設(shè)備備件聯(lián)合儲備模式和實踐

1、設(shè)備備件聯(lián)合儲備模式和實踐佟義英、謝寶東、劉興國2006年12月20日設(shè)備備件指主要、輔助設(shè)備及監(jiān)控、保護系統(tǒng)的重要零部件。備件管理的核心任務(wù)是按時、按量、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價地提供設(shè)備維修需要配件，做到既保證供應(yīng)，又節(jié)約資金。發(fā)電生產(chǎn)都要求儲備一定數(shù)量的備件，但儲備量過大，就會增加無效倉儲面積和保管費用，占用大量資金，產(chǎn)生巨額資金占用成本；而且，備件長期儲備容易銹蝕損壞，特別在技術(shù)改造后，超儲備件只能閑置或報廢，增加企業(yè)成本，降低經(jīng)營效益。在九十年代初，原國家電力公司就要求全國各相同型號電廠組織起來，分工儲備，資源共享，剛剛初見成效，就隨著電力改革，打破了原有體制結(jié)構(gòu)，各電廠不得不退回到追求大而全的儲

2、備方式，但隨著發(fā)電市場競爭日益激烈，機組利用小時大幅度下滑，如何通過備件聯(lián)合儲備模式減少資金占用，降低資金成本，增加發(fā)電利潤，有著非常重要、緊迫的現(xiàn)實意義。大唐國際發(fā)電股份有限公司管理2063萬千瓦容量機組，包括16家發(fā)電廠，僅2006年就投產(chǎn)機組720萬千瓦，新廠備件儲備占用資金增長非常快。公司為了保障發(fā)電生產(chǎn)安全運行，維持設(shè)備正常維修和提高經(jīng)濟效益，在備件聯(lián)合儲備管理上，做了深入的研究和積極探索，經(jīng)過細(xì)化比較，建立起適應(yīng)新體制的新聯(lián)合儲備模式。一、聯(lián)合儲備模式比較聯(lián)合儲備對于價值高、消耗周期長的關(guān)鍵性備件效益非常明顯，儲備模式主要有三種：(1) 廠家集中庫存聯(lián)儲模式；(2)發(fā)電企業(yè)內(nèi)部聯(lián)儲

3、模式；(3)第三方集中庫存聯(lián)儲模式。三種模式在實現(xiàn)原理、適用范圍和運作機制方面各不相同，應(yīng)根據(jù)實際情況，擇優(yōu)選擇。1） 廠家集中庫存聯(lián)儲模式該模式是指主要設(shè)備制造廠家針對同型號產(chǎn)品電廠，建立共享的集中庫存。各電廠以較少的流動資金贏得大范圍的備品配件儲備，減少缺貨風(fēng)險，發(fā)揮廠家的技術(shù)和制造優(yōu)勢，確保備件質(zhì)量；規(guī)范采購渠道，通過規(guī)模優(yōu)勢獲得最優(yōu)惠價格，降低采購成本。通過為廠家提供市場需求信息，解決供應(yīng)商的部分集中儲備資金，形成互利互惠、長期合作雙贏模式；該模式是廠家管理庫存策略的延伸發(fā)展，使供需雙方責(zé)任與權(quán)利更加平衡，一方面，有利于廠家減少不確定訂單風(fēng)險，合理進行生產(chǎn)計劃優(yōu)化，有效地規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)

4、險，增強計劃的準(zhǔn)確性和資金周轉(zhuǎn)效率，鞏固供應(yīng)渠道；另一方面，有利于電廠簡化訂貨流程，獲得質(zhì)量、成本、交付期的保證，避免質(zhì)量責(zé)任風(fēng)險和庫存過量風(fēng)險，能夠降低備件儲備成本，保證備件質(zhì)量。(1)適用范圍電廠與廠家本身有著長期密切的合作管理，雙方信用很好；廠家的供應(yīng)能力較強，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，市場環(huán)境平穩(wěn)；(2)潛在風(fēng)險廠家有投機行為，不儲備協(xié)議要求的數(shù)量；電廠不履行約束，只讓廠家儲備，不向廠家采購；2、第三方集中庫存聯(lián)儲模式為了便于集中調(diào)配和管理，設(shè)置雙方都認(rèn)可的第三方組織，同時面向多家發(fā)電企業(yè)和供應(yīng)商，突破一般供應(yīng)商儲備范圍限制，建立“一站配齊”的集中備件庫存中心。廠家集中庫存模式存在兩方面不利因素，

