JIT采購(gòu)管理的具體實(shí)施步驟

1、JIT采購(gòu)管理的具體實(shí)施步驟JIT采購(gòu)又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JustinTime)管理思想演變而來(lái)的。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn).最好的滿足用戶需要準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫(kù)存、最大限度的消除浪費(fèi).從而極大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力正是因?yàn)镴IT采購(gòu)對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著顯著的效果，80年代以來(lái)，西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家非常重視對(duì)JIT采購(gòu)的研究與應(yīng)用。據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，到目前為止絕大多數(shù)的美國(guó)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始全部或局部應(yīng)用JIT采購(gòu)方法，并取得了良好的應(yīng)用效果。由于實(shí)施JI

2、T采購(gòu)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)工作、人員素質(zhì)、管理水平等要求較高，在我國(guó)實(shí)施JIT采購(gòu)方法的企業(yè)數(shù)量還不太多，主要集中在諸如汽車(chē)、電子等行業(yè)，應(yīng)用水平也有待于進(jìn)一步提高。作為一種先進(jìn)的物資采購(gòu)模式和管理方法，在工程建設(shè)機(jī)械行業(yè)的應(yīng)用可以說(shuō)也是大勢(shì)所趨。因此.工程建設(shè)機(jī)械行業(yè)有必要對(duì)JIT采購(gòu)模式的原理、特點(diǎn)和實(shí)拖過(guò)程進(jìn)行深入了解，咀便能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際，盡早采用，從而提高整個(gè)行業(yè)參與全球化競(jìng)爭(zhēng)的能力.促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展JIT采購(gòu)模式的原理日本豐田公司的大野耐一創(chuàng)造JIT生產(chǎn)方式是在美國(guó)參觀超級(jí)市場(chǎng)時(shí)受超級(jí)市場(chǎng)的供貨方式的啟發(fā)而萌生的想法。而實(shí)際上超級(jí)市場(chǎng)模式.本來(lái)就是一種采購(gòu)供應(yīng)的模式。有一個(gè)供應(yīng)商、一個(gè)用戶

3、，雙方形成了一個(gè)供需“節(jié)點(diǎn)”，需方是采購(gòu)方，供應(yīng)商是供應(yīng)方，供方按照需方的要求給需方進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化供貨，它們之間的采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系，就是一種準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式，JIT采購(gòu)的主要原理主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：與傳統(tǒng)采購(gòu)面向庫(kù)存不同，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一種直接面向需求的采購(gòu)模式，它的采購(gòu)送貸是直接送到需求點(diǎn)上。用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要。用戶需要什么質(zhì)量.就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，拒絕次品和廢品。用戶需要多少就送多少，不少送，也不多送。用戶什么時(shí)候需要，就什么時(shí)候送貨，不晚送，也不早送，非常準(zhǔn)時(shí)。用戶在什么地點(diǎn)需要，就送到什么地點(diǎn)。以上幾條，即是JIT采購(gòu)的原理，它既做到了很好的滿足企業(yè)對(duì)

4、物資的需求，又使得企業(yè)的庫(kù)存量最小，只要在生產(chǎn)線邊有一點(diǎn)臨時(shí)的存放，一天工作完，這些臨時(shí)存放就消失了，庫(kù)存完全為零。依據(jù)JIT采購(gòu)的原理，一個(gè)企業(yè)中的所有活動(dòng)只有當(dāng)需要進(jìn)行的時(shí)候接受服務(wù)，才是最合算的。通過(guò)前文分析JIT采購(gòu)法的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)，從中可以看到，JIT采購(gòu)方法和傳統(tǒng)的采購(gòu)方法的一些顯著差別，企業(yè)要實(shí)施JIT采購(gòu)模式，以下四點(diǎn)十分重要：一是看板管理是JIT采購(gòu)中最有效的使用手段；二是企業(yè)要選擇最佳的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理是JIT采購(gòu)成功的基石；三是供應(yīng)商與用戶緊密合作是JIT采購(gòu)成功的鑰匙；四是卓有成效的采購(gòu)過(guò)程，嚴(yán)格的質(zhì)量控制是JIT采購(gòu)成功的保證。此外JIT采購(gòu)還必須遵循一定

