大通區(qū)檔案局(館)檔案管理制度

1、大通區(qū)檔案局(館 檔案管理制度檔案接收制度檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集管理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。為做好檔案館的接收工作，特制定本制度。一、接收范圍：凡機(jī)關(guān)工作中形成的具有保存價(jià)值各種門(mén)類和載體的文件材料，區(qū)直各單位、部門(mén)進(jìn)行整理、立卷，定期向檔案館移交。與機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。代管和本機(jī)關(guān)有關(guān)的撤銷與各并機(jī)關(guān)的全部檔案。二、接收要求：移交的檔案必須齊全、完整，經(jīng)過(guò)規(guī)范、系統(tǒng)整理，質(zhì)量符合要求。其卷皮、卷盒應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，符合檔案館制定的具體質(zhì)量要求。歸檔的文件材料要齊全、完善。立檔單位應(yīng)對(duì)移交進(jìn)館的檔案進(jìn)行殺蟲(chóng)，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象

2、。立檔單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)移交系統(tǒng)、齊全、規(guī)范、有效的檢索工具。三、接收時(shí)間：各部門(mén)應(yīng)在當(dāng)年四月底以前將本單位上年度形成的各種門(mén)類檔案向檔案館移交，移交的檔案驗(yàn)收合格后，移交單位和檔案館按照國(guó)家檔案交接文據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)辦理移交手續(xù)，簽定交接文據(jù)，一式兩份，雙方留存。四、其它：檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在離職前將所保管的檔案數(shù)量即狀況交代清楚，辦理移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。檔案利用制度一、本館工作人員對(duì)待查檔人員要熱情服務(wù)、耐心細(xì)致；對(duì)手續(xù)不全，線索不明的，要說(shuō)明原因、解釋清楚。二、查檔人員在查閱檔案前要出示本人工作證、居民身份證、單位介紹信等有效證件，均可利用本館開(kāi)放檔案、公開(kāi)的現(xiàn)行文件

3、和政府信息，如實(shí)填寫(xiě)查閱檔案資料登記簿。三、查檔人員查閱涉密及內(nèi)部控制檔案的，須遵守如下規(guī)定并履行審批手續(xù)，方可查閱。區(qū)委辦、政府辦人員查閱區(qū)委常委會(huì)或會(huì)議記錄、紀(jì)要、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議記錄、紀(jì)要及涉密文件等檔案，須持本單位介紹信；其他查檔人員查閱上述檔案，需經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意并報(bào)請(qǐng)區(qū)委、區(qū)政府辦公室主任批準(zhǔn)方可查閱。其它專業(yè)檔案利用的，按專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。四、查檔人員在檔案調(diào)閱室查閱檔案，檔案一般不得借出館外；如有特殊情況，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，履行借閱手續(xù)，注明聯(lián)系方式，限期外借（一個(gè)月內(nèi)）。具辦人員定期催要，退還檔案時(shí)詳加檢查，如外借檔案不能如期歸還，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞等現(xiàn)象

4、，視情節(jié)輕微的，報(bào)雙方領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依照檔案法追究責(zé)任人的責(zé)任。五、查檔人員對(duì)所查借閱檔案，不得隨意損壞、涂抹、勾劃、拆封、更換、折疊或剪裁，違者依檔案法進(jìn)行追究。六、查檔人員需要檔案證明的，由本館工作人員負(fù)責(zé)復(fù)印、審核摘錄內(nèi)容與檔案原件無(wú)誤后簽字蓋章，按規(guī)定收費(fèi)后，出具檔案證明并登記備案。檔案保密制度一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。二、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管。三、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄

5、的國(guó)家秘密不記錄。四、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。五、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在檔案調(diào)閱室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。六、不準(zhǔn)在檔案網(wǎng)站公布內(nèi)部控制或涉密檔案資料，上網(wǎng)信息要遵守保密審查制度；檔案館局域網(wǎng)或涉密計(jì)算機(jī)與公共信息網(wǎng)實(shí)行有效的物理隔離。七、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。八、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。檔案保管制度

6、一、檔案保管必須設(shè)臵適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光措施。二、檔案庫(kù)房統(tǒng)一編號(hào)，檔案資料分類存放，櫥具排列要便于管理和通風(fēng)，列號(hào)、組號(hào)、柜號(hào)、格號(hào)的編制要以庫(kù)房為單位自左至右、自上而下編制順序號(hào)。三、檔案要以全宗為單位，進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)。永久、定期檔案應(yīng)分庫(kù)存放。案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行，排列要整齊、美觀。四、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫(kù)房?jī)?nèi)要設(shè)溫、濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)試記錄。五、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄，對(duì)已破損和字跡褪變的重要檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制，發(fā)現(xiàn)檔案保護(hù)方面存在問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，加

7、以解決。六、庫(kù)房管理人員要提高警惕，庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火，非工作人員未經(jīng)許可禁止入內(nèi)，節(jié)假日和下班期間要切斷電源，檢查門(mén)窗是否關(guān)閉。七、庫(kù)房管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚，辦理交接手續(xù)后，方可離職。檔案鑒定與銷毀制度一、檔案的鑒定工作, 應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下, 由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組, 以便準(zhǔn)確判定檔案的存毀.二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案局第8號(hào)令，對(duì)不需要保存和超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。三、檔案的鑒定工作要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確；保管質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)，不完整應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員修改、補(bǔ)充。四、鑒定檔案要按照“保存從寬”、“銷毀從

