范圍內(nèi)道路、橋梁、廣場、隧是指城市范圍內(nèi)道路、橋梁、廣場、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水、垃圾處理處置等工程熱、污水、垃圾處理處置等工程另外：另外：城市地下管線工程檔案管理辦法城市地下管線工程檔案管理辦法建設(shè)建設(shè)部第部第136號號 2005.5.1起施行起施行l(wèi)城市地下管線工程：

7、是指城市新建、擴建、改城市地下管線工程：是指城市新建、擴建、改建的各類地下管線（含城市供水、排水、燃氣、建的各類地下管線（含城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業(yè)等的地下管線）及相熱力、電力、電信、工業(yè)等的地下管線）及相關(guān)的人防、地鐵等工程。關(guān)的人防、地鐵等工程。廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的 整理及檔案移交規(guī)定整理及檔案移交規(guī)定l 第一章第一章 總則總則 l 第一條第一條為加強市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的收集、整理工作，統(tǒng)為加強市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的收集、整理工作，統(tǒng)一市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的驗收標準，保證市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案完整、一市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的驗收標準，保

8、證市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案完整、準確、及時地歸檔和移交，實現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范化、標準化，根據(jù)準確、及時地歸檔和移交，實現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范化、標準化，根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理條例建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（國務(wù)院（國務(wù)院279號令）、號令）、城市建設(shè)檔案管理城市建設(shè)檔案管理規(guī)定規(guī)定（建設(shè)部（建設(shè)部90號令）、號令）、 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）、）、 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范（GB/T50323-2001） 、關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)的通的通知知（建城（建城2002221號）、號）、關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)的通知的通知（粵建建函（粵建建函2002394

9、號）號）,特制定本規(guī)定。特制定本規(guī)定。ll第二條第二條 本規(guī)定所稱市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，是指城市范圍本規(guī)定所稱市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，是指城市范圍內(nèi)道路、橋梁、廣場、隧道、公共交通、排水、供水、內(nèi)道路、橋梁、廣場、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水、垃圾處理處置等工程。供氣、供熱、污水、垃圾處理處置等工程。l第三條第三條 本規(guī)定適用于本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各項新建、改本規(guī)定適用于本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各項新建、改建、擴建、續(xù)建和重要部位維修的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。建、擴建、續(xù)建和重要部位維修的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。 第二章第二章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理工程文件的歸檔范圍工程文件歸檔的

10、質(zhì)量要求工程文件歸檔的時間、套數(shù)要求工程文件立卷的原則與規(guī)格案卷的編目案卷裝訂與裝盒第四條第四條 工程文件的歸檔范圍工程文件的歸檔范圍l （一）（一） 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。整理立卷后歸檔。l （二）廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的（二）廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄A。分分 工工案案 卷卷 內(nèi)內(nèi) 容（標題）容（標題）卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄表格編號表格編號由由

11、建建設(shè)設(shè)單單位位匯匯總總交交市市城城建建檔檔案案館館由建設(shè)單位按項目由建設(shè)單位按項目立卷立卷工程準備階段文件工程準備階段文件準備文件準備文件31 33 由監(jiān)理單位按項目由監(jiān)理單位按項目立卷立卷監(jiān)理文件監(jiān)理文件監(jiān)理文件監(jiān)理文件212-2由由施施工工單單位位按按單單位位工工程程立立卷卷施施工工技技術(shù)術(shù)文文件件 施施工工及及驗驗收收記記錄錄施工組織管理記錄施工組織管理記錄管理管理21 22出廠合格證出廠合格證證明證明21 22試驗與檢驗報告試驗與檢驗報告試驗試驗5155施工記錄施工記錄施工施工31 33質(zhì)量檢查記錄質(zhì)量檢查記錄檢查檢查81 88 竣工圖竣工圖由建設(shè)單位按單位由建設(shè)單位按單位工程立卷工

12、程立卷竣工驗收文件竣工驗收文件驗收文件驗收文件11由建設(shè)、施工單位由建設(shè)、施工單位按單位工程立卷按單位工程立卷聲像、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁聲像、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）盤）附錄附錄A 廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表第五條第五條 工程文件歸檔的質(zhì)量要求工程文件歸檔的質(zhì)量要求l（一）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。（一）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。l（二）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工（二）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工l 程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī) 范、范、

13、標準和規(guī)程。標準和規(guī)程。l（三）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際（三）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際l 相符合。相符合。l（四）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素（四）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素l 墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨 水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。l（五）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整（五）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整 l 潔，簽字蓋章手續(xù)完備。潔，簽字蓋章手續(xù)完備。l（六）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為（六）工程文件中文字材料幅面

14、尺寸規(guī)格宜為l A4（297mm210mm），圖紙應(yīng)采用國），圖紙應(yīng)采用國 l 家標準圖幅。家標準圖幅。l（七）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌（七）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌l 性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬l 圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清l 晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。l（八）所有竣工圖均應(yīng)加竣工圖和設(shè)計出圖（八）所有竣工圖均應(yīng)加竣工圖和設(shè)計出圖章。章。l l1. 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工竣工 l 圖圖”字樣、施工

