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1、第十一章設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)設(shè)施設(shè)備維護(hù)總則設(shè)施設(shè)備管理是物業(yè)管理的根本,是開展一切服務(wù)的后勤保障。設(shè)施設(shè)備管理是一道看不見的風(fēng)景,但使用者無時(shí)無刻都在感受它的存在。有了設(shè)施設(shè)備的保障,使用者們才能生活、工作在舒適、清雅、安全的環(huán)境中。我司一貫重視工程設(shè)備設(shè)施管理,認(rèn)為建筑設(shè)備設(shè)施是提供客戶生產(chǎn)生活的物質(zhì)基礎(chǔ),也是業(yè)主資產(chǎn)維護(hù)的重要部分。設(shè)備設(shè)施管理質(zhì)量的高低,直接影響客戶服務(wù)水平,也影響整個(gè)物業(yè)的持續(xù)發(fā)展和保值增值。我司擅長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的預(yù)防性保養(yǎng),并具備完整可靠的工程管理體系。我們將在本工程落實(shí)日式設(shè)施管理的方法,提供客戶和業(yè)主安心可靠的管理實(shí)踐。設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理重點(diǎn)工程部將對(duì)在管的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行

2、分析,確定重點(diǎn)控制管理部位,制定有針對(duì)性的設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理方案,對(duì)設(shè)施設(shè)備實(shí)施統(tǒng)一的工程設(shè)備管理,這是工程設(shè)備管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理包括定期檢查、日常保養(yǎng)、制定完善統(tǒng)一的維修制度、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,工作重點(diǎn)如下:預(yù)防為主,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與按計(jì)劃維修并重,使設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài)。設(shè)備設(shè)施定期檢查、巡視形成制度,對(duì)不同設(shè)備根據(jù)實(shí)際使用情況做到定人、定時(shí)、定期、定質(zhì)的檢查與養(yǎng)護(hù),包括更換易損零件,添加潤(rùn)滑油、更換軸承、皮帶、盤根、除銹補(bǔ)漆翻新保養(yǎng)等。根據(jù)管理中心維修人員的實(shí)際情況,實(shí)行專業(yè)人員維修與操作人員維修相結(jié)合。常年使用運(yùn)行與季節(jié)性使用的設(shè)備,合理制定安排維修保養(yǎng)期限和計(jì)劃,完

3、善設(shè)備管理維修保養(yǎng)規(guī)程并予實(shí)施、執(zhí)行。不經(jīng)常使用、運(yùn)行或非正常情況下使用的設(shè)施設(shè)備,不能忽略對(duì)其保養(yǎng)和檢查。如發(fā)電機(jī)、消防泵、噴淋泵、消防排煙風(fēng)機(jī)等。對(duì)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)分析,結(jié)合各設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn),提出工程設(shè)備維護(hù)管理方案和各設(shè)備的維修保養(yǎng)內(nèi)容和計(jì)劃。設(shè)施設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)我司具備完善的設(shè)備間和設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),并且該標(biāo)準(zhǔn)按照所承接的不同管理工程,在實(shí)施管理階段再次進(jìn)行優(yōu)化,成為現(xiàn)實(shí)可操作的管理依據(jù)。工程設(shè)備間和設(shè)備設(shè)施的管理標(biāo)準(zhǔn)將法律法規(guī)的基本要求框架下,在工程接管前與甲方討論溝通確認(rèn)。表一表二設(shè)施設(shè)備管理措施設(shè)備檔案資料管理設(shè)備原始資料檔案管理將設(shè)備的原始資料歸檔,資料內(nèi)容主要包括:驗(yàn)收記錄

4、、測(cè)試記錄、產(chǎn)品與配套件的合格證、訂貨合同、安裝合同、設(shè)備安裝圖與建筑結(jié)構(gòu)圖、使用維護(hù)說明,遺留問題處理協(xié)議和會(huì)議記要等,記錄有關(guān)設(shè)備的各項(xiàng)明細(xì)資料。重要設(shè)備維修資料檔案管理一是維修單管理:每一次維修都要填寫維修單,每月統(tǒng)計(jì)一次,每季度裝訂一次,由工程部負(fù)責(zé)保管以備查驗(yàn)。二是設(shè)備巡查記錄表:值班人員填寫的設(shè)備巡查記錄表每月一冊(cè),每月統(tǒng)計(jì)一次,每年裝訂一次,由管理中心資料員保管以備存查。三是技術(shù)革新資料:設(shè)備運(yùn)行的改進(jìn)、設(shè)備革新、技術(shù)改進(jìn)措施等資料,由工程維修部匯總存查。設(shè)備臺(tái)帳根據(jù)建筑檔案和設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)資料,我們抽取其中必要的管理信息,建立中心設(shè)備系統(tǒng)臺(tái)帳。設(shè)備系統(tǒng)臺(tái)帳可以簡(jiǎn)潔地集中體現(xiàn)中心設(shè)

