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文檔簡介
1、-范文最新推薦 -辦公室說話離太近也失禮不能輕易逾越的安全距離講述人:李冉性別:男年齡: 28 職業(yè):公務員我的女朋友以前總是跟我抱怨, 她的男上司跟她說話的時候距離太近。我還認為她是太過敏感了??墒撬f,人與人之間應該有個安全距離,大概是在 1 米左右。除非是你特別親近的人,否則無論是說話還是其他的交往,逾越了這個距離,都會讓人產生不安全的感覺。她說這是她上大學的時候,在公關課上學到的。不過,近日我的新上司卻讓我深刻理解了我女朋友的苦惱。說起來這個新上司人是很熱情的,也很容易溝通,可就有一個毛病,無論和誰說話,都一定要跟人湊得特別近,仿佛有什么秘密要跟你分享似的。有時候,如果是剛剛吃完午飯,
2、我簡直都可以根據(jù)他的口氣來判斷他中午吃的是什么菜!尤其是當你在電腦前安心工作的時候, 他突然湊過來跟你說話, 一抬頭一張大臉等著你,真是夠嚇人的!辦公室里貪便宜討人厭講述人:劉寧性別:女年齡: 32 職業(yè):秘書1/15我在一個半機關性質的單位工作,辦公室里沒有什么特別的要求,比較松散。單位經常發(fā)一些東西,有時候發(fā)食用油、有時候發(fā)洗發(fā)水(每到這時候,辦公室女同志的頭發(fā)都是一個香味) 、有時候會發(fā)一箱可樂什么的,有的人嫌麻煩,可樂一類的東西就不往家搬了,留在辦公室里喝,同事們偶爾也來上一聽,誰也不會在意。有一次,單位進行大掃除,連一年沒動的文件柜都要打開清理。 碰巧,小李出差了,大家只好把柜子撬開
3、。這一撬不要緊,大家沒給嚇出個跟頭。只見柜子里滿滿當當都是聽裝可樂,還有半年前發(fā)的雪碧。再仔細看,辦公室的復印紙、文件夾、簽字筆什么的應有盡有, 東西擺放得還挺整齊。小李的“大展柜”讓大家愣了半天,原來她平時在辦公室東抄一件,西抄一件,收獲頗豐。平時大大咧咧的“王快嘴”從柜子里抄出一聽可樂說:“嘿,今天可算見識了,還有比我更愛占便宜的, 佩服佩服?!甭犓@么一說,大家哈哈大笑起來。從此,小李因為愛占小便宜出了名,提起她大家總是要撇撇嘴,畢竟“貪小”實在破壞形象。辦公室里別把自己當空氣講述人:楊瑋性別:女年齡: 36 職業(yè):翻譯我們辦公室有一位姓張的女士口碑不好,據(jù)說是大學畢業(yè)就結婚了,被老公呵
4、護備至,連續(xù)幾年報考研究生失利,沒有工作經歷,不-范文最新推薦 -會與人相處,絕對的一根筋。一開始我聽到這些議論也不在意。我們辦公室的三個人分別負責不同國外通訊社傳來的稿件編譯,并分類整理,工作中經常會有畫面編輯過來詢問稿件情況或者電話詢問。新聞的時效性挺強的, 誰都不愿意在自己的環(huán)節(jié)上耽誤時間。以往來了電話,我們都會馬上接聽,可是不知道這位大姐怎么回事,就放在她桌上的電話響了好幾聲也不接,你抬頭一看,她只顧對著電腦翻譯,于是我跑過去接聽; 趕上畫面編輯到屋里來問文字方面的情況,她也是“兩耳不聞窗內事”, 往往是我和畫編特別著急地找記錄本,查了半天,是她負責的稿件,她還滿臉問號的樣子;更可氣的
5、是她如果覺得應該把空調關小點,她會睜著大眼睛,“天真”地問你:辦公室怎么這么冷???其實是暗示你調節(jié)空調,之后她還理直氣壯地說: “我不會。”弄得人哭笑不得。家里老公太好的保護使她無憂無慮,可以把自己當作空氣一樣不聞不問,可是辦公室里每個人有自己的職責,這樣事事不關心的人是不受歡迎的。我們需要呼吸權講述人:趙蕾性別:女年齡: 26 職業(yè):編輯去年單位院子里修建了一個籃球場, 午休時間打籃球成了一景。 可是到了夏天,就出問題了, 大太陽底下跑跑跳跳一個中午,回辦公室3/15以后個個都汗流浹背的。 渾身濕乎乎的自然挺難受, 小伙子們還真是有備而來,每人都帶了替換的衣服, 換下來的運動背心就搭在椅子上
6、,球鞋就隨便放在辦公室的地上。 猛一進屋以為到了球員休息室, 橫七豎八的衣服讓人直眼暈, 空氣中也彌漫著酸酸的汗味。 同事們不好意思為了這種“小事”專門“提醒”誰, 只等著他們后知后覺。 有個小姑娘實在受不了辦公室的氣味,想出了一個辦法:把空調關上,開窗通風,一來不會有臭氣,二來如果那幾個人覺得熱,自然會問這么熱的天開什么窗啊?于是大家等著看結果, 一點多的時候, 幾個玩球的小伙子說笑著進了辦公室。 開始他們還沒什么反應, 后來終于有一個走到窗前,他說:“呦,今天開著窗呢,你們快來把球鞋放在窗口晾一晾,風吹一會兒就干了。”天哪,我們強烈要求呼吸權!在辦公室用餐也是不可取的,“吧唧吧唧”的聲音、
7、強烈的食品味道,似乎不適合辦公的環(huán)境。此外,要保持工作區(qū)域的空氣質量,切忌在辦公室吸煙。目前很多辦公室都禁止吸煙, 可遺憾的是還經常會有“縷縷青煙”空中飛的現(xiàn)象,“呼吸權”似乎很難被重視。辦公室不是走秀臺講述人:孫佳敏性別:女年齡: 24 職業(yè):公司職員自從新前臺第一天上班,公司同事們就有的看了。大家都管她叫“模特”,“模特”相貌還可以,身材也不錯,而且她天天都穿著奇-范文最新推薦 -奇怪怪的好像只有時裝展示時才會出現(xiàn)的衣服。 今天是露背裝、 明天是低胸吊帶、后天來個 t 字底褲配低腰褲, 還有什么短得不能再短的超短裙,天天在辦公室里玩“性感”。 說來也怪,那些平時“色迷迷”的男同事們,見了她