5、首先，供應(yīng)商擔(dān)心不能按時收款，甚至收不到款；其次，電廠擔(dān)心付款后不能按時收貨，導(dǎo)致短缺，或者收到的貨物在質(zhì)量、數(shù)量、包裝等不滿足要求；還有，不能覆蓋零散備件供應(yīng)商。第三方根據(jù)電廠區(qū)域和在裝設(shè)備，確定儲備備件范圍和額度，向電廠認(rèn)可的合格供應(yīng)商采購，安排運輸，進行質(zhì)檢和庫存管理。電廠直接向第三方下訂單，與第三方結(jié)算，第三方負(fù)責(zé)組織和儲備貨源，與供應(yīng)商結(jié)算。(1)適用范圍第三方與電廠關(guān)系緊密，能夠以電廠為核心設(shè)置服務(wù)目標(biāo);第三方具備非常強大的物流管理能力;(2)潛在風(fēng)險三方權(quán)力和義務(wù)界面不清晰，不能處理好三方合作關(guān)系；運作成本過高；3、發(fā)電公司內(nèi)部聯(lián)儲模式；該模式是一種虛擬聯(lián)合庫存模式，共享備件分別

6、存放在各電廠倉庫，所有權(quán)歸各電廠,通過信息系統(tǒng)建成整體的虛擬倉庫，實時反映所有庫存、耗用、需求和訂單情況，實際發(fā)生時辦理借用或購買手續(xù)。該模式實質(zhì)是通過統(tǒng)籌儲備計劃，減少重復(fù)儲備，擴大儲備范圍，發(fā)揮行業(yè)規(guī)模優(yōu)勢。但基礎(chǔ)工作量大，必須集中管理儲備計劃，具備計算機廣域網(wǎng)絡(luò)平臺支持。(1)適用范圍集團物資管理部門對各電廠備件管理擁有絕對控制權(quán)；共享范圍內(nèi)的各電廠位于即時配送區(qū)域；(2)潛在風(fēng)險不能準(zhǔn)確識別通用型備件；管理機制不能落實，各電廠不按聯(lián)合儲備管理機制運作;4、綜合比較三種備件聯(lián)合儲備模式比較項目廠家集中庫存模式第三方集中庫存模式發(fā)電企業(yè)內(nèi)部模式適用供應(yīng)商主要設(shè)備制造廠家大型供應(yīng)商所有供應(yīng)商

7、適用電廠新廠新廠新老電廠運作機制簡單復(fù)雜復(fù)雜運作成本少多少潛在風(fēng)險損失少多少結(jié)算手續(xù)簡單中等復(fù)雜對技術(shù)平臺依賴中等少多二、建立優(yōu)化的備件聯(lián)合儲備機制公司綜合比較適用范圍、投入成本和運作機制等因素，同時選擇第一和第三模式，兩種模式互補，以建立優(yōu)化的備件聯(lián)合儲備機制。1、確定運作基本原則（1）規(guī)模優(yōu)勢原則：注重統(tǒng)一管理，互利互惠，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，保證供應(yīng)質(zhì)量，提高工作效率。（2）定額管理原則：儲備定額應(yīng)根據(jù)設(shè)備在裝數(shù)量、重要程度和儲備方式制定，是評價庫存結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)科學(xué)儲備的基礎(chǔ)工作。（3）綜合儲備原則：根據(jù)具體實際情況，考慮高效、可行等因素，合理選擇內(nèi)部聯(lián)合儲備和廠家集中儲備等不同方式

