需求規(guī)約-人事管理系統(tǒng)

1、需求規(guī)約-人事管理系統(tǒng)東軟集團股份有限公司 IT 人才實訓中心版權所有，翻版必究需求規(guī)約需求規(guī)約（人事管理系統(tǒng)）（人事管理系統(tǒng)）東軟秘密目 錄1引言.31.1目的.31.2背景.31.3參考資料.31.4術語.32任務概述.32.1目標.33需求規(guī)定.33.1一般性需求.33.2功能性需求.43.3系統(tǒng)安全性的要求.224運行環(huán)境規(guī)定.234.1運行環(huán)境.234.2接口.235遺留問題.236項目非技術需求.231引言1.1目的本文檔是根據(jù) XX 單位在人事管理方面的實際工作流程進行充分調研后整理出來的，描述最終用戶關于人事管理方面的業(yè)務流程和業(yè)務需求的文檔，本文檔的目的一方面是指導實訓學員了

2、解最終的業(yè)務需求，另一方面是作為后續(xù)開發(fā)設計的業(yè)務需求指導文檔。1.2背景暫無描述。1.3參考資料暫無描述。1.4術語暫無描述。2任務概述2.1目標項目總體目標是搭建 XX 單位的人事信息管理平臺，不僅滿足目前的業(yè)務需要，還要滿足公司未來的發(fā)展，而且要具備良好的可擴展性，形成公司未來人力資源管理信息化平臺。3需求規(guī)定3.1一般性需求集中數(shù)據(jù)管理、分布式應用，實現(xiàn)信息的全面共享，為決策者提供最新的人力資源數(shù)據(jù)。完全基于瀏覽器的操作模式，安裝簡單、操作方便，具有良好的系統(tǒng)擴充能力。靈活的模塊需求設計，可根據(jù)實訓項目周期靈活裁剪。嚴格的安全管理機制。利用 SSL 技術維護網(wǎng)絡傳輸安全，利用安全規(guī)則和

3、特權保證基本信息的安全管理，提供日常操作的審計功能，并對重要的安全事件提供報警，對重要數(shù)據(jù)進行加密。支持中英文界面切換。對于系統(tǒng)執(zhí)行的重要操作自動記錄操作人和操作日期。操作人默認為當前登錄人員。操作日期默認為當天。3.2功能性需求功能名稱備注裁剪說明部門管理主要用于描述組織中的部門信息，以及不可裁剪【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流.精品文檔.部門的上下級關系。崗位管理主要用于描述組織中的崗位信息，以及崗位的編制信息。不可裁剪入職管理用于完成員工入職操作。不可裁剪試用期管理用于對員工試用期進行管理。不可裁剪離職管理用于完成員工離職操作。不可裁剪調動管理用于對員工部門調動進行管

4、理。不可裁剪員工信息中心用于完成員工的其他信息管理。不可裁剪報表管理用于完成報表管理功能。不可裁剪系統(tǒng)管理用于管理員的管理不可裁剪3.2.1組織單元管理需求描述功 能 需 求功能名稱組織單元管理優(yōu)先級高業(yè)務背景部門是構成一個組織的基本單位。部門管理不僅維護部門的基本信息，也體現(xiàn)出部門之間的上下級關系。功能說明1.1. 新建部門新建部門2.2. 修改部門修改部門3.3. 刪除部門刪除部門4.4. 查詢部門下員工查詢部門下員工約束條件1. 系統(tǒng)要求部門的編號唯一。系統(tǒng)要求部門的編號唯一。2.2. 如果要刪除的部門下面已經存在員工，該部門不能刪除。如果要刪除的部門下面已經存在員工，該部門不能刪除。相

5、關查詢查詢部門列表：可以按照部門編號，名稱，類型進行查詢查詢部門列表：可以按照部門編號，名稱，類型進行查詢其他需求無無裁剪說明不可裁剪不可裁剪業(yè)務流程描述數(shù)據(jù)描述部門基本信息名稱描述是否必添編號是名稱是類型（下拉框）分為公司、部門是電話是傳真否描述否【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流.精品文檔.上級部門否成立日期是3.2.2崗位管理需求描述功 能 需 求功能名稱崗位管理優(yōu)先級高業(yè)務背景崗位是指一個組織中由特定人員所承擔的多種職責的集合，一般來講崗位對應到了特定的部門。但為了簡化實訓項目，裁剪了崗位與部門之間的關系。本功能就是對各崗位進行管理，包括增加、修改、刪除崗位，以及查詢

