婚慶策劃案及一般流程[1]

1、婚慶策劃案及流程溝通說明：此方案只針對一般性婚禮，不包括高消費客戶所需求的外場設(shè)備、重要賓客接待、其他特殊物料等環(huán)節(jié)，具體案例中若有創(chuàng)意策劃案的添加，另作考量。另，我們有一項優(yōu)勢資源可以考慮如何運用一一媒體，我在近一年的策劃工作中，與省內(nèi)（包括部分全國媒體）各大報紙、電臺、網(wǎng)絡(luò)、電視、雜志等媒體保持有一定關(guān)系，經(jīng)過慎重思考，該服務(wù)在有身份或者高消費客戶中存在需求可能，或也可通過極具創(chuàng)意的婚禮，邀請媒體前往報到，形成在長沙市內(nèi)的一次特色炒作，推廣我們的服務(wù)。工作主流程：我認(rèn)為，我們可以將工作按照時間進度分成3大部分進行，分別為跟單期、商榷期和執(zhí)行期，具體方案中，中式婚禮和西式婚禮區(qū)別主要體現(xiàn)在物

2、料、創(chuàng)意和活動設(shè)置等環(huán)節(jié)，在各環(huán)節(jié)中將會分類具體標(biāo)明，現(xiàn)將各個部分內(nèi)具體工作內(nèi)容介紹如下：一、跟單期跟單期從接觸客戶開始，到客戶簽訂合同、確定婚禮基本形式和初步創(chuàng)意為止，具體內(nèi)容包括如下：1、接觸：備好至少兩份婚慶策劃宣傳冊（或ppt），為了能留住客戶，重點宣傳我們的策劃創(chuàng)意能力和強大的執(zhí)行能力，同時掌握目標(biāo)客戶的基本信息（婚慶時間、客戶性格特點、喜好傾向等），根據(jù)客戶需求和承受能力介紹服務(wù)價格區(qū)間，并盡可能在當(dāng)場根據(jù)客戶需要提供創(chuàng)意，以獲得客戶信任。2、創(chuàng)意策劃案：根據(jù)第一次接觸后客戶的需要，48小時內(nèi)提供書面的創(chuàng)意策劃案，配合營銷跟單，在跟單的過程中，著重關(guān)注新娘客戶的需求。（接觸期一般也

3、是客戶的選擇期，在這一時段內(nèi)盡可能展示我們的實力，吸引客戶簽單）。3、報價單：在提交創(chuàng)意策劃案的同時，向客戶提交基本報價單，報價單內(nèi)容需對各項金額進行基本說明，并包含基本的物料價格，如客戶有意將飯店、酒水等其他項目外包，也需列入報價（注：考慮如何體現(xiàn)組合營銷，突出產(chǎn)品套餐的高性價比）。4、合同：應(yīng)常備基本的幾套格式化合同，在客戶確定訂單時，根據(jù)策劃案、報價24小時內(nèi)成文（格式合同應(yīng)包含基本的物料單，由客戶根據(jù)標(biāo)出的價格自行勾選，其他創(chuàng)意案等所包含的事項在附件單獨體現(xiàn)）。5、外包項目：我們應(yīng)盡快與存在外包聯(lián)系的行業(yè)建立聯(lián)合作，當(dāng)客戶有需求外包酒水、飯店時，迅速報價，甚至可以協(xié)同信得過的合作商一同

4、面對客戶進行營銷，展示強大的關(guān)系能力，提升客戶信任。在與客戶簽訂好合同之后，盡快與合作方確定合作內(nèi)容，確定方式根據(jù)關(guān)系遠(yuǎn)近可口頭協(xié)定也可走協(xié)議流程。現(xiàn)在我們需要建立聯(lián)系的外包項目有：紅酒、白酒、飲料、啤酒、喜糖、舞美（包括射燈、泡泡機等）、酒店（主要針對有客房需求的客戶）、飯店、車輛、婚車裝飾、鮮花、拍攝及制碟、司儀、化妝人員、教堂、神職人員、婚紗攝影。二、商榷期商榷期主要是與客戶確定具體的婚慶內(nèi)容和細(xì)節(jié)，并形成雙方認(rèn)可的執(zhí)行案。具體內(nèi)容如下：1、敲定時間：與客戶敲定婚禮時間日期。當(dāng)客戶選擇為中式婚慶時，需要常備一份內(nèi)容詳盡的該年老歷，即時掌握各個月內(nèi)適宜結(jié)婚的吉日；針對特別迷信的家庭（比如客

5、戶為代兒女前來咨詢的父母），應(yīng)與風(fēng)水人士建立聯(lián)系，根據(jù)夫婦二人姓名、生辰八字敲定婚禮時間。2、確定地點：此處有至少三處地點需要確定，具體如下新郎地址、新娘地址和婚宴地址，根據(jù)三個地址確定工作人員（化妝師、接親人員、車輛）出發(fā)時間，并依此確定當(dāng)天基本的時間框架。當(dāng)客戶選擇為西式時，教堂列入婚慶地點的考慮范圍，需要注意。3、請柬：制作請柬，并印刷客戶需求的數(shù)量。具體中式和西式各有不同，我們提供參考的各類樣本，當(dāng)客戶有特別需求時，根據(jù)要求另行設(shè)計。4、婚慶全流程：為客戶介紹全場婚禮包含的活動，與客戶確定婚禮各個環(huán)節(jié)、互動游戲等欄目，確定婚禮風(fēng)格，并依據(jù)該風(fēng)格提供展現(xiàn)風(fēng)格的物料（一般為網(wǎng)搜圖片）給客戶