15、單位、編制人、審核人、字樣、施工單位、編制人、審核人、l 技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、l 現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D尺寸為：現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖尺寸為：l 50mm80mm?？⒐D章應(yīng)使用不褪色。竣工圖章應(yīng)使用不褪色 l 的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。l2. 竣工圖示例如下：竣工圖示例如下：竣工圖章示例竣工圖章示例 竣竣 工工 圖圖施施 工工 單單 位位編編 制制 人人審審 核核 人人技術(shù)負責(zé)人技術(shù)負責(zé)人編編 制制 日日 期期監(jiān)監(jiān) 理理 單單 位位總總 監(jiān)監(jiān)現(xiàn)現(xiàn) 場場 監(jiān)監(jiān) 理理8020202020507157777 14

16、見變更設(shè)計通知單 年第 號 條l （九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章（九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章l 標明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為：標明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為： l 35mm15mm。變更圖章可以采用以下幾。變更圖章可以采用以下幾l 種形式：（見樣式）種形式：（見樣式）l（十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改（十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改l 變，或變更部分超過圖面變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪的，應(yīng)當重新繪l 制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明l 變更修改依據(jù)。變更修改依據(jù)。 設(shè)設(shè) 計計 變

17、變 更更 章章 樣樣 式式 見變更設(shè)計通知單 年第 號 條 見 年 月 日設(shè)計 圖紙會審記錄第 條 見工程洽商單第 條 3.5cm1.3cm l（十一）對發(fā)生設(shè)計變更的工程項目，（十一）對發(fā)生設(shè)計變更的工程項目，l 要求編制設(shè)計變更匯總表，該匯總表組卷要求編制設(shè)計變更匯總表，該匯總表組卷 l 時應(yīng)放在所有設(shè)計變更通知單之前。時應(yīng)放在所有設(shè)計變更通知單之前。l 見見:施工組織管理記錄（市政施管施工組織管理記錄（市政施管-12.1）l（十二）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成（十二）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成l A4幅面（幅面（297mm210mm），橫向），橫向l 按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方

18、向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方向l 向內(nèi)折，圖標欄露在外面（按向內(nèi)折，圖標欄露在外面（按技術(shù)技術(shù)l 制圖復(fù)制圖的折疊方法制圖復(fù)制圖的折疊方法） l （GB/10609.3-89）第六條第六條 工程文件歸檔的時間、套數(shù)要求工程文件歸檔的時間、套數(shù)要求l（一）（一） 歸檔的時間：歸檔的時間：l1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行， l 也可以在單位或分部工程通過驗收后進行。也可以在單位或分部工程通過驗收后進行。l2勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)l 當在工程竣工驗收前，將各

19、自形成的有關(guān)工程檔案向建當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建l 設(shè)單位歸檔。設(shè)單位歸檔。l3勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，l 建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè)檔案館（以建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè)檔案館（以l 下簡稱市城建檔案館）的要求對文件完整、準確、系統(tǒng)下簡稱市城建檔案館）的要求對文件完整、準確、系統(tǒng)l 情況進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。情況進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。 l（二）歸檔的套數(shù)：（二）歸檔的套數(shù)：l1工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單

20、位保管，l 一套（原件）移交市城建檔案館。一套（原件）移交市城建檔案館。l2勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移l 交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章l 后方可交接。后方可交接。l3凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的l 文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨立卷歸檔。文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨立卷歸檔。第七條第七條 工程文件立卷的原則與規(guī)格工程文件立卷的原則與規(guī)格l（一）（一） 立卷的原則與方法：立卷的原則與方法：l1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷立卷應(yīng)遵循工程

21、文件的自然形成規(guī)律，保持卷 l 內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。l2一個工程項目由多個單位工程組成時，工程文一個工程項目由多個單位工程組成時，工程文 l 件應(yīng)按單位工程立卷。件應(yīng)按單位工程立卷。l3工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準備階段文工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準備階段文l 件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工驗收文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工驗收文 l 件及聲像、電子檔案五部分。件及聲像、電子檔案五部分。l 工程準備階段文件工程準備階段文件 按建設(shè)項目的建設(shè)程序、按建設(shè)項目的建設(shè)程序、l 專業(yè)、形成單位等立卷專業(yè)、形成單位等立卷l 監(jiān)理文件監(jiān)

22、理文件 按單位工程立卷按單位工程立卷l 施工技術(shù)文件施工技術(shù)文件 按單位工程、分部、子按單位工程、分部、子分分 l 部工程立卷部工程立卷l 竣工驗收文件竣工驗收文件 按單位工程立卷按單位工程立卷l 聲像、電子檔案聲像、電子檔案 按單位工程立卷（聲像、按單位工程立卷（聲像、 電子檔案的歸檔參見有關(guān)規(guī)定）電子檔案的歸檔參見有關(guān)規(guī)定）（二）（二） 案卷的排列：必須按本規(guī)定附錄案卷的排列：必須按本規(guī)定附錄A廣州市市廣州市市 政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表的順序的順序 排列。排列。 （見案卷排列順序）（見案卷排列順序）l l卷內(nèi)文件的排列：卷內(nèi)文件必須按各類別的卷內(nèi)文件