8、。2、建立完善的管理辦法和協(xié)議制度（1）編制備品配件聯(lián)合儲備管理辦法，明確聯(lián)合儲備內(nèi)容和機制。要以協(xié)議的形式確定各合作企業(yè)之間的合作目標(biāo)，以期互惠互利。尤其在虛擬聯(lián)合庫存模式下，備件電廠之間要相互信任，特別是當(dāng)自己的庫存比其他企業(yè)多的時候。2） 2）與廠家簽訂集中儲備合作協(xié)議，要求供需雙方之間建立比較完整的備件交易協(xié)議細(xì)則，備件能夠準(zhǔn)確快速有效地為需用企業(yè)服務(wù)。同時，還要建立有效利益分配機制與合作激勵機制將有利于企業(yè)之間的協(xié)作與協(xié)調(diào)。3、研發(fā)聯(lián)合儲備信息系統(tǒng)聯(lián)合儲備信息系統(tǒng)分為兩個層次：電廠內(nèi)部管理層和集中調(diào)度層。（1）電廠內(nèi)部管理包括物資管理的基本功能，能夠在線跟蹤備件使用狀況，控制備件流轉(zhuǎn)

9、環(huán)節(jié)，是在常規(guī)采購申請、驗收入庫、庫存轉(zhuǎn)移、發(fā)放、退料、退貨和盤點管理等功能的基礎(chǔ)上，增加聯(lián)合儲備貨位，與集中調(diào)度層無縫集成。（2）集中調(diào)度層包括計劃、儲備、定額、借出/借入、歸還、結(jié)算和報表功能，以電廠內(nèi)部管理為基礎(chǔ)，整合各電廠聯(lián)合儲備信息資源，網(wǎng)上辦理調(diào)劑手續(xù)，實時更新庫存數(shù)量和狀態(tài)，實現(xiàn)集中管理，逐步擴大范圍，提高經(jīng)濟效益。建立統(tǒng)一的聯(lián)合儲備件編碼，與各電廠建立1:1影射，技術(shù)規(guī)范準(zhǔn)確、完整；各電廠和公司本部網(wǎng)絡(luò)暢通，數(shù)據(jù)實時刷新，系統(tǒng)硬件和軟件運行穩(wěn)定可靠。4、明確公司本部職責(zé)（1）編制管理辦法，統(tǒng)一管理聯(lián)合儲工作，確定聯(lián)合儲備方案；制定管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)和考核工作；（2）審

10、核聯(lián)合儲備備品配件目錄和定額，平衡儲備資金，編制下達聯(lián)合儲備計劃，跟蹤管理，調(diào)度調(diào)劑，動態(tài)優(yōu)化聯(lián)合儲備庫存結(jié)構(gòu)；（3）建立聯(lián)合儲備的信息技術(shù)平臺，并組織相關(guān)的維護和運轉(zhuǎn)工作，保證接口可靠運行，庫存同步更新，并及時解決出現(xiàn)的各種問題；（4）定期組織現(xiàn)場檢查、評價考核工作會議，保證聯(lián)合儲備計劃執(zhí)行嚴(yán)格、庫存信息準(zhǔn)確、倉儲質(zhì)量符合要求、運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無障礙；（5）與主要設(shè)備制造廠協(xié)調(diào)集中儲備及售后服務(wù)等業(yè)務(wù)，組織備品配件集中批量采購招標(biāo)工作；5、明確各發(fā)電廠職責(zé)（1）物資管理部門負(fù)責(zé)備品配件聯(lián)合儲備的組織管理工作。（2）設(shè)備工程管理部門每個專業(yè)指定備件負(fù)責(zé)人，承擔(dān)技術(shù)認(rèn)定、編制長短期需求計劃及儲備定額等工

11、作。（3）各電廠制定相應(yīng)的實施細(xì)則，并落實到相關(guān)人員的崗位責(zé)任中。（4）按要求及時完成填報信息、定額儲備等工作，保證聯(lián)合儲備庫存平等共享，根據(jù)需要借用和及時歸還。三、聯(lián)合儲備運作模式及管理1、運作模式目前，公司通過聯(lián)合儲備管理，逐步實現(xiàn)通用備件的本廠、公司內(nèi)部聯(lián)儲和廠家集中儲備的三級儲備。通過計算機技術(shù)，將各電廠倉庫和廠家集中倉庫組建成一個整體的虛擬倉庫，實時反映庫存、耗用、需求和訂單情況，及耗用周期等分析。按照盤活庫存和資源優(yōu)化原則，充分考慮利用老廠現(xiàn)有庫存，各電廠通用庫存均視為公司內(nèi)部聯(lián)合儲備庫存，在系統(tǒng)范圍內(nèi)共享，各電廠需用備品配件時，優(yōu)先在內(nèi)部調(diào)劑利庫后，再按規(guī)定采購。新建（擴建）機組