5、備的整體情況,成為日常設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)運(yùn)行管理中的重要參考。我們同時(shí)可以將設(shè)備設(shè)施的管理信息記錄到每一個(gè)設(shè)備甚至每一個(gè)部件,是設(shè)備臺(tái)帳最終成為設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)的“戶口”和“保險(xiǎn)卡”,從而發(fā)揮更大的作用。人員管理人員管理有兩層含義:人員素質(zhì)的管理:包括人員的上崗證、特殊工種作業(yè)證、技能證書的管理;人員的崗位培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)的管理。設(shè)備責(zé)任人管理:根據(jù)設(shè)施設(shè)備的狀況,實(shí)行設(shè)施設(shè)備分管責(zé)任制,明確分工,責(zé)任到人,建立設(shè)備臺(tái)賬制度,掌握并記錄設(shè)備運(yùn)行情況。制度管理建立交接班制度、日常巡視檢查制度、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)制度、日常保養(yǎng)制度、設(shè)備運(yùn)行手冊(cè)、設(shè)備檔案管理制度、設(shè)備管理臺(tái)賬、設(shè)備管理操作人員責(zé)任書、值班管理制

6、度等一系列管理制度,對(duì)工程人員和工程設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)管,這是設(shè)備規(guī)范化管理中最重要的手段之一。檢查考核管理檢查管理就是制定一系列的管理考核制度,通過不停的檢查和考核,去發(fā)現(xiàn)問題,并針對(duì)問題去解決,從而使設(shè)備設(shè)施管理達(dá)到更高的一個(gè)層次。設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行管理設(shè)備設(shè)施運(yùn)行實(shí)行重點(diǎn)設(shè)備值班的24小時(shí)監(jiān)護(hù)運(yùn)行管理。要保證設(shè)備的正確運(yùn)行,首先需熟悉各種設(shè)備的技術(shù)資料,包括使用說明書、工作性能、適應(yīng)范圍、運(yùn)行方式、連續(xù)運(yùn)行時(shí)間、注意事項(xiàng)等等。對(duì)一些較為大型、復(fù)雜、技術(shù)要求較高的設(shè)備必須對(duì)操作使用人員先進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),待能了解其基本工作原理并熟悉操作程序后再獨(dú)立操作。對(duì)一些特殊崗位(如配電、電梯、消防)等,要求操

7、作人員必須取得相應(yīng)的操作證后方可進(jìn)行設(shè)備操作。工程設(shè)備的運(yùn)行管理重點(diǎn)是平時(shí)做好日常的操作、記錄以及現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)絡(luò)匯報(bào)工作。對(duì)運(yùn)行中的設(shè)備需用一看、二聽、三摸、四聞、五分析、六動(dòng)手、七匯報(bào)、八備案的原則來判斷處理設(shè)備的運(yùn)行情況,從而對(duì)設(shè)備采取有針對(duì)性的措施。一看看運(yùn)行設(shè)備的外表,各種開關(guān)、操作機(jī)構(gòu)的位置,故障顯示指示,油位、水位、溫度、顏色等直觀細(xì)微情況變化,及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行故障的征兆。二聽對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備或給排水系統(tǒng),設(shè)備正常情況下的聲音和異常運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)有不同、給排水系統(tǒng)流水聲音也會(huì)幫助判斷設(shè)備或系統(tǒng)的問題。日常巡檢過程中注意體會(huì)了解,就能夠在異常時(shí)候即使做出判斷發(fā)現(xiàn)。三摸即用手或傳感器的感覺來判斷設(shè)備是否

8、運(yùn)行正常,其中包括電機(jī)的軸承溫度,開關(guān)外殼絕緣導(dǎo)線運(yùn)行溫度及設(shè)備振動(dòng)等。四聞對(duì)嗅覺范圍內(nèi)的運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行鑒別,通過聞,能確定如電容器、開關(guān)、線路是否有問題(焦糊味),能判斷空調(diào)機(jī)組是否泄漏(較濃的冷媒味),亦可判斷發(fā)電機(jī)組、空調(diào)機(jī)組的燃油和機(jī)油泄漏(有些漏油部位因被物體或箱蓋擋住一般難以發(fā)現(xiàn),而通過聞卻能發(fā)現(xiàn)問題)。五分析通過一看、二摸、三聞,進(jìn)行綜合分析,最終確定設(shè)備故障與存在問題的地方。六動(dòng)手在確定運(yùn)行設(shè)備故障與存在問題后,動(dòng)手解決問題,排除故障。對(duì)一些必須停止運(yùn)行的設(shè)備當(dāng)機(jī)立斷退出運(yùn)行,防止故障因進(jìn)一步擴(kuò)大而損壞設(shè)備。七匯報(bào)當(dāng)事態(tài)嚴(yán)重,無法當(dāng)時(shí)解決的問題應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報(bào)并請(qǐng)

9、求支援解決。八備案對(duì)搶修更換過的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)有詳細(xì)的記錄留檔備案。設(shè)備的維修技術(shù)檔案資料對(duì)日后的運(yùn)行保養(yǎng)維修具有十分重要的作用,同時(shí)也是重要的技術(shù)憑證和依據(jù)。設(shè)施設(shè)備的維修管理共用部位維修管理方案物業(yè)共用部位包括蓉創(chuàng)廣場(chǎng)各建筑本體的承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、屋蓋、梁、柱、墻體等),抗震結(jié)構(gòu)部位(包括構(gòu)造柱、梁、墻等)、外墻面、樓梯間、公共屋面、公共通道及停車場(chǎng)、共用大廳、公共衛(wèi)生間,建筑物共用設(shè)備設(shè)施和蓉創(chuàng)廣場(chǎng)各設(shè)備主系統(tǒng)道路、給排水及其他建筑附屬設(shè)施等。我們以預(yù)防性維保的管理思想,對(duì)蓉創(chuàng)廣場(chǎng)共用部位制定詳細(xì)的日常巡查及維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,以對(duì)蓉創(chuàng)廣場(chǎng)共用部位進(jìn)行全面而悉心的呵護(hù)。蓉創(chuàng)廣場(chǎng)公共部位日常