23、的排列：卷內(nèi)文件必須按各類別的卷內(nèi)卷內(nèi)l 目錄目錄表格內(nèi)內(nèi)容的順序表格內(nèi)內(nèi)容的順序 排列，圖紙按專業(yè)圖紙排列，圖紙按專業(yè)圖紙l 目錄順序排列。（見卷內(nèi)目錄）目錄順序排列。（見卷內(nèi)目錄）（三）（三） 案卷的規(guī)格：文字材料厚度不超過案卷的規(guī)格：文字材料厚度不超過3厘米，圖厘米，圖 紙厚度不超過紙厚度不超過4厘米。印刷成冊的工程文件保持厘米。印刷成冊的工程文件保持 原狀。原狀。案卷排列順序案卷排列順序附錄A工程準備階段文件 1、立項文件 2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 3、勘察、測繪、設(shè)計文件 4、招投標、合同文件 5、開工審批文件 6、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單監(jiān)理文件施工技術(shù)文件 1、施工組

24、織管理記錄 2、出廠合格證 3、試驗與檢驗報告 4、施工記錄 5、質(zhì)量檢查記錄 6、竣工圖竣工驗收文件聲像、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）另立卷卷內(nèi)文件的排列順序卷內(nèi)文件的排列順序1、工程準備階段文件、工程準備階段文件 810頁頁2、監(jiān)理文件、監(jiān)理文件 1112頁頁3、施工組織管理記錄、施工組織管理記錄 1314頁頁4、出廠合格證、出廠合格證 1516頁頁5、試驗與檢驗報告、試驗與檢驗報告 1721頁頁6、施工記錄、施工記錄 2224頁頁7、質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量檢查記錄 2532頁頁8、竣工驗收文件、竣工驗收文件 33頁頁第八條第八條 案卷的編目案卷的編目（一）（一） 卷內(nèi)文件頁號的編

25、制：卷內(nèi)文件頁號的編制：1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨 編號，頁號從編號，頁號從“1”開始。開始。2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面 書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折 疊后的圖紙一律在右下角。疊后的圖紙一律在右下角。3印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可代印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可代 替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編

26、頁號。l（二）（二） 卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄的編制：l1卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式符卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式符 l 合附錄合附錄B。（尺寸見。（尺寸見GB/T503282001）l2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1l 依次標注。依次標注。l3文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列 , 如果在施工中如果在施工中l(wèi) 不產(chǎn)生的文件不產(chǎn)生的文件 , 在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。l4責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé)責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé)l 任者時，選擇一個主要責(zé)任者，其余

27、用任者時，選擇一個主要責(zé)任者，其余用“等等”代替。代替。l （竣工圖填寫施工單位）（竣工圖填寫施工單位）l5文件編號：填寫文件的文號、施工用表編文件編號：填寫文件的文號、施工用表編 l 號或圖號。號或圖號。l6文件題名：填寫文件標題的全稱。文件題名：填寫文件標題的全稱。l7日期：填寫文件形成的日期或起止日期。日期：填寫文件形成的日期或起止日期。 l （竣工圖為竣工圖章上的日期）（竣工圖為竣工圖章上的日期）l8頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號， l 最后一份文件填寫起止頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 l（三）（三） 卷內(nèi)備考表的編制：卷內(nèi)備考表的編制：l1

28、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，樣卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，樣l 式符合附錄式符合附錄C。l2卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、l 各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位l 對案卷情況的說明。對案卷情況的說明。l（四）（四） 案卷封面的編制：案卷封面的編制：l1案卷封面樣式符合附錄案卷封面樣式符合附錄D。 l2檔號、檔案館（室）號和縮微號待移交市城建檔檔號、檔案館（室）號和縮微號待移交市城建檔 l 案館時統(tǒng)一填寫。案館時統(tǒng)一填寫。l3案卷題名：應(yīng)簡明準確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，案卷題名：應(yīng)簡明準確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)

29、容，l由由工程名稱、工程名稱、分部工程、專業(yè)名稱或里程、分部工程、專業(yè)名稱或里程、l卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，其中卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，其中卷內(nèi)文件內(nèi)容必卷內(nèi)文件內(nèi)容必l須符合須符合廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交一覽表廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交一覽表l（附錄（附錄A）中所列案卷內(nèi)容（標題）的要求。）中所列案卷內(nèi)容（標題）的要求。l4當同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時，這當同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時，這l 些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi) l 以簡短文字概括本卷內(nèi)容。以簡短文字概括本卷內(nèi)容。l5編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主

30、要責(zé)編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)l 任者，有多個形成單位時，選擇其中一個主要任者，有多個形成單位時，選擇其中一個主要 l 的，其余用的，其余用“等等”代替。代替。l6編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止l 日期。日期。l7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用l 計算機打印。計算機打印。l8委托境外設(shè)計、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)目委托境外設(shè)計、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)目l 錄和案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。錄和案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。第九條第九條 案卷裝訂與裝盒案卷裝訂與裝盒（一）案卷裝訂：