12、應(yīng)在投產(chǎn)半年內(nèi)建立事故性備品定額和消耗、輪換性備品定額。儲備文件和定額根據(jù)實際消耗規(guī)律不定期修訂。設(shè)備變更后及時提出修訂建議，以不斷完善儲備定額，滿足生產(chǎn)的需要。新建（擴建）機組在基建階段即納入聯(lián)合儲備管理。隨機備品配件一般應(yīng)滿足試運及投產(chǎn)后一年需用量，但對于公司已經(jīng)儲備充足的備品配件，一般不再列入隨機備品配件供貨范圍。（1）內(nèi)部聯(lián)合儲備運作內(nèi)部聯(lián)合儲備重點針對適用電廠多、訂貨周期長、價值高的備品配件，儲備目錄根據(jù)實際情況隨時調(diào)整。電廠隨時提交增加（退出）內(nèi)部聯(lián)儲的備品配件申請。公司聯(lián)合儲備網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋12家電廠，基于各電廠儲備定額、在裝數(shù)量、建議定額、地域位置、運輸能力、已有庫存和資金平衡情

13、況，編制并下達儲備計劃，各電廠嚴(yán)格執(zhí)行儲備計劃，加強倉儲管理，實現(xiàn)互為儲備。在互聯(lián)網(wǎng)上部署配套的管理軟件，實時更新聯(lián)合儲備庫存，自動約束權(quán)限和業(yè)務(wù)流程，自動提供各種手續(xù)和報表。聯(lián)合儲備軟件和綜合生產(chǎn)信息系統(tǒng)、采購網(wǎng)同時集成。各電廠通過軟件系統(tǒng)嚴(yán)密監(jiān)控儲備計劃完成情況，監(jiān)督互借情況；掌握聯(lián)儲需用計劃，耗用周期，定期進行總結(jié)分析。公司定期組織相關(guān)電廠的專業(yè)技術(shù)、物資管理及廠家技術(shù)人員（工代）進行庫存實物核查：要求帳帳相符、帳實相符，保證庫存?zhèn)淦放浼|(zhì)量；建立儲存保養(yǎng)維護制度，加強倉儲規(guī)范管理。針對特殊備件，嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的保養(yǎng)方案和標(biāo)準(zhǔn)，明確備件輪換標(biāo)準(zhǔn)，使備品配件時刻處于備用狀態(tài)。跟蹤技術(shù)改進和變

14、更的情況信息，不能完全通用的備品配件單列。（2）廠家集中庫存聯(lián)儲運作廠家以儲備清單的內(nèi)容為準(zhǔn)，儲備清單確認(rèn)備品配件名稱、數(shù)量、成本價格。雙方每年召開一次專題會議，根據(jù)備件實際消耗情況，討論修訂并確定儲備清單。廠家設(shè)立備件集中儲備倉庫，承擔(dān)儲備和管理責(zé)任，并經(jīng)公司驗收確認(rèn)。廠家允許各電廠對集中儲備庫存?zhèn)浼M行非定期的實物查詢，以及書面詢證。備品配件隨時耗用后，廠家及時補充，必須保證集中儲備備件的完整性。對于急需備件，在得到需求電廠發(fā)貨指令后，廠家保證在24小時內(nèi)發(fā)貨，然后補簽合同。運輸方式由需求電廠確認(rèn)，廠家代辦，運輸費用由需求電廠承付。廠家建立互聯(lián)網(wǎng)上的集中儲備信息平臺，保證庫存信息實時更新。