5、的科學(xué)實(shí)施步驟。從經(jīng)驗(yàn)上來(lái)看，企業(yè)在實(shí)施JIT采購(gòu)時(shí)，大體可以遵從下面具體步驟：1、創(chuàng)建JIT采購(gòu)班組JIT采購(gòu)班組的作用，就是全面處理JIT有關(guān)事宜。要制訂JIT采購(gòu)的操作規(guī)程，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)的運(yùn)作、協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的運(yùn)作。JIT除了企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)有關(guān)人員之外，還要有本企業(yè)以及供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員、搬運(yùn)人員等共同組成。一般應(yīng)成立兩個(gè)班組：一個(gè)是專(zhuān)門(mén)處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，該班組的任務(wù)是培訓(xùn)和指導(dǎo)供應(yīng)商的JIT采購(gòu)操作、銜接供應(yīng)商與本企業(yè)的操作流程、認(rèn)定和評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，與供應(yīng)商談判簽定準(zhǔn)時(shí)化供貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等；另一個(gè)班組是專(zhuān)門(mén)協(xié)調(diào)本企業(yè)各個(gè)部門(mén)

6、的JIT采購(gòu)操作、制定作業(yè)流程、指導(dǎo)和培訓(xùn)操作人員、進(jìn)行操作檢驗(yàn)、監(jiān)督和評(píng)估。這些班組人員對(duì)JIT采購(gòu)的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識(shí)，必要時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)。2、制定計(jì)劃、確保JIT采購(gòu)有計(jì)劃有步驟的實(shí)施企業(yè)要有針對(duì)性的制定采購(gòu)策略，制定出具體的分階段改進(jìn)當(dāng)前傳統(tǒng)采購(gòu)的措施，包括減少供應(yīng)商的數(shù)量、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)要與供應(yīng)商一起商定JIT采購(gòu)的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。3、精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系供應(yīng)商和企業(yè)之間互利的伙伴關(guān)系，意味著雙方充滿了一種緊密合作、主動(dòng)交流、相互信賴的和諧氣氛，共同承擔(dān)長(zhǎng)期協(xié)作的義務(wù)。在這種關(guān)系的基礎(chǔ)上，發(fā)展共同的目標(biāo)，分享共

7、同的利益。企業(yè)可以選擇少數(shù)幾個(gè)最佳供應(yīng)商作為工作對(duì)象，抓住一切機(jī)會(huì)加強(qiáng)與他們之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。4、進(jìn)行試點(diǎn)工作企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品、某條生產(chǎn)線或是某些特定原材料的試點(diǎn)開(kāi)始，進(jìn)行JIT采購(gòu)的試點(diǎn)工作。在試點(diǎn)過(guò)程中，取得企業(yè)各個(gè)部門(mén)的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門(mén)的支持。通過(guò)試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為正式的JIT采購(gòu)實(shí)施打下基礎(chǔ)。以國(guó)內(nèi)較早實(shí)施JIT采購(gòu)的武漢神龍汽車(chē)有限公司為例。1998年初，神龍公司相關(guān)部門(mén)決定施行部分外協(xié)件的JIT采購(gòu)，進(jìn)行直送看板供應(yīng)。第一個(gè)被選為JIT采購(gòu)試點(diǎn)的外協(xié)件為汽車(chē)座椅。之所以選擇座椅，是因?yàn)樽喂?yīng)商云鶴座椅廠距離神龍公司很近，就在神龍公司旁邊，且該廠產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，服務(wù)也較

8、好。雙方通過(guò)協(xié)商談判，開(kāi)始了JIT采購(gòu)的直送看板供應(yīng)運(yùn)作。神龍富康轎車(chē)成套座椅價(jià)值為4100元，采用專(zhuān)用耐久容器盛放，每個(gè)容器盛放兩套座椅，供應(yīng)商云鶴座椅廠距神龍公司總裝車(chē)間約1公里，運(yùn)輸工具為3t東風(fēng)輕卡，每車(chē)運(yùn)送9個(gè)容器。神龍公司總裝車(chē)間實(shí)行5天兩班制生產(chǎn)，日產(chǎn)汽車(chē)214輛。云鶴座椅廠實(shí)行5天單班制生產(chǎn)，但倉(cāng)庫(kù)發(fā)交和運(yùn)輸作業(yè)時(shí)間與神龍總裝車(chē)間同步。具體方法是：神龍公司首先對(duì)座椅直送看板工藝流程進(jìn)行描述和設(shè)計(jì)，結(jié)合工時(shí)分析，確定工時(shí)參數(shù)，通過(guò)進(jìn)行看板計(jì)算，確定出重要控制點(diǎn)和作業(yè)點(diǎn)，提出看板樣本和看板運(yùn)行所需要的人員、設(shè)備、物品、面積、環(huán)境配套等資源需求，從而確保整個(gè)過(guò)程運(yùn)行有序。通過(guò)實(shí)施座椅

