設(shè)備、材料采購管理制度正本

1、設(shè)備供應(yīng)部管理制度第一章總則第一條：為了規(guī)范公司的設(shè)備供應(yīng)部門行為，兼顧采購設(shè)備質(zhì)量和成本，在保證公司電廠項目順利施工的前提下，提高材料（設(shè)備）質(zhì)量，減少投資成本。提高對供應(yīng)商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價比的采購設(shè)備。特制定本制度。第二條：本制度中所稱“公司”是指鹽城豐基新能源電力有限公司。第三條：本制度中材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)部門是指在材料（設(shè)備）供應(yīng)和招投標(biāo)過程中實施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。第四條：材料（設(shè)備）供應(yīng)工作由設(shè)備供應(yīng)部門負(fù)責(zé)；第五條：本制度所稱設(shè)備供應(yīng)部人員包括公司設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備供應(yīng)部人員及其他部門直接或間接參與設(shè)備供應(yīng)工作的人員。第六條：設(shè)備供應(yīng)的具體流程和細(xì)則在設(shè)備供應(yīng)工

2、程中予以明確。第七條：本制度由總則、設(shè)備供應(yīng)機(jī)構(gòu)、設(shè)備供應(yīng)部人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。第二章組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第八條：設(shè)備供應(yīng)部架構(gòu)：公司設(shè)備供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)部門設(shè)備供應(yīng)部門部長設(shè)備供應(yīng)部門職員第九條：公司設(shè)備供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)部門由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、設(shè)備供應(yīng)部部長等組成，公司總經(jīng)理任組長，其他人員為組員。第十條：公司和公司審計人員有權(quán)對公司采購及采購招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十一條：公司材料（設(shè)備）采購供應(yīng)部門職責(zé)：1、在分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)設(shè)備方面的方針、政策，負(fù)責(zé)編制設(shè)備供應(yīng)計劃和采購計劃，并按計劃做好設(shè)備供應(yīng)工作。2、負(fù)責(zé)按照公司下達(dá)的年度、月度材料供應(yīng)計劃，制定

3、設(shè)備供應(yīng)站的采購、加工計劃；并按照工程技術(shù)部門確定采購標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行工程材料的日常采購。3、負(fù)責(zé)對公司的設(shè)備采購招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件的審批及中標(biāo)人的確定；4、對分公司權(quán)限之外的設(shè)備采購招標(biāo)工作實施監(jiān)督；負(fù)責(zé)對采購管理領(lǐng)導(dǎo)提出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評審和確定；5.定期組織盤點，對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因分清責(zé)任，提出處理意見。6、掌握各類設(shè)備的收發(fā)動態(tài)、庫存和主要設(shè)備，按時編報物資供應(yīng)統(tǒng)計報表及供應(yīng)報告。做好設(shè)備的接收、保管、調(diào)配、對供應(yīng)方的接洽和協(xié)調(diào)等工作。7、對采購管理領(lǐng)導(dǎo)上報的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對比報告做出批復(fù);其他必須由公司設(shè)備供應(yīng)

4、部門完成的工作。第十二條：公司設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：1、監(jiān)督公司對采購管理制度的執(zhí)行情況，并做出客觀評價；2、負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）信息庫的建立和維護(hù)，并依據(jù)公司提供的供應(yīng)商年度評定結(jié)果，對庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰；3、負(fù)責(zé)對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實施監(jiān)督；4、對公司設(shè)備供應(yīng)提供咨詢和指導(dǎo)；5、負(fù)責(zé)合同范本制定和對公司招標(biāo)文件的評審；6、設(shè)備供應(yīng)部門權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實施及招標(biāo)文件的制心7、對公司設(shè)備供應(yīng)部人員上報的有關(guān)材料（設(shè)備）文件做出批復(fù)設(shè)備供應(yīng)材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料（設(shè)備）的收集、了解、分析工作。8、對公司設(shè)備的情況和問題及時給予答復(fù)和解

5、決，不能解決的應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報；9、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率；10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。第十三條：公司設(shè)備供應(yīng)人員職責(zé)：、本管理制度的執(zhí)行和實施；、配合公司采購管理信息庫的建立；、根據(jù)工程進(jìn)度和工程部設(shè)備采購計劃書制定采購計劃；、根據(jù)采購計劃要求，提前做出材料(設(shè)備)請購單；、在材料(設(shè)備)采購招標(biāo)主持人的指導(dǎo)下完成公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標(biāo)文件的擬定；、負(fù)責(zé)設(shè)備的現(xiàn)場驗收；(7)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認(rèn)；(8)、有責(zé)任對設(shè)備是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計要求情況的監(jiān)督；(9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)