10、巡查和小修工程運(yùn)行管理人員是蓉創(chuàng)廣場(chǎng)共用部位巡查的主要責(zé)任人。我司要求工程全體員工,包括工程維護(hù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)和客戶服務(wù)人員,應(yīng)該全部是蓉創(chuàng)廣場(chǎng)運(yùn)行狀況的檢查員和維護(hù)員,以最大限度發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,提高工作效率。檢查方法要求綜合運(yùn)用五官六感,對(duì)蓉創(chuàng)廣場(chǎng)管理對(duì)象進(jìn)行全面的體會(huì)觀察,從而發(fā)現(xiàn)問題。主要包括:“看、聽、摸、聞”等方法看:通過觀察來發(fā)現(xiàn)轄區(qū)管理服務(wù)中存在的問題。聽:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音判斷是否有故障。摸:通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的使用情況。聞:有無異常的味道。調(diào)查了解:通過客服向客戶調(diào)查公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。巡視檢查發(fā)現(xiàn)的小項(xiàng)問題由檢查人或維修責(zé)任人立即修理,大項(xiàng)問題可按工程經(jīng)

11、理指示安排臨時(shí)工程或計(jì)劃工程安排處理。要求盡最大努力保證公共區(qū)域的裝修完好無損,達(dá)到裝修效果。建筑設(shè)施檢查和保養(yǎng)計(jì)劃我們建立建筑物及設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)制定工作計(jì)劃,綜合安排建筑設(shè)施的檢查和保養(yǎng),以系統(tǒng)化的檢查維護(hù)和日常維修相結(jié)合,全面關(guān)照蓉創(chuàng)廣場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施。就整個(gè)物業(yè)管理流程而言,編制物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃是不可或缺的。編制物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的目的在于從全局的視覺出發(fā)對(duì)物業(yè)使用過程中所存在的問題或隱患進(jìn)行一次全面的計(jì)劃,使房屋建筑本體能真正滿足使用要求及服務(wù)需要。物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的編制依據(jù)物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的編制應(yīng)以國(guó)家法律和行業(yè)主管部門制定的規(guī)范、規(guī)則為依據(jù),結(jié)合物業(yè)管理檔案及實(shí)際使用情況

12、為基礎(chǔ)。因?yàn)槲飿I(yè)管理檔案是最能全面、客觀地反映物業(yè)真正的使用狀況的,也只有建立在此基礎(chǔ)上的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃才能為真正地解決存在的問題提供有效、實(shí)在的解決手段。物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的制定職責(zé)工程部主任負(fù)責(zé)編制物業(yè)維修保養(yǎng)計(jì)劃;工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核物業(yè)維修保養(yǎng)計(jì)劃;工程經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)物業(yè)維修保養(yǎng)計(jì)劃;特殊作業(yè)的計(jì)劃需要上報(bào)公司審核,并請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn);工程部維修人員負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維修、保養(yǎng)及運(yùn)行操作,并做好標(biāo)識(shí)及記錄。物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的內(nèi)容根據(jù)工程所提供的相關(guān)資料,我們制定房屋建筑本體的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案。年度作業(yè)計(jì)劃:工程部每年集中精力制定下一年度的設(shè)施管理工作計(jì)劃。年度作業(yè)計(jì)劃顯示工程部每年

13、設(shè)備設(shè)施維修管理的重點(diǎn)內(nèi)容,這些內(nèi)容將根據(jù)具體的運(yùn)行管理狀況調(diào)整。年度工作計(jì)劃顯示工程部的年度總體工作安排。月度作業(yè)計(jì)劃年度工作計(jì)劃的工程分解至每月進(jìn)行。月度工作計(jì)劃除了包含年度工作計(jì)劃的相應(yīng)內(nèi)容,還根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。月度工作計(jì)劃是可執(zhí)行的工作計(jì)劃。正常情況下完全按照計(jì)劃工作。而所有的計(jì)劃變更將提供報(bào)告,說明變更原因及與年度計(jì)劃的偏差及糾正方式。周作業(yè)報(bào)告周工作報(bào)告是按照月度工作計(jì)劃分解的執(zhí)行情況報(bào)告,目的是與業(yè)主和客戶建立工作溝通,定期反饋工作成果和工作中的問題,促進(jìn)工作進(jìn)展。我司每周向業(yè)主報(bào)告物業(yè)管理的主要工作進(jìn)展、存在的問題和改善。建筑診斷我司每年組織管理專家,對(duì)管理的