31、文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線（一）案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線 繩四等分三孔左側(cè)（繩四等分三孔左側(cè)（1cm）裝訂法，要整齊、牢）裝訂法，要整齊、牢 固，便于保管和利用；圖紙不用裝訂。固，便于保管和利用；圖紙不用裝訂。l （二）（二） 案卷的裝盒：工程檔案移交時必須按案卷順序案卷的裝盒：工程檔案移交時必須按案卷順序 裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一盒（至多不裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一盒（至多不l 超過超過4卷），卷盒樣式符合附錄卷），卷盒樣式符合附錄D、E。l （三）卷盒的填寫：卷盒封面無須填寫，只須在卷盒（三）卷盒的填寫：卷盒封面無須填寫，只須在卷盒 脊背的脊背的“檔號檔號”欄

32、填寫本盒內(nèi)案卷的卷號，欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號，“案案卷卷 題名題名”欄填寫工程名稱。欄填寫工程名稱。 附錄附錄B 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號號 共共 頁第頁第 頁頁序號序號文件編號文件編號責(zé)任者責(zé)任者 文件題名文件題名 日期日期頁次頁次備注備注123456規(guī)格規(guī)格A4尺寸尺寸mm120mm1515mm10202070201515 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號號 共共 頁第頁第 頁頁序序號號文件編號文件編號責(zé)任者責(zé)任者 文件題名文件題名 日期日期頁次頁次備注備注 工程準備階段文件工程準備階段文件立項文件立項文件1穗機計穗機計199850號號立項申請報告及批復(fù)立項申請報告及批復(fù)2002.

33、3.15-2003.5.161建設(shè)用地、征地、拆遷文建設(shè)用地、征地、拆遷文件件2穗國土建用字穗國土建用字200030號號國土局國土局建設(shè)用地批準書建設(shè)用地批準書2001.2.1063國土局國土局國有土地使用證及附圖國有土地使用證及附圖2001.2.109勘察、測繪、設(shè)計文件勘察、測繪、設(shè)計文件42002復(fù)復(fù)62號號規(guī)劃局規(guī)劃局建設(shè)工程測量記錄冊建設(shè)工程測量記錄冊2002.10.13125規(guī)劃局規(guī)劃局規(guī)劃設(shè)計條件規(guī)劃設(shè)計條件2002.11.2015-18 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號號 共共 頁第頁第 頁頁序序號號文件編號文件編號責(zé)任者責(zé)任者 文件題名文件題名 日期日期頁次頁次備備注注施工組

34、織管理記錄施工組織管理記錄1市政施管市政施管-1市政二公司市政二公司開工報告開工報告2002.10.112市政施管市政施管-4市政二公司市政二公司竣工報告（質(zhì)量驗收申請書）竣工報告（質(zhì)量驗收申請書） 2003.10.1223市政施管市政施管-5市政二公司市政二公司竣工驗收證書竣工驗收證書2004.12.3084市政施管市政施管-6市政二公司市政二公司施工組織設(shè)計審批表（含施施工組織設(shè)計審批表（含施組內(nèi)容）組內(nèi)容）2001.12.10105市政施管市政施管-7市政二公司市政二公司施工圖會審記錄施工圖會審記錄2002.3.10-2004.3.2025-30 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號號 共共

35、 頁第頁第 頁頁序號序號文件編號文件編號責(zé)任者責(zé)任者 文件題名文件題名 日期日期頁次頁次備備注注竣工圖竣工圖101市政二公司市政二公司竣工總說明竣工總說明2004.5.281202市政二公司市政二公司平面圖平面圖2004.5.282303市政二公司市政二公司縱斷面圖縱斷面圖2004.5.283404市政二公司市政二公司橫斷面圖橫斷面圖2004.5.284505市政二公司市政二公司路面結(jié)構(gòu)圖路面結(jié)構(gòu)圖2004.5.285x223附錄C 卷 內(nèi) 備 考 表 卷卷 號號 本案卷共有文件材料本案卷共有文件材料 頁，其中：文字材料頁，其中：文字材料 頁，頁， 圖圖 樣樣 材材 料料 頁，照片頁，照片 張

36、。張。 說說 明：明： 立卷人：立卷人：溫智溫智 2002 年年 6 月月 25 日日 審核人：審核人：鄧洪鄧洪 2002 年年 6 月月 25 日日 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程案卷題名的編寫市政基礎(chǔ)設(shè)施工程案卷題名的編寫l案卷題名的構(gòu)成：案卷題名的構(gòu)成：l工程名稱工程名稱 + 里程、分部、專業(yè)里程、分部、專業(yè) + 卷內(nèi)文件內(nèi)容卷內(nèi)文件內(nèi)容 l l（1 1）包括：建設(shè)項目）包括：建設(shè)項目l（2）包括：標段、里程、子項、分部、子分部、專業(yè)包括：標段、里程、子項、分部、子分部、專業(yè) 等等l（3 3）內(nèi)容）內(nèi)容：標題或子標題標題或子標題l（1）+（2）構(gòu)成幾種情況）構(gòu)成幾種情況：l1.建設(shè)項目建設(shè)項目l例：洪

