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文檔簡介
1、培訓(xùn)資料酒店人員銷售策略銷售策略是酒店?duì)I銷中一種重要的策略,在酒店?duì)I銷活動(dòng)中起著舉足輕重的作用,并貫穿在整個(gè)營銷的過程。每家酒店都有銷售機(jī)構(gòu),如市場營銷部、銷售部、營業(yè)部等。酒店的銷售部門有一套嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu),有一批分工明確的銷售人員,并由他們?nèi)ネ其N酒店的產(chǎn)品。酒店的銷售策略中有許多具體的方式和方法,要緊的有酒店人員銷售、公關(guān)策劃、廣告宣傳、銷售推廣等等。酒店業(yè)能夠按照各自的實(shí)際情形,確定自己的營銷重點(diǎn),采取一種或數(shù)種方法,達(dá)到酒店的營銷目標(biāo)。酒店人員銷售是市場營銷的一種要緊方式。酒店銷售人員直截了當(dāng)與客人交流溝通,推銷酒店的產(chǎn)品、服務(wù),講明或答復(fù)對方的疑咨詢,與客人保持雙向交流,人員銷售與廣
2、告推銷最大的區(qū)不是單向交流,酒店只能通過廣告為客人提供產(chǎn)品和服務(wù)信息,但無法得到客人的信息反饋。而人員銷售時(shí)營銷人員與客人之間彼此互通信息,營銷人員在為客人提供信息時(shí),又能從客人那兒得到反饋信息。人員銷售的好處是直截了當(dāng)接觸,酒店與客人保持暢通的交流渠道,提升客人對酒店產(chǎn)品和服務(wù)的中意度。通過銷售,能夠爭取潛在的客人購買酒店產(chǎn)品,提升酒店產(chǎn)品利用率。經(jīng)常性與客人直截了當(dāng)接觸,能夠增進(jìn)人際關(guān)系,加深雙方的了解,建立融洽的關(guān)系,加深對酒店的印象,增強(qiáng)吸引力,進(jìn)而爭奪客源。人員銷售直截了當(dāng)與客人接觸,向客人提供面對面的服務(wù),如介紹酒店產(chǎn)品及服務(wù)、提供方方面面的信息,解決疑難咨詢題,提供各種關(guān)心,誘發(fā)
3、客人的購買動(dòng)機(jī),及時(shí)捕捉機(jī)會,勸講與扇動(dòng)客人,促成當(dāng)場預(yù)訂,直截了當(dāng)成交。銷售人員與客人之間的交流,不僅是信息的雙向溝通,還提供了面對面的服務(wù)。久而久之,加深了銷售人員與客人之間感性的交流,建立了友誼,形成長期友好的合作關(guān)系,維系住穩(wěn)固的客源。此外,銷售人員直截了當(dāng)與客人接觸,能夠及時(shí)收集客人的意見和競爭對手的情形,有利于酒店調(diào)整銷售策略、改進(jìn)服務(wù)程序、提升服務(wù)質(zhì)量,并增強(qiáng)酒店的競爭力。只是,人員銷售也有不足之處:人力資源成本偏大,費(fèi)用過高。有時(shí)會效率低下。營銷成效與營銷人員的素養(yǎng)高低有關(guān),會顯現(xiàn)“成也蕭何,敗也蕭何”的情形。這些取決于對營銷人員的選擇、任用及發(fā)揮上。1)銷售前的預(yù)備酒店銷售人
4、員在拜望客戶或洽談業(yè)務(wù)之前,一定要預(yù)備好酒店的簡介如宣傳小冊子、價(jià)目表、酒店設(shè)施設(shè)備和服務(wù)項(xiàng)目圖文并茂的介紹、預(yù)訂單、明信片、銷售記錄卡、名片及有關(guān)酒店產(chǎn)品和服務(wù)的各種資料。重點(diǎn)客戶或大的客戶訪咨詢要擬訂銷售訪咨詢打算,要明確訪咨詢的目的,訪咨詢前要鎖定好訪咨詢的對象及要達(dá)到什么目標(biāo),擬好要點(diǎn),按順序排列,依次執(zhí)行。例如你訪咨詢的目的,或是為了獲得訂單,或是為了達(dá)成某個(gè)協(xié)議,期望被訪者租用酒店的宴會廳、會議室、或是想通過被訪者介紹新的客戶。銷售人員不可能拜望所有的潛在客人,只能通過選擇,排列出順序,按照具體情形做好預(yù)備,明確對方的需求,知已知彼,提升訪咨詢的成功率。對客戶的選擇要按照酒店銷售目