6、崗位下的員工等。 功能說明1.1. 增加崗位增加崗位2.2. 修改崗位修改崗位3.3. 刪除崗位刪除崗位4.4. 查詢崗位下員工查詢崗位下員工約束條件1.1. 崗位編號保證在系統(tǒng)內唯一崗位編號保證在系統(tǒng)內唯一2.2. 刪除崗位必須保證崗位上沒有配置員工刪除崗位必須保證崗位上沒有配置員工相關查詢查詢崗位列表：可以按照崗位編號，名稱，類型進行查詢查詢崗位列表：可以按照崗位編號，名稱，類型進行查詢其他需求無無裁剪說明不可裁剪不可裁剪業(yè)務流程描述數(shù)據(jù)描述崗位基本信息名稱描述是否必添編號是名稱是崗位類型下拉框，分為管理，技術，營銷，市場等；是崗位編制崗位上最多可配置多少員工否編制限定3.2.3員工入職管

7、理需求描述功 能 需 求功能名稱員工入職管理優(yōu)先級高業(yè)務背景對于一個人事管理部門，員工入職是人員從本單位外部進入系統(tǒng)的途徑之一，入職可以有兩種操作方式，一種是從人才庫中選擇人員進行入職操作，另一種是直接做新員工的入職?！揪肺臋n】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流.精品文檔.功能說明1.從人才庫中入職，該操作的具體步驟為： 1.1.從人才庫中定位員工 1.2.直接讀取該員工的基本信息，用戶可修改。 1.3.員工部門、崗位的錄入（可選） 1.4.員工試用期的錄入（可選） 1.5.員工其他信息的錄入（可選） ，包括職業(yè)生涯信息，外語能力信息，家庭成員信息2.普通入職：該操作具體步驟為： 2.

8、1.員工基本信息錄入 2.2.員工部門、崗位的錄入（可選） 2.3.員工試用期的錄入（可選） 2.4.員工其他信息的錄入（可選） ，包括職業(yè)生涯信息，外語能力信息，家庭成員信息約束條件無無相關查詢人才庫查詢列表：查詢條件：姓名，身份證號其他需求無無裁剪說明從人才庫入職操作可裁剪。從人才庫入職操作可裁剪。業(yè)務流程描述業(yè)務說明：員工入職是外部人員進入到系統(tǒng)內部的一個重要入口，通過入職的員工意味著該員工已員工入職是外部人員進入到系統(tǒng)內部的一個重要入口，通過入職的員工意味著該員工已經被系統(tǒng)所管理。經被系統(tǒng)所管理。在員工入職之前必須收集員工基本信息，然后確定員工被分配到哪個部門和哪個崗位上。在員工入職之

9、前必須收集員工基本信息，然后確定員工被分配到哪個部門和哪個崗位上。員工在入職的時候可以有試用期的設定，也可以沒有試用期的設定。系統(tǒng)默認員工有試用期，員工在入職的時候可以有試用期的設定，也可以沒有試用期的設定。系統(tǒng)默認員工有試用期，HR 專員可以根據(jù)實際需要進行調整。專員可以根據(jù)實際需要進行調整。數(shù)據(jù)描述員工基本信息集員工基本信息集名稱描述是否必添員工號用來標識員工的唯一的代碼是姓名員工的姓名是性別下拉列表1：男2：女是出生日期員工的出生日期是身份證號員工的身份證號是部門員工所在的部門是崗位員工所在的崗位是入職日期員工的入職日期是參加工作日期員工參加工作日期是用工形式下拉列表：1：正式員工是【精

10、品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流.精品文檔.2：臨時員工人員來源下拉框：1：校園招聘2：社會招聘3：其它是政治面貌下拉列表1：黨員2：預備黨員3：團員4：其他否民族下拉列表否籍貫否聯(lián)系電話否電子郵件否身高否血型下拉列表： 1：A 型2：B 型3：AB 型4：0 型5：其他血型否婚姻狀況下拉列表：1：未婚2：已婚3：喪偶4：離婚9：其他否籍貫否出生地否戶口所在地否最高學歷下拉列表：1：高中及以下2：大專3：本科4：研究生否最高學位下拉列表：1：無學位2：學士3：雙學士4：碩士5：博士6：博士后否畢業(yè)院校否所學專業(yè)否【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流.精品文檔.畢

11、業(yè)日期否員工試用期信息員工試用期信息名稱描述是否必添試用期開始日期是試用期結束日期是3.2.4試用期管理需求描述功 能 需 求功能名稱員工試用期管理優(yōu)先級中業(yè)務背景員工在新入職的時候，可以會有試用期，那么通過這個功能可以對員工的試用期信息進行維護。功能說明試用期主要為新員工入職試用期，針對員工試用期的操作，主要包含以下功能：1、 試用期轉正2、 試用期延期3、 試用期不通過4、 已轉正員工信息查詢約束條件員工入職，并且有試用期員工入職，并且有試用期相關查詢1.查詢試用期員工列表，查詢條件包括：員工編號，姓名，部門名稱，崗位名稱，試用期狀態(tài)（正常、延期、不錄用） ，試用期開始日期，試用期結束日期

