工程現(xiàn)場物資管理辦法

1、工程現(xiàn)場物資管理辦法1. 總則 為促使工程現(xiàn)場的物資管理工作進一步規(guī)化、程序化，保證“創(chuàng)建一 流物資管理，樹服務示窗口” ，更好的滿足用戶需求，特制定本辦法。 2職責2.1 項目物資分公司職責2. 1.1 負責本項目工程物資管理的各項具體工作。2.1.2 負責審核匯總本工程物資需求計劃并收集相關物資采購信息 , 包括物資 技術要求，質(zhì)量要求、品牌要求、供貨周期等。批量及貴 重 物資報公司物資招標采購中心采購。2. 1.3 負責零星、急需物資的采購。2.1. 4 負責現(xiàn)場物資的驗收、保管、發(fā)放、結算以及相關物資信息 的收集、整理、處理。2. 1.5 負責編制本工程各類物資報表，包括物資收發(fā)結存表

2、、資金 動態(tài)、模成 本報表、收入結算表、各類物資消耗及管理費用分析表 等。2. 1.6 工程完工后，配合本項目工程的結算工作，匯總相關資料并 移交。3. 甲供物資管理3.1 接貨與卸車3.1.1 項目物資分公司在接到甲方提供的到貨預報后，當即向熱機公 司發(fā)出到貨預報，便于熱機公司進行卸貨前的準備工作。3.1.2 貨到現(xiàn)場后，于半小時向熱機公司遞交“到貨通知單” ，并對 所到貨場 進行跟蹤， 查驗隨實物所附的技術、 質(zhì)量文件及發(fā)貨清單， 同時進行外觀檢查，外觀檢驗的主要項目有： 核對實物與貨單上的名稱、數(shù)量及設備銘牌是否相符。核對銘牌。 檢查設備外部有無損傷、損壞、擦傷、銹蝕、變形等各種缺陷。

3、充氣或充油保護的設備， 檢查表計的完整和壓力的保持， 充油充 氣部分有 無滲漏。檢查設備防銹、防腐和油漆質(zhì)量，外表不應有腐蝕、銹蝕等化學 損傷。焊接件的表面質(zhì)量不應有裂縫、氣孔、夾渣、漏焊等缺陷。 經(jīng)檢查確認無誤后， 方可進行卸貨。相關文件移交甲方人員收存， 并辦理交接 手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有車損或到貨實物與業(yè)務文件 （送貨單等） 容不符時，做好記錄并 取得運輸人員簽證，經(jīng)甲方書面同意后方可 卸貨，否則拒絕卸貨。3.1.3 卸貨時，物資保管員予以監(jiān)督，嚴禁野蠻卸貨、胡堆亂放、損 壞設備，大件設備卸貨時通知項目部相關領導及安保部制定相應的安 全措施后再實施卸車。3.1.4 卸貨完畢，保管員對所到貨物做進

4、一步清點驗收，并在送貨清 單上注明清點驗收的實際情況，未作詳細清點的貨物不得隨意簽字。3.1.5 貨物驗收完畢后立即掛牌標識， 并在電腦中做相應的到貨及驗 收記錄。3.1.6 所有甲供物資的領用、 備品備件及專用工具的領用和返還統(tǒng)一 由物資公司與甲方辦理交接手續(xù)。 甲方填寫的物資交接單、 領料單必 須完整、清晰、正確， 特別是物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，否則 拒絕簽字。辦理交接手續(xù)后，保管員做好記錄，并向甲方索取交接憑 證和領料單底聯(lián)，分類存放，妥善保管直至工程結算完畢。3.2 保管3.2.1 保管員對所有甲供設備、材料包括從甲方倉庫中領出的均 應做到帳、 物相符，及時將到貨物資詳細情況輸入電