5、標(biāo)確定,如果商務(wù)客人或散客減少,則要加大與旅行社或中間商的聯(lián)系,爭取旅行團(tuán)隊(duì)的客源。淡季散客少時(shí),能夠多接待一些團(tuán)體或會議客人。2)拜望客戶確定拜望客戶的時(shí)刻、方法、做好談話提綱,確定銷售的方式。拜望過程如下:咨詢好。對老客戶咨詢好后順便提及往常交往的印象如何,有何建議 ;對新客戶,先自我介紹和報(bào)名,態(tài)度熱情誠懇大方,彬彬有禮送上名片。開門見山,講明來意。對老客戶,第一感謝上次預(yù)定或客人的支持,順便遞上酒店新產(chǎn)品或服務(wù)的介紹資料,征求改進(jìn)意見 ;對新客戶,應(yīng)送上酒店詳細(xì)的介紹資料,要察言觀色,揣摸對方心理,贏得對方的好感,引起對方的愛好,介紹酒店產(chǎn)品和服務(wù),包括優(yōu)待及折扣,爭取客人對預(yù)訂的明確
6、答復(fù),隨之抓緊時(shí)刻簽約。然后向客人道謝。但銷售人員在洽談時(shí)不可操之過急,不能讓對方產(chǎn)生一種你來推銷的印象,專門是潛在的客戶。必要時(shí)能夠聊聊雙方關(guān)懷的咨詢題,或感愛好的話題,緊密雙方的關(guān)系,拉近距離。銷售人員在銷售時(shí)講活不能遲疑不決,或是吞吞吐吐,否則會阻礙到對方對你的信任度。銷售時(shí)不要采取強(qiáng)迫的推銷方式,潛在的客人情愿自己購買,而不是被動(dòng)地購買。要用循循善誘的方式,比較容易為客人所同意??腿藢频戤a(chǎn)品或服務(wù)有埋怨、投訴時(shí),要虛心同意,表示歉意,并表示下次一定讓客人中意。不要辯解、不要講明,即使你沒有錯(cuò),或錯(cuò)在客人。處理得當(dāng)就緩解了矛盾,平息了對方的怨氣,爭取了再次預(yù)訂的機(jī)會。3)拜望后的工作拜
7、望活動(dòng)終止后,趕忙填好記錄卡,對預(yù)訂的情形趕忙向有關(guān)部門如前臺部、客房部、餐飲部、宴會部等通報(bào),做好接待安排打算,對貴賓要填貴賓卡,擬訂接待規(guī)格。對客人的多種要求,要盡量滿足。對客人的投訴,要記錄在案,并盡快處理,將書面材料送達(dá)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。4)銷售技巧銷售人員有銷售時(shí),要明白一個(gè)觀點(diǎn):我們不是在向客人銷售房間或餐廳,而是在向客人提供舒服、享受、豪華,在向客人提供一段愉快的經(jīng)歷。關(guān)于不同價(jià)格的客房,應(yīng)強(qiáng)調(diào)其不同的設(shè)施和服務(wù),報(bào)價(jià)格時(shí)能夠采納先報(bào)差不多房價(jià),再加服務(wù)費(fèi)、再加稅額,不要只報(bào)總價(jià)格,給人以顯得不合理或價(jià)格太高的感受。也可采納“三明治”報(bào)價(jià)法,即一項(xiàng)一項(xiàng)服務(wù)報(bào)價(jià),而不是先報(bào)總價(jià)。關(guān)于