37、德路立交橋例：洪德路立交橋l 解放北路道路排水工程解放北路道路排水工程l2.建設(shè)項目建設(shè)項目+標段標段l例：例： 廣州國際會展中心周邊道路工程第一標廣州國際會展中心周邊道路工程第一標l 廣州國際會展中心周邊道路工程第二標廣州國際會展中心周邊道路工程第二標l3.建設(shè)項目建設(shè)項目+子項子項l例：廣州珠江隧道工程芳村管理樓例：廣州珠江隧道工程芳村管理樓l 廣州珠江隧道工程芳村機修車間廣州珠江隧道工程芳村機修車間l4.建設(shè)項目建設(shè)項目+標段標段+子項子項l例：沙河立交工程例：沙河立交工程A1.5標禺東西立交標禺東西立交l 廣園東路工程廣園東路工程A2標東莞莊立交標東莞莊立交l 內(nèi)環(huán)路工程內(nèi)環(huán)路工程A2

38、.2中山八立交中山八立交l5.建設(shè)項目建設(shè)項目+標段標段+里程里程+子項（子單位工程）子項（子單位工程）l例：廣園東路工程例：廣園東路工程A3標標K2+000-K3+500橋梁工程橋梁工程l 廣園東路工程廣園東路工程A3標標K2+000-K3+500道路工程道路工程l 廣園東路工程廣園東路工程A3標標K2+000-K3+500排水工程排水工程l標題：標題： 工程準備階段文件工程準備階段文件l 監(jiān)理文件監(jiān)理文件l 施工技術(shù)文件（施工及驗收記錄施工技術(shù)文件（施工及驗收記錄+竣工圖合卷）竣工圖合卷）l 施工及驗收記錄施工及驗收記錄l 竣工圖竣工圖l 竣工驗收文件竣工驗收文件ll子標題：立項文件子標題

39、：立項文件 施工組織管理記錄施工組織管理記錄l 建設(shè)用地、征地、拆遷文件建設(shè)用地、征地、拆遷文件 出廠合格證出廠合格證l 勘察、測繪、設(shè)計文件勘察、測繪、設(shè)計文件 試驗與檢驗報告試驗與檢驗報告l 招投標、合同文件招投標、合同文件 施工記錄施工記錄l 開工審批文件開工審批文件 質(zhì)量檢查記錄質(zhì)量檢查記錄l 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單建設(shè)單位組卷的案卷題名建設(shè)單位組卷的案卷題名 一級題名：一級題名：工程名稱+標題 如：海印大橋工程準備階段文件 海印大橋竣工驗收文件 二級題名：二級題名：工程名稱+子標題 如：海印大橋立項文件 海印大橋建設(shè)用地、征地、拆遷文件 注：

40、卷內(nèi)目錄中要求單獨立卷或單份文件組成一卷時，案卷題名為： 工程名稱+單份文件名稱或單獨立卷的文件名稱 如：海印大橋工程地質(zhì)勘察報告 海印大橋可行性研究報告 監(jiān)理單位組卷的案卷題名監(jiān)理單位組卷的案卷題名l 工程名稱工程名稱 + 標題標題l 如：海印大橋監(jiān)理文件如：海印大橋監(jiān)理文件施工單位組卷的案卷題名施工單位組卷的案卷題名l一級題名：文字部分一級題名：文字部分l工程名稱工程名稱 +（子項、子項、分部、子分部）分部、子分部） + 施工及驗收記錄施工及驗收記錄l如：桂花崗天橋施工及驗收記錄如：桂花崗天橋施工及驗收記錄l天河北路道路、排水、交通燈管道工程施工及驗收記錄天河北路道路、排水、交通燈管道工程

41、施工及驗收記錄l l 圖紙部分圖紙部分l 工程名稱工程名稱 +（子項、子項、分部、子分部）分部、子分部） + 竣工圖竣工圖l如：桂花崗天橋竣工圖如：桂花崗天橋竣工圖l 天河北路道路、排水、交通燈管道工程竣工圖天河北路道路、排水、交通燈管道工程竣工圖l文字與圖紙合卷：文字與圖紙合卷： 施工技術(shù)文件施工技術(shù)文件l 施工及驗收記錄、竣工圖施工及驗收記錄、竣工圖l案卷題名：案卷題名： 桂花崗天橋桂花崗天橋l 施工及驗收記錄施工及驗收記錄 案卷題名：案卷題名： 天河北路道路、排水、交通燈天河北路道路、排水、交通燈l 管道工程管道工程l 施工及驗收記錄施工及驗收記錄 案卷題名：案卷題名： 桂花崗天橋桂花崗

42、天橋l 竣工圖竣工圖l案卷題名：案卷題名：天河北路道路、排水、交通燈管道天河北路道路、排水、交通燈管道 工程工程l 竣工圖竣工圖 案卷題名：案卷題名： 桂花崗天橋桂花崗天橋l 施工及驗收記錄、竣工圖施工及驗收記錄、竣工圖 案卷題名：案卷題名： 桂花崗天橋桂花崗天橋l 施工技術(shù)文件施工技術(shù)文件l二級題名：文字部分二級題名：文字部分l工程名稱工程名稱+（標段、里程、子項、標段、里程、子項、分部、子分部）分部、子分部）+子標題子標題 l如：如： 廣州市內(nèi)環(huán)路廣州市內(nèi)環(huán)路A2.6標段試驗與檢驗報告標段試驗與檢驗報告l 廣州市內(nèi)環(huán)路廣州市內(nèi)環(huán)路A2.2標段中山八立交施工記錄標段中山八立交施工記錄l廣 州