5、腦。包括單重、 總重凈重及毛重、到貨日期、供貨廠家、外觀質(zhì)量、卸貨地點等， 并按甲方的要求進行簽證認可。3.2.2 對露天貨物堆存的設備、 材料按規(guī)定進行上蓋下墊， 堆放整齊， 實行定置管理， 按規(guī)定好的庫區(qū)平面圖進行分類存放。 同時將存放地 點登記入電腦。重要設備、材料應搭設保護棚， 防止設備受潮、受損。 其他需防潮防腐的重要設備、材料、精密儀器、儀表及電氣類產(chǎn)品， 存入室倉庫。需要送甲方保管的協(xié)助甲方直接送到甲方的倉庫。3.2.3 保管員應對所到設備、材料進行跟蹤管理，經(jīng)常查驗，如有異 常情況及時報告計劃人員及項目物資公司經(jīng)理。3 3 開箱驗收3.3.1 已到貨的設備材料，根據(jù)工程實際進展

6、情況及用戶要求向甲方 發(fā)出開箱申請， 甲方同意后， 組織相關單位及人員實施設備開箱驗收工作3.3.2 開箱后，按裝箱清單、 圖紙資料清點到貨數(shù)量， 核對到貨名稱、規(guī)格型號及相關的技術文件、質(zhì)量證明文件等，并對其外關質(zhì)量、表 面工藝進行檢查，同時做好到貨登記。3.3.3 開箱后，暫不安裝的設備材料要恢復原包裝，加以標識，并經(jīng) 常檢查，隨箱所附的各種文件、圖紙資料、備品配件及專用工具，由 甲方負責保管。現(xiàn)場施工過程中，需用時，按甲方規(guī)定辦理領用或借 用手續(xù)。同時將易損壞、易丟失的小型設備搬運至室倉庫妥善保管。3.3.4 對開箱驗收中發(fā)現(xiàn)的不符合項，如損壞、錯發(fā)以及與訂貨合同 技術規(guī)不符時，當場做好

7、記錄，協(xié)助甲方做好不符合項的報告、索賠 工作，凡需索賠、退貨、返修的設備材料，恢復原包裝，單獨妥善保 管，并做好標識。3.3.5 對開箱缺件，聯(lián)系并督促甲方通知供貨商補齊。補供后及時登 記。3.4 交付使用 使用單位在使用設備、材料之前，必須到項目物資公司辦理領料 手續(xù)，凡有設備包裝箱的物資，在設備領用后協(xié)助甲方回收包裝物。 4乙供物資管理4.1 管理流程結算4.2 計劃管理4.2.1 計劃的編制專業(yè)化公司負責編制、 審核本單位的物資需求計劃。 經(jīng)項目部計 劃、工程審批后 ,報項目物資分公司 , 物資分公司經(jīng)理和計劃專責收到 物資需求計劃表 后，應仔細審查、 核對并注明 “主材”或“消材” 字

8、樣，一式兩份，計劃專責一份，保管員一份。4.2.2 計劃的分類與匯總 計劃專責應及時對審批后的物資需求計劃在電腦上按分部工程進行分類匯總，批量物資或貴重物資報物資采購中心進行招議標采 購，零星急需物資，編制物資采購計劃報項目物資分公司經(jīng)理審批， 屬甲供圍的設備材料報甲方。4.3 采購管理4.3.1 所有貴重及批量物資一律由物資采購中心采取招（議）標的形 式進行采購。采用招（議）標采購的物資，如甲方有要求，現(xiàn)場計劃 專責負責將編制的招標文件及申請報告報甲方物資部門 （附帶參加招 （議）標廠家的各類資料） ，經(jīng)甲方審查通過后由公司物資采購中心 進行招議標采購。4.3.2 零星主材的采購除急需件外，

9、一律由項目物資分公司邀請三家 以上的合格物資供方進行報價， 經(jīng)匯總分析后編寫報價評議表 （見附 表二），經(jīng)有關人員一起綜 合評審后結合用戶的要求擇優(yōu)選取供方。4.3.3 現(xiàn)場的消材在條件允許的情況下， 參照前兩條的辦法進行采購， 否則則要求供貨商在發(fā)貨清單上注明所供物資單價， 必要時注明物資的商標、生產(chǎn)廠家或性能， 用戶審查接受后，計劃人員再對其價格作 進一步的審校。4.4 驗收、保管4.4.1 所購物資到達倉庫或現(xiàn)場后，保管員根據(jù)物資需求計劃表、采 購計劃和送貨清單對所到物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量及產(chǎn)品 質(zhì)量證明文件進行仔細核對，所有鋼材應測量厚度、長度、寬度等外 形尺寸，必要時請使用

