檔案管理學基礎知識選擇題及答案

1、檔案學 一、單項選擇題1.檔案價值實現(xiàn)的條件有( )社會檔案意識檔案利用實踐社會發(fā)展水平檔案管理水平2 .機關文件管理工作與檔案工作的“交匯處 ”是 ( ) 文件歸檔 文件接收 文件整理 文件保管3 .存儲在磁性載體上的電子檔案,其復制周期為() 10 年 1 年 2 年 4 年4 .各級綜合性檔案館是黨和國家的( )行政管理機構科研設計機構機關內部機構科學文化事業(yè)機構5 .如下文件材料中屬于歸檔范圍的是( ) 本單位收到的下級單位的簡報 未辦理的反映一般情況的群眾來信 本單位召開職代會的通知 本單位一般性文件的草稿6 .我國檔案的開放期為 50 年 40 年 30 年 20 年7 .長久保存

2、的磁帶檔案最好是( ) 重繞一次,以釋放磁帶內部壓力。3 年 2 年 612 個月 15 個月8 .屬于會計文件材料的是( ) 預算 決算報表 財務制度 財務計劃9 .黨和國家指導和管理檔案工作的部門稱為( ) 檔案室 檔案館 檔案行政管理機構 檔案宣傳出版機構10 .下列著錄項目中揭示檔案內容特征的項目是( ) 檔號 作者 主題詞 載體11 .檔案的基本屬性是 原始記錄性 知識性 信息性 價值性12 .黨和國家永久保管檔案的基地是 檔案室 檔案處 檔案局 檔案館13 .下列檔案業(yè)務工作中,屬于經常性的工作是 收集 整理 鑒定 保管14 .檔案館和檔案室之間的關系是 領導與被領導的關系 業(yè)務指

3、導關系 檔案交接關系 業(yè)務監(jiān)督關系15 .對檔案進行的“去粗取精 ”的工作是 ( ) 整理工作 鑒定工作 統(tǒng)計工作 編研工作16 .檔案館和檔案室之間的關系是( ) 領導與被領導的關系 業(yè)務指導關系 業(yè)務監(jiān)督關系 檔案交接關系17 .以文章敘述的方式介紹檔案情況的檢索工具是( ) 目錄 索引 指南 概要18 .檔案價值實現(xiàn)的條件是( ) 檔案利用實踐 社會發(fā)展水平 檔案管理水平 社會檔案意識19 .由若干獨立全宗人為匯集而成的全宗補充形式是( ) 匯集全宗 聯(lián)合全宗 檔案匯集 人物全宗20 .檔案檢索工具的基本職能是( ) 管理作用 橋梁作用 交流作用 存儲和查檢21 .確實找不到下落的“無頭

4、人事檔案”應放在 () 人才流動服務中心保管 檔案人原籍檔案館保管原單位保管本人保管當由22 .辦理完畢的文件才可能作為檔案,這里的“辦理完畢”是指 領導簽完字文件失去了現(xiàn)實效用 收發(fā)文登記完 完成了文書處理程序23 .對全國檔案工作進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導的機構是 檔案室 檔案館 檔案行政管理部門 保密局24 .用表冊形式列檔案的來源、內容、形式,并指明其保管期限的指導性的文件是( ) 檔案保管期限表 檔案鑒定大綱 檔案鑒定方案 檔案鑒定綱要25 .決定檔案價值最重要、最本質的因素是 檔案來源 檔案內容 檔案形式 檔案的相對價值26 .關于制發(fā)檔案證明,錯誤的說法是 是一種依據檔案用戶合法申

5、請的業(yè)務行為 是一種政治性、政策性很強的服務方式 檔案人員不能根據自己的經驗自行解釋檔案原文內容 檔案人員如發(fā)現(xiàn)檔案原文內容互相矛盾時,可以自主決定只提供一種說明27 .在我國,文書立卷工作一般應由( ) 部門承擔 檔案館 檔案局 檔案室 文書部門28 .檔案工作的中心任務是 收集 整理 保管 利用29 .組織全宗的構成條件中,最基本的是 可以獨立行使職權并能主要以自己的名義單獨對外行文 設有會計單位或經濟核算單位,自己編造預算或財務計劃 設有管理人事的機構或人員,并有一定的人事任免權 單位的社會地位及影響力二、多項選擇題1.全宗卷實質上是檔案管理活動中所形成的“檔案 ” ,( ) 。 是在管

6、理某全宗過程中形成的 是案卷不在的代替物,也是檔案代理卡 以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷 是檔案的 “檔案 ”2 .照片檔案主要由( ) 構成 照片 照片相冊 文字說明材料 底片3 .檔案館檔案的來源有( ) 接收現(xiàn)行機關的檔案 接收撤銷機關的檔案 征集歷史檔案 檔案館之間互相交換檔案4 .優(yōu)化館(室 )藏的主要原則包括()完整性原則系統(tǒng)性原則 實踐性原則價值性原則特色性原則5.從保持文件的原始性角度來說,適合作為電子檔案的存儲介質的是( ) 軟盤 只讀光盤 一次寫入式光盤 可擦寫光盤 硬磁盤6 .立檔單位的構成條件包括( ) 設有管理文書事務和機要事務的機構或人員 設有管理

7、安全事務的內部組織機構 可以獨立行使職權,并能主要以自己名義單獨對外行文 自己可以編制預算或財務計劃 設有管理人事的機構或人員,并有一定的人事任免權7 .檔案館對現(xiàn)行機關檔案接收的要求( )進館檔案應按全宗整理,保持全宗的完整性 清點核對 與立檔單位有關的資料和全宗有關的檢索工具,應隨同檔案一起移交 進館檔案必須經過鑒定,并且是具有長遠保存價值的 進館檔案應具有第一價值8 .檔案鑒定工作的基本內容包括( ) 制定檔案鑒定標準 確定檔案保管期限 編制檔案分類方案填寫代卷卡 挑選出無價值檔案予以銷毀9 .文書檔案保管期限的定期是指( ) 50 年 30 年 20 年 10 年10 .檔案工作的性質

8、,可概括為( ) 管理性 經濟性 服務性 政治性11 .文書檔案工作中最常用的是檔號,它包括( ) 全宗號 文號 案卷目錄號 案卷號 頁 (件 )號12 .全宗的補充形式有( ) 全宗群 聯(lián)合全宗 匯集全宗 全宗卷 檔案匯集13 .下列各類檔案材料中,屬于會計檔案內容的是( ) 財務預算計劃 會計憑證 財務制度 會計帳簿 會計報表14 .檔案提供利用的方式有( ) 閱覽室服務 外借服務 制發(fā)復制本 舉辦檔案展覽 制發(fā)檔案證明15 .對于機關檔案庫房,正確的說法是( ) 不宜將其設在機關辦公樓的底層和頂層 不宜靠在廁所、盥洗間和鍋爐房附近 檔案庫房要與辦公室和生活間分設,并對門窗加固 檔案架、柜應緊靠墻壁排列 架