信用社(銀行)微機(jī)耗材領(lǐng)用管理制度

1、信用社（銀行）微機(jī)耗材領(lǐng)用管理制度為了加強(qiáng)對(duì)微機(jī)耗材及設(shè)備的管理，規(guī)范微機(jī)耗材、 設(shè)備開(kāi)支及使用行為，特制定本制度。1、微機(jī)耗材、設(shè)備管理的原則。堅(jiān)持統(tǒng)一購(gòu)買，統(tǒng)一管理，儉省節(jié)約，保證運(yùn)行的原則。2、微機(jī)耗材及設(shè)備的種類。微機(jī)耗材指平時(shí)使用的各種打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、色帶、色帶架、軟盤、刻錄盤、墨盒、油墨、碳粉等微機(jī)方面所耗用的材料及各種微機(jī)零配件。微機(jī)設(shè)備指主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)及其他組件。3、微機(jī)耗材的購(gòu)買。每月一號(hào)各信用社微機(jī)管理員本著儉省節(jié)約的原則根據(jù)本社的實(shí)際情況上報(bào)一份本月耗材使用計(jì)劃，匯總后報(bào)經(jīng)聯(lián)社主管主任， 同意后由聯(lián)社財(cái)務(wù)電腦科選擇一家質(zhì)量好、價(jià)格低廉的電腦公司統(tǒng)

2、一購(gòu)買，對(duì)于一些價(jià)格很低的小型修理及配件費(fèi)用可由微機(jī)管理員經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后按實(shí)際情況掌握開(kāi)支。除經(jīng)聯(lián)社批準(zhǔn)外，嚴(yán)禁各信用社自行購(gòu)買微機(jī)耗材及設(shè)備。4、各類人員在微機(jī)耗材及設(shè)備管理方面的職責(zé)。聯(lián)社微機(jī)管理員職責(zé)：（ 1）、認(rèn)真履行本崗位職責(zé)， 全面掌握各社微機(jī)耗材的使用情況。（ 2）、購(gòu)買微機(jī)耗材、設(shè)備時(shí)，要適合信用社的實(shí)際需求。（ 3）、保證所購(gòu)耗材、設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格的合理。聯(lián)社記帳員職責(zé)：（ 1）、負(fù)責(zé)登記* 縣農(nóng)村信用社微機(jī)耗材、 設(shè)備出入庫(kù)登記簿、 * 縣農(nóng)村信用社微機(jī)耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿（ 2）、每月月末與聯(lián)社出納員進(jìn)行實(shí)物核對(duì)，保證帳實(shí)相符。聯(lián)社出納員職責(zé)：（ 1）、認(rèn)真管理微機(jī)使用的各

3、種耗材及配件。（ 2）、微機(jī)耗材及設(shè)備的領(lǐng)取和庫(kù)存保管。（ 3）、認(rèn)真履行支領(lǐng)手續(xù)，保證帳實(shí)相符。信用社系統(tǒng)管理員職責(zé)：（ 1）、每月月初認(rèn)真組織各柜組微機(jī)員做好本月微機(jī)耗材的使用計(jì)劃。（ 2）、堅(jiān)持勤儉辦社的方針， 最大限度地降低微機(jī)耗材的費(fèi)用開(kāi)支。（ 3）、負(fù)責(zé)登記 * 縣農(nóng)村信用社微機(jī)耗材、設(shè)備領(lǐng)用及使用登記簿，其登記簿的入庫(kù)與聯(lián)社的出庫(kù)數(shù)據(jù)保持一致，入庫(kù)與耗材領(lǐng)用單一致。5、微機(jī)耗材、設(shè)備領(lǐng)用的管理（ 1）、聯(lián)社按所購(gòu)微機(jī)耗材、設(shè)備的種類登記 * 縣農(nóng)村信用社微機(jī)耗材、設(shè)備出入庫(kù)登記簿 ，并以社為單位登記 * 縣農(nóng)村信用社微機(jī)耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿 。（ 2）、每月 6-10 號(hào)為各社耗

4、材領(lǐng)用時(shí)間，其他時(shí)間一般不再領(lǐng)用，各社按本月月初所上報(bào)的耗材使用計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)用， 領(lǐng)用時(shí)開(kāi)據(jù)聯(lián)社耗材領(lǐng)用單一式三聯(lián)， 領(lǐng)用人簽字后，一份交領(lǐng)用單位作為登記 * 縣農(nóng)村信用社微機(jī)耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿的依據(jù)，一份聯(lián)社留存作為登記 * 縣農(nóng)村信用社微機(jī)耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿的依據(jù)，一份作為聯(lián)社劃款憑證的附件。（ 3）、對(duì)于微機(jī)設(shè)備的購(gòu)買、更換信用社必須先申請(qǐng)，經(jīng)聯(lián)社批準(zhǔn)后由聯(lián)社統(tǒng)一購(gòu)買。6、微機(jī)設(shè)備的維修。（ 1）、信用社的微機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障送往聯(lián)社修理時(shí)， 聯(lián)社微機(jī)管理員登記 * 縣農(nóng)村信用社微機(jī)設(shè)備維修登記簿 ，并要求信用社送修人簽字，待設(shè)備修好后信用社領(lǐng)回時(shí)再填寫 * 縣農(nóng)村信用社微機(jī)設(shè)備維修登記簿

5、，并要求信用社領(lǐng)回人簽字。（ 2）、對(duì)于信用社微機(jī)設(shè)備的大型修理在修理的同時(shí)并上報(bào)聯(lián)社一份申請(qǐng)。7、耗材相關(guān)登記簿的填制方法。（ 1）、* 縣農(nóng)村信用社微機(jī)耗材、設(shè)備出入庫(kù)登記簿由聯(lián)社記帳員填寫，按照微機(jī)耗材、設(shè)備的種類及型號(hào)登記，每次由電腦公司購(gòu)買微機(jī)耗材及設(shè)備時(shí)， 根據(jù)實(shí)際的購(gòu)買價(jià)格及數(shù)量登記在入庫(kù)欄中。信用社及各科室在領(lǐng)用耗材時(shí)要將本日各社及科室領(lǐng)取的微機(jī)耗材及設(shè)備按種類匯總后登記在出庫(kù)欄中并結(jié)出庫(kù)存余額。（ 2）、* 縣農(nóng)村信用社微機(jī)耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿由聯(lián)社記帳員填寫，按照領(lǐng)用單位登記，在每次信用社及各科室領(lǐng)用耗材時(shí)，根據(jù)所開(kāi)據(jù)的聯(lián)社耗材領(lǐng)用單填寫其領(lǐng)用情況，以便于微機(jī)耗材和設(shè)備的費(fèi)用的下劃。（ 3）、* 縣農(nóng)村信用社微機(jī)耗材、設(shè)備領(lǐng)用及使用登記簿由信用社內(nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管填寫， 按照微機(jī)耗材、 設(shè)備的種類及型號(hào)登記，每次由聯(lián)社領(lǐng)取微機(jī)耗材及設(shè)備時(shí)登記在“領(lǐng)用入庫(kù)情況”欄中，當(dāng)本次所領(lǐng)用的耗材使用完畢后， 根據(jù)各柜組微機(jī)耗材的實(shí)際使用情況在同一行中登記“各柜組使用情況” ，只填寫所使用的數(shù)量。8、其他（ 1）、對(duì)微機(jī)耗材的使用各社每月隨報(bào)表日上報(bào)計(jì)劃一份， 計(jì)劃一定要