6、量不利的問題和情況，如設(shè)備質(zhì)量不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)上報相關(guān)情況；(10)、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商誠信度的初步審核；(11)、協(xié)助工程人員、預(yù)算人員進(jìn)行設(shè)備詢價工作；(12)、擬定采購計劃，并上報公司采購部門；(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。第三章工作準(zhǔn)則第十四條：在設(shè)備供應(yīng)商納入設(shè)備信息庫前，部門人員必須對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評，對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點等進(jìn)行比較，并以報告形式上報公司設(shè)備供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)，方能入庫。第十五條：公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司采購管理部門審核，由公司設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可納入公司材料設(shè)備

7、信息庫。第十六條：采購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、詢價采購、直接簽訂合同或采用公開招標(biāo)形式。第十七條：提前做好采購計劃和單項材料（設(shè)備）請購單。第十八條：分公司設(shè)備供應(yīng)部人員制定的單項材料（設(shè)備）請購單無論金額大小，經(jīng)公司設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后必須提交公司設(shè)備管理部門。第十九條：公司在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強(qiáng)的設(shè)備除外。第二十條：設(shè)備供應(yīng)部人員在洽談某項材料（設(shè)備）時，原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低公司的投資成本。第二十一條：公司設(shè)備供應(yīng)部人員與供應(yīng)商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，并做好記錄，以報告形式上報；

8、報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進(jìn)行比較（技術(shù)參數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn)）第二十二條：報告得到批復(fù)后，依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等問題，確定供應(yīng)商。第二十三條：公司設(shè)備供應(yīng)部人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括公司的零星采購。五不購：沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不購；材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購；無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購；凡考評不合格的產(chǎn)品不購；現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。三比一算：比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。第二十四條：材料（設(shè)備）單宗采購原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成。第二十五條：采

9、購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)部門委派專人主持，由公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計人員實施監(jiān)督。第二十六條：在采購招標(biāo)過程中必須堅持以下原則：1、在材料（設(shè)備）招標(biāo)過程中，應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實、完整地公開必要的信息資料。2、在招投標(biāo)采購活動中，具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會參與投標(biāo)競爭。3、在招投標(biāo)采購活動中，嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán)，使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。4、招投標(biāo)采購過程中，招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠實守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。第二十七條：在采購過程中，違反以上操作規(guī)程，為供應(yīng)商謀取利益的，一經(jīng)查出，公司將依本制度嚴(yán)肅處理。第二十八條

10、：公司采購材料（設(shè)備）時必須簽訂訂貨合同，一式四份，供需雙方各執(zhí)兩份，一份提交公司采購管理部門備案。第二十九條：保管、整理和歸檔設(shè)備技術(shù)材料。以及和設(shè)備商往來的傳真、信函和郵件。第四章設(shè)備供應(yīng)部人員職業(yè)規(guī)范第三十條：設(shè)備管理和規(guī)劃1、負(fù)責(zé)設(shè)備的歸口管理。2、制定設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃、配置標(biāo)準(zhǔn)，編制設(shè)備的年度計劃。建立健全設(shè)備管理規(guī)章制度，并組織檢查、監(jiān)督落實。3、按照規(guī)定時間上報各種報表，做到準(zhǔn)確及時，無差錯。第三十一條：設(shè)備供應(yīng)是一項重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念，時刻維護(hù)公司利益，為公司考慮。第三十二條：設(shè)備供應(yīng)部人員代表公司形象，工作中應(yīng)當(dāng)有

11、禮、有利、有節(jié)，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。第三十三條：設(shè)備供應(yīng)部人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請，進(jìn)行考察、參觀等公開的商務(wù)活動。第三十四條：設(shè)備供應(yīng)部人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后，方可接受供應(yīng)商的宴請；在設(shè)備談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請。第五章罰則第三十五條：設(shè)備供應(yīng)部人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責(zé)任：、私自接收或向供應(yīng)商索取財、物的。設(shè)備供應(yīng)部人員接收財、物后未主動上繳公司的。設(shè)備供應(yīng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密：泄露其它供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報價；招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱；泄露標(biāo)底的。泄露其它對公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及執(zhí)行