43、 東 南 西 環(huán) 高 速 公 路廣 州 東 南 西 環(huán) 高 速 公 路 D 1 3 - 3 標 段標 段D39+620.96D40+525.86三窖立交工程混凝土抗壓強三窖立交工程混凝土抗壓強度試驗報告度試驗報告l新沙港新沙港期工程加油站施工組織管理記錄期工程加油站施工組織管理記錄l新沙港新沙港期工程交通車庫施工組織管理記錄期工程交通車庫施工組織管理記錄l鶴洞大橋主橋上部結(jié)構(gòu)材料試驗記錄鶴洞大橋主橋上部結(jié)構(gòu)材料試驗記錄l圖紙部分圖紙部分l工程名稱工程名稱+（標段、里程、子項、標段、里程、子項、分部、子分部）分部、子分部）+ （專業(yè)）（專業(yè)）竣工圖竣工圖l如：廣州市內(nèi)環(huán)路如：廣州市內(nèi)環(huán)路A2.6

44、標段建筑竣工圖標段建筑竣工圖l 廣州市內(nèi)環(huán)路廣州市內(nèi)環(huán)路A2.2標段中山八立交結(jié)構(gòu)竣工圖標段中山八立交結(jié)構(gòu)竣工圖l廣州東南西環(huán)高速公路廣州東南西環(huán)高速公路D13-3標段標段D39+620.96D40+525.86三三窖立交工程竣工圖窖立交工程竣工圖l新沙港新沙港期工程加油站竣工圖期工程加油站竣工圖l鶴洞大橋主橋上部結(jié)構(gòu)竣工圖鶴洞大橋主橋上部結(jié)構(gòu)竣工圖l廣州市大坦沙污水處理廠二期擴容工程荔灣泵站廣州市大坦沙污水處理廠二期擴容工程荔灣泵站l土建及工藝竣工圖土建及工藝竣工圖 廣州市大坦沙污水處理廠二期擴容工程荔灣泵站廣州市大坦沙污水處理廠二期擴容工程荔灣泵站 機電安裝竣工圖機電安裝竣工圖l案卷題名：

45、案卷題名： 廣州市大坦沙污水處理廠廣州市大坦沙污水處理廠l 澳口污水泵房澳口污水泵房 l 施工組織管理記錄施工組織管理記錄l案卷題名：案卷題名：廣州東南西環(huán)高速公路廣州東南西環(huán)高速公路D13-3標段標段l D39+620.96D40+525.86三窖立交工程三窖立交工程l 混凝土抗壓強度試驗報告混凝土抗壓強度試驗報告l案卷題名：案卷題名：新沙港新沙港期工程期工程l 加油站加油站l 竣工圖竣工圖l案卷題名：案卷題名：廣州市大坦沙污水處理廠二期擴容工程廣州市大坦沙污水處理廠二期擴容工程 荔灣泵站荔灣泵站 機電安裝竣工圖機電安裝竣工圖l三級題名：文字部分三級題名：文字部分l在同一標題下的工程文件組多

46、卷時，在子標題后面在同一標題下的工程文件組多卷時，在子標題后面l 加括號簡單概括本卷內(nèi)容或起止內(nèi)容加括號簡單概括本卷內(nèi)容或起止內(nèi)容l 如：海印大橋主橋試驗與檢驗報告（鋼材、水泥等）如：海印大橋主橋試驗與檢驗報告（鋼材、水泥等） l 海印大橋主橋試驗與檢驗報告（匯總表磚試驗）海印大橋主橋試驗與檢驗報告（匯總表磚試驗） 海印大橋主橋試驗與檢驗報告（巖石試驗砂漿試驗）海印大橋主橋試驗與檢驗報告（巖石試驗砂漿試驗）l 芳村大道中擴建工程芳村大道中擴建工程A1標橋梁工程標橋梁工程l 質(zhì)量檢查記錄（壓實度、墊層等）質(zhì)量檢查記錄（壓實度、墊層等）l芳村大道中擴建工程芳村大道中擴建工程A1標橋梁工程標橋梁工程

47、l 質(zhì)量檢查記錄（排水管、檢查井等）質(zhì)量檢查記錄（排水管、檢查井等）l案卷題名：案卷題名： 海印大橋海印大橋l 主橋主橋 l 試驗與檢驗報告（鋼材、水泥等）試驗與檢驗報告（鋼材、水泥等）l案卷題名：案卷題名： 海印大橋海印大橋l 主橋主橋 l 試驗與檢驗報告（匯總表磚試驗）試驗與檢驗報告（匯總表磚試驗）l案卷題名：案卷題名：芳村大道中擴建工程芳村大道中擴建工程A1標標l 橋梁工程橋梁工程l 質(zhì)量檢查記錄（壓實度、墊層等）質(zhì)量檢查記錄（壓實度、墊層等）l案卷題名：案卷題名：芳村大道中擴建工程芳村大道中擴建工程A1標標l 橋梁工程橋梁工程l 質(zhì)量檢查記錄（排水管、檢查井等）質(zhì)量檢查記錄（排水管、檢