8、都往后閃。 “模特”過分的裝束讓他們都不敢靠近,每天大家都遠遠地看看她穿得是什么,男同事私下流傳一句話:往她那邊湊難免有占人便宜的嫌疑,而且眼睛都不知道放哪兒。也難怪,如此暴露連我們這些女同胞都不好意思看她。這還沒完,每天離下班還有半個小時, “模特”就開始施展化妝術, 一根一根地涂睫毛,眼影畫得像睡眠不足, 嘴巴抹了一遍又一遍。 她工作都沒有那么仔細過呢,看她化妝讓人不覺發(fā)冷。都完成了,也就快下班了,只見“模特”拎起小包,“嘎噠嘎噠”地走了。望著“模特”的背影,不知是誰感嘆了一句:工作是人生舞臺,可辦公室不是走秀臺?;A版辦公場所安靜最重要無論在自己的公司還是被訪問的公司, 走通道、走廊時要
9、放輕腳步,遇到上司或客戶要禮讓, 不能搶行。如果不是在工地辦公實在不用一邊走一邊大聲說話。此外,心情再好也不要在走廊中唱歌或吹口哨,畢竟那聲效遠沒有在山里來的有感覺! 當然在辦公室里面辦公一定要5/15保持安靜這就更不用說了。別讓辦公室成為化工廠辦公室的著裝要與工作氣氛協(xié)調。背心、短褲、拖鞋都不適合出現(xiàn)在辦公室,化名為“涼拖”的拖鞋也一樣免進。 女性職員化妝應給人清潔健康的印象, 盡量選用淡色指甲油及味道清淡的香水, 各種濃烈的香氛只會使人家誤以為錯入了化工廠。辦公桌不是產品展臺千萬要避免陳列過多的私人物品, 否則被訪客當作是公司的產品展臺,可就尷尬了。要想有別于他人,小株綠色植物是不錯的選擇
10、。此外,亂糟糟的辦公桌并不表現(xiàn)你的敬業(yè),反而顯得沒有頭緒,隨時整理一下手頭工作是個不錯的習慣。辦公電話勿久聊不要因為是公事,就沒完沒了地通電話。 如果咱經常因公事打一刻鐘以上電話,不會有人認為那是認真負責的表現(xiàn),還很可能被人懷疑工作能力低下呦。而辦公室的私人電話就更不能讓人容忍了?!翱碗S主便”應記牢進入他人辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答再進。切記不要私自閱-范文最新推薦 -讀別人辦公桌上的信件或文件, 或未經許可而翻閱別人的名片盒。 外出造訪,沒有辦公室主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子,也不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。雖然不贊成忸怩拘束,但過分的“大方隨意”也不會受
11、人歡迎。辦公室拒絕“情緒污染”每個人都會有情緒不好的時候, 切忌把情緒帶進辦公室。 在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事不會為你博得同情反而會增加煩惱。即使同事們愿意去撫慰一顆受傷的心靈, 辦公室也不是合適的場所。如果實在忍不住悲傷或者控制不住憤怒,建議你離開辦公室,做深呼吸或其他能讓你放松的事情。同事相處禮為先在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌, 不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。同事之間稱兄道弟或亂叫外號,以龍哥、虎弟相稱人家還以為到了黑社會。 平級直呼姓名即可, 對上司和前輩則可以用“先生”或其職務來稱呼。 在工作中要講男女平等, 女士優(yōu)先的規(guī)則在這里不適用,但也要注意男女有別
12、,拉拉扯扯、打打鬧鬧是不雅觀的。7/15立足職場應守時要養(yǎng)成守時的習慣,你至少應該提前10 分鐘到達辦公室,這有助于體現(xiàn)效率原則。盡管是5 分鐘、 10 分鐘,卻能讓你做好充分準備,以飽滿的狀態(tài)投入工作。相反,僅僅遲到幾分鐘,仍然會使你顯得缺乏敬業(yè)精神。即使上司或同事對你的遲到行為沒有多說什么,那也不表示他們對此毫不在乎。 想想看重任或獎金怎么會落到一個天天遲到的人頭上呢?鄰里電臺在泰國拜訪大公司或政府部門必須提前預約時間,并持有用英文、泰文和中文對照的名片,當?shù)貎商旒纯捎『?。同泰國人打交道,千萬不要夸耀自己國家的經濟如何發(fā)達。否則他們會認為你太傲慢,在以后的交往中,有可能會有意地為難你。此外
13、在泰國進行商務活動,必須尊重當?shù)氐慕桃?guī)。來源:北京青年報我的許多朋友從農村來到城市,開始是做工人-范文最新推薦 -的,因為他們自強不息,進修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經常出入 office 。她們都認為懂得職場禮儀是多么重要。遵循一些禮儀規(guī)范, 了解、掌握并恰當?shù)貞寐殘龆Y儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。辦公桌的禮貌我們辦公室有十張辦公桌, 情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。 我一看到凌亂的辦公桌, 就對這個桌子的主人打了折扣。所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。想說說在辦公室里用餐的事 , 使用一次性餐具