12、。2.已轉正員工信息查詢：查詢條件：開始日期，結束日期，部門編號，部門名稱，員工編號，員工姓名其他需求在試用期處理時，如果決定對員工不予錄用，那么在保存信息的時在試用期處理時，如果決定對員工不予錄用，那么在保存信息的時候，系統(tǒng)提示候，系統(tǒng)提示 HRHR 專員是否對員工進行離職處理，如果進行處理，專員是否對員工進行離職處理，如果進行處理，那么系統(tǒng)自動轉到員工離職處理業(yè)務中。那么系統(tǒng)自動轉到員工離職處理業(yè)務中。裁剪說明可完全裁剪可完全裁剪業(yè)務流程描述業(yè)務說明：員工經過試用以后，可能達不到公司的考評要求，那么員工可能被離職處理，這時需要員工經過試用以后，可能達不到公司的考評要求，那么員工可能被離職處

13、理，這時需要處理員工的試用期，把試用期狀態(tài)修改為試用期不通過，然后在對員工進行離職操作。處理員工的試用期，把試用期狀態(tài)修改為試用期不通過，然后在對員工進行離職操作。數(shù)據(jù)描述試用期信息試用期信息名稱描述是否必添試用期部門考核評語用來描述試用期信息是考核結果下拉框：轉正、延期、不予錄用是處理日期如果為轉正，則為轉正日期；是【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流.精品文檔.如果為延期，則為延期日期；如果為不予錄用，則為離職日期；備注 否3.2.5部門調動管理需求描述功 能 需 求功能名稱部門調動管理優(yōu)先級中業(yè)務背景根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要，員工的部門可能隨時會發(fā)生變動，操作流程為1、 確定調

14、轉員工2、 為員工確定調轉后的部門功能說明1、 員工部門調動。2、 已調動部門員工信息查詢約束條件員工已經入職，并且不是離職員工員工已經入職，并且不是離職員工相關查詢1、員工列表查詢：查詢條件為部門編號，部門名稱，員工編號，員工姓名。2、已調動部門員工信息查詢：查詢條件為指定開始日期，結束日期，員工編號，員工姓名，調動方式。其他需求無無 裁剪說明可完全裁剪可完全裁剪業(yè)務流程描述員工部門調動類型包括主動調動，被動調動，或者是數(shù)據(jù)錄入錯誤，其中數(shù)據(jù)錄入錯誤員工部門調動類型包括主動調動，被動調動，或者是數(shù)據(jù)錄入錯誤，其中數(shù)據(jù)錄入錯誤不保存調動歷史信息，其他兩種類型，需要保存歷史信息。不保存調動歷史信

15、息，其他兩種類型，需要保存歷史信息。數(shù)據(jù)描述部門調轉信息部門調轉信息名稱描述是否必添調轉后的部門是調轉類型主動調動，被動調動，數(shù)據(jù)錯誤是調轉原因是備注否調動日期是3.2.6崗位調動管理需求描述功 能 需 求功能名稱崗位調動管理優(yōu)先級中【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流.精品文檔.業(yè)務背景根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要，員工的崗位可能隨時回發(fā)生變動，有可能是升職、降職或者是一般的崗位變化。1、 確定調轉員工2、 為員工確定調轉后的崗位功能說明1.員工崗位調動。2.已調動崗位員工信息查詢約束條件員工已經入職，并且不是離職員工員工已經入職，并且不是離職員工相關查詢1、查詢員工列表：查詢條件：部

16、門編號，部門名稱，員工名稱。2、已調動崗位員工信息查詢：查詢條件為開始日期，結束日期， ，員工編號，員工姓名，調動方式。其他需求無無 裁剪說明可完全裁剪可完全裁剪業(yè)務流程描述業(yè)務說明：不論是升職、降職和普通的調動，都是人的崗位發(fā)生變動。不論是升職、降職和普通的調動，都是人的崗位發(fā)生變動。當崗位調動類型為數(shù)據(jù)錄入錯誤時，不保存調動歷史信息，其他類型需要保存歷史調動當崗位調動類型為數(shù)據(jù)錄入錯誤時，不保存調動歷史信息，其他類型需要保存歷史調動信息。信息。數(shù)據(jù)描述崗位調轉信息崗位調轉信息名稱描述是否必添調轉后的崗位是調轉類型升職、降職、數(shù)據(jù)錄入錯誤是調轉原因是備注否調動日期是3.2.7員工離職管理需求