10、單位技術人員或有經(jīng)驗的安裝人員協(xié)助驗收， 對合格物資做到貨登記，不合格物資不予接受。凡需報監(jiān)、報審的物 資應及時上報，產(chǎn)品質(zhì)量證明書復印后將原件交相應的施工單位或 工程部報審，移交資料時， 收件單位應在登記表中簽字。復印件編號 后留查。4.4.2 驗收合格入庫的物資，保管員應按不同屬性分類定置存放，并 掛牌標識，標識的容包括名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)等相關信息。 鋼材應注明生產(chǎn)鋼廠及批號。庫房保持整潔、道路暢通。4.4.3 露天貨場存放的裸件材料要按規(guī)定進行上蓋下墊，堆放整齊， 并采取措施防銹、防腐、防變形。4.4.4 合金材料入庫后，按 5%的比例進行光譜檢驗，油料及保溫材 料按批號抽樣檢驗

11、。經(jīng)檢驗合格的物資，作上明顯標識，檢驗報告復 印后送工程部或監(jiān)理， 復印件備查。 經(jīng)檢驗不合格的物資報計劃專責 聯(lián)系供方進行處理，同時做好記錄與標識，并采取隔離措施，嚴禁用 于工程。4.4.5 保管員每月進行一次庫存物資盤點，做到帳、卡、物相符。4.4.6 建立化學危險品的儲存臺帳，對物資名稱、數(shù)量、入庫日期、 說明書編號等進行記錄并定期清點。易燃、易爆、油料及化學藥品一 律入庫分類存放，相互之間留出安全距離，標識清楚，庫外設嚴禁煙 火等安全標識牌。4.4.7 化學性質(zhì)或防護、滅火方法相抵觸的化學物品不在同一倉庫或 同一儲存室存放；遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體物品， 不在露天、潮濕、

12、漏雨和低洼容易積水的地方存放； 受照射容易燃燒、 爆炸或產(chǎn)生有害氣體的物品及桶裝、 罐裝的易燃液體、 氣體應在陰涼 通風的地點存放。4.4.8 桶裝汽油要放在陰涼處，裝桶時應留有不少于 7%的空隙，以 防止受熱溢出或脹裂油桶， 油桶的開啟要使用專門的銅扳手， 防止靜 電起火；存放汽油（含各種洗油）的區(qū)域嚴禁煙火， 各種警示牌醒目。4.4.9 各種氣體按屬性分類、集中保管，各種鋼瓶依照有關規(guī)定按時 做壓力檢驗；乙炔和其它氣體的存放距離不小于 10 米；裝有氣體的 鋼瓶不在露天存放； 各種氣體鋼瓶配齊防護膠圈和嘴護罩， 保證顏色 鮮明，字跡清晰。搬運、移動氣瓶時應輕拿輕放，不得拋、扔、滾。4.4.

13、12 化學藥品發(fā)生遺灑時應清理干凈，化學危險品的廢棄物應在 規(guī)定的位置存放，定期進行處理。4.4.13 在化學危險品的運輸、儲存過程中發(fā)生危險或重大事件，執(zhí) 行公司應急與響應控制程序4.5 領用和發(fā)放4.5.1 各現(xiàn)場施工單位一律憑批準后的 物資需求計劃表 領料。物 資需求計劃表中有涂改、污損不清時，依據(jù)保管員留存的物資需 求計劃表進行發(fā)放。4.5.2 保管員在填寫材料領用單時，必須明確填寫領用單位、物資名 稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、工程編號、用途等容，品牌或進口物資 應予以標注，同時注明 “主材”、“消材”字樣。4.5.3 材料領出后，保管員應及時核減雙方（用戶及自身）的物資 需求計劃表 中