14、工程設(shè)備設(shè)施進(jìn)行診斷,從第三視角出發(fā),以專業(yè)人員的豐富經(jīng)驗(yàn)和技能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,提供業(yè)主安心的管理顧問。經(jīng)過甲方審核同意的設(shè)備設(shè)施整改、更新工程可以列入下一年度的設(shè)備設(shè)施的工作計(jì)劃中執(zhí)行??蛻糇杂貌课痪S修服客戶自用部位的維修由客戶自己完成,但宇設(shè)備系統(tǒng)的施工操工程部工程部長(zhǎng)的同程部維護(hù)人員的監(jiān)督行,以確實(shí)保證該施對(duì)樓宇設(shè)備系統(tǒng)安全我們對(duì)超過質(zhì)保期的位維修提供有償服收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)接到客戶報(bào)修確認(rèn)有償,務(wù)1W根據(jù)報(bào)價(jià)單府填寫服務(wù),關(guān)系單_r川客戶簽字確認(rèn)提供服務(wù)維修務(wù)的方案保養(yǎng)原則上所有涉及樓作必須經(jīng)過意,并在工管理下進(jìn)工操作不會(huì)造成影響。客戶自用部務(wù),并明確準(zhǔn)??蛻艟S修工作流程客戶驗(yàn)收型認(rèn)客

15、服確認(rèn)回訪列客服歸檔,1|還入室服務(wù)工作禮儀事先準(zhǔn)備應(yīng)事先勘察現(xiàn)場(chǎng),與客戶簡(jiǎn)單說明維修操作內(nèi)容,特別注意說明可能發(fā)出的噪音、粉塵、異臭、漏水等狀況,確認(rèn)好服務(wù)時(shí)間。整理工裝、儀容,檢查攜帶的工器具和部件、消耗材料,力爭(zhēng)一次帶齊。上門服務(wù)時(shí)用手輕輕敲門,但不要用力過大或長(zhǎng)時(shí)間敲門。見到客戶時(shí),應(yīng)首先問好,并說明單位、職務(wù)或工種、事由等。經(jīng)主人允許后方可進(jìn)入,并到主人指定地點(diǎn)進(jìn)行服務(wù),操作時(shí)注意“三輕”。完畢后,應(yīng)整理或清潔現(xiàn)場(chǎng),并禮貌地請(qǐng)對(duì)方檢查或簽收;同時(shí)盡可能告訴對(duì)方有關(guān)事宜的注意事項(xiàng)。出門時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街乱狻_M(jìn)行工作操作時(shí)進(jìn)行室外工作可能影響到客戶的工作、生活的工作時(shí),應(yīng)擺放警示標(biāo)記。室內(nèi)進(jìn)

16、行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在工作范圍鋪一層保護(hù)材料,不允許弄臟家俱、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。工作操作時(shí)應(yīng)注意“三輕”:走路輕、工作輕、說話輕。工作進(jìn)行中若有人員走過工作區(qū)域暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)住戶,等人員走過后再繼續(xù)工作。非特殊情況不允許坐在地上操作。工作時(shí)需要將對(duì)講機(jī)音量調(diào)低,將手機(jī)設(shè)定至振動(dòng)狀態(tài),盡量減少工作對(duì)客戶環(huán)境的干擾。嚴(yán)禁使用客戶物品充當(dāng)輔助工具、用具。因?yàn)楣ぷ餍枰坏靡岩驹谧烂?、柜子上面時(shí)需要確認(rèn)荷載能力滿足使用要求,事先征得客戶同意,采取必要的保護(hù)措施后脫鞋穿襪上去作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后需要徹底清理工作面。服務(wù)響應(yīng)時(shí)間客戶致電責(zé)任人 抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或自檢發(fā)

17、現(xiàn) 響應(yīng)故障糾正abc時(shí)間a:響應(yīng)時(shí)間,指責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的時(shí)間b:關(guān)聯(lián)方的響應(yīng)時(shí)間c:恢復(fù)服務(wù)的時(shí)間我們承諾無論客戶發(fā)現(xiàn)還是自檢發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任人的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在15分鐘以內(nèi)。恢復(fù)服務(wù)的時(shí)間按照公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)具體規(guī)定,一般小修應(yīng)在當(dāng)日完成。充沛的人力資源、良好的管理和技術(shù)能力和優(yōu)質(zhì)充足的資材儲(chǔ)備是確保相應(yīng)時(shí)間的關(guān)鍵。設(shè)施設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)管理設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理總則施設(shè)備維護(hù)管理要點(diǎn)在于對(duì)分布各區(qū)域的電梯、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施、空調(diào)通風(fēng)裝置和給排水系統(tǒng)等,進(jìn)行預(yù)防性點(diǎn)檢管理,通過嚴(yán)密的工作計(jì)劃,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?,?yán)格的質(zhì)量管理和完善的應(yīng)急處理預(yù)案,對(duì)日常維修保養(yǎng)、客戶報(bào)修、緊急情況處理等實(shí)行統(tǒng)一控制,從