17、描述功 能 需 求功能名稱員工離職管理優(yōu)先級中業(yè)務背景員工離開本系統(tǒng)，都通過離職功能來處理。是員工離開本系統(tǒng)的唯一途徑，員工離職后，信息仍進行保留。離職的類型包括：主動辭職、辭退、退休、開除、試用期未通過。功能說明1、確定離職員工2、員工離職3、已離職員工信息查詢約束條件員工已經入職，并且不是離職員工。員工已經入職，并且不是離職員工?！揪肺臋n】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流.精品文檔.相關查詢1、 員工列表查詢：查詢條件為部門編號，部門名稱，員工編號，員工姓名2、 已離職員工信息查詢：查詢條件包括：員工編號，姓名，部門名稱，崗位名稱，離職類型，查詢開始日期，結束日期其他需求無無裁剪

18、說明可完全裁剪可完全裁剪業(yè)務流程描述業(yè)務說明：離職與員工入職相對應，是員工離開本系統(tǒng)的唯一途徑，員工離職后，信息繼續(xù)保留，并且離職與員工入職相對應，是員工離開本系統(tǒng)的唯一途徑，員工離職后，信息繼續(xù)保留，并且可以進行查詢。由于離職需要符合一定的條件，特別是退休，必須按照國家法定退休條件進可以進行查詢。由于離職需要符合一定的條件，特別是退休，必須按照國家法定退休條件進行退休辦理。行退休辦理。辦理離職手續(xù)的時候，辦理離職手續(xù)的時候， 由由 HR 人員決定此離職人員是否放入到公司人才庫中，如過需要，人員決定此離職人員是否放入到公司人才庫中，如過需要，離職人員放入人才庫。離職人員放入人才庫。數(shù)據(jù)描述離職

19、信息離職信息名稱描述是否必添離職日期是離職類型下拉框：主動辭職、辭退、退休、開除、試用期未通過。是離職去向否是否進入人才庫是/否是備注否3.2.8員工信息中心需求描述功 能 需 求功能名稱員工信息中心優(yōu)先級低業(yè)務背景對員工的信息進行規(guī)類管理，包括職業(yè)生涯信息，外語能力信息，家庭成員及社會關系信息功能說明各類信息的添加、刪除和修改約束條件員工已經入職員工已經入職相關查詢查詢員工列表：查詢條件包括部門名稱，員工編號，姓名其他需求無無裁剪說明可完全裁剪可完全裁剪業(yè)務流程描述數(shù)據(jù)描述職業(yè)生涯信息職業(yè)生涯信息【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流.精品文檔.名稱描述是否必添起始年月某一階段

20、從事工作或學習的起始年月是截止年月該階段從事工作或學習的截止年月是所在單位名稱該階段從事工作或學習的單位名稱否從事工作內容該階段從事工作或學習的內容否擔任職務否年薪/月薪否證明人否證明人職務否證明人電話否備注否外語能力外語能力名稱描述是否必添外國語種下拉框是外國語種熟練程度下拉框：0 完全不懂1 少量，不能進行業(yè)務溝通2 有限的業(yè)務溝通3 一般，業(yè)務溝通仍受少量限制4 好， 無困難地進行談判和講演5 流利，在商務中自如地運用否家庭成員及社會關系信息家庭成員及社會關系信息名稱描述是否必添與本人關系下拉框：父親、目前、配偶是姓名 員工親屬的姓名是所在單位員工該親屬所在的單位否職位否聯(lián)系電話員工該親

21、屬的聯(lián)系電話否3.2.9報表管理需求描述功 能 需 求功能名稱報表管理優(yōu)先級低業(yè)務背景系統(tǒng)要定期提供一些報表，供人事經理做統(tǒng)計分析。功能說明1、給定時間段新聘員工報表2、給定時間段離職員工報表3、 給定時間段部門調動員工報表4、 給定時間段崗位調動員工報表5、 人事月報【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流.精品文檔.約束條件無無相關查詢無其他需求無無裁剪說明不可裁剪。不可裁剪。報表格式說明：1.新聘員工報表操作說明：1.1 選擇統(tǒng)計開始日期，結束日期（必選，默認為當前月開始日期，結束日期）1.2 選擇指定部門（可選項，如不選統(tǒng)計整個公司的新聘員工表）序號部門名稱崗位名稱姓名性別入職日期學歷.2.離職員工報表操作說明：2.1 選擇統(tǒng)計開始日期，結束日期（必選，默認為當前月開始日期，結束日期）2.2 選擇指定部門（可選項