14、 , 最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。 如果突然有事情了, 也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。 如茶水想等會兒再喝, 最好把它藏在不被人注意的地方。9/15吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃, 會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。 餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里, 這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的
15、公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時, 最好等他咽完再跟他講話。電梯間里的禮貌電梯很小,但是在里面的學問好大呢。伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時, 先按電梯按鈕; 電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后, 按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他-范文最新推薦 -人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內盡可能不寒暄。電梯內盡量側身面對客人。到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出
16、電梯,并熱誠地引導行進的方向。有借有還的禮貌有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。假如同事順道替你買外賣, 請先付所需費用, 或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地, 雖然公司內的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松, 也別過分從中取利。 可能沒有人會因為你早下班15 分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。11/15洗手間的禮貌我有一回在洗手間遇到同事,當時正在想事情,
17、沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼, 她認為我高傲, 這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下, 給人不愛理人的印象。 也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。有的洗手間采用封閉的門扉, 在有人敲門時,應回答:我在里面!”拜訪客戶的禮貌我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。后來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經驗,也就不覺得緊張。第一條規(guī)則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到, 你要充分利用剩余的時間。 例如坐在一個離約會
18、地點不遠的地方, 整理一下文件, 或問一問接待員是否可以利用接待室-范文最新推薦 -休息一下。當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間, 遞上您的名片以便助理能通知對方。 如果助理沒有主動幫你脫下外套, 你可以問一下放在哪里。在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間, 這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了 20 分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。 如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。當你被引到經理的辦公室時, 如果是第一次見面應做自我介紹, 如果已經認識了,只需互相問候并握手。一般情況下對方都很忙, 你要盡可能快地將談話進入正題。 清楚直接地表達你要說的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。 你有其他意見的話, 可以在他講完之后再說。來源: sohu13/15“電話嘛,響了就接,有問就答嘛,哪有什么技巧???” 要是現(xiàn)在誰還會有這種想法, 那也太老土了。 要知道,在現(xiàn)代社會的辦公室,就連接打電話也有一定的禮儀可言,不信,請看下面:如果你要出差幾天, 電話留言必須說明情況, 否則來電者可能誤
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