18、而達(dá)到保證設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,提前發(fā)現(xiàn)問題,延長(zhǎng)使用壽命,節(jié)省費(fèi)用的效果。在對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行系統(tǒng)管理的同時(shí),做好機(jī)械室、井道的安全管理工作,避免設(shè)備間的危險(xiǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)造成人身財(cái)產(chǎn)傷害,同時(shí)避免人為的破壞、小動(dòng)物等侵入造成運(yùn)行管理事故。電氣系統(tǒng)檢修電氣系統(tǒng)的設(shè)備分高低壓變配電設(shè)備(包括高壓開關(guān)柜、變壓器、低壓配電柜、直流屏以及各動(dòng)力配電屏)和照明燈具等。高低壓變配電設(shè)備高低壓配電系統(tǒng)是蓉創(chuàng)廣場(chǎng)工程的動(dòng)力心臟,對(duì)其各設(shè)備進(jìn)行維護(hù),可能會(huì)影響到某個(gè)區(qū)域的正常電力供應(yīng)。因此,如需對(duì)各變配電設(shè)備進(jìn)行檢修,應(yīng)盡量將檢修保養(yǎng)工作安排在夜間進(jìn)行,而且提前發(fā)出通知告知業(yè)主。對(duì)于指示燈、控制熔斷器等小配件的零星檢修更換工作

19、,可依據(jù)值班巡檢過程中隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)更換。安全器具與安全防護(hù)用品按規(guī)定要求鑒定。照明系統(tǒng)每年定期檢修清掃照明配電箱二次,確保配電開關(guān)與導(dǎo)線連接良好無松動(dòng)o公共照明每天巡檢一次,主要檢查燈具有無漏水、漏電、銹蝕、損壞,光源有無壞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。同時(shí)對(duì)業(yè)主的報(bào)修申請(qǐng)及時(shí)處理。照明的日常管理從節(jié)能方面考慮,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理情況,制定相應(yīng)區(qū)域的照明開關(guān)時(shí)間(室外、大堂、公共走廊、電梯廳等區(qū)域);注意,關(guān)閉照明應(yīng)保留應(yīng)急照明,照度要符合攝象機(jī)的工作范圍內(nèi)。各動(dòng)力設(shè)備配電箱(柜)每年對(duì)各設(shè)備配電箱進(jìn)行清掃二次,檢查各連線有無松動(dòng),如有異常,盡可能選擇在節(jié)假日或晚上進(jìn)行檢修。電梯系統(tǒng)檢修日常的維修保養(yǎng)工作將聘

20、請(qǐng)專業(yè)維保單位進(jìn)行。通過維保合同,確定每部電梯的月、季、年的維保工程、內(nèi)容及計(jì)劃,并建立每部電梯的技術(shù)檔案(運(yùn)行、維修與檢測(cè)等記錄)。發(fā)電機(jī)系統(tǒng)檢修日常的維修保養(yǎng)工作將聘請(qǐng)專業(yè)維保單位進(jìn)行。通過維保合同,確定發(fā)電機(jī)的月、季、年的維保工程、內(nèi)容及計(jì)劃,并建立發(fā)電機(jī)的技術(shù)檔案(運(yùn)行、維修與檢測(cè)等記錄)。給排水系統(tǒng)檢修供水設(shè)備每天要檢查水系統(tǒng)的軟接頭、單向閥、止回閥、截止閥、減壓閥、公共衛(wèi)生間水龍頭等易損壞、漏水部件。污水井每天定時(shí)巡檢污水井、隔油池一次;根據(jù)雜物、廢油脂狀況及時(shí)安排清掏。定期清理封堵在各個(gè)污水井內(nèi)潛水泵口的雜物一次。暴雨過后及時(shí)清理封堵在各雨水井潛水泵口的雜物??照{(diào)系統(tǒng)檢修(特約服

21、務(wù)部分)冬季采暖、夏季制冷采用風(fēng)冷機(jī)組提供。每年冬季前一個(gè)月,對(duì)供暖設(shè)備進(jìn)行檢查保養(yǎng)。設(shè)備在運(yùn)行中,工程人員每天至少2次對(duì)運(yùn)行的設(shè)備進(jìn)行巡檢,巡檢中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)安排修理。冬季過后,對(duì)各冬季運(yùn)行的設(shè)備進(jìn)行全面的維修保養(yǎng),準(zhǔn)備下一個(gè)冬季的使用。夏季空調(diào)系統(tǒng)的主要設(shè)備是風(fēng)冷機(jī)組。這些設(shè)備需要進(jìn)行定期保養(yǎng),以免設(shè)備損壞等原因造成系統(tǒng)循環(huán)不暢,影響終端的制冷效果。消防系統(tǒng)檢修消防監(jiān)控中心設(shè)備對(duì)消防監(jiān)控中心設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格管理,建立完整的值班制度,每月由專業(yè)維保公司進(jìn)行一次檢測(cè)。消防電話主機(jī)、電話插孔、固定電話、手動(dòng)報(bào)警按鈕、消火栓啟泵按鈕、模塊接線箱等設(shè)備,則制定定期巡檢及維修保養(yǎng)計(jì)劃。消防廣播系統(tǒng)消防廣播