48、查井等） l在子標題內(nèi)單份文件組成一卷時，可直接寫在子標題內(nèi)單份文件組成一卷時，可直接寫 l 該文件的名稱該文件的名稱l案卷題名：案卷題名：廣園東路工程廣園東路工程A3標五山立交標五山立交l K2+000-K3+500橋梁工程橋梁工程l 挖孔樁施工記錄挖孔樁施工記錄l案卷題名：案卷題名：廣州黃沙大橋廣州黃沙大橋l 鋼筋焊接試驗報告鋼筋焊接試驗報告l案卷題名：案卷題名：廣州國際會展中心周邊道路工程第二標廣州國際會展中心周邊道路工程第二標l 道路工程道路工程l 碎石樁動力觸探試驗檢測報告碎石樁動力觸探試驗檢測報告l 舉例：案卷封面舉例：案卷封面l案卷題名案卷題名 廣州國際會展中心周邊道路工程第二標

49、廣州國際會展中心周邊道路工程第二標l 道路工程道路工程 l 施工組織管理記錄施工組織管理記錄l編制單位編制單位 廣州市建筑集團有限公司廣州市建筑集團有限公司l編制日期編制日期 2002.2.62003.4.30 l案卷題名案卷題名 廣州市大坦沙污水處理廠廣州市大坦沙污水處理廠l 澳口污水泵房澳口污水泵房 l 施工組織管理記錄施工組織管理記錄l編制單位編制單位 廣州市市政工程總公司三公司廣州市市政工程總公司三公司l編制日期編制日期 1988.1.101990.10.20組卷注意事項：組卷注意事項：l一、必須單獨立卷一、必須單獨立卷l 工程地質(zhì)勘察報告工程地質(zhì)勘察報告l 水文地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘

50、察報告l 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土包括出產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土包括出 廠合格證、試驗報告等）廠合格證、試驗報告等） 見：見：8、9、16頁頁 l二、可以獨立立卷二、可以獨立立卷l 同份文件較多的：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、同份文件較多的：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、 l 隱蔽驗收記錄、設(shè)計變更等隱蔽驗收記錄、設(shè)計變更等l三、單獨組卷不交城建檔案館三、單獨組卷不交城建檔案館l1、施工日志（市政施、施工日志（市政施-28）l2、工序工程質(zhì)量評定表（市政質(zhì)檢、工序工程質(zhì)量評定表（市政質(zhì)檢-15.1、市政、市政質(zhì)檢質(zhì)檢-15.2 ）l見：見：24、

51、32頁頁l四、案卷的合卷要求（案卷完整性）四、案卷的合卷要求（案卷完整性）l1、子單位工程之間不能合卷、子單位工程之間不能合卷l 如：道路、排水、橋梁、涵洞等如：道路、排水、橋梁、涵洞等l2、保證子標題的完整性，按順序允許二個子標題、保證子標題的完整性，按順序允許二個子標題l 合卷合卷l 如：如：施工組織管理記錄施工組織管理記錄 、出廠合格證、出廠合格證l 試驗與檢驗報告、施工記錄試驗與檢驗報告、施工記錄l 質(zhì)量檢查記錄質(zhì)量檢查記錄l五、案卷分卷要求（案卷厚度要求）五、案卷分卷要求（案卷厚度要求）l1、一個子標題不能與其他兩個子標題合卷、一個子標題不能與其他兩個子標題合卷l如：如： 施工組織管

52、理記錄、出廠合格證施工組織管理記錄、出廠合格證l 出廠合格證、試驗與檢驗報告出廠合格證、試驗與檢驗報告 l2、任何同份文件不能組在兩卷內(nèi)、任何同份文件不能組在兩卷內(nèi)l如：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、混凝土抗?jié)B等級檢如：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、混凝土抗?jié)B等級檢 l 驗報告等驗報告等l六、兩個以上單位工程（子單位工程）一起組卷，六、兩個以上單位工程（子單位工程）一起組卷，案卷排列順序原則上文字在前，圖紙在后案卷排列順序原則上文字在前，圖紙在后l 如：某工程某標段立交、橋梁、隧道、涵洞、道如：某工程某標段立交、橋梁、隧道、涵洞、道路、排水工程、附屬工程等路、排水工程、附屬工程等l 工程準備階段文件工程準備階段文

53、件l 監(jiān)理文件監(jiān)理文件l 立交文字、圖紙立交文字、圖紙l 橋梁文字、圖紙橋梁文字、圖紙l 隧道文字、圖紙隧道文字、圖紙l 涵洞文字、圖紙涵洞文字、圖紙l 道路文字、圖紙道路文字、圖紙l 排水文字、圖紙排水文字、圖紙l 竣工驗收文件竣工驗收文件卷卷 盒盒 脊脊 背背廣州廣州市大市大坦沙坦沙污水污水處理處理廠廠1、21. 案卷封面2 .卷內(nèi)目錄3 .圖紙圖紙裝盒時的排列順序圖紙裝盒時的排列順序4 .卷內(nèi)備考表l第三章第三章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的預(yù)驗收市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的預(yù)驗收ll l 第十條第十條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，須建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，須提請市城建檔案館對工程檔案進行預(yù)

