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文檔簡介
1、客服中心崗位職責(zé)1.0客服中心主管崗位職責(zé)報告上級:項(xiàng)目經(jīng)理督導(dǎo)下級:客服中心全體員工聯(lián)系部門:物業(yè)公司各部門崗位職責(zé):1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度,在實(shí)踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。1.2建立健全的客服中心組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。1.3選擇合格的服務(wù)供方,擬訂有關(guān)合同(協(xié)議),實(shí)施監(jiān)督檢查、驗(yàn)收評定,確保達(dá)到合同(協(xié)議)的要求。1.4定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報客服中心工作情況,提交有關(guān)物業(yè)管理的合理化建議。1.5按操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況,督導(dǎo)員工做好衛(wèi)生保潔工作,有計(jì)劃的進(jìn)行巡視檢查和抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。1.6負(fù)責(zé)本部門工作的組織指揮、
2、計(jì)劃控制、指導(dǎo)檢查和綜合評定1.7主持每周一次的客服中心例會,聽取工作匯報,布置工作任務(wù),解決實(shí)際問題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作進(jìn)展。1.8經(jīng)常巡視管理區(qū)域內(nèi)外場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。1.9負(fù)責(zé)審批員工培訓(xùn)考核及獎懲計(jì)劃,監(jiān)督員工培訓(xùn)工作。1.10負(fù)責(zé)組織客服中心的各項(xiàng)工作檢查,通過檢查、考核,加強(qiáng)部門及責(zé)任人的工作責(zé)任感,督導(dǎo)各項(xiàng)管理服務(wù)工作的有效落實(shí)。1.11關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,增強(qiáng)集體凝聚力。1.12積極與屬地派出所、居委會等管理機(jī)構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門開展各項(xiàng)工作。1.13負(fù)責(zé)客
3、服中心日常管理經(jīng)費(fèi)的報批工作。1.14制定客服中心周、月、年度工作計(jì)劃,并組織落實(shí),認(rèn)真監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)客服中心員工工作績效考評。1.15自覺接受項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督,采納合理化建議。1.16接受公司總經(jīng)理和物業(yè)公司組織的年度考核。1.17完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。2.0保潔公司駐場主管崗位職責(zé)報告上級:客服中心主管督導(dǎo)下級:保潔公司保潔員崗位職責(zé):2.1按照甲方物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標(biāo)和任務(wù),制定環(huán)境衛(wèi)生的保潔計(jì)劃,組織安排各項(xiàng)環(huán)境衛(wèi)生保潔的具體工作。2.2全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服中心主管進(jìn)行匯報。2.3對保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,熟悉相關(guān)合同(協(xié)議
4、)的內(nèi)容,監(jiān)督檢查履行情況,落實(shí)甲方公司對服務(wù)供方的管理要求,達(dá)到甲方公司的工作標(biāo)準(zhǔn)。2.4提交管理區(qū)域內(nèi)除“四害”、消殺工作的計(jì)劃,并落實(shí)實(shí)施。2.5經(jīng)常在管理區(qū)域內(nèi)巡查,做到每日檢查各區(qū)域、各保潔任務(wù)的完成情況,并根據(jù)不同情況及時做出相應(yīng)的處理意見。發(fā)現(xiàn)不足之處要及時組織人員返工;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,要及時調(diào)配人員予以清除。2.6根據(jù)管理文件的規(guī)定,落實(shí)質(zhì)檢頻次,確保質(zhì)檢質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)服務(wù)供方不合格問題,及時要求整改,并進(jìn)行驗(yàn)證。2.7負(fù)責(zé)對保潔員進(jìn)行勞動技能、專業(yè)知識及儀容儀表的培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。2.8定期向物業(yè)客服中心匯報有關(guān)情況,聽取有關(guān)建議和意見,積極改進(jìn)工作2.9認(rèn)真完成甲方公司領(lǐng)導(dǎo)
5、交辦的其他工作。3.0客服管家崗位職責(zé)報告上級:客服中心主管崗位職責(zé):3.1自覺遵守國家法律、法規(guī)、市政府有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度。3.2熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)定、條例、標(biāo)準(zhǔn),懂得物業(yè)管理的基本知識。3.3堅(jiān)守崗位,按時上下班,著裝整齊,佩帶工牌。3.4熟悉管理區(qū)域區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、排列、樓座、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向、各種設(shè)備的操作方法及開關(guān)位置。3.5每日對管理區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,維護(hù)公共設(shè)施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。3.6熟悉管理區(qū)域內(nèi)房屋結(jié)構(gòu),定期巡查樓宇外觀、安全、公用設(shè)施的完善程度,定期提供房屋維修、保養(yǎng)方案。3.7匯總巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時填寫維修單上報開發(fā)商工程維
6、修部或聯(lián)系施工單位及廠家進(jìn)行維3.8對進(jìn)出管理區(qū)域的人員加強(qiáng)管理。3.9負(fù)責(zé)巡視檢查消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及車輛停放的工作。3.10及時、熱情、周到的為業(yè)主提供一流服務(wù),樹立公司良好形象,做好相關(guān)回訪工作。3.11配合客服中心主管做好各項(xiàng)管理服務(wù)工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區(qū)域整體檔次。3.12客服管家要積極參與物業(yè)管轄區(qū)域的管理服務(wù)工作,為公司的發(fā)展提出具有建設(shè)性的建議。3.13負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用收取工作。3.14認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.0前臺接待崗位職責(zé)報告上級:客服中心主管崗位職責(zé):4.1傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)國際長途服務(wù)之工作。4.2票務(wù)代定之工作。4.3
7、郵件收遞員之工作。4.4記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進(jìn)度。而于收集后將資料整理匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。4.5熱情、耐心的處理客戶提出的問題或投訴,令客戶感受最優(yōu)質(zhì)服務(wù)4.6熟悉物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成,為客戶做合理解釋工作。4.7負(fù)責(zé)有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應(yīng)處理。4.8每日上班時間,主動向各部門主要領(lǐng)導(dǎo)問好致意。4.9負(fù)責(zé)協(xié)助秩序維護(hù)部對物業(yè)公司出入人員的控制。4.10負(fù)責(zé)物業(yè)公司內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況的巡檢、報修。4.11每日認(rèn)真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離J-JU岡。4.12認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.0品質(zhì)講解員崗位職責(zé)報告上級:客服中心主管崗位職責(zé):5.1具體行使示范區(qū)的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。5.2負(fù)責(zé)管理示范區(qū)樣板間的清潔、講解、治安、維修統(tǒng)計(jì)、接待、回訪等服務(wù)工作。5.3全
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