22、將每年進(jìn)行二次設(shè)備的功能檢測(cè),由于緊急廣播容易產(chǎn)生人群恐慌,所以檢測(cè)工作將選擇人少的時(shí)候或者結(jié)合消防演習(xí)進(jìn)行,屆時(shí)將提前通知業(yè)戶。消防水滅火系統(tǒng)每年進(jìn)行一次水泵潤(rùn)滑;每季進(jìn)行一次噴淋泵(高區(qū)和低區(qū))的遠(yuǎn)程啟??刂乒δ軝z測(cè),即消防監(jiān)控中心聯(lián)動(dòng)控制,確保安全。按計(jì)劃分樓層分區(qū)域每季進(jìn)行一次末端放水實(shí)驗(yàn),檢驗(yàn)水流指示器和濕式報(bào)警閥的報(bào)警功能,以及檢測(cè)管網(wǎng)壓力變化時(shí)水泵自動(dòng)啟??刂乒δ?。防排煙風(fēng)機(jī)系統(tǒng)每年進(jìn)行一次風(fēng)機(jī)、排煙口和加壓送風(fēng)口的潤(rùn)滑工作。按計(jì)劃分區(qū)域每年進(jìn)行一次運(yùn)行實(shí)驗(yàn),檢驗(yàn)消防監(jiān)控中心遠(yuǎn)程啟??刂乒δ埽约皺z測(cè)排煙口、消防電梯前室加壓送風(fēng)口手動(dòng)開啟/關(guān)閉后的相應(yīng)風(fēng)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)控制功能。防火卷

23、簾門設(shè)備每季度進(jìn)行一次防火卷簾門槽道潤(rùn)滑工作。對(duì)于經(jīng)常起降的卷簾門每月進(jìn)行一次軸承、鏈條、槽道的潤(rùn)滑。設(shè)備保養(yǎng)制度的組織實(shí)施維修保養(yǎng)組織流程工程部各專業(yè)主管分別制定設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,統(tǒng)一安排,形成整個(gè)設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃。各專業(yè)主管根據(jù)設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃的要求,將任務(wù)分別落實(shí)到各專業(yè)班組或人員,安排好時(shí)間、器材、工具。維修保養(yǎng)人員根據(jù)領(lǐng)班的安排,準(zhǔn)備好工具、材料、按照維修保養(yǎng)的要求,維修保養(yǎng)設(shè)備。維修保養(yǎng)完成后認(rèn)真填寫維修保養(yǎng)記錄,上報(bào)存檔。專業(yè)主管要檢查維修保養(yǎng)結(jié)果,工程部經(jīng)理亦應(yīng)抽查。在正常進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)遇到有緊急情況發(fā)生,應(yīng)先安排排除故障,后將維修保養(yǎng)內(nèi)容補(bǔ)上。

24、一般情況下不得拖延維修保養(yǎng)的時(shí)間。由專業(yè)主管跟進(jìn)維修保養(yǎng)的落實(shí)情況,根據(jù)完成情況對(duì)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行消項(xiàng)處理。預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)所有設(shè)備必須根據(jù)維修保養(yǎng)手冊(cè)及相關(guān)規(guī)程,進(jìn)行定期檢修及保養(yǎng),并制訂相應(yīng)年度、季度、月度保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)工程。相關(guān)工程人員必須認(rèn)真執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)檢修工程,以便盡可能延長(zhǎng)系統(tǒng)設(shè)備正常使用之壽命,并減少緊急維修之機(jī)會(huì)。保養(yǎng)檢修記錄及更換零配件記錄必須完整、真實(shí),并須由專業(yè)主管建立設(shè)備維修檔案,以便分析故障原因,確定責(zé)任。各系統(tǒng)之維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)檢修工程之制訂由專業(yè)主管負(fù)責(zé),并提交工程部經(jīng)理審閱;保養(yǎng)檢修及更換零配件之記錄由領(lǐng)班負(fù)責(zé),并提交專業(yè)主管及工程部經(jīng)理審閱。進(jìn)行正常系統(tǒng)維修

25、保養(yǎng)及檢修時(shí),如對(duì)客戶使用產(chǎn)生影響,必須提前三天通知客服部,由客服部發(fā)出通告,確定檢修起止日期及時(shí)間(須盡可能減少對(duì)客戶之影響范圍),以便使受影響之客戶做好充分準(zhǔn)備。緊急維修必須進(jìn)行緊急維修時(shí),須立即通知工程部經(jīng)理,安排有關(guān)人員立即赴現(xiàn)場(chǎng)檢查情況,并按實(shí)際情況進(jìn)行處理。如因緊急維修,必須對(duì)客戶使用產(chǎn)生影響時(shí),須立即通知客服部,并由客服部向受影響之客戶發(fā)出緊急通告,同時(shí),需考慮盡量減少影響范圍。如發(fā)生故障之設(shè)備在保修期內(nèi),應(yīng)做出適當(dāng)之應(yīng)急處理,以盡量減少對(duì)客戶之影響,并立即通知有關(guān)供應(yīng)商之保修負(fù)責(zé)人。緊急維修結(jié)束后,須由領(lǐng)班填寫維修記錄及更換零配件記錄,并以書面形式將故障原因、處理方法、更換零配