6、。提別提醒客戶需要準(zhǔn)備的東西，特別是臺詞、配合主持人做的活動，并最終敲定。5、拍攝：根據(jù)客戶需求與客戶確定婚禮當(dāng)天需要的拍攝設(shè)備，包括設(shè)備數(shù)量、人員和鏡頭要求等。6展示片制作：制作用于婚慶當(dāng)天的短片，內(nèi)容以新郎新娘的照片、視頻為主，配合簡單的文字腳本。7、婚禮照展示板：用于婚禮當(dāng)天現(xiàn)場迎賓和內(nèi)場的裝飾。8、現(xiàn)場布置：根據(jù)策劃案和基本的物料單，向客戶提交現(xiàn)場布置物料清單，并口頭向客戶介紹展示效果（最好能夠在網(wǎng)上有同類型的圖片輔佐說明，甚至做成ppt）。待客戶確定以后，即展開現(xiàn)場物料的制作工作，該項工作應(yīng)至少于婚禮前15天展開。中式婚禮，一般需要物品包括中國結(jié)、傳統(tǒng)椅凳、彩筒、空飄、蠟燭、傳統(tǒng)漢服

7、（用于父母和新郎新娘穿著，客戶需要時使用）、蓋頭、竹竿（用于掀蓋頭）、佛像（一拜天地，或者是其他可代表天地的牌位）、轎子、體現(xiàn)中式風(fēng)格的鮮花、嗩吶演奏等。西式婚禮，一般需要的物品包括：鮮花、西服婚紗、神職人員服裝、圣經(jīng)（神職人員服裝和圣經(jīng)在外包時，不需要考慮）、鋼琴彈奏等。一般性的物料都包括：橫幅、紅地毯、鮮花、裝扮現(xiàn)場用的鐵架臺柱、大展板等9、喜糖：喜糖外包裝設(shè)計、喜糖單價、喜糖品牌和內(nèi)容，需要建立外包聯(lián)系。10、現(xiàn)場節(jié)目：按照需求，可提供用于彰顯婚禮主題、熱鬧現(xiàn)場氛圍的節(jié)目表演，表演可包括歌舞、特技、魔術(shù)等，操作方式為外包，需另外計費。中式婚禮特色的節(jié)目可有：舞龍舞獅、古箏彈奏西式婚禮特色

8、的節(jié)目可有：鋼琴彈奏、薩克斯演奏、交誼舞（新郎新娘領(lǐng)舞）等11、婚車：包括車輛租賃和婚車打扮，需要建立外包合作聯(lián)系。另外，還需要與客戶確定車隊出發(fā)后行駛的路線，該項目需特別注意時間問題，尤其是中式婚禮,要配合好“吉時”。12、裝扮挑選：客戶選擇當(dāng)天幾次的形象裝扮，并確定裝扮風(fēng)格和化妝人員，此一塊涉及到服裝的租賃和化妝業(yè)務(wù)的外包三、執(zhí)行期執(zhí)行期即為婚禮當(dāng)天創(chuàng)意和流程的具體執(zhí)行。下面內(nèi)容將按照時間先后進行介紹：1、婚車裝扮：該項目需提前一天完成，無法提前一天完成的，最晚也需要婚禮當(dāng)天一早即完成裝扮。2、新娘房間：新娘房間需要提前一天完成裝飾，裝飾用的鮮花、彩帶和用于固定的物品需要當(dāng)天到場，鮮花需要

9、保證新鮮。3、化妝：婚禮當(dāng)天一早，化妝人員需到位（新郎、新娘位置），最晚于接親前完成化妝工作（注：接親用的服裝需至少提前一天到位），并帶好當(dāng)天新郎新娘所需的服裝。4、接親：分為兩種類型，中式婚禮時，新郎車輛提前出發(fā)，前往接親，然后車隊前往婚慶現(xiàn)場；西式婚禮時，新郎新娘車隊同時出發(fā)，前往婚禮現(xiàn)場。5、現(xiàn)場布置：考慮到一般婚宴于酒店或飯店進行，現(xiàn)場裝扮工作一般最早也只能于婚慶當(dāng)天早上進行，該項工作在短時間內(nèi)需要全部到位，包括內(nèi)場布置、外場裝扮、簽名臺到位、炮竹和彩筒到位等。6車隊出發(fā)：按照約定的路線，前往婚禮現(xiàn)場。7、司儀到位：司儀需于婚禮前1小時到達婚慶現(xiàn)場，并于隨后到的新郎新娘進行最后的溝通。8、來賓入場：來賓入場后，需提醒客戶安排來賓入座，特別是中式婚禮中，對位置安排有要求的客戶。9、婚慶開始：按照執(zhí)行案執(zhí)行。中式婚禮一般流程：新郎先入場、司儀互動、新娘戴蓋頭入場、拜天地拜父母、獻茶、揭蓋頭、交換戒指、現(xiàn)場互動。西式婚禮一般流程