8、不同的客房,要講明其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),不要掩蓋缺點(diǎn),更不要欺詐客人。但缺點(diǎn)要一帶而過,詳細(xì)地講明其優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn),如套房要強(qiáng)調(diào)豪華舒服,便于社交或商務(wù)活動(dòng),有氣派,靠近走道或電梯的客房強(qiáng)調(diào)進(jìn)出方便 ;無窗的客房強(qiáng)調(diào)調(diào)其清靜和安全等。推銷附加服務(wù)??腿税滋烊胱r(shí),能夠介紹康樂中心的服務(wù)項(xiàng)目。美容廳或桑拿浴及餐飲服務(wù),客人夜間入住能夠介紹房間用膳服務(wù)、娛樂服務(wù)項(xiàng)目、餐飲特色項(xiàng)目等。爭取每一個(gè)客人。要盡量向客人提供信息,便于客人選擇。詳細(xì)介紹酒店的產(chǎn)品和服務(wù),陪同客人參觀房間及營業(yè)場所和各種服務(wù)設(shè)施,讓客人身臨其境,深刻地感受,才便于選擇。對性格內(nèi)向,不善言辭的客人要耐心介紹,實(shí)事示是地提供信息,關(guān)心對方?jīng)Q策
9、 ;關(guān)于有主見的客人,介紹完畢后讓他自己考慮并作決定。向客人銷售時(shí),要察言觀色,要看銷售對象,按照客人的需求來介紹。生動(dòng)描述酒店產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),以及能夠給予客人的方便和利益,還有附加的心理方面的滿足感,會取得較好的成效。在銷售中,要幸免講“我不明白,讓我查一查。 ”,會讓客人感到你業(yè)務(wù)不熟。要盡快記住客人的名字,稱呼客人的名字,使客人感到親切。下面介紹“幾招”銷售技巧:招徠先介紹酒店產(chǎn)品和服務(wù)的特色,再介紹價(jià)格,即使客人感到價(jià)格太高,而采取低一檔的價(jià)格,也許前者的特點(diǎn)或服務(wù)在客人心中留有印象,以后也會情愿嘗試一下。有時(shí),客人在比較了價(jià)格和服務(wù)之后,還會重新選擇前者。這是招徠產(chǎn)生的阻礙。吸引帶客人參
10、觀各種檔次和規(guī)格的客房、餐廳及服務(wù)設(shè)施,或讓客人試用,或品嘗某些菜肴和點(diǎn)心,使這戀戀不舍,無法拒絕??瓦\(yùn)氣嘗了美味食品,或受到溫馨典雅環(huán)境的吸引,對價(jià)格也就不那么關(guān)注了,這確實(shí)是一種吸引的策略。包圍在接待客人時(shí),將接待逐步升級,先是銷售人員出面,再是銷售部經(jīng)理出面,再是銷售總監(jiān)出面,最后是老總出面。使對方感到受到極大的重視,處于酒店客層要職的包圍之中,不得已就范。滾雪球利用長住客人或 VIP 客人的口碑或阻礙,提升酒店知名度,擴(kuò)大客源隊(duì)伍。許多酒店的商務(wù)客人或散客是由長住客介紹進(jìn)來的,這一比例高達(dá) 25%,酒店的長住客或常客成為酒店義務(wù)推銷員,起到了主動(dòng)的作用,因此酒店要定期或不定期地拜望長住
11、客或??停P(guān)懷他們,節(jié)假日時(shí)咨詢候他們或邀請他們參加節(jié)慶活動(dòng)。酒店?duì)I銷觀念四要點(diǎn)觀念決定行為,有什么樣的觀念就有什么樣的行動(dòng)。筆者最近在給全省酒店?duì)I銷經(jīng)理的一次講座中了解到,目前還有相當(dāng)一部分酒店的營銷治理還停留在簡單的推銷或低級的削價(jià)手段上。酒店若缺乏正確的營銷觀念作為經(jīng)營指導(dǎo),就專門難在競爭猛烈的市場中取得勝利。要做好酒店?duì)I銷工作,則必須把握營銷觀念的四個(gè)要點(diǎn)。1、 選擇正確的目標(biāo)市場酒店不可能占據(jù)和滿足每一個(gè)客源市場,例如:我們簡單將客源市場分成 A、B、C 分不代表高、中、低三個(gè)檔次的客源,假設(shè)本酒店是接待 B 檔客源能力的酒店,這表示酒店的硬件和服務(wù)差不多上滿足中檔客源需求的。如果我