15、各電廠可以按廠家授權(quán)程序?qū)袃湫畔⑦M行查詢。2、考核與評價公司制訂考核指標(biāo)，不定期組織互查組開展專項互查活動，檢查執(zhí)行情況，對存在的電廠下達整改通知。對認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)備品配件管理規(guī)定，保證安全生產(chǎn)和事故搶修，降低物資采購成本成績突出的企業(yè)和個人，將予以表彰和獎勵。對于發(fā)生以下嚴(yán)重違規(guī)行為的電廠，公司將給予通報和考核等處罰：（1）聯(lián)合儲備庫存信息不準(zhǔn)確、不及時，弄虛作假，并出現(xiàn)嚴(yán)重失真的情況；（2）不按下達的儲備計劃完成儲備任務(wù)，長期拖延，導(dǎo)致聯(lián)合儲備機制運轉(zhuǎn)困難的；（3）拒不發(fā)出聯(lián)合儲備庫存，給缺貨電廠安全生產(chǎn)造成影響的；（4）在沒有正當(dāng)理由的條件下，對應(yīng)結(jié)算物資，未按要求及時辦理貨款等費用

16、結(jié)算手續(xù)的；四、持續(xù)優(yōu)化，不斷改進從2006初開始，大唐國際發(fā)電股份有限公司啟動聯(lián)合儲備管理工作，各專業(yè)技術(shù)人員和物資管理人員進行了大量的基礎(chǔ)準(zhǔn)備，包括核對聯(lián)合儲備目錄、整理相關(guān)技術(shù)規(guī)范、編制管理辦法、下達儲備計劃、研制信息系統(tǒng)、組織用戶操作培訓(xùn)等，目前整個系統(tǒng)已經(jīng)開始運轉(zhuǎn)。聯(lián)合儲備機制必須依托嚴(yán)密的科學(xué)管理和先進的技術(shù)平臺，基礎(chǔ)工作量大，專業(yè)性強，各環(huán)節(jié)緊密連接，想真正運轉(zhuǎn)，困難重重。因此，我們從十分清晰、價值高的關(guān)鍵性備件入手，完成了第一批輔機內(nèi)部聯(lián)合儲備目錄，加快進入實質(zhì)運轉(zhuǎn)的步伐，以點帶面，形成良性循環(huán)，優(yōu)化儲備目錄，進一步均衡占用資金，擴大聯(lián)合儲備范圍。聯(lián)合儲備模式是針對通用性強、價

17、值高和供貨周期長的備件，基于協(xié)調(diào)中心實現(xiàn)分布式存儲和供應(yīng)商協(xié)同的一種庫存管理機制；它一方面可以大幅度減少庫存占用資金總量，提高資金周轉(zhuǎn)效率；另一方面，由于資金占用壓力減小，儲備備件品種更加全面，可以有效的降低缺貨風(fēng)險。盤山、王灘、烏沙山、寧德和潮州五家600MWC輪機備件共有26764種，其中14163種可以共享，占總備件數(shù)的特別是潮州電廠，高達%勺備件與其它電廠通用，潮州與盤山共享326種，與王灘共享1309種，與烏沙山共享4155種，與寧德共享3577種，以上現(xiàn)有通用隨機備件全部納入內(nèi)部聯(lián)合儲備管理，不重復(fù)儲備。單位600MM輪機備件內(nèi)部共享情況合計特殊備件J備件共學(xué)率盤山王灘烏沙山寧德潮

18、州盤山41823452479%430333292326王灘440536061553%430136612451309烏沙山569246424252%333136635724155寧德705740263679%292124535723577潮州542842484200%326130941553577合計267641997414163%并且，于2006年12月，在大唐國際的統(tǒng)一組織下，盤山、王灘、烏沙山、寧德和潮州五家電廠與哈爾濱汽輪機廠有限責(zé)任公司（以下簡稱哈汽）簽訂了600M怵輪機組備件聯(lián)合儲備合作協(xié)議，聯(lián)合儲備清單涵蓋621種主要汽輪機備件，價值萬元。即電廠以幾十萬的聯(lián)合儲備資金，擁有6千余萬的汽機備件儲備。2006年11月13日，大唐國際的正式下達