9、JIT采購(gòu)，使座椅的平均庫(kù)存水平同比降低90，減少了庫(kù)存資金占用。在此基礎(chǔ)上，神龍公司開(kāi)始逐步擴(kuò)大JIT采購(gòu)物資的范圍，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。5、搞好供應(yīng)商培訓(xùn)。確定共同目標(biāo)JIT采購(gòu)是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，單靠采購(gòu)部門(mén)的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合，只有供應(yīng)商也對(duì)JIT采購(gòu)的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識(shí)和理解，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合，因此，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行教育和培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，大家取得一致的目標(biāo)，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)做好采購(gòu)的準(zhǔn)時(shí)化工作。6、給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書(shū)在實(shí)施JIT采購(gòu)策略時(shí)，核發(fā)免檢證書(shū)是非常關(guān)鍵的一步。頒發(fā)免檢證書(shū)的前提是供應(yīng)商的產(chǎn)品100的合格。為此，核發(fā)免檢證書(shū)時(shí)，

10、要求供應(yīng)商提供最新的、正確的、完整的產(chǎn)品質(zhì)量文件，包括設(shè)計(jì)藍(lán)圖、規(guī)格、檢驗(yàn)程序以及其它必要的關(guān)鍵內(nèi)容。經(jīng)長(zhǎng)期檢驗(yàn)達(dá)到目標(biāo)后，所有采購(gòu)的物資就可以從卸貨點(diǎn)直接運(yùn)至生產(chǎn)線使用。7、實(shí)現(xiàn)配合節(jié)拍進(jìn)度的交貨方式向供應(yīng)商采購(gòu)的原材料和外購(gòu)件，其目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)這樣的交貨方式：當(dāng)生產(chǎn)線正好需要某種物資時(shí)，該物資就到貨并運(yùn)至生產(chǎn)線，生產(chǎn)線拉動(dòng)它所需的物資，并在制造產(chǎn)品時(shí)使用該物資。8、繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果JIT采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程，需要在實(shí)施過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從降低運(yùn)輸成本，提供交貨的準(zhǔn)確性，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低供應(yīng)庫(kù)存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高JIT采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。實(shí)行JIT采購(gòu)效益非常好，操作

11、也非常簡(jiǎn)單，但對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)和信息化建設(shè)基礎(chǔ)要求較高，因此，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)尚未采用。但是作為一種先進(jìn)的采購(gòu)方法，由于能為企業(yè)帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益，JIT采購(gòu)模式已經(jīng)引起了越來(lái)越多國(guó)內(nèi)企業(yè)的了解和重視，推廣和應(yīng)用已是國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展的必然需要和大勢(shì)所趨。國(guó)內(nèi)企業(yè)要開(kāi)展JIT采購(gòu)，只有未雨綢繆，盡快了解和探索JIT采購(gòu)的原理和方法，從基礎(chǔ)工作抓起，逐步創(chuàng)造條件，才能達(dá)到一旦實(shí)施起來(lái)運(yùn)籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的應(yīng)用環(huán)境準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)方式。供應(yīng)鏈?zhǔn)强陀^存在的，任何一個(gè)企業(yè)都不能孤立地存在。它需要原材料等的供應(yīng)，也需要使用其產(chǎn)品的企業(yè)或客

12、戶；它需要市場(chǎng)，需要各種企業(yè)的支持。這些市場(chǎng)和企業(yè)聯(lián)系到一起，形成了一條長(zhǎng)長(zhǎng)的供應(yīng)鏈。在供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)都含有“供”和“需”兩個(gè)方面。甲企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)是市場(chǎng)的供方，如果甲企業(yè)的產(chǎn)品是供給乙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的話，乙企業(yè)就是甲企業(yè)的需方。對(duì)企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)部門(mén)是銷(xiāo)售部門(mén)的供方，生產(chǎn)部門(mén)又是采購(gòu)部門(mén)的需方。供和需總是相對(duì)而言、相伴而生的。它們相互轉(zhuǎn)換，周而復(fù)始。所以，有的學(xué)者給供應(yīng)鏈的定義：“市場(chǎng)上的產(chǎn)品和服務(wù)在形成與提供給用戶的整個(gè)過(guò)程中，各有關(guān)企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)之間存在著彼此構(gòu)成的供需關(guān)系的一系列活動(dòng)，就是跨越部門(mén)與企業(yè)的供應(yīng)鏈?！彼^供應(yīng)鏈管理，是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中

13、的商流、物流、信息流、資金流等，并進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。它把整個(gè)供應(yīng)鏈看成一個(gè)實(shí)體，用系統(tǒng)的觀點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境中的采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求。訂單驅(qū)動(dòng)使供需雙方都圍繞訂單運(yùn)作，也就實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別1. 傳統(tǒng)采購(gòu)的選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)選擇較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。2. 在供應(yīng)商評(píng)價(jià)上，傳統(tǒng)采購(gòu)只評(píng)價(jià)合同履行能力；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)合同履行能力、生產(chǎn)