12、們接待 A 檔客源的情形會如何樣 ?由于 A 檔客源對高檔次酒店的情形熟知,他們對服務(wù)的預(yù)期較高。 如此 , 酒店就較難滿足他們的需求,就需要付出額外的精力去迎合他們,而酒店的接待能力、硬件標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容與 A 檔客源的要求是不可能相吻合的,出于種種緣故 A 檔客源還會顯現(xiàn)不中意的情形。酒店若接待 C 檔客源又會顯現(xiàn)如何樣的情形呢 ? 因?yàn)?C 檔客源對價(jià)格敏銳 , 他們同樣難以被滿足,而且還會破壞本身 B 檔客源的中意感,破壞酒店的氣氛。筆者曾經(jīng)工作過的一家酒店,由于當(dāng)時(shí)有兩個(gè)銷售部,一個(gè)是負(fù)責(zé)客房的銷售部,另一個(gè)是負(fù)責(zé)宴會的銷售部。有一次宴會銷售部為完成餐飲指標(biāo)招徠了一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的訂貨宴會
13、,那天下雨,大批郊縣農(nóng)民腳穿雨鞋大聲吵嚷地步入酒店,不僅弄臟了酒店光鑒照人的地面,而且在電梯里與一個(gè)剛抵達(dá)的日本旅行團(tuán)擁擠在一起。事后,造成日本旅行社強(qiáng)烈投訴,認(rèn)為酒店的檔次太低,與原先銷售人員登門宣傳的完全不相符。結(jié)果是,酒店因?yàn)榻哟艘粋€(gè)價(jià)值僅三萬元的宴會,卻失去了一個(gè)能夠估量帶來年?duì)I業(yè)收入三十多為萬元的日本系列團(tuán)。而該鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在結(jié)帳時(shí)卻還認(rèn)為宴會價(jià)格太高,菜肴過于精雕細(xì)琢,一點(diǎn)都不實(shí)惠。因此,酒店?duì)I銷治理者必須明確酒店的市場定位,盡量幸免接待與自身定位不相稱的客源。如果需要同時(shí)接待不同類型或檔次的客源,就應(yīng)預(yù)先規(guī)范好不同客源的行進(jìn)路線,通過開設(shè)專梯,專人引導(dǎo),區(qū)分排房樓層等方法,盡量幸免
14、造成兩類客源的沖突。如:一些大型酒店,針對團(tuán)隊(duì)的服務(wù)特點(diǎn),轉(zhuǎn)門設(shè)置團(tuán)隊(duì)入住登記處,如此不僅方便和加快了入住登記的速度,而且幸免了不同客源的服務(wù)矛盾。酒店只有按照自身?xiàng)l件,明確市場定位,才能更好地為每一個(gè)目標(biāo)市場的客源制定適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提供規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升顧客的中意度。2、 持續(xù)了解顧客需要,制造顧客中意顧客的需要是多樣化的、是較難明白得的,因?yàn)轭櫩筒⒎菚⑺男枰鞔_告訴酒店,這可能是顧客缺乏消費(fèi)體會,不善或不便表述。如:顧客向旅行社表明需要預(yù)訂一間五星級酒店的客房,這是他用語言表明的需要,而他真正的需要是因?yàn)樗心芰χЦ段逍羌壘频甑姆块g費(fèi)用,選擇五星級是其身份的象征。顧客往往有未表明的