26、件之名稱、規(guī)格及數(shù)量、品牌等、處理結(jié)果、故障發(fā)生時(shí)間、恢復(fù)正常時(shí)間等向主管報(bào)告,并提交工程部經(jīng)理審閱。此報(bào)告由主管存入設(shè)備維修檔案,備查。人員調(diào)配正常情況下,各班組按工程部的組織結(jié)構(gòu)圖,負(fù)責(zé)各自的職責(zé)范圍,完成自身的工作。工程部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)工作情況,臨時(shí)配人力、工具。各專業(yè)主管均應(yīng)服從。當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),需要班組之間協(xié)助解決,各主管可協(xié)商調(diào)配人力、工具,解決問題。當(dāng)發(fā)生危及人身安全、危及設(shè)備安全時(shí),工程部的每一位員工應(yīng)根據(jù)自己的能力,首先處理問題,可不顧工種、專業(yè)的限制。設(shè)備的更新及系統(tǒng)改造出于技術(shù)更新、提高效率、安全運(yùn)行、減少污染及降低能耗等方面考慮,工程部有責(zé)任提高對(duì)現(xiàn)有設(shè)備做出更新或改造

27、之建議。設(shè)備更新及改造建議,必須向物業(yè)總經(jīng)理提交可行性及經(jīng)濟(jì)性分析報(bào)告,并須考慮總體系統(tǒng)運(yùn)行之安全性及可靠性,待批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。由于此類工作通常沒有迫切性,故須盡量安排在最有利及對(duì)客戶影響最小之時(shí)間進(jìn)行。設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃的編制設(shè)備修理計(jì)劃包括按時(shí)間進(jìn)度編制的計(jì)劃和按修理類別編制的計(jì)劃兩大類。按時(shí)間進(jìn)度編制的計(jì)劃有年度和季度計(jì)劃、月份計(jì)劃表,計(jì)劃中包括大修、項(xiàng)修(中修)、小修、更新設(shè)備的安裝和技術(shù)改造等;按修理類別編制的計(jì)劃通常為年度大修理計(jì)劃表,以便于大修理費(fèi)用的管理。而計(jì)劃編制的主要依據(jù)是設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和產(chǎn)品對(duì)設(shè)備的要求。年度修理計(jì)劃它是設(shè)備維修工作的大綱,是企業(yè)貫徹執(zhí)行計(jì)劃維修和檢查執(zhí)行修理情

28、況的基礎(chǔ)。它的內(nèi)容包括:修理的設(shè)備名稱、修理類別、修理日期、停歇時(shí)間、修理工作量(含經(jīng)費(fèi)、所需備品、備件及材料等)。季度修理計(jì)劃它是年度修理計(jì)劃的實(shí)施計(jì)劃,必須在落實(shí)停修時(shí)間、修理技術(shù)、準(zhǔn)備工作及勞動(dòng)組織的基礎(chǔ)上編制。月份修理計(jì)劃它是季度計(jì)劃的分解,在月份修理計(jì)劃中,應(yīng)列出應(yīng)修工程的具體開工、竣工日期,對(duì)跨月工程可分階段考核。應(yīng)注意與生產(chǎn)任務(wù)的平衡,要合理利用維修資源。在編制修理計(jì)劃時(shí),應(yīng)注意采取多方面的措施,盡量減少停機(jī)損失,如充分利用節(jié)假日,采用工藝迂回、替代等;同型號(hào)設(shè)備盡可能安排同時(shí)或連續(xù)修理,這對(duì)修前準(zhǔn)備有利;考慮修前準(zhǔn)備工作量和進(jìn)度,尤其是對(duì)關(guān)鍵配件、鑄鍛件的供應(yīng)、特殊工檢研具的制

29、造等;注意勞動(dòng)力的合理利用和工作量的平衡安排。影響正常營(yíng)業(yè)的施工及設(shè)備保養(yǎng)工作的進(jìn)行需要停機(jī)維修保養(yǎng)且會(huì)影響正常營(yíng)業(yè)的設(shè)備,由工程部制訂維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)工程經(jīng)理審批。對(duì)會(huì)影響營(yíng)業(yè)的消防設(shè)備的維修,由工程部會(huì)同秩序維護(hù)部制定維修計(jì)劃,報(bào)工程經(jīng)理審批后統(tǒng)一實(shí)施。經(jīng)工程經(jīng)理審批后的維修計(jì)劃,實(shí)施前由工程部書面通報(bào)有關(guān)使用部門。需停電、停水、停氣和暫??照{(diào)時(shí),工程部須提前采取應(yīng)急措施,并通知有關(guān)部門。必要時(shí)由物業(yè)部發(fā)通知給用戶。在可能的情況下,正式停機(jī)前采取應(yīng)急措施,盡可能不影響正常營(yíng)業(yè)和用戶需要。停機(jī)前,按照維修方案提前準(zhǔn)備好器材、零件、工具和需要更換的部件。專業(yè)主管和領(lǐng)班應(yīng)親自到場(chǎng),做好組織和安全

30、工作,按照停修規(guī)程迅速檢修,更換零件和調(diào)試,保證在盡可能短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。維修保養(yǎng)結(jié)束時(shí)作好記錄,填寫維修工程、時(shí)間、更換零件名稱型號(hào),主要故障原因,維修后的運(yùn)行效果檢查等內(nèi)容,交工程部備案。設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行,中斷臨時(shí)應(yīng)急措施,并報(bào)告總經(jīng)理,通報(bào)有關(guān)使用部門,恢復(fù)正常營(yíng)業(yè)。設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃的變更、檢查與考核保養(yǎng)計(jì)劃是按科學(xué)程序制定的,是物業(yè)公司組織設(shè)備管理與維修的指導(dǎo)性文件,也是物業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要組成部分,具有嚴(yán)肅性,必須加強(qiáng)調(diào)度,認(rèn)真執(zhí)行,努力完成。當(dāng)確因特殊情況需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行變更修改時(shí),應(yīng)按原審批程序,經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行變更的計(jì)劃。申請(qǐng)調(diào)整修改時(shí),可考慮以下情況:設(shè)備技術(shù)狀態(tài)急劇下降、突