54、驗收，具體提請市城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收，具體按按廣州市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定廣州市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定（穗建檔（穗建檔200215號）執(zhí)行。號）執(zhí)行。l l 第十一條第十一條 建設(shè)單位在取得市城建檔案館出具建設(shè)單位在取得市城建檔案館出具的的建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書后，方可組后，方可組織工程竣工驗收織工程竣工驗收。廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定l l 第一條第一條 根據(jù)國務(wù)院根據(jù)國務(wù)院建設(shè)工程質(zhì)量管理條例建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（279號令）、建設(shè)部號令）、建設(shè)部房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收

55、備案管理暫行辦法程竣工驗收備案管理暫行辦法（建設(shè)部第（建設(shè)部第78號令）及建號令）及建設(shè)部設(shè)部城市建設(shè)檔案管理規(guī)定城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第（建設(shè)部第90號令）、省號令）、省建設(shè)廳建設(shè)廳轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于貫徹國務(wù)院第轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于貫徹國務(wù)院第279號令和建設(shè)部號令和建設(shè)部第第78號令切實加強工程檔案管理工作的通知號令切實加強工程檔案管理工作的通知（粵建管字（粵建管字【2001】105號），制定本辦法。號），制定本辦法。l l 第二條第二條 凡在本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)需辦理備案的建設(shè)工凡在本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)需辦理備案的建設(shè)工程，工程竣工驗收前的工程檔案預(yù)驗收，適用本辦法。程，工程竣工驗收前的工程檔案預(yù)驗

56、收，適用本辦法。廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定l 第三條第三條 建設(shè)單位在組織竣工驗收前，應(yīng)當提請建設(shè)單位在組織竣工驗收前，應(yīng)當提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件。格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件。l l 第四條第四條 建設(shè)單位在取得工程檔案認可文件后，方建設(shè)單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工可組織工程竣工驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應(yīng)當查驗工程檔案認可文件。驗收備案時，應(yīng)當查驗工程檔

57、案認可文件。廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定l 第五條第五條 工程檔案預(yù)驗收應(yīng)當具備下列條件：工程檔案預(yù)驗收應(yīng)當具備下列條件：l （一）（一） 建設(shè)工程經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單建設(shè)工程經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位自行驗收完畢；位自行驗收完畢；l （二）（二） 全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢；齊全、整理完畢；l l 第六條第六條 工程檔案預(yù)驗收的主要內(nèi)容包括：工程檔案預(yù)驗收的主要內(nèi)容包括：l 1. 工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整；l 2. 工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合城

58、建檔工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合城建檔案有關(guān)規(guī)定；案有關(guān)規(guī)定；l 3. 工程檔案的內(nèi)容是否真實、準確地反映工程建工程檔案的內(nèi)容是否真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；設(shè)活動和工程實際狀況；廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定l 4. 工程檔案簽字、蓋章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是工程檔案簽字、蓋章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是否符合要求。否符合要求。l l 第七條第七條 工程檔案預(yù)驗收按下列程序進行：工程檔案預(yù)驗收按下列程序進行：l （一）（一） 工程檔案預(yù)驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案工程檔案預(yù)驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照

59、有關(guān)規(guī)定進行自行驗管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進行自行驗收，報建設(shè)單位審查。收，報建設(shè)單位審查。l （二）（二） 建設(shè)單位匯總各監(jiān)理、施工單位報送的工程檔建設(shè)單位匯總各監(jiān)理、施工單位報送的工程檔案后，檔案管理人員應(yīng)對各單位報送的和本單位形成的工案后，檔案管理人員應(yīng)對各單位報送的和本單位形成的工程檔案按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向市城建檔案程檔案按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向市城建檔案管理部門填報管理部門填報建設(shè)工程檔案預(yù)驗收申請表建設(shè)工程檔案預(yù)驗收申請表（附表（附表1 ,以以下稱下稱申請表申請表）廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定l （三）（三

60、） 市城建檔案管理部門接到市城建檔案管理部門接到申請表申請表后對后對申請進行核查，申請符合規(guī)定的，應(yīng)自收到申請進行核查，申請符合規(guī)定的，應(yīng)自收到申請表申請表之日起之日起7個工作日內(nèi)進行預(yù)驗收。個工作日內(nèi)進行預(yù)驗收。l （四）（四） 工程檔案預(yù)驗收由建設(shè)單位組織本單位、工程檔案預(yù)驗收由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負責(zé)人和檔案管理人員參設(shè)計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負責(zé)人和檔案管理人員參加，市城建檔案管理部門主持。加，市城建檔案管理部門主持。l （五）（五） 驗收合格后，由市城建檔案管理部門在驗收驗收合格后，由市城建檔案管理部門在驗收后后3個工作日內(nèi)發(fā)出個工作日內(nèi)發(fā)出建設(shè)工程竣工驗收檔案