15、需要,此例中他期望入住五星級酒店必定能夠得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這能夠減少他的時(shí)刻花費(fèi)、精力消耗和購買風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)顧客還期望得到令人愉悅的感官享受,如:酒店里有室內(nèi)游泳池能夠休閑娛樂,晚上能夠在酒吧和善解人意的服務(wù)員談天等。顧客還可能有一些不愿言明的需要,如:入住酒店能夠獵取積分獎(jiǎng)勵(lì),方便與某人約會等。因此,酒店?duì)I銷應(yīng)當(dāng)著力于持續(xù)研究顧客的需要,開發(fā)能夠滿足顧客需求的產(chǎn)品和服務(wù),制造特色,要設(shè)法做得比同檔競爭對手更加杰出,如此才能長久吸引顧客。對酒店?duì)I銷治理來講獲得顧客中意是十分重要的,設(shè)想營銷人員通過各種方式持續(xù)招徠顧客,而酒店卻因?yàn)榉?wù)咨詢題造成顧客的持續(xù)流失。一錘子買賣必將使酒店走向衰退,因?yàn)檎袕?/p>
16、顧客越多,流失也越快。有研究表明:吸引一位新顧客比保持老顧客常常要多花 5 倍的成本。要使顧客不流失,關(guān)鍵是顧客中意,因?yàn)橐晃恢幸獾念櫩蜁?1)光臨次數(shù)更多,對酒店忠誠度高 ;2)情愿購買酒店舉薦的新產(chǎn)品 ;3)主動(dòng)向周圍的人講酒店的好話,關(guān)心酒店介紹其他客人 ;4)忽視競爭酒店的廣告、對價(jià)格不敏銳 ;5)像老朋友一樣樂意給酒店一些好的建議 ;6)與新顧客相比,降低了營銷費(fèi)用和服務(wù)成本。顧客是最好的老師,酒店?duì)I銷者要持續(xù)地主動(dòng)收集顧客的意見或建議,因?yàn)橐粯忧樾蜗?,顧客是可不能主?dòng)訴講的,顧客往往只有在十分中意或十分氣憤的情形下,才會夸獎(jiǎng)或投訴酒店。因此,營銷治理者要設(shè)法通過多種渠道,調(diào)查和推
17、測顧客的需求,獵取顧客的反饋。如:在顧客辦理退房手續(xù)時(shí),請顧客填寫意見表;能夠設(shè)置互動(dòng)式的網(wǎng)站與顧客進(jìn)行交流;來賓關(guān)系經(jīng)理主動(dòng)拜望住店顧客 ;銷售人員跟蹤服務(wù)等。顧客中意是酒店賴以生存的基礎(chǔ),營銷治理者要統(tǒng)計(jì)顧客中意情形,測算顧客中意率,同時(shí)要將本酒店的顧客中意率與競爭對手相比較。只有保持較高的顧客中意率,酒店才能獲得中意的收益,才能保持長期進(jìn)展的后勁。3、 加大和諧 , 制造良好的營銷氛圍酒店產(chǎn)品是一個(gè)整體,顧客從入住到離店同意的是來自于各個(gè)部門的共同服務(wù),在對客服務(wù)中,任何一個(gè)部門都十分重要。但往往每一個(gè)部門都在不同程度上有著本位主義的觀念。工程部為節(jié)約能源,會對空調(diào)的開關(guān)時(shí)刻刻意操縱, 直到顯現(xiàn)客人投訴時(shí), 酒店才知空調(diào)不足 ; 財(cái)務(wù)部為操縱資金的回籠,不愿放寬信貸政策等等。因此: 1)第一,營銷部門作為酒店和顧客的紐帶,必須經(jīng)常和酒店各部門溝通、和諧,將顧客需求信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給有關(guān)部門 ;2)酒店從上到下要樹立正確的服務(wù)意識,要視同事為內(nèi)部顧客,營造人人都為下一道工序服務(wù)的氛圍 ;3)酒店各個(gè)部門間必須充分溝通,解決咨詢題要站在滿足顧客需求的角度來進(jìn)行和諧 ;4)聘請和雇傭合適的職員,培訓(xùn)職員的對客服務(wù)意識,鼓舞職員用正確的服務(wù)方式,大膽有效授權(quán) , 并通過事前、事中、事后的檢查來控降服務(wù)差錯(cuò)的顯現(xiàn) ;5) 從總經(jīng)理到職員都要與顧客廣泛接觸,聽取顧客意見,并將顧客
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