8、嚴(yán)”的原則。五、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽名，注明銷毀時(shí)間，以示負(fù)責(zé)。六、檔案人員和各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)清理出不需歸檔的文件材料，不要隨意亂放，應(yīng)登記造冊(cè)，交檔案館集中送造紙廠監(jiān)銷，嚴(yán)禁向廢品回收部門(mén)或個(gè)體攤販出售。七、凡批準(zhǔn)銷毀的檔案，均要緩期半年后再進(jìn)行銷毀。庫(kù)房管理制度一、庫(kù)房必須由專人負(fù)責(zé)當(dāng)日各庫(kù)房衛(wèi)生保潔和安全工作。每天早、晚各檢查一次庫(kù)房檔案是否落實(shí)“八防”措施，離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)鎖門(mén)，關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉電燈，遇有異常情況及時(shí)報(bào)告并妥善處理。二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放個(gè)人物品和易燃易爆物品，不準(zhǔn)吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)防火、防盜、防光、防潮

9、、防鼠、防塵、防蟲(chóng)、防污染等設(shè)施必須完備。三、庫(kù)房?jī)?nèi)必須保持整潔衛(wèi)生，框架、物品、檔案擺設(shè)合理，井然有序，溫濕度保持正常。四、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，非檔案工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房。五、庫(kù)房檔案及設(shè)備要經(jīng)常清點(diǎn)，注意安全，做好保密工作。六、庫(kù)房門(mén)窗要牢固、嚴(yán)密，發(fā)現(xiàn)破損，要及時(shí)修復(fù)。大通區(qū)檔案局(館工作職責(zé)、管理制度 檔案局工作人員日常行為規(guī)范 為規(guī)范工作人員日常行為，提高檔案工作人員素質(zhì)，樹(shù)立檔案局良好形象, 根據(jù)國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范,結(jié)合檔案局實(shí)際,制定本規(guī)范。 第一條 遵守出勤紀(jì)律，不遲到早退，不擅自離崗。因事、因病不能出勤， 須按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)崗位，特殊情況須事后補(bǔ)假。 第二

10、條 工作時(shí)間須集中精力，專心工作。不串崗聊天，不電話聊天,不利 用電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 第三條 按程序辦事，逐級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告工作，不越級(jí)、不越權(quán)，不推卸責(zé)任； 提高工作效率，當(dāng)日事，當(dāng)日畢，不得推諉拖拉，貽誤工作。 第四條 保守檔案秘密，做好檔案的安全保衛(wèi)工作，非工作人員不得進(jìn)入 庫(kù)區(qū)，檔案庫(kù)房、檔案整理室、調(diào)閱室禁止吸煙。 第五條 自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，顧大局、識(shí)大 體，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信；同事之間做到互相團(tuán)結(jié)，互相尊重，互相幫助，大事講 原則、小事講風(fēng)格。 自覺(jué)為集體多做貢獻(xiàn)。 個(gè)人對(duì)組織的決議如有意見(jiàn)， 第六條 維護(hù)集體榮譽(yù)， 應(yīng)通過(guò)正當(dāng)途徑反映，不搞自由主義。組

11、織決定的事宜，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。 第七條 維護(hù)文明辦公環(huán)境；上班時(shí)提前到崗打掃衛(wèi)生，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉門(mén)窗和 電源；保持辦公室和公共場(chǎng)所衛(wèi)生、整潔。 第八條 熱情對(duì)待查檔人員和來(lái)訪人員，做到“三個(gè)一”熱情服務(wù)，即“一 張笑臉相迎、一把椅子讓座、一聲問(wèn)候相送”。 專 職 檔 案 員 職 責(zé) 一、 學(xué)習(xí)、貫徹、宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的路線、方針、政策和法律、 法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范 化和科學(xué)化。 二、熟悉館藏檔案的基本情況，做到工作勤、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí)、效率高。 三、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利 用、編研工作。 四、編制檢索工具、案

12、卷目錄、匯編資料、做好借（調(diào)）、閱卷登記工作。 五、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)和所屬單位檔案人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，定期舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。 六、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房管理，做好安全保密、“八防”、衛(wèi)生保潔等工作。 七、負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的檔案資料復(fù)印工作，并把好保密關(guān)。 八、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局匯報(bào)工作。 九、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 查 檔 須 知 一、查閱開(kāi)放檔案資料，憑介紹信、身份證或工作證均可；查閱未開(kāi)放檔 案資料，必須持單位介紹信，并注明利用者和利用目的，經(jīng)本館工作人員同意， 必要時(shí)履行審批手續(xù)。 二、查閱現(xiàn)行文件和已公開(kāi)的政府信息，持本人身份證、工作證、退休證、 駕駛證、學(xué)生證、介紹信等有效證件即可。 三、查閱涉密檔案、會(huì)計(jì)檔案、紀(jì)檢檔案、地籍檔案、審計(jì)檔案、婚姻檔 案等專業(yè)檔案的，按本館制定檔案利用制度執(zhí)行。 四、查閱檔案在檔案調(diào)閱室和指定查閱場(chǎng)所進(jìn)行，檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn) 帶出館外。 五、查閱利用者應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得翻閱與利用目的無(wú)關(guān)的內(nèi)容。 六、查