14、材料數(shù)量，同時核減貨卡中的數(shù)量。4.5.4 未經(jīng)驗收或驗收不合格的物資，嚴禁發(fā)放。4.6 貨款結算4.6.1 所購物資在現(xiàn)場經(jīng)驗收合格（使用）后，計劃專責通知供貨商 在 15 天辦理結算手續(xù)。要求供貨商首先編制物資結帳清單遞交項目 物資分公司， 由保管員依照到貨記錄審核物資的驗收量， 計劃專責審 核物資單價，兩者無誤后，計劃專責通知供貨商開發(fā)票。4.6.2 收到貨物發(fā)票后，保管員應在 3 天完成物資驗收手續(xù)的辦理， 同時根據(jù)物資計劃表中計劃專責的標注，在驗收單上注明“主材” 、 “消材”字樣，凡是已經(jīng)辦理驗收手續(xù)的物資應在其到貨記錄中注明。4.6.3 計劃專責將已辦理驗收手續(xù)的物資發(fā)票、驗收單

15、、采購計劃、 采購合同等相關資料整理后報項目物資分公司經(jīng)理審核， 無誤，交項 目財務辦理貨款結算。4.7 物資成本分析4.7.1 項目物資分公司在本工程開工一個月編制物資公司現(xiàn)場管理 費用預算匯總表，并報物資公司審批。管理過程中，嚴格按照已審 批的管理費用進行支出控制， 工程完工后對物資管理成本逐項進行對 比分析總結4.7.2 工程過程中，適時編制主材消耗分析一覽表 、消耗性材料 消耗分析一覽表，對已經(jīng)發(fā)生和預計發(fā)生的物資成本進行估算，分 析，并報物資公司和項目部。4.7.3 工程完工（移交前）后，編制主材消耗分析一覽表 、消耗 性材料消耗分析一覽表 、管道實際消耗分析表 、分類設備重量匯 總

16、表、物資公司現(xiàn)場管理費用匯總表等，報物資公司，要求數(shù)據(jù) 準確、翔實、全面、清晰。5現(xiàn)場廢棄物資處理5.1.1 各專業(yè)施工單位應及時對工程現(xiàn)場廢舊物資進行回收， 并按項 目部或物資公司指定地點存放，物資公司應按物資品種、規(guī)格型號、 數(shù)量分類登記建帳，并向回收單位出具收據(jù)。5.1.2 所有廢舊回收物資統(tǒng)一由物資公司對外處理， 相關部門參與監(jiān) 督。其他單位或個人一律不得對外進行物資處理工作。5.1.3 廢舊物資處理應填寫現(xiàn)場廢舊物資處理申報表 ，具體操作 流程如下：有押金的包裝物，物資公司在發(fā)料時應在領料單上注明包裝物 數(shù)量、規(guī)格和“有押金”字樣，領用單位盡可能保持包裝物完好無損， 達到返廠條件。造成包裝物押金損失的，由責任方承擔損失?，F(xiàn)場安全保衛(wèi)部門應根據(jù)已審批的現(xiàn)場廢舊物資處理申報 表核對實物相符后，簽發(fā)出門證，門衛(wèi)憑出門證放行。所有廢舊物資處理的收入，50%上交公司財務部門沖減相應的 工程物資成本，其余的25%、15%、10痢分別作為物資回收方和物 資公司及工程項目部（分公司）的經(jīng)營收入，用于處理廢舊物資過程 中發(fā)生的費用支出。5.1.7 在物資處理過程中原則上不得將剩余及廢舊物資處理給公司 在冊職工、退休職工，不得處理給職工直系親屬。6. 現(xiàn)場物資的安全、保衛(wèi)現(xiàn)場所有物資 （包括廢舊物資） 被帶出施工區(qū)時應經(jīng)項目物資分 公司經(jīng)理簽字或蓋章后，由保衛(wèi)部門簽發(fā)出門證，方可通行。