31、發(fā)故障或出現(xiàn)設(shè)備事故而影響設(shè)備性能和生產(chǎn)正常進(jìn)行時(shí),可提前修理或增補(bǔ)工程。設(shè)備技術(shù)狀態(tài)劣化比預(yù)期的慢,與計(jì)劃投修期矛盾,則可酌情推遲修理時(shí)間或改變修理類別。已投修的設(shè)備,經(jīng)解體鑒定后發(fā)現(xiàn),實(shí)際需要修理的內(nèi)容與計(jì)劃差別過大,則可酌情改變修理類別和停修時(shí)間。設(shè)備已達(dá)到計(jì)劃投修期,但修前準(zhǔn)備不足,會(huì)導(dǎo)致修理不能按原計(jì)劃如期開工和完工,此時(shí)可酌情推遲修理時(shí)間。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,要做好檢查、鑒定、驗(yàn)收和考核工作。除按季、月檢查計(jì)劃執(zhí)行情況外,年中還應(yīng)進(jìn)行半年計(jì)劃執(zhí)行情況小結(jié),分析總結(jié)并調(diào)整下半年計(jì)劃。抓好設(shè)備修理質(zhì)量的鑒定、驗(yàn)收工作,對(duì)不合格者要安排計(jì)劃,及時(shí)加以返修。主管部門對(duì)設(shè)備修理計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行

32、考核、評(píng)比和獎(jiǎng)懲。各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)要按級(jí)落實(shí)、考核計(jì)劃?rùn)z修完成率、設(shè)備完好率、事故率、返修率、工時(shí)利用率以及設(shè)備停修限額和修理成本等。年度維修計(jì)劃年度維修計(jì)劃應(yīng)按各專業(yè)制定,將須維修的工程列出,明確指出維修進(jìn)行的時(shí)間。計(jì)劃應(yīng)以周為單位進(jìn)行設(shè)定,按周考核各工程的完成情況。制定計(jì)劃應(yīng)留有一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間處理可能未預(yù)見到的延誤,同時(shí)要考慮到法定假期等情況,預(yù)先作出合理的檢修安排。數(shù)據(jù)化管理設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)是設(shè)備正常運(yùn)行的保證,它不僅要使設(shè)備隨時(shí)處于良好的工作狀態(tài),而且要保證各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)合格,以便確保設(shè)備能達(dá)到原有的設(shè)計(jì)性能和服務(wù)年限。一臺(tái)系統(tǒng)設(shè)備損壞,或者運(yùn)行狀態(tài)不良,可能導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的性能降低,甚至系統(tǒng)

33、崩潰。我司使用電子化的信息管理方式,從整個(gè)設(shè)備系統(tǒng)的綜合管理角度建立工作標(biāo)準(zhǔn),衡量工作質(zhì)量。我們建立設(shè)備臺(tái)帳,為每臺(tái)設(shè)備建立維護(hù)檔案,設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間帶和連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間都將被清晰記錄。我們定期切換備用設(shè)備,使系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行能力得到最大發(fā)揮,并盡可能做到運(yùn)行平衡。我們對(duì)設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)偏差進(jìn)行系統(tǒng)分析,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行,以預(yù)防性保養(yǎng)的管理思想,使設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)隨時(shí)處于穩(wěn)定運(yùn)行的狀態(tài)。保修期內(nèi)的工程管理在工程所涉及的各類設(shè)備設(shè)施的保修期通常為兩年,保修期內(nèi)的設(shè)備設(shè)施的維修工作由供貨商/廠家/施工單位提供,日常的巡視和維護(hù)工作由物業(yè)管理中心工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。物業(yè)管理中心工程部負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備運(yùn)行及維修管理方案進(jìn)行日常的維護(hù)工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)作出記錄和處理。具體的處理原則是:對(duì)于能夠馬上確認(rèn)是產(chǎn)品質(zhì)量問題的,及時(shí)通知生產(chǎn)廠家到現(xiàn)場(chǎng)作保修處理。對(duì)于能夠馬上確認(rèn)是由于施工質(zhì)量造成的問題,及時(shí)通知施工單位作出妥善處理。對(duì)于不能馬上確認(rèn)的問題,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)公司,公司將根據(jù)具體情況抽派相關(guān)專業(yè)工程師(必要時(shí)可從公司總部調(diào)派)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行會(huì)審,并最終確認(rèn)問題的性質(zhì)。如屬于質(zhì)量問題,則通知相關(guān)廠家解決。如屬于使用不當(dāng)造成,則與相關(guān)廠家協(xié)商,由廠家提供有償維修。由于不同的設(shè)備系統(tǒng)保修期不同,我們將建立工程設(shè)備質(zhì)保期

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